王 強(qiáng)
(吉林省松原市吉林油田總醫(yī)院,吉林 松原 138000)
本文對(duì)采用了現(xiàn)代化技術(shù)的藥房藥品物流與調(diào)劑體系的構(gòu)建工作,以及具體的應(yīng)用結(jié)果情況,進(jìn)行了綜合性的分析研究。
物流體系中包含著的內(nèi)容較多,首先需要構(gòu)建二級(jí)庫(kù)房。我院目前設(shè)置的科室較多,前來(lái)就診的疾病類型與患者人數(shù)也較多,因此需要較多的庫(kù)房來(lái)存放大量的藥品,以此來(lái)滿足各類患者的就診需要。在庫(kù)房設(shè)置之前,院方需要對(duì)門(mén)診藥房的實(shí)際用藥數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)查,在資源優(yōu)化配置的基礎(chǔ)上,設(shè)計(jì)二級(jí)庫(kù)房的建設(shè)方案,使得藥品可以分門(mén)別類的放置在陰涼的庫(kù)房中,且方便工作人員應(yīng)用藥品調(diào)劑系統(tǒng),直接到二級(jí)庫(kù)房進(jìn)行藥品的調(diào)度。同時(shí),了解了門(mén)診藥房的藥物使用情況后,工作人員需要使用一級(jí)、二級(jí)藥品的存儲(chǔ)模式,由藥物公司按照醫(yī)院的要求直接將藥物送到相應(yīng)的庫(kù)房中,減少了藥品移庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)的成本與壓力。其次,需要構(gòu)建藥品供應(yīng)鏈監(jiān)督管理系統(tǒng)。在該系統(tǒng)下,藥房管理人員對(duì)于每次采買(mǎi)的藥品數(shù)量、每天的使用量、一類藥品的消耗水平,均可以進(jìn)行動(dòng)態(tài)化的把握。一旦藥品消耗至一定的臨界值后,系統(tǒng)會(huì)發(fā)出警報(bào)信息,以便藥房可以及時(shí)采購(gòu),之后系統(tǒng)形成該階段所有需要采購(gòu)藥品的計(jì)劃,藥品公司即可根據(jù)該計(jì)劃,為醫(yī)院補(bǔ)給藥品。最后,構(gòu)建藥品電子存儲(chǔ)系統(tǒng)。針對(duì)種類繁多的藥品,在體系下,可以將所有藥品存放的倉(cāng)庫(kù)、貨柜表編號(hào)、貨柜中放置位置等信息,進(jìn)行準(zhǔn)確的登記和錄入,并且在配藥單上,也可以打出這些信息,以便在藥物配給有疑問(wèn)時(shí),工作人員可以根據(jù)編號(hào)定位藥品存放的具體位置,核對(duì)是否是按照處方進(jìn)行藥物配置的。同時(shí),該系統(tǒng)也呈現(xiàn)了藥品調(diào)度、發(fā)藥機(jī)工作時(shí)的數(shù)據(jù)信息,以便醫(yī)院對(duì)藥品使用情況進(jìn)行監(jiān)督管理。
在藥品調(diào)劑中,首先需要構(gòu)建調(diào)劑的方式,我院在該項(xiàng)工作中,應(yīng)用了發(fā)藥機(jī),以及人工,確立了發(fā)藥機(jī)的即刻配置、提前配置,以及人工下的藥物配置方式。在前者的藥品調(diào)劑方式中,極大的減輕了人工配給的工作量,且速度很快?;颊呖梢栽谔幏介_(kāi)出、繳費(fèi)后,門(mén)診部通過(guò)系統(tǒng),提前給藥房發(fā)出配藥信息,進(jìn)行快速配藥處理。其中發(fā)藥機(jī)中除了自動(dòng)發(fā)藥機(jī),還有著能夠高效處理易碎藥物、特殊包裝藥物的人力發(fā)藥機(jī)。而人工配藥可以對(duì)機(jī)器無(wú)法配給的藥品進(jìn)行處理。其次,構(gòu)建自動(dòng)化藥房管理系統(tǒng),以及故障應(yīng)急系統(tǒng)。