信息化環(huán)境下企業(yè)成本管理探討

夏正祥

[摘 要] 在信息化環(huán)境下，信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)逐步普及到人們生活的方方面面。企業(yè)加快成本管理信息化建設(shè)，有利于增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力，提升成本管理水平，實(shí)現(xiàn)自身長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展。文章闡述了信息化環(huán)境下企業(yè)成本管理的特點(diǎn)，并提出了相應(yīng)的對(duì)策。[關(guān)鍵詞] 信息化；企業(yè)；成本管理

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 23. 045

[中圖分類號(hào)] F270.7 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194（2016）23- 0078- 02

近年來，信息化產(chǎn)業(yè)發(fā)展速度越來越快，并逐步成為了社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主導(dǎo)力量之一。在信息化環(huán)境下，企業(yè)加快了對(duì)組織、制度以及技術(shù)等創(chuàng)新步伐，在企業(yè)成本管理中應(yīng)用信息技術(shù)，能夠提升企業(yè)成本管理效率。企業(yè)建立先進(jìn)的成本管理系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的全過程控制，讓成本管理工作更加規(guī)范、有序開展，為企業(yè)今后的發(fā)展創(chuàng)造有利條件。

1 信息化環(huán)境下企業(yè)成本管理特點(diǎn)

在信息化環(huán)境下，企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)集成性得到了提升，讓成本核算變得更加準(zhǔn)確。第一，可以避免人為操作造成的核算偏差。通過建立信息化系統(tǒng)，在采購(gòu)、銷售、生產(chǎn)、設(shè)備檢修等業(yè)務(wù)操作過程中，能夠直接生成會(huì)計(jì)憑證和相關(guān)會(huì)計(jì)信息，從而防止由于人為操作失誤造成的成本核算偏差。第二，讓成本核算對(duì)象得到細(xì)化。利用信息化技術(shù)系統(tǒng)，可以增加成本歸集對(duì)象，企業(yè)能夠從業(yè)務(wù)流程與管理需求出發(fā)，有針對(duì)性選擇成本歸集對(duì)象，根據(jù)成本中心實(shí)現(xiàn)費(fèi)用歸集、通過生產(chǎn)訂單實(shí)現(xiàn)成本核算、根據(jù)物料實(shí)現(xiàn)實(shí)際成本還原，相比于傳統(tǒng)模式，其更加精細(xì)化與合理。第三，具備業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)溯源的功能。因?yàn)楹推渌K集成度較高，在成本憑證產(chǎn)生后，能夠追溯到原始憑證、操作時(shí)間、操作人員以及事務(wù)類型等信息，讓數(shù)據(jù)來源與財(cái)務(wù)分析角度更加豐富。第四，可以自動(dòng)生成成本報(bào)表。信息化系統(tǒng)中的報(bào)表數(shù)量巨大，可以將成本信息反映出來，包括成本中心差異分析報(bào)表、單位成本報(bào)表、產(chǎn)品盈虧情況報(bào)表等。通過業(yè)務(wù)觸發(fā)自動(dòng)生成報(bào)表體系，管理人員在成本管理與分析中可以獲得可靠依據(jù)。第五，可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作效率的提升。因?yàn)橄到y(tǒng)可以自動(dòng)處理完成大量復(fù)雜性、核算性的工作，極大減輕了財(cái)務(wù)人員的工作量，不需要再面對(duì)繁重的記賬算賬工作，這樣財(cái)務(wù)人員能夠由核算會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃?huì)計(jì)，從而將財(cái)務(wù)人員的參謀、服務(wù)、監(jiān)督與管理等職能發(fā)揮出來。

2 信息化環(huán)境下企業(yè)成本管理策略

2.1 樹立新的成本管理理念

隨著信息化時(shí)代的到來，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境變得更加復(fù)雜，信息關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展，企業(yè)要充分利用信息技術(shù)來加強(qiáng)成本管理，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)理念。企業(yè)成本管理信息化可以準(zhǔn)確、快速、全面收集信息，將對(duì)企業(yè)發(fā)展有利的信息篩選出來[1]。對(duì)此，企業(yè)管理者需要盡快轉(zhuǎn)變觀念，樹立以成本管理為核心的管理理念，真正認(rèn)識(shí)到信息對(duì)于成本管理的重要性。同時(shí)企業(yè)還要以成本管理信息化為起點(diǎn)，完善管理機(jī)制，加快以計(jì)算機(jī)管理為基礎(chǔ)的成本管理建設(shè)，以此提升企業(yè)成本管理效率，推動(dòng)企業(yè)快速發(fā)展。

