摘要:作業(yè)成本法在企業(yè)成本核算流程中的應(yīng)用主要包括以下環(huán)節(jié):確認(rèn)主要作業(yè)、劃分作業(yè)中心、形成企業(yè)作業(yè)鏈、確定成本動因、將作業(yè)成本分配到各類產(chǎn)品成本中。還存在短期內(nèi)效果不明顯,高昂的費用和收益的不確定性,缺少相關(guān)軟件系統(tǒng)的支撐,成本動因的確認(rèn)和選擇過于主觀等問題。提出改進(jìn)系統(tǒng),采購計劃與生產(chǎn)系統(tǒng)實現(xiàn)同步,完善財務(wù)信息系統(tǒng),大力開發(fā)作業(yè)成本法應(yīng)用軟件系統(tǒng);優(yōu)化組織,推廣作業(yè)成本核算的思想,制定規(guī)范的管理制度,優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu)等對策建議。
關(guān)鍵詞:作業(yè)成本法;成本核算;成本動因
中圖分類號:F27文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:2095-3283(2016)11-0153-02
[作者簡介]徐麗(1980-),女,漢族,黑龍江青岡人,副教授,碩士,研究方向:公司財務(wù)管理。
作業(yè)成本法是一種新的成本核算方法,這種方法以作業(yè)為中心,重視成本動因的正確選擇,能合理地分配和管理企業(yè)的間接費用,準(zhǔn)確地計算企業(yè)產(chǎn)品的成本。以改善企業(yè)成本控制現(xiàn)狀,使企業(yè)提升競爭力。
一、作業(yè)成本法在企業(yè)成本核算流程中的應(yīng)用
(一)確認(rèn)主要作業(yè),劃分作業(yè)中心
實施作業(yè)成本法的基礎(chǔ)是先確認(rèn)作業(yè),即對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營全過程進(jìn)行作業(yè)分析,找出生產(chǎn)過程中的各項作業(yè),并對作業(yè)進(jìn)行區(qū)分。從理論上講,作業(yè)劃分越細(xì)越好,但從實際的成本效益考慮,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)重要性原則來確定主要作業(yè),將同性質(zhì)的作業(yè)納入主要作業(yè),繼而形成作業(yè)中心,如原材料的準(zhǔn)備工作、產(chǎn)品的質(zhì)量檢查、企業(yè)內(nèi)部的物流運輸、機械的維護和保護、售后體系等。
(二)形成企業(yè)作業(yè)鏈
企業(yè)的各項作業(yè)不是孤立的,而是按照一定的關(guān)系形成一系列作業(yè)的集合體,即“作業(yè)鏈”,作業(yè)鏈同時也是價值鏈。企業(yè)完成每項作業(yè)活動都需要消耗一定的資源,同時作業(yè)活動又會產(chǎn)出一定的價值,這些新形成的價值再轉(zhuǎn)移給下一個作業(yè),按這個順序,產(chǎn)品被最終生產(chǎn)出來,提供給顧客。這是一個完整的作業(yè)鏈,在實際工作中,為了便于分析問題,往往將作業(yè)鏈劃分為若干部分,分別加以分析。
(三)確定成本動因
成本動因是決定成本發(fā)生的重要活動或事項。成本動因可以是一個事件、一項活動或作業(yè),它支配成本行為,決定成本的產(chǎn)生。所以,要把間接費用分配到各產(chǎn)品中去,必須了解成本行為,識別成本動因。例如質(zhì)量檢查工作原因是質(zhì)檢次數(shù),商品傳輸作業(yè)動因是商品數(shù)量,機械調(diào)節(jié)作業(yè)動因是作業(yè)工具時間,材料準(zhǔn)備作業(yè)動因是原材料將要使用的數(shù)量等。
(四)將作業(yè)成本分配到各類產(chǎn)品成本中
根據(jù)作業(yè)成本法的原理,把企業(yè)歸集的成本費用按照成本動因的不同計算各項成本分配率,將全部的間接費用分配至最終產(chǎn)品,計算各產(chǎn)品或勞務(wù)的價值。
二、作業(yè)成本法在企業(yè)成本核算應(yīng)用中存在的問題
作業(yè)成本法是一種新穎的、先進(jìn)的成本核算方法,但是計算過程繁瑣,需要使用專業(yè)操作軟件,實施作業(yè)成本法需要投入很大人力、精力和物力,并且作業(yè)成本法與現(xiàn)行的財務(wù)會計制度存在一些沖突,實際操作起來有一定難度。
(一)短期內(nèi)使用作業(yè)成本法效果不明顯
很多企業(yè)使用作業(yè)成本法獲得了非常好的效果,如公司的主要競爭核心大大提升,擴大了企業(yè)的利潤空間,提高了企業(yè)經(jīng)營效率。但在短時間內(nèi)是很難產(chǎn)生效果其效果,需要長期使用才能顯現(xiàn)。因此,給企業(yè)增加了很大壓力,導(dǎo)致大部分企業(yè)半途而廢。
(二)高昂的費用和收益的不確定性
作業(yè)成本法的使用程序比較繁瑣,操作起來需要耗費大量的時間,還需要昂貴的費用支出。會計工作者習(xí)慣于過去使用成本計算的辦法進(jìn)行成本核算,對作業(yè)成本法理解不透徹,對其方法操作流程也不適應(yīng),大部分工作人員缺少操作的實戰(zhàn)經(jīng)驗,進(jìn)而缺乏對成本方面的控制,給收益帶來不確定性。
(三)缺少相關(guān)軟件的支撐