在上述系統(tǒng)中,對(duì)于藥品的庫(kù)存數(shù)量、藥品補(bǔ)給、藥品發(fā)放等數(shù)據(jù)均可以借助于自動(dòng)化的模塊來(lái)進(jìn)行呈現(xiàn),便捷工作人員和患者。同時(shí)該系統(tǒng)在應(yīng)用中,多會(huì)出現(xiàn)服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)連接、供電故障等問(wèn)題,應(yīng)急系統(tǒng)針對(duì)這些較常出現(xiàn)的故障問(wèn)題,提出了三級(jí)應(yīng)急預(yù)案,應(yīng)對(duì)故障問(wèn)題,保障醫(yī)院可以正常的進(jìn)行藥品的物流保存、調(diào)配等工作。
選取了2015年1月~2016年1月,1年的時(shí)間,對(duì)系統(tǒng)的應(yīng)用情況進(jìn)行研究。其中在該年度的上半年,未使用,在下半年才開(kāi)始應(yīng)用。首先在藥品供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)應(yīng)用前,藥品請(qǐng)領(lǐng)的次數(shù)、緊急調(diào)撥藥品的次數(shù)均得到了顯著的下降,且采購(gòu)計(jì)劃的合理性、準(zhǔn)確性大幅度提升,制定計(jì)劃所用時(shí)間減少。其次在藥品電子存儲(chǔ)系統(tǒng)應(yīng)用后,工作人員對(duì)于藥品盤(pán)點(diǎn)、補(bǔ)給處方調(diào)配時(shí)間,以及調(diào)配的差錯(cuò)率,均得到了顯著的下降。然后,在藥品調(diào)配的多種方式應(yīng)用下,各個(gè)發(fā)藥機(jī)含有的藥品種類提升,我院通過(guò)發(fā)藥機(jī)配給藥品率達(dá)到了60%左右。同時(shí)聯(lián)合配藥后,我院藥房對(duì)于處方處理的能力與自動(dòng)化水平大大提高,最大化的減少了配藥的時(shí)間,提高了藥品配給的準(zhǔn)確率。最后,基于自動(dòng)化技術(shù)的藥房管理系統(tǒng)應(yīng)用后,患者繳費(fèi)-取藥的總體時(shí)間,較之于以往在取藥的10~11點(diǎn)、14~15點(diǎn)的高峰階段、其他時(shí)間段,均出現(xiàn)了時(shí)間上的下降情況,下降時(shí)間約為8分鐘左右,因此該系統(tǒng)使得大量處方在系統(tǒng)下,實(shí)現(xiàn)了有效的分流,顯著的提高了患者對(duì)醫(yī)院藥房服務(wù)的滿意率。
在醫(yī)院開(kāi)展的各項(xiàng)醫(yī)療服務(wù)中,藥品服務(wù)是一項(xiàng)關(guān)鍵性的服務(wù),但是醫(yī)院中的門(mén)診藥房,涉及的藥物種類與數(shù)量較多,在日常配藥、用藥的過(guò)程中,需要醫(yī)院投入大量的人力物力,進(jìn)行藥品的采購(gòu)、運(yùn)輸,以及具體的配給,繁雜的工作下易導(dǎo)致藥品供給的質(zhì)量出現(xiàn)嚴(yán)重的問(wèn)題[1]。需要醫(yī)院對(duì)藥房的工作多加重視,積極的采用科學(xué)的方法來(lái)進(jìn)行藥品的物流與調(diào)劑,以此在減輕工作量、減少成本支出的同時(shí),使得藥房工作人員可以將工作的重心轉(zhuǎn)移到藥品配給的質(zhì)量上來(lái),更好的保障患者用藥時(shí)的安全性與可靠性。
[1] 鄔 蓉,徐德鐸,李志文,陶 霞,陳萬(wàn)生.門(mén)診藥房現(xiàn)代化藥品物流與調(diào)劑體系的建設(shè)實(shí)踐[J].中國(guó)藥房,2016,27(22):3095-3098.