楊漢榮

從數(shù)據(jù)庫到智慧庫：新時(shí)期地市級黨校圖書館管理工作探究

楊漢榮

在黨校管理體系中，圖書館為教學(xué)科研咨政提供信息資料方面發(fā)揮了重要的作用。地市級黨校圖書館在新時(shí)期黨校工作不斷加強(qiáng)的今天，已經(jīng)由從前的單一圖書資源收藏管理的數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)變?yōu)閾?dān)負(fù)著黨的理論和黨性教育教學(xué)科研工作智力支持的智慧庫角色。黨校圖書館從其獨(dú)特性出發(fā)，結(jié)合當(dāng)前黨校圖書館管理工作存在的問題和不足，探究新形勢下黨校圖書館管理特色和發(fā)展途徑。

新形勢；地市級黨校圖書館；管理工作探究

近年來隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，大數(shù)據(jù)技術(shù)在圖書館的管理中逐漸強(qiáng)化。為了對地市級黨校圖書館活動(dòng)進(jìn)行深入詳細(xì)的研究，并對地市級黨校圖書館的管理工作提出更為科學(xué)的改進(jìn)目標(biāo)，本文在地市級黨校圖書館工作現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，對黨校圖書館的工作機(jī)理以及黨校教學(xué)科研工作發(fā)展規(guī)律之間的有機(jī)關(guān)系進(jìn)行梳理，并提出相關(guān)改進(jìn)建議。

一、功能轉(zhuǎn)換與突破：新時(shí)期地市級黨校圖書館的角色再定位

《中國共產(chǎn)黨黨校工作條例》中對黨校的定義是在黨委直接領(lǐng)導(dǎo)下培養(yǎng)黨員領(lǐng)導(dǎo)干部和理論干部的學(xué)校，是黨委的重要部門，是培訓(xùn)輪訓(xùn)黨員領(lǐng)導(dǎo)干部的主渠道，是黨的哲學(xué)社會科學(xué)研究機(jī)構(gòu)。在此定義基礎(chǔ)上，習(xí)近平總書記在2015年12月全國黨校工作會議上的講話中明確提出了新時(shí)期黨校工作的重心，就是在強(qiáng)調(diào)黨校姓黨以及黨委領(lǐng)導(dǎo)的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步加強(qiáng)黨的理論和黨性教育，不斷提高黨校教師隊(duì)伍建設(shè)和黨校的教學(xué)科研水平。以此為指導(dǎo)思想，新時(shí)期黨校圖書館的管理工作勢必圍繞黨校工作的重心而進(jìn)行功能的轉(zhuǎn)換與突破，實(shí)現(xiàn)自身角色的再定位。

（一）黨校圖書館管理工作自身特點(diǎn)。黨校圖書館的基本特點(diǎn)是以教學(xué)科研咨政為中心，提供資料信息服務(wù)工作，因此具有自身獨(dú)特性。主要體現(xiàn)在：

1.服務(wù)對象為特定群體。公共圖書館面向大眾群體，高校圖書館面向本校師生。而黨校圖書館服務(wù)群體是在校培訓(xùn)的學(xué)員及本校教職員工。特別是黨校學(xué)員主要是以各級黨政干部和公務(wù)員為主，他們無論是知識儲備還是實(shí)踐能力都是普通高校的大學(xué)生無法比擬的，黨校圖書館提供的服務(wù)和支持應(yīng)比普通高等學(xué)校更具有針對性和主動(dòng)性。

2.館藏資料的特殊性。黨校圖書館因角色定位決定了館藏資料的選擇，主要是黨建、政策、法規(guī)、政治時(shí)事等。這些館藏資料往往因?yàn)槠鋵I(yè)性和系統(tǒng)性極強(qiáng)，對圖書館的管理工作也提出了更高的要求。

