廣東省佛山市三水區(qū)西南中心小學(xué) 何令嫻
為促進(jìn)學(xué)校發(fā)展、學(xué)生快樂成長,如今許多學(xué)校都紛紛建立學(xué)校、年級、班級三級家委會。在校級家委會的引領(lǐng)下,借助家長委員會的力量和優(yōu)勢,切實(shí)發(fā)揮了家長委員會對學(xué)校管理、教育教學(xué)、家?;雍兔裰鞅O(jiān)督方面的作用,形成家校同心服務(wù)教育事業(yè)的新局面。
如何匯聚家長的智慧與才干,如何使家委會工作能更科學(xué)、有效、順利地開展呢?
學(xué)校家委會是一個志愿機(jī)構(gòu),家長們來自四面八方,只有完善科學(xué)的民主決策機(jī)制、正確的決策才能凝聚人心,從而通過各項活動推動自身的發(fā)展,促進(jìn)學(xué)校各項工作發(fā)展,真正造福廣大的學(xué)生及各家庭。
各學(xué)校在成立學(xué)校家委、年級、班級家委會的同時,根據(jù)家委會的職能定位,基于協(xié)調(diào)、互補(bǔ)的前提,安排校長為總負(fù)責(zé)人,德育副校長為分管,德育主任為年級分管的行政團(tuán)隊,配以年級組長作為年級統(tǒng)籌,班主任協(xié)調(diào)組織的立體網(wǎng)絡(luò),為科學(xué)民主決策、高效開展工作,提供人力的保障。
家委會工作中,溝通、理解、互動、合作是前提,更需要有一套科學(xué)的決策制度。
1.確立民主決策分級議事范圍制度
家委會工作主要是通過辦實(shí)事來啟動,其運(yùn)行過程是溝通—協(xié)調(diào)—謀劃—督促—反饋。校級家委會在每個學(xué)期開學(xué)前,要把本學(xué)期的各項活動計劃提交到德育處,德育處結(jié)合本學(xué)期的學(xué)校的各項計劃(包括家長學(xué)校計劃),并考慮活動的必要性和可行性論,把校級家委會的工作與學(xué)校計劃相融合,校級家委會委員明晰后,分頭布置任務(wù)。同樣的,年級開展的活動、班級開展的活動,則由級長、班主任作統(tǒng)籌、調(diào)控,做到適時適度。這樣上下聯(lián)動,既提高信息溝通的效率,更重要的是避免人、事的重復(fù),提高工作的效度。
2.完善管理反饋制度
各項決策的制定、有效實(shí)施,與家委會委員、學(xué)校行政、老師的對家長們的指導(dǎo)息息相關(guān)。建議各校專設(shè)家長委員會辦公室,配以專人管理,另外還有學(xué)校辦公室和德育處聯(lián)系電話,校級家委會成員的聯(lián)系方式是對全校家長公布。此外,學(xué)校和班級最好有博客,還可以加入的各級的微信群,給家長們提供表達(dá)意愿、交流社會的良好平臺。不僅如此,家委會應(yīng)該定期進(jìn)行家委會聯(lián)系家長的意見調(diào)查活動,在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)問題,馬上整改。
3.建立和完善公示、討論制度
在信息化公開透明的今天,學(xué)校家委會所涉及的各項工作,也要遵從要以法規(guī)或制度的形式明確公示的范圍和原則。例如學(xué)校每年的一年級新生家委會成立,都應(yīng)該經(jīng)過公開的競爭、民主的投票,在學(xué)校、家長的共同監(jiān)督下,選舉出有熱情、有能力的家長,并進(jìn)行公示。再例如家委會設(shè)計財務(wù)收支的敏感話題,建議家委會進(jìn)行討論并明確公示方式:充分利用學(xué)校辦公網(wǎng)、學(xué)校官方網(wǎng)站、家委會QQ群、微信群讓公開全覆蓋,廣大家長就能夠知道決策和活動的成效,提高對家委會工作的支持度。
4.鼓勵探索創(chuàng)新
