侍春輝
【摘 要】在施工企業(yè)工程項目中,物資采購是整個工程項目的重要環(huán)節(jié),因此物資采購必須及時正確,才能夠保證工程項目得以順利開展,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。據(jù)此本文對施工企業(yè)工程項目物資采購成本控制進(jìn)行了深入研究。
【關(guān)鍵詞】施工企業(yè);工程項目;物資采購;成本控制
一、影響施工企業(yè)工程項目物資采購成本的主要因素
(一)采購價格、交易成本
采購成本中的購買價格,是企業(yè)通過任何方式取得的采購報價,是生產(chǎn)成本的一個重要組成部分,也是衡量采購成本高低的最重要指標(biāo)。在進(jìn)行原材料采購時,要對原材料進(jìn)行檢測與交易時,都需要花費(fèi)一定數(shù)額的成本費(fèi)用。
(二)運(yùn)輸成本、物流成本
一旦采購結(jié)果確定,進(jìn)入采購實(shí)施階段就會涉及到所采購原材料的運(yùn)輸問題。無論采取哪種運(yùn)輸方式,在運(yùn)輸過程中采購方與供貨商以及承運(yùn)方之間的付款、損失、損毀賠償權(quán)等都會產(chǎn)生相關(guān)費(fèi)用,造成采購成本的增加。在這期間所有產(chǎn)生的費(fèi)用構(gòu)成了運(yùn)輸成本,也是采購成本的重要組成部分。
(三)質(zhì)量成本
質(zhì)量是建筑企業(yè)的生命線,所采購原材料的質(zhì)量直接決定了工程項目的質(zhì)量。一致性成本、不一致性成本與最終使用成本三者共同構(gòu)成了質(zhì)量成本。因此,為了保證物資供應(yīng)方與采購方所要求的質(zhì)量一致,采購方需要付出相關(guān)費(fèi)用,也就形成了質(zhì)量成本。
(四)人力資源成本
人力資源重點(diǎn)考察的是人,也是最難衡量的因素之一。一方面因為采購人員的素質(zhì),直接決定了一個企業(yè)的采購水平,可以起到降低項目成本的作用;另一方面因為采購人員的數(shù)量直接影響了采購成本。
(五)資金周轉(zhuǎn)成本
由于項目總的物資采購數(shù)量固定,因此采購的次數(shù)與進(jìn)貨時間會對項目的資金流量產(chǎn)生重大的影響,直接決定了企業(yè)的財務(wù)成本。
(六)信息利用成本
物資采購的數(shù)量是以對項目運(yùn)作情況和工程進(jìn)度等信息的了解為基礎(chǔ)的。因此在如今的市場環(huán)境下,市場化程度的集中與信息高度發(fā)達(dá),需要支付一定費(fèi)用來獲取與工程項目造價中物資采購相關(guān)信息,這也伴隨著產(chǎn)生了信息利用成本。
二、施工企業(yè)工程項目物資采購過程中存在的問題
(一)物資采購價格缺少指導(dǎo)
在有效控制定額總量的基礎(chǔ)上,物資采購價格將會直接影響項目物資成本。目前由于施工企業(yè)對項目物資采購價格缺乏良好指導(dǎo),再加上信息閉塞,導(dǎo)致難以實(shí)現(xiàn)低價采購。不僅如此,物資采購方式隨意也是導(dǎo)致物資采購價格偏高的主要原因,在采購過程中,很多項目對于符合招標(biāo)條件的物料不進(jìn)行合理招標(biāo),并且對于物資價格缺乏貨比多家,甚至不惜提高物料價格,中飽私囊,導(dǎo)致物資采購成本增加,嚴(yán)重?fù)p壞企業(yè)的利益。
(二)物資采購缺乏實(shí)際計劃
物資采購計劃是工程項目物資部門進(jìn)行采購的主要依據(jù),但是很多工程項目缺乏合理的采購計劃,分包作業(yè)對組要多少就采購多少,沒有深入了解實(shí)際需要情況,導(dǎo)致物資采購量超出合理使用量,造成庫存積壓,嚴(yán)重浪費(fèi)資源,大大提高成本。甚至還有一些分包作業(yè)對組私自倒賣物資,直到工程項目虧損時,才發(fā)現(xiàn)物資超耗,物資采購管理不夠嚴(yán)格,直接導(dǎo)致了采購成本增加。
(三)采購人員的職業(yè)道德素質(zhì)不高
物資和設(shè)備采購一直都是施工企業(yè)腐敗的重災(zāi)區(qū),其中些許采購人員在采購過程中,暗收回扣,獲取不正當(dāng)利益。物資采購是選擇供貨商的一種決策權(quán),很容易滋生暗箱操作、人情采購和吃回扣等消極腐敗現(xiàn)象,從而導(dǎo)致采購成本大大增加。
三、施工企業(yè)工程項目物資采購成本控制的有效策略
(一)建立完善的物資采購制度
