淺談審計信息化的系統(tǒng)建設

鄭曉凡

[摘 要] 隨著社會主義的市場經(jīng)濟體系的逐步提高和完善，在互聯(lián)網(wǎng)的迅速發(fā)展下，信息化也開始融入各行各業(yè)，因此，各大企業(yè)開始運用信息化管理，其中包括審計機關的審計環(huán)境以及審計對象等等，審計信息化建設則成為一個重要問題。文章主要就審計信息化的定義，審計信息化建設的目標，建設信息化系統(tǒng)的必要性以及系統(tǒng)建設的各個組成部分來分析有關審計信息化的系統(tǒng)建設發(fā)展問題。發(fā)展審計信息化建設，能夠更好地服務審計工作，發(fā)揮審計在市場經(jīng)濟中的監(jiān)督作用。

[關鍵詞] 審計；信息化；系統(tǒng)；建設

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 23. 034

[中圖分類號] F270.7 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2016）23- 0063- 02

1 審計信息化概述

審計是憲法賦予的一種監(jiān)督的權利，審計有專業(yè)的獨立機構和一些專業(yè)人員，這些機構和人員根據(jù)國家的一些法律法規(guī)，依法對被審計的單位中的一些相關的經(jīng)濟活動及一些財務收支和有關的經(jīng)濟督導活動，通過合法的法律手段，來監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)濟情況，并改進經(jīng)營管理制度，提高經(jīng)濟效益。信息化，是通過計算機，網(wǎng)絡技術，控制等信息技術手段應用于審計領域，對審計業(yè)務的流程進行改造，并且根據(jù)信息化技術建立并完善的一種新的生產(chǎn)方式，通過提高企業(yè)的經(jīng)營管理能力和計算機信息技術，將傳統(tǒng)的審計行業(yè)與互聯(lián)網(wǎng)技術相結合，開辟新的審計渠道。審計信息化是一個轉(zhuǎn)變過程，使審計工作以最大程度的利用互聯(lián)網(wǎng)計算機技術的狀態(tài)。

2 審計信息化建設的目標

通過對審計信息化的系統(tǒng)建設，希望可以實現(xiàn)以下目標：

第一，通過更完善的審計信息化技術，從而減低審計的風險，并且有效的應對在信息化環(huán)境下對工作人員要求。由于審計信息化對審計人員提出了更高的要求，因此要求審計人員必須具備相關的計算機技術水平，并且要系統(tǒng)的學習計算機審計的知識。審計信息化建設改變了傳統(tǒng)的審計觀念，把計算機的精確性，快速性利用起來轉(zhuǎn)化為審計能力，這樣可以避免由于傳統(tǒng)的審計方法中，由于人工手工操作帶來的審計風險，可以大大降低審計風險。第二，提高審計能力，通過信息化的審計，可以提高工作人員的審計效率，將計算機技術轉(zhuǎn)化為審計能力，這樣就可以提高相關的審計能力、決策指揮能力以及及時發(fā)現(xiàn)錯誤的能力。第三，有利于建立高效的審計機關，即機關辦事高效、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)且行為規(guī)范的機關。這樣可以提升各部門之間的合作效率，有利于實現(xiàn)快速辦公化。

3 建設審計信息化的必要性

審計信息化建設是在當今時代互聯(lián)網(wǎng)技術高速發(fā)展的情況下，對審計技術最前沿的創(chuàng)新。隨著信息技術的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的技術必然不能滿足要求，因此，審計信息化系統(tǒng)建設迫在眉睫。這就要求目前的審計手段必須信息化，否則審計人員將面臨進不了門、打不開賬的局面。因此，當前最重要的就是如何實現(xiàn)審計手段的信息化，如何走好科技強審之路。

此外，審計信息化建設是提高審計人員的職業(yè)素養(yǎng)和節(jié)約人力的有效途徑。當前的審計機關的現(xiàn)狀為審計機關事多人少，在“精簡機構，壓縮編制”的大前提下，如何節(jié)約人力，并且提高人員素養(yǎng)成為主要的審計信息化建設的目標。為了解決這一事多人少的矛盾，只能靠加快審計信息化建設的步伐。

4 審計信息化系統(tǒng)建設的組成部分

（1）資源管理系統(tǒng)。在審計信息化系統(tǒng)中，應該將審計人員、部門信息庫、被審計企業(yè)資料庫、審計事項表、審計方案、審計預估風險、法律法規(guī)制度庫、審計案例庫等看成獨立的部分，制作單獨的每一部分的系統(tǒng)，這樣可以實現(xiàn)審計工作人員之間的資源共享，從而可以調(diào)度統(tǒng)一。

（2）計劃管理系統(tǒng)。審計工作中包括大量的審計工作計劃，因此，需要對這些審計計劃進行管理，其中包括項目計劃、月計劃，半年度計劃以及年度計劃，這樣可以滿足日常的工作需要，并且對日后的查詢工作有很大的幫助，可以快速便捷的從計劃表中獲取有用的信息。

（3）項目管理系統(tǒng)。 對于一個審計項目，應該有自己獨立的項目管理系統(tǒng)，其中包括項目立項、項目列表、準備階段、實施階段、測試階段、最終結賬階段、更改階段、最終完成階段即項目關閉，以及后期的審查階段。由于審計工作的特殊性和嚴謹性，要求審計方案必須在有計劃，有完整方案的規(guī)范和引導下，開展起必要性的測試，對業(yè)務數(shù)據(jù)進行抽樣檢測，確定數(shù)據(jù)的準確性，以降低審計的風險。

（4）檔案管理系統(tǒng)。對每一項的審計方案都要進行歸檔處理，并且需要有固定的檔案管理方案，包括管理檔案列表，檔案的借閱資料查詢列表，檔案借出，檔案歸檔，借閱管理模塊，這樣更加方便檔案管理人員管理。

5 結 論

綜上所述，審計信息化是在互聯(lián)網(wǎng)信息時代的產(chǎn)物，是在社會信息化迅速發(fā)展的必然結果，而對于審計信息化技能也是要求每一個審計人員都必須掌握的基本技能，實施審計信息化可以避免人力的浪費，提高工作效率，并且可以提升審計工作人員的眼界以及工作能力，對審計工作會有新的跨越式進展。因此，不斷發(fā)展審計信息化系統(tǒng)，對其進行系統(tǒng)建設是必要的，對于審計信息化建設需要有自己獨立的建設系統(tǒng)，這樣才能更加完善穩(wěn)定的發(fā)展，因此，在未來的生活工作中，政府部門和各審計人員在今后應該不斷加強自身的各項知識及技能，不斷完善對審計信息化系統(tǒng)的探索、實踐和完善，將來在各自的審計工作中發(fā)揮更大的作用。

主要參考文獻

[1]吳昊，徐金富.企業(yè)內(nèi)部審計信息化建設研究[J].全國商情：理論研究，2016（4）：90-91.

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