謝志軍

摘 要：人事檔案管理是衛(wèi)生機(jī)構(gòu)檔案工作的重要組成部分，關(guān)系到衛(wèi)生機(jī)構(gòu)人才隊伍建設(shè)和機(jī)構(gòu)長遠(yuǎn)發(fā)展。尤其對于政工隊伍建設(shè)而言，人事檔案不僅能夠為政工人員的合理配置提供重要參考，而且還能夠促進(jìn)政工人員發(fā)揮自身最大的效用，不斷提高政工隊伍整體素質(zhì)。本文就新時期人事檔案對衛(wèi)生政工隊伍建設(shè)的作用進(jìn)行分析，并提出加強(qiáng)人事檔案管理的建議，期望對提高人事檔案工作水平和服務(wù)能力有所幫助。

關(guān)鍵詞：人事檔案;衛(wèi)生機(jī)構(gòu);政工隊伍建設(shè)

一、新時期人事檔案對衛(wèi)生政工隊伍建設(shè)的作用分析

人事檔案是衛(wèi)生機(jī)構(gòu)在人事管理中形成的檔案資料，記錄著衛(wèi)生機(jī)構(gòu)人員的個人信息，是衛(wèi)生機(jī)構(gòu)進(jìn)行人事管理的重要依據(jù)。對于衛(wèi)生政工隊伍建設(shè)而言，人事檔案發(fā)揮著不可忽視的作用，具體表現(xiàn)在以下方面：

（一）為合理配置政工人員提供依據(jù)

政工人員的人事檔案記錄著政工人員的基本信息，能夠客觀反映政工人員的發(fā)展經(jīng)歷以及目前狀態(tài)，從檔案中了解政工人員的工作能力、工作成績，可以將其作為衛(wèi)生政工部門選拔、任免、晉升政工干部的重要依據(jù)。尤其在政工隊伍建設(shè)中，通過了解人事檔案能夠?qū)崿F(xiàn)政工人員的合理配置，充分發(fā)揮政工人員的個人能力，提高政工隊伍整體素質(zhì)水平。

（二）促進(jìn)政工人員發(fā)揮最大的效用

衛(wèi)生政工隊伍建設(shè)要充分利用人事檔案中的信息資源，分析政工人員的政治素質(zhì)、心理素質(zhì)、思想素質(zhì)、工作成績等情況，從而預(yù)測出政工人員的發(fā)展?jié)摿桶l(fā)展空間，為政工人員安排合適的工作。在這種情況下，更能激發(fā)政工人員工作的積極性，給予政工人員展示自己才能的平臺，提高政工隊伍工作能力，強(qiáng)化政工隊伍建設(shè)水平。

二、加強(qiáng)人事檔案管理，促進(jìn)衛(wèi)生政工隊伍建設(shè)的建議

（一）提高人事檔案管理的認(rèn)識

衛(wèi)生機(jī)構(gòu)要提高對人事檔案管理的重視程度，認(rèn)清人事檔案對促進(jìn)衛(wèi)生政工隊伍建設(shè)的作用，不斷加強(qiáng)人事檔案管理工作。衛(wèi)生機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)和政工干部要定期了解人事檔案工作的進(jìn)展情況，對檔案工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)，及時研究和解決存在的問題。同時，要求人事檔案管理人員必須具備較強(qiáng)的責(zé)任心、過硬的工作作風(fēng)以及忠于職守的工作態(tài)度，確保人事檔案工作服務(wù)于衛(wèi)生機(jī)構(gòu)發(fā)展，服務(wù)于衛(wèi)生政工隊伍建設(shè)。

（二）健全政工人員人事檔案管理制度

檔案部門要嚴(yán)格按照《檔案法》、《檔案整理工作細(xì)則》、《干部檔案管理條例》等規(guī)定，對政工人員人事檔案進(jìn)行規(guī)范化管理，提高檔案管理水平。衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的人事檔案管理要結(jié)合本單位的特點，明確檔案管理流程和內(nèi)容，對檔案進(jìn)行科學(xué)分類，建立健全相關(guān)制度體系，使制度覆蓋到檔案查閱、鑒別、收集、檢查、保密等各個層面，落實人事檔案管理責(zé)任制，加大檔案管理制度的執(zhí)行力度，確保檔案管理有章可循。嚴(yán)格規(guī)范人事檔案借閱程序，做到無介紹信、無領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、無特殊需要、無完備手續(xù)不借，保證人事檔案信息的安全性。對于政工人員的人事檔案調(diào)轉(zhuǎn)，要求政工人員提供完備的調(diào)轉(zhuǎn)材料，不允許政工人員個人帶檔。為保證人事檔案安全完整，要定期或不定期地對人事檔案進(jìn)行核查，確保人檔相符。

（三）實現(xiàn)政工人員人事檔案管理信息化

信息化建設(shè)是衛(wèi)生機(jī)構(gòu)人事檔案管理發(fā)展的必然路徑，能夠幫助領(lǐng)導(dǎo)和政工部門快速、動態(tài)地掌握政工人員簡歷、素質(zhì)、特長、德能勤績等方面的信息，提高人事檔案信息傳遞效率，避免紙質(zhì)檔案借閱的繁瑣程序。在人事檔案管理信息化建設(shè)中，要從以下幾個方面著手：首先，建設(shè)檔案數(shù)據(jù)庫，利用先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù)和檢索技術(shù)，將政工人員的檔案資料錄入到數(shù)據(jù)庫中，并對檔案的歸檔、查閱、統(tǒng)計等工作均實行微機(jī)化管理。其次，及時更新政工人員的動態(tài)信息，檔案人員必須及時掌握政工人員的人事變動情況，將其及時錄入到檔案數(shù)據(jù)庫，保證人事檔案信息的時效性。再次，加快基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，投入充足的建設(shè)資金引入先進(jìn)設(shè)備，保護(hù)紙質(zhì)檔案和電子檔案的安全，做好檔案庫防火、防潮、防蟲、防磁工作。

三、結(jié)論

總而言之，人事檔案管理是一項長期性、系統(tǒng)性的工作，與衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的人事管理息息相關(guān)。為此，必須加強(qiáng)衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的人事檔案管理，為衛(wèi)生機(jī)構(gòu)各部門發(fā)展服務(wù)。政工隊伍作為衛(wèi)生機(jī)構(gòu)發(fā)展的組織保障、政治保障，要充分利用人事檔案掌握政工人員的基本情況，做好政工人員配置工作，整體推進(jìn)政工隊伍建設(shè)，不斷提高政工隊伍整體素質(zhì)。

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