鐘世文
如何創(chuàng)新學(xué)校中層干部管理工作策略
鐘世文
俗話說,火車跑得快,全靠車頭帶。學(xué)校中層干部管理工作的質(zhì)量,直接制約著學(xué)校的發(fā)展水平。要想辦好教育,就必須科學(xué)管理、合理使用好學(xué)校的中層干部。為了調(diào)動學(xué)校中層干部的工作積極性,使學(xué)校能夠持續(xù)、健康地發(fā)展,近年來,我校都在努力嘗試探索中層干部管理工作的新路子。
學(xué)校中層干部是學(xué)校管理的中堅力量,他們工作效率的高低直接影響著學(xué)校各項工作的成效。職責(zé)分明是中層干部“勤政”的前提,職責(zé)不明勢必出現(xiàn)部門之間好事?lián)屩?,難事躲著走的情況。中層干部的工作壓力主要來源于教學(xué)工作的瑣碎和部門事務(wù)的繁多,同時也跟某些校長朝令夕改,隨意交叉“越位”指派工作有關(guān)。因此,校長應(yīng)有“疑人不用,用人不疑”的膽識,要明確每個中層干部的崗位職責(zé),盡可能地讓中層干部各司其職,切忌隨心所欲地指派工作,避免中層干部之間的工作交叉,規(guī)避“三不管”或“都要管”的現(xiàn)象,同時要盡量為中層干部排除各種干擾,讓其將主要精力放在各自的核心業(yè)務(wù)上。當(dāng)某個中層干部外出培訓(xùn)學(xué)習(xí)時,就要指定相關(guān)部門及時“補(bǔ)位”,某個部門需要相關(guān)部門的配合時,其他部門也要學(xué)會“助攻”,也就是說中層干部之間要做到既有分工又有合作。
學(xué)校的中層干部大都是從教學(xué)一線提拔上來的,一般都是“教書育人”的行家里手。但是,他們擔(dān)任中層干部后,還要肩負(fù)“管理育人、服務(wù)育人”的重任。為了能盡快勝任中層管理工作,學(xué)校應(yīng)努力為中層干部提供崗位培訓(xùn)。如,定期開展工作經(jīng)驗交流會、邀請管理專家講座、組織培訓(xùn)學(xué)習(xí)、發(fā)放專業(yè)書籍,以及走出去看、坐下來讀、靜下來想等形式多樣的培訓(xùn)活動。在培訓(xùn)內(nèi)容上,要加大學(xué)校管理方面的內(nèi)容比重。在培訓(xùn)機(jī)制上,要特別注重構(gòu)建促進(jìn)中層干部校本成長的有效機(jī)制。通過崗位培訓(xùn),使他們懂得“承擔(dān)才能成長,管理就是服務(wù),無私才能無畏”的道理,幫助他們牢固樹立“服務(wù)一線”的意識。實踐證明,只有以理服人,提高自己的管理水平,才能真正在教師心中確立自己的“位置”、樹立自己的“威信”。
中層干部的快速成長,除了接受崗位培訓(xùn)以外,也離不開分管副校長的言傳身教。因為在工作中遇到問題時,他們第一時間是向分管副校長匯報,因此分管副校長更要以身作則,為中層干部提供管理示范。分管副校長要牢固樹立三個意識,為身邊的中層干部樹立標(biāo)桿。1.強(qiáng)化時間管理意識。時間管理就是自我管理,具體表現(xiàn)為在日常教育教學(xué)工作中自己該做的分內(nèi)事不拖、不推、不打折扣,高效完成。2.重視制度管理意識。也就是說要做制度的有效執(zhí)行者,確保各項規(guī)章制度的有效落實。3.暢通溝通渠道意識。副校長處在信息的中間節(jié)點(diǎn),遇到緊急或重大事件要及時向校長匯報;當(dāng)自己分管的工作涉及其他副校長分管的工作時,要及時做好溝通。
學(xué)校中層干部是學(xué)校各項工作的執(zhí)行者,更是學(xué)校部門工作的策劃者。在日常的教育教學(xué)工作中,校長要適當(dāng)?shù)睾喺艡?quán),讓中層干部有機(jī)會擼起袖子加油干。中層干部有了部門權(quán)力,也就多了一份擔(dān)當(dāng),就會主動地去承擔(dān)這份責(zé)任。這一過程中,校長要做好兩方面的協(xié)調(diào)工作。1.要為中層干部搭好“戲臺”。校長要善于把自己的辦學(xué)理念轉(zhuǎn)化成中層干部的日常行為,要為他們提供施展拳腳的機(jī)會。鼓勵中層干部解放思想、創(chuàng)造性地去完成學(xué)校的各項工作,切實把管理要求落實在行動上,把管理目標(biāo)變成現(xiàn)實行為。2.要為中層干部幕后“補(bǔ)臺”。中層干部完成學(xué)校分配的任務(wù)時,校長要密切關(guān)注,隨時跟進(jìn),一旦發(fā)現(xiàn)方向有偏,就要及時糾偏;發(fā)現(xiàn)問題,也要及時補(bǔ)救。適當(dāng)?shù)睾喺艡?quán),賦予中層干部更多的施展才華的空間,不僅能有效地調(diào)動中層干部的工作積極性,更能激發(fā)他們的創(chuàng)造潛能,促進(jìn)中層干部的健康成長。
當(dāng)然,學(xué)校中層干部的管理工作,沒有最好,只有更好。只有不斷探索學(xué)校中層干部管理的新方法,理順各方關(guān)系,發(fā)揮好中層干部的橋梁作用和模范作用,才能減少內(nèi)耗、提高效率,確保學(xué)校的健康、可持續(xù)發(fā)展?!?/p>
(作者單位:福建上杭縣實驗小學(xué))