陸慶峰灌云縣白蜆衛(wèi)生院
當前財務(wù)出納工作存在的主要問題分析
陸慶峰
灌云縣白蜆衛(wèi)生院
抓好當前財務(wù)出納工作,一要加強法律法規(guī)學(xué)習(xí),提高財識務(wù)管理人員思想認識;二要加強專業(yè)培訓(xùn),提高出納人員業(yè)務(wù)水平;三要加強制度建設(shè),提升財務(wù)管理的控制能力;四要加強信息化建設(shè),提升出納工作科學(xué)化水平。
財務(wù);出納;對策
出納工作是指單位會計部門從事資金收付和核算的工作。它承擔(dān)著生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)資金流動監(jiān)督管理工作,為單位整體財務(wù)流程的良性循環(huán)和安全保證,提供了可靠支撐。所以在會計機構(gòu)中設(shè)置出納人員崗位,具有重要意義。從近些年的工作實踐來看,出納工作雖然受到各單位重視,總體狀況較好,還存在亟待解決的一些問題。
(一)隊伍整體素質(zhì)不高。長期以來,出納工作常常被人們看著業(yè)務(wù)工作簡單的崗位。在不少地方和單位不受重視,有人認為出納工作就是跑跑銀行,辦辦報銷,保管保管現(xiàn)金,無需什么專業(yè)知識。具體表現(xiàn)在以下幾個方面:一是使用沒有從業(yè)資格人員擔(dān)任出納會計。二是聘請其他人員兼職出納工作。如分帳兼出納、實物兼出納等。三是工作待遇比較低。不少單位在對出納會計工資福利、職務(wù)晉升、職稱評定等方面還有歧視。這嚴重影響出納會計工作積極性和創(chuàng)造性。
(二)原始憑證審核不規(guī)范。原始憑證是單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動中直接取得的業(yè)務(wù)發(fā)生記錄書面證明,它是會計核算依據(jù)的非常重要的憑證資料。由于單位出納會計崗位的特殊性,一般是單位原始憑證第一審核人。但單位出納會計由于自身素質(zhì)和工作環(huán)境問題,有些單位存在對原始憑證審核不夠嚴格的問題,這不僅會造成會計核算信息失真,影響錯誤財務(wù)管理質(zhì)量水平,而且會給少數(shù)不法分子鉆了空子,給單位財產(chǎn)造成損失。例如我們系統(tǒng)一單位,幾年前由于出納會計怕得罪人,就收了不少假發(fā)票。后來在內(nèi)部審計中才發(fā)現(xiàn)出來,給單位造成萬余元損失,教訓(xùn)十分深刻。
(三)隨便坐支現(xiàn)金。隨著國家財務(wù)制度的不斷健全和完善,現(xiàn)在各單位的財務(wù)管理工作也日益規(guī)范,特別是收支兩條線制度普遍得到貫徹落實。但是,也還有極少數(shù)單位領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)人員為了用錢方便,坐支現(xiàn)金。按相關(guān)規(guī)定,單位業(yè)務(wù)收入必須存入單位開戶銀行。日常支出有單位備用金處理。而坐支現(xiàn)金就是將業(yè)務(wù)收入直接用來支付單位日常開支。坐支現(xiàn)金行為由于是脫離了有關(guān)部門的監(jiān)管,不僅很容易造成錯帳現(xiàn)象,而且很可能為個別人員私設(shè)小金庫、貪污腐敗提供便利。
(四)私設(shè)“小金庫”?!靶〗饚臁笔菢O少數(shù)單位違反國家財經(jīng)制度,將一些收入列入單位法定之外的帳戶,用于違規(guī)違紀開支,具有一定的隱蔽性。近幾年來,隨著國家反腐斗爭的不斷深入和“小金庫”的多次專項整治,“小金庫”現(xiàn)象很難尋到蹤跡,但是,由于利益的驅(qū)動,仍有單位頂風(fēng)作案。他們采取“帳外帳”,編造假帳、多頭開設(shè)銀行帳戶等手段,套取資金,逃避監(jiān)督。這種行為成為腐敗的溫床和土壤,是我們新時期反腐敗的工作重點。
當前出納會計工作之所以存在以上問題,筆者認為主要有以下幾方面原因:
