郭詠剛
摘要:作業(yè)成本法被譽(yù)為成本會(huì)計(jì)的第三次革命,作為一種新的分析框架和成本方法,在工業(yè)企業(yè)中具有十分廣泛的運(yùn)用價(jià)值,可以幫助工業(yè)企業(yè)減小成本和提高經(jīng)營績效,是實(shí)現(xiàn)工業(yè)企業(yè)價(jià)值最大化的關(guān)鍵。在目前經(jīng)濟(jì)背景下,我國工業(yè)企業(yè)要全面實(shí)現(xiàn)作業(yè)成本法還有很多困難,本文在分析作業(yè)成本法基本原理,及其步驟的基礎(chǔ)上,了解它目前運(yùn)用的實(shí)際情況。
關(guān)鍵詞:成本管理;作業(yè)成本法;工業(yè)企業(yè)
成本是衡量企業(yè)競爭力的重要因素,有效控制成本是增強(qiáng)企業(yè)競爭力的重要措施。作業(yè)成本法以作業(yè)為中心,通過作業(yè)鏈分析,尋找出作業(yè)與資源以及產(chǎn)品與作業(yè)的關(guān)系,從而進(jìn)行成本費(fèi)用的有效分配,并對(duì)所有作業(yè)活動(dòng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)追蹤。我國很多企業(yè)認(rèn)識(shí)到了作業(yè)成本法在成本管理中的作用,充分發(fā)揮作業(yè)成本法的優(yōu)勢來提高競爭實(shí)力,取得了顯著性成果。但是對(duì)工業(yè)企業(yè)來說,作業(yè)成本法在實(shí)踐中還處于探索階段。應(yīng)用在工業(yè)企業(yè)中可以準(zhǔn)確地將工業(yè)企業(yè)中的資源成本分配到工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)過程和服務(wù)中,幫助工業(yè)企業(yè)的管理人員對(duì)企業(yè)價(jià)值鏈上的作業(yè)活動(dòng)進(jìn)行重新設(shè)計(jì),提高工業(yè)企業(yè)中增值作業(yè)的工作效率。
一、作業(yè)成本法的基本原理
隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,傳統(tǒng)的成本計(jì)算方法受到很大沖擊, 越來越多的機(jī)械設(shè)備取代了絕大部分體力勞動(dòng),這在提高生產(chǎn)力、拓寬利潤空間的同時(shí),間接的費(fèi)用成本也比以前有了很大的提高,在總成本中占有的比重也是越來越大。因此在當(dāng)前以買方市場為主要主導(dǎo)的經(jīng)濟(jì)背景下,作業(yè)成本法就具有更高的推廣應(yīng)用價(jià)值。相較于傳統(tǒng)的成本計(jì)算方法,作業(yè)成本法具有更為準(zhǔn)確、詳盡的特點(diǎn),它能夠?qū)崿F(xiàn)間接資源和直接資源準(zhǔn)確配置到生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)中,實(shí)現(xiàn)資源利用效率的最大化。作業(yè)成本法所提供的成本信息對(duì)于企業(yè)管理人員有著充分的導(dǎo)向作用,可以幫助工業(yè)企業(yè)管理人員重新界定價(jià)值鏈上各工序的作業(yè)活動(dòng),促進(jìn)資源的節(jié)約。
作業(yè)成本法的基本原理可總結(jié)為12字:即“產(chǎn)品消耗作業(yè),作業(yè)消耗資源”。作業(yè)成本法的本質(zhì)是:以“作業(yè)”作為分配間接費(fèi)用的基礎(chǔ)。傳統(tǒng)的成本核算方法是以產(chǎn)品本身的成本為研究對(duì)象,但是作業(yè)成本法卻有著更為獨(dú)特的核算體系,即以“作業(yè)”為核心。這種方法具體是根據(jù)作業(yè)對(duì)于資源的不同消耗情況以及作業(yè)來計(jì)算資源的成本分配,然后再以作業(yè)動(dòng)因?qū)⒆鳂I(yè)成本累計(jì)到一起,再將作業(yè)成本按照作業(yè)種類向產(chǎn)品分配,最終得出產(chǎn)品成本,形成產(chǎn)品成本。歸納來說, 根據(jù)作業(yè)成本法在工業(yè)企業(yè)中的運(yùn)用主要分為以下兩個(gè)步驟:
第一,確認(rèn)作業(yè),將作業(yè)進(jìn)行合理分類,將同質(zhì)作業(yè)分配到相應(yīng)作業(yè)成本庫,接著將資源動(dòng)因?yàn)榛A(chǔ)將間接費(fèi)用分配到作業(yè)成本庫。作業(yè)常常引發(fā)資源的損耗,資源的動(dòng)因是作業(yè)生產(chǎn)消耗資源的原因,因而間接資源也是根據(jù)作業(yè)動(dòng)因的不同直接的劃分到各個(gè)不同的作業(yè)成本庫中。將同質(zhì)作業(yè)引發(fā)的成本歸集到同質(zhì)作業(yè)成本庫中不僅能確保作業(yè)成本計(jì)算的科學(xué)合理性與可操作性,在信息計(jì)算的損耗量方面也減少了,信息成本也相應(yīng)的降低了。