我們還可以通過學(xué)校與家委會的溝通,家委會與家委會之間的溝通,注重依靠家長力量,讓家長廣泛參與,接受群眾監(jiān)督。還可以積極聯(lián)系新聞宣傳部門,加大宣傳力度,營造濃厚氛圍,形成人人熟知、人人支持、人人參與的良好局面,家長們就會提供金點(diǎn)子,發(fā)揮創(chuàng)意去工作。
家委會工作工作宗旨應(yīng)該有“博學(xué)、育人”四字,提倡師生家長要共同進(jìn)步,重視終身學(xué)習(xí),為孩子們的發(fā)展提升理念、優(yōu)化方法。
有意義的活動,不但增進(jìn)家長對學(xué)校的了解,更重要的是能使家長們在參與的過程中得到鍛煉。以我們學(xué)校為例,結(jié)合德育課題《以閱讀存折為載體,促進(jìn)學(xué)習(xí)型家庭的構(gòu)建》的研究,學(xué)校為與各級家委會協(xié)作,在著力建設(shè)書香校園、營造人人讀經(jīng)典的良好氛圍等方面,一起花了很多的心思。家委會除了愛心基金購書外,還與班主任協(xié)調(diào),把家長請到教室上課的方式,倡導(dǎo)學(xué)生讀書。如今的西南中心小學(xué)書香氣息滿溢,與家委會的努力密不可分。
再如,我們學(xué)校的很多活動方案都安排了家委會的深入?yún)⑴c,連續(xù)4年舉行的“讀書文化節(jié)”系列活動就是家委會與學(xué)校協(xié)作最好的例證:2013年的讀書文化節(jié),我們先從班和年級家委會入手,組織了親子經(jīng)典誦讀活動;2014年,各班家委會又參加了設(shè)計班級特色文化建設(shè)的大型活動;2016年胡“六一”語言藝術(shù)專場中,學(xué)校家委會更加派出了兩個大型的節(jié)目。家長發(fā)揮特長,在活動中積極探索,不斷學(xué)習(xí),不斷展示自身巨大的潛能。
為家長搭建了充分展示自我的舞臺,學(xué)校的很多活動方案都可以考慮到家委會工作的開展。
1.結(jié)合學(xué)校計劃安排家長義工到校授課
根據(jù)德育、教學(xué)計劃,每個學(xué)期應(yīng)該初與家委會商討,組織家長們分批到學(xué)校來授課:三月份進(jìn)行安全課程授課;四月份進(jìn)行法制教育;五月份邀請家長到校進(jìn)行感恩教育;九月份組織家長到校進(jìn)行尊師教育等。
2.尊重學(xué)生個性發(fā)展安排家長義工到校授課
根據(jù)學(xué)生身心健康發(fā)展的需要,學(xué)習(xí)成長中的困惑等,適時組織全校、年級或個別班級的家長義工進(jìn)行授課。如一年級良好習(xí)慣形成;二年級讀書方法引導(dǎo);三、四年級小學(xué)過渡階段心理健康輔導(dǎo),體育課程;五年級安全知識講座、六年級小升初中“演講與口才”講座……
豐富而立體的課程,讓家長走進(jìn)了課堂,他們在發(fā)揮自己特長的同時,也感受到了老師們教育教學(xué)管理的不容易,加大了對學(xué)校的認(rèn)同感。更受益的是全校的學(xué)生,他們的眼界得以開闊,學(xué)習(xí)越來越快樂。
我們還可以逐步嘗試實(shí)施建立聯(lián)席會議制度,以加強(qiáng)學(xué)校與家委會各部門的協(xié)調(diào)配合,加強(qiáng)對重大問題和重大事項的溝通協(xié)調(diào),加強(qiáng)對政策和法律認(rèn)識的統(tǒng)一,加強(qiáng)對雙方工作的監(jiān)督,確保家委會工作的效果和社會效果,實(shí)現(xiàn)公平、公開、公正。
聯(lián)席會議由校長、主管德育副校長、分管主任、級長、教師和校級家委會主任、分管事任務(wù)的六個大部家委會委員(教學(xué)部、活動部、安全部、后勤部、宣傳部、義工團(tuán)),各年級家委會委員,各班級家委會委員組成。
