張林
摘要:電信運(yùn)營商作為國有通信企業(yè)的龍頭,在近幾年的發(fā)展過程中,逐漸壯大。隨著電信企業(yè)在全國范圍內(nèi)的普及,在一定程度上得到了大眾的認(rèn)可與接受。而電信企業(yè)在其內(nèi)部的管理建設(shè)中也有著與之不同的方式。本文將從電信運(yùn)營商在財(cái)務(wù)集中方面的管理措施進(jìn)行探討,分析出電信運(yùn)營商在財(cái)務(wù)集中的管理模式上所展現(xiàn)出來的優(yōu)點(diǎn)與不足,并針對不足之處提出合理的建議,使電信企業(yè)能夠在全國乃至全世界范圍內(nèi)更好的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:電信企業(yè);財(cái)務(wù)集中;存在問題;對策建議
中圖分類號:F275 文獻(xiàn)識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)031-000-02
前言
隨著電信企業(yè)的高速發(fā)展,電信行業(yè)已經(jīng)成為了國家企業(yè)中的重點(diǎn)建設(shè)之一。在企業(yè)的逐步發(fā)展擴(kuò)大下,資金量的流通也是巨大的,所以,為了適應(yīng)市場環(huán)境下的激烈競爭,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的自身建設(shè),電信運(yùn)營商在不同程度上采取了財(cái)務(wù)集中管理的方式。這種管理模式加強(qiáng)了電信企業(yè)財(cái)務(wù)的集中管理,有效的提升了總公司對其下屬機(jī)構(gòu)的監(jiān)管,防止了各部門在投資方面出現(xiàn)的風(fēng)險,財(cái)務(wù)集中的管理措施在一定程度上優(yōu)化了企業(yè)的資源配置,提高了企業(yè)的整體管理水平。這樣在整個電信企業(yè)中,實(shí)行集中管理的方式為整個行業(yè)帶來了很多的優(yōu)點(diǎn)。但通過對電信運(yùn)營商在財(cái)務(wù)集中管理方式上的調(diào)查與研究,發(fā)現(xiàn)了在實(shí)際運(yùn)用中,仍然存在著很多不足之處。
一、財(cái)務(wù)集中管理在電信企業(yè)中的優(yōu)點(diǎn)
(一)加強(qiáng)了營收資金的監(jiān)管力度
下屬分支機(jī)構(gòu)在每天的營業(yè)中產(chǎn)生的營收資金,通過總公司的財(cái)務(wù)集中管理,直接采取了壟斷的方式,使?fàn)I收資金直接入賬總公司的財(cái)務(wù)系統(tǒng)。這樣加強(qiáng)了總體資金的監(jiān)管力度,防止了營收資金在下屬分支機(jī)構(gòu)中的截流現(xiàn)象,也改善了分公司中各級領(lǐng)導(dǎo)對于財(cái)政的過多干涉。員工能夠根據(jù)總公司的制度章程進(jìn)行規(guī)范化的工作,削減以往工作人員先對資金進(jìn)行使用而后進(jìn)行報賬的現(xiàn)象。財(cái)務(wù)集中管理措施能夠起到對營收資金進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)管的作用,防止資金在流動過程中出現(xiàn)的風(fēng)險[1]。
(二)提高了整體資金的利用率
電信運(yùn)營商在采取了財(cái)務(wù)集中管理模式后,將各分公司的資金進(jìn)行有效的統(tǒng)一監(jiān)管,這不僅加強(qiáng)了資金的安全性,更能提高整體資金的綜合利用率。在以往各分公司資金的各自監(jiān)管下,資金的利用率沒有得到充分發(fā)揮,零散的資金遍布各個電信分公司中,而總公司在投資建設(shè)、業(yè)務(wù)運(yùn)營等方面所需資金存在掣肘的情況。這種模式導(dǎo)致了電信運(yùn)營商在綜合發(fā)展上出現(xiàn)了資金量支撐不足的局面。而將財(cái)務(wù)集中的形式運(yùn)用到電信企業(yè)中時,通過對資金的綜合管理,改善了總公司因?yàn)樨?cái)務(wù)短缺而難以發(fā)展的局面,也在一定程度上對于分公司的資金截流以及隨意投資的行為進(jìn)行了監(jiān)管。財(cái)務(wù)集中管理措施提高了營收資金的利用率,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)的規(guī)范化管理。