建立一套健全的物資采購制度是加強(qiáng)采購成本控制的基礎(chǔ)。首先,制定價格比較采購制度。施工企業(yè)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī),要求證監(jiān)部門嚴(yán)格監(jiān)督投標(biāo)活動,在確保物資價格和質(zhì)量的基礎(chǔ)上,合理控制物資采購的成本,以此滿足施工企業(yè)的發(fā)展需求。其次,制定有效的采購方式。對于可以自行采購的物資,需要根據(jù)數(shù)量和金額,制定科學(xué)合理的采購方式。物資采購應(yīng)該遵循就近原則,從而從根本上降低運(yùn)輸費(fèi)用,并確保能夠及時供貨,但是還需要綜合考慮運(yùn)輸距離和單價差別,可以適當(dāng)采用多種采購方式。最后,建立嚴(yán)格的經(jīng)費(fèi)審批制度。施工企業(yè)管理者需要嚴(yán)格控制涉及采購成本的費(fèi)用,對于每項費(fèi)用都必須有詳細(xì)的記錄和清單證明,審批的手續(xù)要齊全。
(二)加強(qiáng)對物資采購價格的指導(dǎo)
對市場信息的及時準(zhǔn)確了解在很大程度上決定著物資的低價零庫存,通過對多家供應(yīng)商的比較分析,以此做出正確的采購決策。在必要時,還可以考慮跨地區(qū)和跨國界采購。施工企業(yè)還需建立工程項目物資采購價格指導(dǎo)機(jī)制,通過網(wǎng)絡(luò)和相關(guān)物流、實(shí)地考察等多種形式,收集整理物資價格信息,通過物資價格信息平臺,及時發(fā)布價格信息,以便于為企業(yè)的工程項目物資采購提供有效的幫助和指導(dǎo)。
(三)提高物資采購人員的綜合素質(zhì)
采購人員的綜合素質(zhì)在一定程度上影響著采購成本的控制。首先,必須具備良好的綜合素質(zhì)和較強(qiáng)的工作責(zé)任心,有良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)、成本意識和質(zhì)量意識。其次,還需要對施工企業(yè)的采購政策,質(zhì)量監(jiān)控內(nèi)容等有詳細(xì)深入的了解,并落實(shí)到實(shí)際工作中。同時還應(yīng)該熟練掌握現(xiàn)代化的信息技術(shù),不斷拓寬信息傳播渠道。再次,企業(yè)應(yīng)該定期對采購人員進(jìn)行教育和培訓(xùn),嚴(yán)格控制物資采購人員的行為,明確職責(zé),要求采購人員必須遵循企業(yè)內(nèi)部采購制度,并嚴(yán)格執(zhí)行??梢越⒉少彵O(jiān)督制度,實(shí)行輪崗制度,并定期考核,對于吃回扣等腐敗行為必須嚴(yán)厲懲處。
(四)建立與供應(yīng)商的長期、穩(wěn)定的合作關(guān)系
工程項目的物資材料費(fèi)用是建筑企業(yè)獲得利潤的主要根源,而能夠開發(fā)物資利潤源和帶來利潤的載體就是供應(yīng)商。施工企業(yè)在工程項目物資采購中應(yīng)該詳細(xì)劃分供應(yīng)商,根據(jù)自身的實(shí)際情況,對供應(yīng)商采取不同的策略。在工程影響程度相對較低的供應(yīng)商中,市場復(fù)雜程度高的稱之為瓶頸型,市場復(fù)雜程度較低的稱之為次要型。而影響程度較高的供應(yīng)商中,市場復(fù)雜程度高的稱之為戰(zhàn)略型,市場復(fù)雜程度較低的稱之為利用型。對不同的供應(yīng)商選擇不同的采購策略,而戰(zhàn)略型供應(yīng)商由于主要提供鋼材、商砼、管材、電線電纜和配電箱柜等,對工程的影響比較高,因此必須做好戰(zhàn)略型供應(yīng)商營銷。供應(yīng)商營銷實(shí)際上是指重視供應(yīng)商,并與供應(yīng)商建立合作的伙伴關(guān)系,將供應(yīng)商納入企業(yè)的供應(yīng)鏈管理,在必要時實(shí)行戰(zhàn)略型采購。
四、結(jié)語
綜上所述,施工企業(yè)工程項目施工時,會使用大量的多元化的材料,采購部門必須切實(shí)根據(jù)實(shí)際需求,合理采購,并加強(qiáng)對材料的科學(xué)管理,以此降低成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。在采購過程中,應(yīng)該選擇信譽(yù)良好、資質(zhì)良好的供應(yīng)商,確定交易條件,簽訂合同,按照要求收貨付款。物資采購成本主要涉及經(jīng)濟(jì)活動中采購產(chǎn)生的一切相關(guān)費(fèi)用,其中主要包括購買、裝卸、運(yùn)輸和存儲等過程中產(chǎn)生的一切費(fèi)用。加強(qiáng)對工程項目物資采購成本的管理工作,不僅能夠有效降低成本,增加經(jīng)濟(jì)效益,還能夠有效提高企業(yè)的綜合競爭力。
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