朱紫春
摘要:主要以現(xiàn)代結(jié)合中國現(xiàn)代基層煙草管理企業(yè)的基本特征,從精益管理和價值管理的視角探索基層煙草企業(yè)平衡計分卡的設(shè)計思路和基本要件。
關(guān)鍵詞:基層煙草企業(yè);價值管理;精益管理;平衡計分卡
中圖分類號:F27文獻(xiàn)標(biāo)識碼:Adoi:10.19311/j.cnki.16723198.2016.24.036
1前言
中國市場經(jīng)濟向深度與廣度的快速發(fā)展內(nèi)在要求中國企業(yè)必須適應(yīng)市場的這種變化。隨著煙草專賣管理面臨的問題也越來越復(fù)雜,做好煙草專賣管理需要一套行之有效的績效考核制度,來監(jiān)督、督促每一位煙草專賣管理人員工作的積極性和主動性,提高煙草專賣管理水平?,F(xiàn)在,區(qū)縣級煙草局都開始逐漸建立了自己的績效考核制度,但是與煙草企業(yè)的發(fā)展要求相比還存在較大的差距,在實踐當(dāng)中還存在不少的問題,比如說考核制度不科學(xué)、考核結(jié)果缺乏客觀性和公正性等等,這在一定程度上影響到了區(qū)縣級煙草局的發(fā)展。
2區(qū)縣級煙草局績效考核指標(biāo)體系構(gòu)建的思路
2.1基層煙草商業(yè)企業(yè)的績效特征
與傳統(tǒng)的績效評價方法相比,平衡積分卡最大的優(yōu)點就是在企業(yè)的財務(wù)指標(biāo)和非財務(wù)指標(biāo)之間尋求了一種均衡,這種績效評估的理性基礎(chǔ)仍然是企業(yè)追求最大化的經(jīng)濟效用。然而,這并不適合中國的國有企業(yè),尤其是中國的基層煙草商業(yè)企業(yè)。主要原因如下:
首先從煙草產(chǎn)品本身的特點來看,煙草產(chǎn)品的對人體有害性特點,決定了煙草市場的產(chǎn)品銷售不能通過產(chǎn)品的廣告等手段來實現(xiàn),煙草產(chǎn)品的消費必須是消費者的理性消費,這種理性是消費者對于自身健康、收入以及社會政策環(huán)境等方面綜合考慮的結(jié)果。尤其是煙草市場到達(dá)一種飽和狀態(tài)以后,煙草產(chǎn)品的銷售管理可能是一種存量管理,而不是一種所謂的增量管理。尤其是在中國加入世界控?zé)熆蚣軈f(xié)議之后,人們對健康問題的日益關(guān)注以及煙草消費對公共環(huán)境所造成的危害等等這些因素必然會導(dǎo)致煙草銷售理念的變化。
其次,中國的基礎(chǔ)煙草商業(yè)企業(yè)作為整個中國煙草產(chǎn)業(yè)組織的一個部分。目前有兩大基本職能:負(fù)責(zé)本地區(qū)的煙草銷售管理以及本地區(qū)煙草市場安全的監(jiān)管;第二種職能的存在意味著中國煙草企業(yè)還承擔(dān)著煙草市場公共安全管理的職能。一般而言,基礎(chǔ)煙草企業(yè)并不具備財務(wù)管理和流程等功能。
基于上述原因,我國的煙草企業(yè)發(fā)展目標(biāo),從煙草產(chǎn)品本身來說,是滿足煙草消費的需要以及煙草市場的衛(wèi)生安全。從國有企業(yè)的員工來看,員工的行為在一定程度上代表著企業(yè)的形象。中國煙草企業(yè)平衡積分卡的設(shè)計不僅要考慮企業(yè)的經(jīng)濟利益,同時還應(yīng)該考慮企業(yè)的社會效益。2.2企業(yè)愿景:基層煙草企業(yè)利益相關(guān)者分析
利益相關(guān)者理論認(rèn)為,對于一個企業(yè)來說能否獲得長期的生存和繁榮的最好途徑是:考慮其所有重要的利益相關(guān)者并滿足他們的需求。因此基層煙草商業(yè)企業(yè)在設(shè)定自己的績效目標(biāo)時,首先應(yīng)該考慮到那些對自己來說十分重要的不同利益相關(guān)群體的需要。對于基層煙草商業(yè)企業(yè)來說,利益相關(guān)者主要包括:國家(政府)、卷煙零售終端客戶、卷煙消費者以及企業(yè)員工。因此煙草企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)應(yīng)該從滿足相關(guān)利益者的需要、最大化相關(guān)利益者的收益和效益基礎(chǔ)上制定的戰(zhàn)略目標(biāo)和愿景。具體的見表1。