根據(jù)家委會的特殊性,每學(xué)期三級聯(lián)合聯(lián)席會議是1至2次;年級、班級家委會會議每月1次;校級家委會會議每兩周1次。三級聯(lián)合聯(lián)席會議原則上開學(xué)與期末1次;年級、班級家委會會議每月1次會議定在每月的最后1周;校級家委會會議安排在每月中旬和下旬,遇特殊情況可以提前或延期召開。另外,還會根據(jù)最新形勢與問題舉行的臨時會議等。例如,每年的讀書文化節(jié),三級家委會都會有各自的任務(wù),也會出現(xiàn)各級任務(wù)時間重疊的問題,聯(lián)席會議就會及時地進(jìn)行調(diào)整,確保溝通及各項工作的無縫鏈接。
聯(lián)席會議的主要議題是研究、探討、解決家委會在開展各方面工作的方案制定、過程監(jiān)控、結(jié)果反饋和分析,并對活動中存在的問題進(jìn)行跟進(jìn)等。
1.每次聯(lián)席會議都必須有一個明確的中心議題
負(fù)責(zé)中心議題的人員對需要研究協(xié)商的議題,事先由負(fù)責(zé)人向校級家委會匯報,并形成書面材料,提出建議和措施,并負(fù)責(zé)傳遞給各成員。這樣就克服的工作的隨意性,也很好地保證了家委會成員依規(guī)、依法辦事。
2.會議內(nèi)容要提前通報學(xué)校德育處
對校級家委會確定的中心議題,認(rèn)真審查,如無特殊情況,及時作出是否召開聯(lián)席會議的決定,并告知學(xué)校德育處分管主任。
3.聯(lián)席會議對有關(guān)議題達(dá)成共識的,要把會議討論的最后結(jié)果整理成書面計劃或報告
各成員認(rèn)真執(zhí)行,如遇老師、家長有疑問,則要做好解釋工作,保障家委會運(yùn)作的正常進(jìn)行。
完善科學(xué)的家委會評價機(jī)制,引導(dǎo)家長委員會對學(xué)校工作進(jìn)行評價、實(shí)施有效監(jiān)督,與學(xué)校的長遠(yuǎn)發(fā)展息息相關(guān),也應(yīng)該成為學(xué)校發(fā)展的重要指標(biāo)。
學(xué)校是一個民主的大家庭,有評價才能有進(jìn)步。我們建立的是雙向的評價制度。
1.家委會對學(xué)校各項工作的評價
評價的范圍包括校園文化建設(shè)、校園衛(wèi)生管理、食堂實(shí)物質(zhì)量、室場建設(shè)的質(zhì)量、教師教學(xué)態(tài)度、師德等。
2.學(xué)校對各級家委會工作的評價
有校級家委的評價,還有對年級、班級的綜合評價,另外還有是對家長的評價。
第一,家委會對學(xué)校的評價,有的可以是學(xué)期初進(jìn)行,邀請家長來到學(xué)校,考察場地、現(xiàn)場聽取學(xué)生、老師的意見。另外,學(xué)校每年的大型活動,如讀書文化節(jié)、運(yùn)動會等,建議擔(dān)任評委要安排有家委會代表。在教師的教學(xué)態(tài)度、方法,我們在每年的有效課堂活動月開放課堂外,還會利用家長學(xué)校學(xué)習(xí)活動期間,發(fā)放《意見反饋表》,透過具體的數(shù)字和文字表述,了解家長的意見和建議,及時整改。
第二,學(xué)校對各級家委會的評價,則是以鼓勵積極參與,尊重?zé)o私付出,倡導(dǎo)科學(xué)育兒等角度出發(fā)。每個學(xué)期,各??梢栽诿總€年級評選出先進(jìn)家委會、優(yōu)秀班級博客,每個班級選出優(yōu)秀家長學(xué)員,為他們頒發(fā)獎狀。每年度評選出書香家庭進(jìn)行隆重的頒獎禮,可以以書籍為獎品,學(xué)生家長一起上臺領(lǐng)獎,書籍就嫩娘個大大豐富了各家庭的精神生活,激發(fā)了他們的前進(jìn)動力。