企業(yè)在應(yīng)用作業(yè)成本法時,花費金額分配的標(biāo)準(zhǔn)成本動因是不一定的,間隔花費的作業(yè)如生產(chǎn)準(zhǔn)備、市場監(jiān)督等都能夠當(dāng)作成本動因。另外,作業(yè)成本法需要提供的數(shù)據(jù)信息比過去更龐大,計算工具復(fù)雜多樣。盡管我國企業(yè)財務(wù)電算化的辦事效率已經(jīng)得到了很大提高,但仍舊不能滿足企業(yè)快速發(fā)展的需求。具體表現(xiàn)在:由于企業(yè)擁有很多不同的系統(tǒng)、每個系統(tǒng)使用的標(biāo)準(zhǔn)都較低,沒有構(gòu)成選購、制造、成本核算的系統(tǒng)運營和管理步驟的整體化;會計系統(tǒng)設(shè)計仍舊停留在提升計算功效及減少會計人員工作強度方面,缺少對系統(tǒng)本身方法的優(yōu)化,導(dǎo)致作業(yè)成本法短期內(nèi)無法體現(xiàn)運行效果。
(四)成本動因的確認(rèn)和選擇過于主觀
成本動因能體現(xiàn)產(chǎn)生成本作業(yè)屬性的計算標(biāo)準(zhǔn),是能源耗費分配到作業(yè)中心的主要根據(jù),說明作業(yè)中心對能源耗費狀況,對成本信息的標(biāo)準(zhǔn)率和相關(guān)率有非常直接的響應(yīng),是進(jìn)行成本分析的基礎(chǔ)。目前,企業(yè)對資源的使用以及車間發(fā)生的費用,不同時間不同情況下成本動因的選擇還存在較大的偏差。企業(yè)往往帶有很強的主觀意識,會使計入核算的成本與實際發(fā)生的成本之間產(chǎn)生較大的差距,導(dǎo)致成本信息不真實。
三、對策建議
(一)改進(jìn)系統(tǒng)
1采購計劃與生產(chǎn)系統(tǒng)實現(xiàn)同步
作業(yè)成本法就是要對企業(yè)進(jìn)行整體的質(zhì)量把關(guān),將不同的間接費用由成本動因分給產(chǎn)品成本,因此相關(guān)步驟的增多都會導(dǎo)致產(chǎn)品成本核算步驟的增加。依據(jù)目前企業(yè)的成本管理結(jié)論,公司購買原料的成本占據(jù)了很大比重,因此應(yīng)完善企業(yè)的軟件系統(tǒng),縮短信息傳輸時間,減少傳輸失誤,加強原材料的購買與生產(chǎn)的同步,以做出合理的采購計劃。
2完善財務(wù)信息系統(tǒng),開發(fā)作業(yè)成本法應(yīng)用軟件
作業(yè)成本法的實施需要有先進(jìn)的會計信息系統(tǒng)作保障,但目前大部分企業(yè)的會計信息軟件還滿足不了作業(yè)成本法操作的基本條件。作業(yè)成本法核算出作業(yè)成本中心后沒有相對應(yīng)的系統(tǒng)來匹配,就完成不了在軟件中進(jìn)行作業(yè)成本計算。同時,軟件的更新必須由專業(yè)的人員來操控,將企業(yè)的現(xiàn)狀融入系統(tǒng)設(shè)定中,通過長時間的考察來設(shè)定與其對應(yīng)的作業(yè)和相對應(yīng)的成本動因。因此,需要將企業(yè)的財務(wù)信息系統(tǒng)軟件與企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)境相對接,解決處理作業(yè)成本數(shù)據(jù)與原財務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的銜接問題,開發(fā)作業(yè)成本法應(yīng)用軟件不僅有助于解決此類問題,而且還有助于作業(yè)成本法的推廣應(yīng)用。
(二)優(yōu)化組織
1推廣作業(yè)成本核算的思想
大部分的會計工作人員還持有思維慣性,對新鮮事物接受比較慢。為了讓企業(yè)的各級管理人員以及會計核算人員適應(yīng)并了解作業(yè)成本法,首先,要使他們認(rèn)識到作業(yè)成本法在實際操作中的優(yōu)勢以及對決策產(chǎn)生的關(guān)鍵作用;其次,加快提升會計人員的技術(shù)水平,讓他們真正了解什么是作業(yè)成本法、作業(yè)成本法的各個環(huán)節(jié)以及可能會遇到的各類問題;最后,深刻認(rèn)識作業(yè)成本法對成本規(guī)章體制變動的重要性。新制度的執(zhí)行是具有階段性的,不會一步到位,可以先對一部分商品進(jìn)行操作,不斷改進(jìn)和調(diào)整。
2制定規(guī)范的管理制度
目前,企業(yè)在應(yīng)用作業(yè)成本法時普遍缺少規(guī)范的管理制度,導(dǎo)致會計人員在處理作業(yè)時缺少依據(jù),阻礙作業(yè)成本法的實施。因此,公司需要制定相應(yīng)規(guī)范制度,參考新的要求,確保規(guī)章的準(zhǔn)確性和適用性,為作業(yè)成本法的應(yīng)用提供制度支持,如標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)、信息錄入、基層操作等方面必須嚴(yán)格管理與控制。
3優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu)
多數(shù)企業(yè)的供貨渠道結(jié)構(gòu)都過于簡單,導(dǎo)致原材料購買的價格偏高,且處于被動的局面。應(yīng)考慮采用招標(biāo)的形式,增加挑選供應(yīng)商的機會,提高采購部門工作人員的討價還價能力。面對口碑、信譽都良好的供應(yīng)商可以考慮長期合作,擴展庫存的使用范圍,給作業(yè)成本法的操作提供空間。
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(責(zé)任編輯:張彤彤)