第二,依據(jù)成本動(dòng)因跟蹤到產(chǎn)品成本,即資源—作業(yè)—產(chǎn)品。 了解了資源作業(yè)分配的成本動(dòng)因,資源到作業(yè)的分配關(guān)系,就可以將已經(jīng)歸結(jié)到各個(gè)作業(yè)成本庫中的間接費(fèi)用按照各個(gè)最終產(chǎn)品消耗的作業(yè)動(dòng)因量的比例進(jìn)行合理分配,在此基礎(chǔ)上計(jì)算出產(chǎn)品各項(xiàng)作業(yè)成本之后進(jìn)行總和,確定最終產(chǎn)品的成本。
二、作業(yè)成本法在工業(yè)企業(yè)的應(yīng)用
隨著全球化競爭的日益加深,工業(yè)企業(yè)管理的重心也發(fā)生階段性的轉(zhuǎn)變,在過去只停留在這些傳統(tǒng)制造過程到如今要求不斷推陳出新和注重產(chǎn)品低成本、高效率、高質(zhì)量地進(jìn)行生產(chǎn),存貨的內(nèi)部控制監(jiān)控以及人力資源管理和信息披露的有效性等總體工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營。因此在產(chǎn)品決策、優(yōu)化作業(yè)鏈、存貨管理、質(zhì)量管理監(jiān)督、生產(chǎn)能力利用管理五個(gè)方面作業(yè)成本法在工業(yè)企業(yè)具有很大的應(yīng)用空間。
(一)產(chǎn)品決策
作業(yè)成本法能夠?yàn)楣I(yè)企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)決策提供有用信息。在當(dāng)前,工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品種類較多,但是為了企業(yè)效益的最大化,在有限的生產(chǎn)資源和生產(chǎn)能力的前提下,只能投入生產(chǎn)效益最大的產(chǎn)品, 如何從多件產(chǎn)品中找到成本相對(duì)最小,利潤相對(duì)較高的產(chǎn)品呢?這就要求作業(yè)成本法能夠根據(jù)作業(yè)成本制定出明確詳細(xì)的成本資料,并且在此基礎(chǔ)上累計(jì)相應(yīng)成本,將成本控制范圍擴(kuò)大到整個(gè)工業(yè)企業(yè),為產(chǎn)品決策提供正確性的保障。
(二)優(yōu)化作業(yè)鏈
作業(yè)成本法作為一種良好的管理手段,為工業(yè)企業(yè)進(jìn)行科學(xué)的核算和管理決策提供依據(jù),對(duì)工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行優(yōu)化完善提供了強(qiáng)勁的支持。深入到作業(yè)管理內(nèi)部,對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組,發(fā)現(xiàn)工業(yè)企業(yè)每個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)的價(jià)值增值情況,并尋找方法盡可能減少各項(xiàng)作業(yè)所消耗的資源,結(jié)合本工業(yè)企業(yè)現(xiàn)狀有效地執(zhí)行必要的作業(yè),消除或精簡非增值作業(yè),進(jìn)一步達(dá)到提高資源使用效率的目的。
(三)存貨管理
在工業(yè)企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)過程中,產(chǎn)品種類多樣化。第一,如果采購部門為了得到更低的采購價(jià)格,在進(jìn)行原材料采購時(shí)會(huì)一次性采購以求獲得最大批量的折扣和相應(yīng)優(yōu)惠,采購批量過大必定會(huì)產(chǎn)生存貨。第二,工業(yè)企業(yè)著力獲得較多的生產(chǎn)產(chǎn)量,必定會(huì)給生產(chǎn)部門施加壓力,生產(chǎn)部門在保證生產(chǎn)需要的前提下盡可能的提高產(chǎn)量,無論是產(chǎn)品被輸送到下個(gè)環(huán)節(jié)還是積壓在工業(yè)企業(yè)的倉庫,都會(huì)出現(xiàn)存貨。作業(yè)成本法能夠?qū)齑婧筒少忂M(jìn)行有效均衡,以工業(yè)企業(yè)的實(shí)際情況為基礎(chǔ)進(jìn)行成本控制,在符合工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營要求的基礎(chǔ)上,降低庫存和總體成本,實(shí)現(xiàn)提高工業(yè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。