表1利益相關(guān)者需求分析表(示例)
利益相關(guān)者主要需求重點對策可能涉及的維度國家利潤改善服務(wù)質(zhì)量財務(wù)煙草質(zhì)量安全煙草市場監(jiān)管財務(wù)國有資產(chǎn)效率保值與增殖財務(wù)上級部門煙草市場安全煙草市場監(jiān)管內(nèi)部流程卷煙銷量銷量和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)內(nèi)部流程客戶服務(wù)提高服務(wù)水平學(xué)習(xí)與發(fā)展零售終端品牌培育品牌宣傳與建設(shè)學(xué)習(xí)與發(fā)展利潤煙草銷售管理內(nèi)部運營類卷煙消費者價格溝通渠道暢通學(xué)習(xí)發(fā)展類健康溝通與宣傳財務(wù)企業(yè)員工關(guān)心與認(rèn)同薪酬福利體系內(nèi)部流程薪資福利企業(yè)文化建設(shè)內(nèi)部流程能力素質(zhì)提升教育與培訓(xùn)內(nèi)部流程2.3績效考核指標(biāo)體系的模型構(gòu)建
要想提要煙草專賣管理水平,改善、提高績效考核水平,區(qū)縣級煙草局在績效考核體系構(gòu)件上,必須站在戰(zhàn)略發(fā)展的層面來構(gòu)建考核指標(biāo)體系,考核指標(biāo)體系部僅僅針對職工,還要根據(jù)煙草專賣管理的需要,擴展到專賣管理的目標(biāo)、經(jīng)營業(yè)績、部門工作等等方面,明確考核的目標(biāo),理順專賣管理關(guān)系和崗位工作內(nèi)容,對現(xiàn)有的考核指標(biāo)體系進(jìn)行改建和完善。第一,企業(yè)要圍繞精益管理目標(biāo),構(gòu)建精益的業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)流程的支持體系;第二,要向單位的發(fā)展理念與目標(biāo)逐級分解到各個部門、職工,形成層級管理體系,形成層次績效指標(biāo)體系,明確各個部門、崗位的績效考核的內(nèi)容,提高績效考核體系的完整性;第三,在績效考核中采用平衡計分卡法,從煙草專賣管理的各項指標(biāo)進(jìn)行分析,結(jié)合單位工作態(tài)勢,建立具有針對性和導(dǎo)向性的一級指標(biāo),再進(jìn)行關(guān)鍵成功因素分析,提煉符合區(qū)縣級煙草
局煙草專賣管理的二級指標(biāo)。
在績效考核指標(biāo)體系的具體設(shè)置上,從區(qū)縣級煙草局的煙草專賣管理特征,以及區(qū)縣級局的面臨專賣市場環(huán)境來看,可以將考核指標(biāo)體系分為四個維度,也就是財務(wù)狀況、客戶市場、內(nèi)部組織、戰(zhàn)略發(fā)展。其中財務(wù)狀況也就是區(qū)縣級局的財務(wù)情況,包括財務(wù)指標(biāo)設(shè)計合理性等方面的內(nèi)同。
3區(qū)縣級煙草商業(yè)企業(yè)的平衡計分卡設(shè)計
3.1企業(yè)層面的平衡計分卡
結(jié)合徽州區(qū)煙草分局的組織特征和業(yè)務(wù)特征,平衡計分卡設(shè)計如圖1所示。
根據(jù)平衡計分卡和戰(zhàn)略地圖分別進(jìn)行相關(guān)內(nèi)容的識別,具體包括:
(1)徽州區(qū)煙草分局(營銷部)策略性目標(biāo)與部門相關(guān)性識別表;(2)綜合管理辦公室策略性目標(biāo)及其與崗位相關(guān)性識別表;(3)專賣管理辦公室策略性目標(biāo)及其崗位相關(guān)性識別表;(4)客戶服務(wù)部策略性目標(biāo)及其崗位相關(guān)性識別表。
長提高客戶服務(wù)效率*提高員工崗位技能水平*創(chuàng)建企業(yè)文化**提高員工滿意度*提高信息系統(tǒng)應(yīng)用水平參考文獻(xiàn)
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