3.提供服務(wù)方式的特殊性。與普通圖書館不同，黨校圖書館主要的教學(xué)科研服務(wù)對象更加注重政治性、時(shí)事性和實(shí)踐性。這就要求黨校圖書館在提供服務(wù)的時(shí)候必須具有更靈活的方式和更主動(dòng)的渠道。

（二）黨校圖書館的主要功能要實(shí)現(xiàn)兩方面的突破。長期以來，由于黨校教學(xué)科研中的一些固有觀念，使得黨校圖書館工作主要處于對資料的收集與管理，在黨校的教學(xué)科研中處于從屬和被動(dòng)地位。根據(jù)黨中央和習(xí)總書記在新時(shí)期對黨校工作提出的要求，新時(shí)期黨校圖書館必然要在相關(guān)教學(xué)科研中發(fā)揮更加積極主動(dòng)的作用。除了向黨校教師和學(xué)員提供相關(guān)教學(xué)科研資料以外，還應(yīng)當(dāng)逐漸開發(fā)主動(dòng)層面的服務(wù)。

1.利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，升級黨校圖書館的服務(wù)平臺。隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的快速發(fā)展，圖書館已經(jīng)從一種單純的數(shù)據(jù)庫信息資源平臺向著有著附加信息價(jià)值的“智慧庫”轉(zhuǎn)變?！爸腔蹘臁笔墙陙碛擅耖g興起、逐漸引起高層重視的一種新型信息服務(wù)模式。“智慧庫”對公共政策以至公眾思想的巨大作用，已經(jīng)引起了從中央到各級政府部門的關(guān)注和重視，黨校是各級黨政機(jī)關(guān)的思想政治教育重地，同時(shí)也是各級黨政機(jī)關(guān)可以信賴的智力資源淵藪，通過對黨校圖書館的智庫建設(shè)來實(shí)現(xiàn)黨校成為各級黨政機(jī)關(guān)的智庫功能，是目前各級黨校面臨的重要責(zé)任。

2.提升圖書館工作人員的知識結(jié)構(gòu)水平，實(shí)現(xiàn)黨校圖書館嵌入式知識服務(wù)。數(shù)字參考咨詢服務(wù)（Digital Reference Service,簡稱 DRS）是以網(wǎng)絡(luò)為傳輸手段, 以數(shù)字信息資源為基礎(chǔ), 以電子郵件、實(shí)時(shí)問答、網(wǎng)上參考工具、信息導(dǎo)航、網(wǎng)上教育培訓(xùn)等形式, 向用戶提供不受時(shí)間、空間限制的參考咨詢服務(wù)。DRS能夠全天候?yàn)樽稍冋咛峁┮詧D書館館藏的網(wǎng)絡(luò)資源和館藏資源為基礎(chǔ)的多學(xué)科、多領(lǐng)域的參考咨詢服務(wù)，是現(xiàn)代圖書館技術(shù)發(fā)展的重要方向。黨校圖書館實(shí)現(xiàn)DRS，不僅能大大提升圖書館的服務(wù)能力和水平，更能夠擴(kuò)大黨校圖書館的服務(wù)范圍，讓圖書館的作用不局限于黨校的部分教學(xué)人員和學(xué)員的教學(xué)科研活動(dòng)，而擴(kuò)大到全市的各級黨政機(jī)關(guān)之中，真正成為各級黨政機(jī)關(guān)的智庫。要實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)的突破，必須對圖書館工作人員提出新的要求，提升工作人員的知識結(jié)構(gòu)水平，是各級黨校圖書館實(shí)現(xiàn)DRS的最關(guān)鍵途徑。

二、從數(shù)據(jù)庫管理到智慧庫管理：新時(shí)期地市級黨校圖書館管理思路轉(zhuǎn)變

《中國共產(chǎn)黨黨校工作條例》第37條規(guī)定：黨校要重視圖書館（室）建設(shè)。中央黨校和省、自治區(qū)、直轄市委黨校圖書館要辦成多功能、現(xiàn)代化的綜合性文獻(xiàn)資料中心。