一是財務(wù)管理人員法制觀念淡薄。有的單位輕視出納工作,不能有效貫徹落實國家有關(guān)會計方面的法律法規(guī)規(guī)定,在出納管理方面比較粗放,相關(guān)管理制度不健全,給單位財務(wù)管理工作帶來一定漏洞和風(fēng)險。例如為了用錢方便,單位存放大量現(xiàn)金。
二是出納工作隊伍建設(shè)滯后。隨著現(xiàn)代經(jīng)濟的不斷發(fā)展,社會對于會計專業(yè)人才需求也日益提升。而會計專業(yè)人才建設(shè)力度就目前來看,還顯得不夠。特別是一些中小單位會計專業(yè)人才十分缺乏。他們的會計人員的專業(yè)水平和職業(yè)道德還不能適應(yīng)改革和經(jīng)濟發(fā)展需要。
三是單位財務(wù)工作監(jiān)督力度不夠。由于基層財務(wù)監(jiān)督工作由于面廣量大,政府職能部門的檢查監(jiān)督有時候很難及時到位,單位內(nèi)部監(jiān)督也由于利益驅(qū)動,往往會流于形式。即使發(fā)現(xiàn)問題,處罰力度也不夠,達不到應(yīng)有的警示教育效果。
出納工作是財務(wù)流程的起點,是單位資金的第一把關(guān)口。這一工作不僅十分重要,而且是易出問題。即使一點點的失誤,都有可能給單位帶來不可預(yù)估的損失。因此,加強出納工作意義重大。
(一)加強法律法規(guī)學(xué)習(xí),提高財務(wù)管理人員思想認識。要解決出納會計工作的問題,首先要加強財務(wù)管理人員法律法規(guī)學(xué)習(xí),特別是領(lǐng)導(dǎo)干部的要帶頭學(xué)習(xí)。要重點學(xué)習(xí)《中華人民共和國會計法》和財政部有關(guān)財務(wù)管理規(guī)定,不斷增強他們法制意識和責(zé)任意識,不斷提高他們遵紀守法自覺性,為出納工作創(chuàng)造良好的工作氛圍。如帶頭主管領(lǐng)導(dǎo)帶頭支持出納會計工作,積極落實政策規(guī)定,不搞特殊待遇,不搞違規(guī)干預(yù)。出納會計積極忠于職守,廉潔自律。
(二)加強專業(yè)培訓(xùn),提高出納人員業(yè)務(wù)水平。要針對目前各單位實際狀況,有計劃、有組織地開展出納會計人員崗位培訓(xùn)。一要抓好基本技能培訓(xùn)。通過學(xué)習(xí)培訓(xùn),不斷提高他們打算盤、用電腦、填票據(jù)、點鈔票等基本技能。二要抓好會計基本知識培訓(xùn)。提高學(xué)習(xí)培訓(xùn),不斷提高他們專業(yè)水平。三要抓好職業(yè)道德教育。幫助他們樹立愛崗敬業(yè)的工作作風(fēng),做到嚴謹細致、有條不紊、沉著冷靜。同時,引導(dǎo)他們能堅持原則、秉公辦事、無私奉獻。
(三)加強制度建設(shè),提升財務(wù)管理的控制能力。一是要加強國家執(zhí)法監(jiān)督制度建設(shè)。各級財政部門要加強對機關(guān)、企事業(yè)單位的檢查,要做到日?;⒅贫然?。對“坐收坐支”、“私設(shè)小金庫”等違法違紀行為,要堅決查處,充分發(fā)揮警示教育作用。二要加強各單位內(nèi)部財務(wù)管理制度建設(shè)。對出納人員要堅持持證上崗。要建立健全出納工作崗位工作規(guī)范制度,認真貫徹落實好財政部《現(xiàn)金管理暫行制度》等法律法規(guī),做到事事有責(zé)任、事中有監(jiān)督,有利于發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。
(四)加強信息化建設(shè),提升出納工作科學(xué)化水平。隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的到來,會計工作也要與時俱進。因此要充分利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),積極提升會計電算化水平。出納會計工作要積極創(chuàng)新機制,不斷適應(yīng)會計電算化發(fā)展,進一步提升單位資金流轉(zhuǎn)、資金安全水平。