(三)提升了權(quán)力的集中掌控力
在實(shí)行財(cái)務(wù)的集中管理上,各下屬分支機(jī)構(gòu)由于財(cái)務(wù)部門直接受到總公司的直接管理,這樣便減少了下屬機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)對于資金的干涉,提升了總公司領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力的集中掌控。這樣使電信企業(yè)在管理模式上更加規(guī)范化。財(cái)務(wù)的掌握相當(dāng)于權(quán)力的掌握,在財(cái)務(wù)集中管理的模式下,增強(qiáng)了電信企業(yè)的綜合管理力度,為電信企業(yè)在整體發(fā)展上提供了強(qiáng)有力的保障。財(cái)務(wù)的集中在一定程度上治理了以往各分公司工作人員對于財(cái)務(wù)的過分干預(yù),避免了各分公司之間對于營收利潤的過多極端競爭。所以,電信企業(yè)的財(cái)務(wù)集中管理模式的實(shí)施使電信行業(yè)的整體管理更加規(guī)范化[2]。
二、財(cái)務(wù)集中管理在電信企業(yè)中存在的問題
(一)下屬機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)緊張
由于各分公司的資金都上繳到總公司中,導(dǎo)致分公司對于業(yè)務(wù)的開展受到一定程度的影響。分公司失去了對于資金使用分配的權(quán)力,在受到上級總公司的資金限制后,在活動開展以及人員配備上,失去了主動性,從而影響了分公司工作的積極性。分公司分布地區(qū)較多,范圍較廣,都統(tǒng)一于總公司的領(lǐng)導(dǎo)下,難免會出現(xiàn)管理不到位的現(xiàn)象。在財(cái)務(wù)集中管理的模式下,各地區(qū)之間的分公司難以順利開展工作。例如,在節(jié)假日期間,分公司針對實(shí)際情況開展活動,目的是促進(jìn)營業(yè)額的提升。在活動策劃、活動準(zhǔn)備、活動開展中,每一個環(huán)節(jié)都需要向總公司匯報,并領(lǐng)取一定的活動經(jīng)費(fèi)。整個過程從上報到審批之間存在著多種可能性,或許還可導(dǎo)致活動難以開展或者延后開展的現(xiàn)象。這些問題的出現(xiàn),都將對電信企業(yè)造成不同程度的影響[3]。
(二)員工積極性不足
在財(cái)務(wù)集中的管理下,由于分公司的資金情況受到限制,導(dǎo)致員工在不同程度上受到企業(yè)的影響。電信企業(yè)將財(cái)務(wù)集中管理后,對于分公司資金的削弱,影響了工作人員的積極性。由于下屬分公司在全國范圍內(nèi)分布,人員在區(qū)域配備上采取較多是就近工作的模式。在以往分公司掌握財(cái)務(wù)主動權(quán)時,對于工作人員的分配以及活動期間獎金的發(fā)放等,都是相對較為靈活的。但在財(cái)務(wù)集中后,對于員工的調(diào)動需要上報總公司,需在得到總公司的批準(zhǔn)后,才可實(shí)行。同樣對于福利待遇的發(fā)放也在一定程度上受到限制,綜上原因,員工積極性不足是財(cái)務(wù)集中管理后出現(xiàn)的問題之一。
(三)分支機(jī)構(gòu)管理難度加大
財(cái)務(wù)集中管理后,雖然在一定程度上,加強(qiáng)了總公司的財(cái)務(wù)保障,也在一定意義上鞏固了總公司的整體權(quán)力,但在分公司的管理上出現(xiàn)了一定的難度。由于分公司在以往的建設(shè)中,資金流動相對較為隨意,領(lǐng)導(dǎo)在管理模式上也沒有嚴(yán)格規(guī)范化,導(dǎo)致了在工作中,保證營業(yè)額的前提下,其他方面都沒有較為規(guī)范的管理模式。所以,在總公司財(cái)務(wù)集中管理模式實(shí)施的情況下,導(dǎo)致了不服從管理或者是表面服從,但實(shí)際工作中不支持的現(xiàn)象。這就增添了總公司對其下屬機(jī)構(gòu)管理的難度。
三、完善財(cái)務(wù)集中管理的對策研究
(一)為下屬機(jī)構(gòu)提供財(cái)務(wù)保障