（一）要?jiǎng)?chuàng)造條件，不斷提高圖書館（室）的數(shù)字化水平。地市級黨校圖書館從過去提供館藏資源這種數(shù)據(jù)庫角色，轉(zhuǎn)向全方位、多層面、多學(xué)科的信息網(wǎng)絡(luò)與館藏資源融合且提供咨詢服務(wù)的現(xiàn)代化“智慧庫”角色發(fā)展。這種發(fā)展是立體化、全方位的角色進(jìn)化，對新時(shí)期地市級黨校的圖書館管理思路提出了全新的要求。

（二）要縮小差距，充分發(fā)揮圖書館提供有效資訊的功能。從目前黨校圖書館的情況來看，館藏的數(shù)量、內(nèi)容和“智慧庫”型圖書館的要求相比存在比較大的差距，圖書館未能充分發(fā)揮提供有效資訊的功能。問題主要集中在：

1.資金投入及利用效率不足。館藏資源不足，紙質(zhì)資源相對較多，新理論、新實(shí)踐信息資源比較少，特別是電子信息資源無論是內(nèi)容、數(shù)量還是管理工作都比較匱乏。黨校圖書館為教學(xué)科研咨政提供資訊服務(wù)，要求信息資源內(nèi)容豐富，查詢、咨詢及時(shí)回復(fù)。但是目前黨校圖書館信息資源存在資料信息不全、種類比較單一、內(nèi)容滯后的現(xiàn)象。

2.圖書借閱量逐年減少。在當(dāng)前獲取信息渠道日趨多元的背景下，對紙質(zhì)圖書報(bào)刊需求帶來一定影響。另外，黨校圖書館的管理工作與學(xué)員培訓(xùn)期間的課程時(shí)間安排上沒有太多交集，電子查詢資料的設(shè)備比較缺失，學(xué)員和教職員工在圖書館查詢館藏信息的主要渠道僅為ILASNT1圖書軟件，查詢方式比較單一。

3.圖書館工作人員知識結(jié)構(gòu)單一，難以勝任為專業(yè)讀者提供答疑解難及信息增值服務(wù)?！爸腔蹘臁眻D書館服務(wù)對圖書館工作人員的知識結(jié)構(gòu)有著較高要求，并且涉及不同學(xué)科。但是，黨校圖書館一直是直線式的發(fā)展模式，館藏內(nèi)容和資源管理沿襲現(xiàn)象嚴(yán)重，對圖書館工作人員的知識結(jié)構(gòu)要求也停留在較為落后的時(shí)代，沒有隨著知識的更新而發(fā)生變革。

（三）轉(zhuǎn)變與提升圖書館的形態(tài)和運(yùn)作模式。黨校圖書館的“智慧庫”管理，并不是將館藏資源簡單的數(shù)字化和信息化，以及相關(guān)設(shè)備智能化，更重要的是利用新型互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)工具，通過大數(shù)據(jù)管理、多媒體創(chuàng)作演示、圖書館空間和功能的擴(kuò)展應(yīng)用、黨校成果服務(wù)的衍化與推廣等圖書館的形態(tài)和運(yùn)作模式的轉(zhuǎn)變與提升。

三、多渠道系統(tǒng)構(gòu)建：新時(shí)期地市級黨校圖書館管理的新途徑

要更好發(fā)揮黨校圖書館的“智慧庫”作用，實(shí)現(xiàn)圖書館管理工作的創(chuàng)新和發(fā)展，必須從拓展黨校資源共享、提升黨校圖書館工作人員知識結(jié)構(gòu)、升級黨校圖書館資源系統(tǒng)等多渠道構(gòu)建地市級黨校圖書館管理結(jié)構(gòu)。