2.2 準(zhǔn)確定位，科學(xué)規(guī)劃

企業(yè)要重視開發(fā)信息化系統(tǒng)，要和成本管理實(shí)際需求保持一致，從自身實(shí)際情況出發(fā)，加快對(duì)軟件的開發(fā)與應(yīng)用速度。在軟件開發(fā)之前，應(yīng)加強(qiáng)與軟件開發(fā)商的溝通，充分考慮企業(yè)成本管理的需求，共同設(shè)計(jì)出適合企業(yè)成本管理工作的信息化系統(tǒng)。利用數(shù)據(jù)收集功能，合理規(guī)劃生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的相關(guān)數(shù)據(jù)，考慮到不同的需求，收集相應(yīng)的數(shù)據(jù)。或者是利用管理信息化系統(tǒng)，動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)企業(yè)成本狀況，并結(jié)合市場(chǎng)實(shí)時(shí)變化，盡快作出正確的決策，最大限度提升企業(yè)的利益。

2.3 加強(qiáng)全面預(yù)算，實(shí)行責(zé)任成本控制系統(tǒng)

當(dāng)前，企業(yè)要從現(xiàn)行預(yù)算制度出發(fā)，盡快建立不同層次的預(yù)算制度，設(shè)置更加詳細(xì)的預(yù)算科目，合理選擇預(yù)算衡量指標(biāo)，同時(shí)要和實(shí)際結(jié)合起來。企業(yè)要建立內(nèi)部計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，使用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件，以此對(duì)預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行編制與存儲(chǔ)，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)成本進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，并通過事前監(jiān)督，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)成本管理能力的提升，確保提升企業(yè)成本管理水平。此外，企業(yè)還要建立責(zé)任成本中心，實(shí)行責(zé)任成本控制，加強(qiáng)對(duì)成本的管理。

2.4 培養(yǎng)信息化技術(shù)人才

企業(yè)要建立信息化培訓(xùn)體系，提升人員素質(zhì)，吸引更多高素質(zhì)專業(yè)人才。在整個(gè)企業(yè)管理系統(tǒng)中，成本管理系統(tǒng)處于核心地位，企業(yè)成本管理信息化也是企業(yè)管理模式上的改革。加大對(duì)先進(jìn)信息化技術(shù)的應(yīng)用的力度，將信息化與成本管理整合起來，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化，這些工作都需要高素質(zhì)、高技術(shù)的人員負(fù)責(zé)[2]。所以，這部分人員除了要具備一定成本管理知識(shí)以外，還要精通各項(xiàng)業(yè)務(wù)。企業(yè)在建立信息管理系統(tǒng)以后，需要財(cái)務(wù)人員具備更加全面的業(yè)務(wù)知識(shí)與技能，要重視學(xué)習(xí)新知識(shí)，提升專業(yè)能力，職業(yè)道德水平要高。企業(yè)在成本管理信息化建設(shè)之前，應(yīng)制定相應(yīng)的人員培訓(xùn)制度，從整體上提升財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，確保成本管理信息化理念真正得到貫徹落實(shí)，提升財(cái)務(wù)人員對(duì)其的認(rèn)知度。這樣財(cái)務(wù)人員才能理解并支持企業(yè)成本管理的改革，讓企業(yè)管理全過程、全方位的信息化管理得以實(shí)現(xiàn)，從而有效提升企業(yè)成本管理水平。

3 結(jié) 語

總之，隨著信息化技術(shù)在企業(yè)成本管理中的廣泛應(yīng)用，人們對(duì)成本管理信息化的研究也越來越深入。企業(yè)成本管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜、系統(tǒng)的工程，需要企業(yè)管理者提起重視，將人、財(cái)、物協(xié)調(diào)好，盡快建立起性能良好、操作便捷、安全可靠的成本管理信息系統(tǒng)，從而促進(jìn)企業(yè)更加健康、穩(wěn)定發(fā)展。

主要參考文獻(xiàn)

[1]武紅萍.當(dāng)前信息化環(huán)境下企業(yè)的成本控制分析[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)，2015（17）：83-84.

[2]范金寶.基于會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展研究[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)，2016（7）：42-43.