(四)質(zhì)量管理監(jiān)督
當(dāng)前,產(chǎn)品質(zhì)量的監(jiān)督和管理已經(jīng)成為工業(yè)企業(yè)的一個(gè)重要趨勢。然而,在實(shí)際成本中,由于企業(yè)的資源以及質(zhì)量監(jiān)督范圍有限,所以投資項(xiàng)目的時(shí)候要具有選擇性。作業(yè)成本法在這方面有著積極地作用,它能夠通過基礎(chǔ)作業(yè)分析出一些非增值性的作業(yè)成本的信息,將這些作業(yè)進(jìn)行匯總就可以計(jì)算出該項(xiàng)目對(duì)于工業(yè)企業(yè)的影響值,從而選擇出對(duì)工業(yè)企業(yè)最有益的項(xiàng)目。同時(shí),將作業(yè)成本法應(yīng)用在工業(yè)企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量管理中能夠?yàn)槠髽I(yè)提供相關(guān)的成本信息,進(jìn)而幫助工業(yè)企業(yè)完成產(chǎn)品質(zhì)量管理中的增值分析和非增值分析,減少企業(yè)生產(chǎn)中的缺陷成本,在保證工業(yè)企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的基礎(chǔ)上降低總質(zhì)量成本,從根本上改善和優(yōu)化工業(yè)企業(yè)的質(zhì)量成本。
(五)生產(chǎn)能力利用管理
企業(yè)的生產(chǎn)能力不只包括和生產(chǎn)產(chǎn)品有關(guān)的生產(chǎn)能力,也包括企業(yè)的閑置產(chǎn)生能力和非生產(chǎn)能力的管理,企業(yè)的閑置生產(chǎn)能力和非生產(chǎn)能力帶來的相關(guān)成本也應(yīng)該計(jì)入產(chǎn)品成本。工業(yè)企業(yè)經(jīng)營中存在大量隱性成本,卻往往被管理者忽略掉了,因此工業(yè)企業(yè)在控制和減少成本沒有涉及這些隱藏成本,不利于進(jìn)行成本的總體管理。根據(jù)歷年的財(cái)務(wù)報(bào)表我們知道,這部分成本在總成本中往往占有相當(dāng)?shù)姆蓊~,提高這部分成本的利用效率使工業(yè)企業(yè)成本得到有效的控制和改善。作業(yè)成本法最終達(dá)到提高工業(yè)企業(yè)盈利能力、增加工業(yè)企業(yè)價(jià)值和調(diào)控股東投入資本和減少未利用的剩余生產(chǎn)能力的關(guān)系。在這些管理方法下,與生產(chǎn)能力利用相關(guān)的成本包括:閑置成本、非生產(chǎn)成本、生產(chǎn)成本。通過作業(yè)成本信息的提供將成本進(jìn)行合理分類,最后根據(jù)這些成本的性質(zhì)采取合理的措施:對(duì)于非生產(chǎn)成本可以建立相關(guān)經(jīng)理人激勵(lì)約束機(jī)制和減少非生產(chǎn)性的產(chǎn)品成本進(jìn)行集中規(guī)劃和管理,對(duì)于閑置成本工業(yè)企業(yè)可以根據(jù)客戶不同的需求加大顧客訂單數(shù)量或者將其直接處理掉閑置的生產(chǎn)能力得到充分利用。
三、結(jié)語
作業(yè)成本法對(duì)于工業(yè)企業(yè)的適用性相關(guān)分析和檢測是一個(gè)長期循環(huán)往復(fù)的過程,短期內(nèi)的并不能立刻實(shí)施成功,需要長時(shí)間的摸索,將其與工業(yè)企業(yè)的狀況相適應(yīng),不能直接將方法進(jìn)行照搬,應(yīng)該結(jié)合工業(yè)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行靈活調(diào)整。同時(shí)在已有的應(yīng)用實(shí)例下,應(yīng)該吸取教訓(xùn),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),逐步完善。作業(yè)成本法在不同企業(yè)的應(yīng)用下差別較大,應(yīng)該進(jìn)行各種經(jīng)驗(yàn)的交流方式,對(duì)成功的案例以及失敗的案例都進(jìn)行總結(jié),為進(jìn)一步推廣作業(yè)成本法打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
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(作者單位:天津鋼管集團(tuán)股份有限公司)
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)2017年2期