（一）增加館藏資源。滿足教學(xué)、科研、咨政需求，成為衡量圖書館管理工作的重要指標(biāo)。

1.進(jìn)一步豐富電子信息資源，加大購置電子設(shè)備的力度，使之成為黨校圖書館館藏資源的重要組成部分。

2.多渠道采購紙質(zhì)圖書。通過與出版集團(tuán)、新華書店等相關(guān)機(jī)構(gòu)保持聯(lián)系，及時(shí)掌握新書信息，購進(jìn)一批有創(chuàng)新思想和讀者關(guān)注的熱點(diǎn)書籍。通過參加各省市舉辦的書展活動(dòng)，及時(shí)而全面的了解圖書信息,為完善豐富圖書館館藏資源打好基礎(chǔ)；在此基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)所有資源網(wǎng)上查詢互動(dòng)功能，提升黨校圖書館信息資源交流平臺水平。

（二）加大地市級黨校圖書館之間的互動(dòng)交流。目前地市級黨校圖書館的館藏資源普遍比較有限，這樣就制約了黨校圖書館資源擴(kuò)展的寬度和深度，也制約了教師學(xué)員利用圖書館資源的熱情。但地市級黨校圖書館群體數(shù)量較大，同城的其他高校圖書館和公共圖書館，各個(gè)圖書館館藏資源疊加則可以極大拓展其寬度和深度。

1.通過網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)管理互聯(lián)互訪，既可以極大程度避免資源的重復(fù)投資建設(shè)、擴(kuò)大圖書館建設(shè)投資，同時(shí)也能夠提升黨校圖書館的資源平臺和利用效率。

2.探索聯(lián)合機(jī)制，實(shí)現(xiàn)信息資源最大化利用。實(shí)現(xiàn)黨校圖書館與其他圖書館館際互借工作，信息資源共享，從而豐富黨校圖書館的館藏資源，并在網(wǎng)上互查互通，真正實(shí)現(xiàn)館藏資源之間的連通。

（三）重視加強(qiáng)圖書館工作人員的綜合素質(zhì)培養(yǎng)，強(qiáng)化服務(wù)意識，培養(yǎng)大局觀念，提高管理水平。

1.通過培訓(xùn)學(xué)習(xí)，了解圖書館工作的一些新理論、新技術(shù)和新方法，特別是與圖書館館藏資源相關(guān)的學(xué)科知識，開拓視野，運(yùn)用所學(xué)，探索圖書館工作新思路新方法，積極推動(dòng)圖書管理與教學(xué)科研咨政全面對接。

2.深入調(diào)研，向高水平的圖書館學(xué)習(xí)，進(jìn)一步提高和完善圖書館的管理工作。從實(shí)際工作著手，將好的工作方法及時(shí)運(yùn)用并轉(zhuǎn)化到工作當(dāng)中。

3.理論和實(shí)際相結(jié)合，將新理論、新方法結(jié)合實(shí)踐探索出新的管理思路。

（四）做好黨校成果服務(wù)的推廣衍化。地市級黨校作為基層黨委的重要智庫，研究成果被各級領(lǐng)導(dǎo)重視并采用是其重要職責(zé)。這些高質(zhì)量專業(yè)化的研究成果，需要廣泛的宣傳和推廣。

1.黨校圖書館應(yīng)在大數(shù)據(jù)管理的信息平臺上，對黨校相關(guān)研究成果進(jìn)行保存、整合，做好宣傳與推廣的橋梁，更好地為黨校和黨政機(jī)關(guān)咨政服務(wù)。

2.新時(shí)期地市級黨校圖書館應(yīng)根據(jù)黨中央對黨校工作的統(tǒng)一部署要求，不斷整合提升已有資源，加強(qiáng)自身管理轉(zhuǎn)型，將黨校圖書館的管理同黨校的目標(biāo)掛鉤，才能最大程度地發(fā)揮其效用，使其在黨校教學(xué)科研咨政中的信息核心地位充分體現(xiàn)出來。

（責(zé)任編輯 劉曉明）

楊漢榮,中共珠海市委黨校圖書館館員 (郵政編碼 519000)

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