在財(cái)務(wù)集中管理的模式下,必須增強(qiáng)對于下屬分公司的財(cái)務(wù)監(jiān)管,為分公司工作的開展提供良好的物質(zhì)保障??偣卷毰蓪I(yè)的財(cái)務(wù)人員駐守各個分公司中,為分公司做好各項(xiàng)財(cái)務(wù)預(yù)算,以保證分公司工作得以全面順利的開展。只有為分公司提供良好的財(cái)務(wù)保障,才能促使分公司積極開展各項(xiàng)工作。這樣,不僅為分公司的資源提供合理的配置,也能為總公司的財(cái)務(wù)集中打下良好的基礎(chǔ)[4]。
(二)完善員工培訓(xùn)體制
對于員工的培養(yǎng)中,雖然總公司將財(cái)務(wù)集中化,但這并不影響各分工司對于員工的培訓(xùn)以及福利待遇的發(fā)放??偣緫?yīng)定期聘請專業(yè)人士對員工進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)劃性的培訓(xùn),使員工養(yǎng)成嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度以及良好的工作心情。這樣可以減少由于分公司管理制度不規(guī)范而導(dǎo)致的員工工作過程中懈怠隨意的現(xiàn)象。這樣針對員工進(jìn)行專業(yè)化的培訓(xùn)有利于激發(fā)員工工作興趣,使其把最好的狀態(tài)投入到工作中,為電信企業(yè)的綜合發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
(三)增強(qiáng)對下屬機(jī)構(gòu)監(jiān)管力度
在總公司對于財(cái)務(wù)集中管理的模式下,應(yīng)針對下屬機(jī)構(gòu)進(jìn)行合理的監(jiān)管與整治。在進(jìn)行內(nèi)部管理上,一方面要對采購資金進(jìn)行嚴(yán)格管理,對于設(shè)備采購的資金支付進(jìn)度等進(jìn)行合理安排,避免資金的浪費(fèi)與中間截流現(xiàn)象。在各項(xiàng)投資與管理中,應(yīng)上報其財(cái)務(wù)部門,在針對各項(xiàng)指標(biāo)的財(cái)務(wù)分析后,由相關(guān)部門進(jìn)行投資決定。在業(yè)務(wù)方案上,應(yīng)集中管理,對于各分公司的業(yè)務(wù)開展,應(yīng)積極上報給總公司,并在得到總公司的審批后,才可對其業(yè)務(wù)進(jìn)行開展。只有集中管理業(yè)務(wù)方案,才能避免在實(shí)際運(yùn)行中出現(xiàn)資金不合理運(yùn)用,或者在報銷中虛假上報的情況。這樣,不僅分散了分公司的職權(quán),使分公司在運(yùn)行中致力于營業(yè)額創(chuàng)建上,也為其總公司的財(cái)務(wù)集中管理提供了良好的基礎(chǔ)建設(shè)。
四、結(jié)論
電信企業(yè)對于財(cái)務(wù)集中管理措施主要體現(xiàn)在對資金的統(tǒng)一管理上,資金作為一個企業(yè)發(fā)展的命脈,掌握財(cái)務(wù)就相當(dāng)于對于權(quán)力的掌握。這種財(cái)務(wù)集中的管理模式能讓電信運(yùn)營商掌握主動權(quán),促進(jìn)企業(yè)的綜合發(fā)展。有利于提升財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確度,使財(cái)務(wù)在整個運(yùn)作流程中具有規(guī)范性和透明度,也有利于企業(yè)投資項(xiàng)目更好的開展,便于與世界接軌,促進(jìn)企業(yè)更大規(guī)模的發(fā)展。但這種模式在實(shí)際運(yùn)行中存在不足之處,這就要求電信總公司加強(qiáng)對其下屬機(jī)構(gòu)的聯(lián)系與監(jiān)管,對于分公司進(jìn)行激勵措施,提供更加透明與優(yōu)質(zhì)的預(yù)算分析以及財(cái)務(wù)支撐,使下屬機(jī)構(gòu)對于總公司能夠充分的信任,并在其資源配置上能夠合理安排,使電信運(yùn)營商的財(cái)務(wù)集中管理模式得到更好的實(shí)施并發(fā)展。
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