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      探索高校圖書館開放管理模式下的服務創(chuàng)新

      2017-03-24 11:58:50尹會紅
      卷宗 2016年11期
      關鍵詞:高校圖書館創(chuàng)新思維探索

      尹會紅

      摘 要:進入21世紀,隨著開放式服務模式的普遍推行, 順應時代發(fā)展的趨勢,高校作為文化研究和傳播的基地也應該隨著社會的變化,而適當做出改革。傳統(tǒng)的高校圖書館是給在校師生們提供知識養(yǎng)分的地方,它擁有海量資源庫,然而面對如今知識爆炸的數(shù)字化時代,高校圖書館在實行全開放式運行模式后出現(xiàn)了一些問題,高校圖書館必須加強讀者管理,讓讀者更平等充分地享受服務。并不斷自我完善,就能全面實現(xiàn)其“人性化”管理模式,高校圖書館就會在高等教育事業(yè)中發(fā)揮作用,實現(xiàn)其自身的最高價值。因此,開放式服務模式下高校圖書館的讀者管理工作任重道遠。本文將對高校圖書館開放式服務的方式進行具體的探析,供同行參考。

      關鍵詞:高校圖書館;開放式服務;創(chuàng)新思維;探索

      1 高校圖書館開放式服務的必要性

      1.1 家政策提供了大力的支持

      高校圖書館一直未采用開放式服務方式,主要是因為高校考慮到本校師生的知識學習需求,擔心社會人員的介入會影響圖書館為本校師生服務的質量。這是因為圖書館是高校的重要組成部分,是非社會大眾性的組織。但是高校本身也是社會成員之一,特別是地方院校,因此圖書館資源也必然應該歸屬于社會的服務機構,承擔為社會服務的責任。因此,在2002年國家教育部頒發(fā)了高校圖書館管理章程,規(guī)定高校圖書館雖然是為高校師生科研和提供信息的重要基地,同時有條件的高校也應該盡可能為社會讀者提供相應的服務,根據(jù)材料的損耗以及勞動的消耗,高??梢韵蛏鐣x者適當收取費用。同時在黨的十六大中,也提出了全民學習的要求。因此,高校圖書館作為文化教育的主要基地之一,有必要適當為社會人員提供一定的閱讀空間和資源,從而為和諧社會的建設,發(fā)揮其應有的作用。

      1.2 公共圖書館資源有限,難以滿足大眾閱讀需求

      公共圖書館的經(jīng)費相對來說不夠充足,所以在圖書資源更新的過程中顯得心有余而力不足,許多圖書都是上世紀90年代左右的圖書資源。當前社會知識和科技更新速度不斷加快,用戶受教育程度以及文化素質也越來越高,因此這些書籍已經(jīng)無法滿足當前大眾對知識的需求。而且由于圖書館的經(jīng)費不足,導致文獻采購中斷,尤其是一些含金量較高的外文文獻雜志,更容易出現(xiàn)中斷的情況,對信息的查詢以及知識的更新具有非常嚴重的影響。由于公共圖書館的開放時間短,對于在職人員來說難以在有效時間內(nèi)進行查詢,因此很多人將閱讀的目標轉向高校的圖書館。高校圖書館的經(jīng)費相對來說比較充足,特別是近年來國家對高校評估時對圖書館建設有明確的標準,使得各高校在圖書館的投入經(jīng)費加大,書籍采買更多,更新速度快;各式數(shù)據(jù)庫也在逐漸增加,科技運用程度強,不僅能夠滿足本校師生對文獻的查閱,同時也能夠為社會人員提供信息傳遞和參考咨詢的服務。

      1.3 信息技術使高校圖書館的開放式服務成為可能

      高校圖書館的開放可以從兩個方面來理解,其一為服務對象的開放性,也就是高校圖書館的服務對象向社會延伸;其二是開放服務的程度。高校圖書館對外開放的程度主要依賴的就是信息技術。信息技術的應用使得圖書信息的傳播范圍更加廣泛,讀者不需要借閱實體的書本,只需通過網(wǎng)絡就能夠閱讀到所需要的資料。信息技術的應用不僅是圖書館信息資源的服務方式,同時也使其功能模式不斷轉變,逐漸趨向多樣化和全球化,轉變了傳統(tǒng)的服務理念。用戶只需要申請高校圖書館的賬戶,然后根據(jù)自己的需求進行網(wǎng)上檢索即可,這種檢索方式不僅使用戶的信息檢索更加高效化和便捷化,同時也使用戶在查閱資料的過程中消除了時間和空間的限制,而且打消了高校擔心開放式服務會影響本校師生的顧慮。

      2 開放式服務的可行性分析

      2.1 珍貴館藏資源開放

      珍貴文獻資源不僅是圖書館最重要的文獻資源,而且是體現(xiàn)圖書館館藏特色和地位的重要標志之一。在數(shù)字化時代,圖書館不僅要有書本式珍貴館藏的數(shù)量,更要有電子文本式珍貴館藏的數(shù)量,信息化水準的高低不僅直接體現(xiàn)圖書館服務模式的先進與否,還對樹立數(shù)字化開放式圖書館的地位至關重要,但最重要的是資源數(shù)字化實現(xiàn)了珍貴館藏的快速流通和高效的資源交換,同時又保護了紙質珍貴文獻的不受損傷?,F(xiàn)在很多圖書館都在著手通過掃描等形式將珍貴文獻電子化、數(shù)字化。不管是古籍圖書還是多年前的報刊等難以保管的珍貴資料,通過新時期的技術手段,保證既能看見文獻的原貌又不影響文獻的查詢閱讀。國家圖書館的縮微文獻閱覽室就是最好的例證。

      2.2 利用互聯(lián)網(wǎng)平臺實現(xiàn)資源快速高效的傳遞

      在數(shù)字化圖書館的這條路上,超星數(shù)字圖書館走在了最前沿,超星移動圖書館文獻內(nèi)容全面,涉及哲學、宗教、社科總論、經(jīng)典理論、民族學、經(jīng)濟學、自然科學總論、計算機等各個學科門類。既有電子圖書也有電子期刊,通過一站式檢索功能,都可以通過郵箱接受到電子全文?!俺情営[器”是國內(nèi)目前技術最為成熟、創(chuàng)新點最多的專業(yè)閱覽器,具有電子圖書閱讀、資源整理、網(wǎng)頁采集、電子圖書制作等一系列功能。有了數(shù)字圖書館,無論是偏僻山區(qū)、中國的西部,都可以和經(jīng)濟發(fā)達地區(qū)一樣,享有同樣的閱讀條件和教育機會,而且是24小時、沒有等候的服務,實現(xiàn)了信息傳播的最大化。這樣先進服務體驗和高效的數(shù)字化傳播,使它成為數(shù)字化圖書館開放式服務的先驅,無論是公共圖書館還是高校圖書館都應合作開通超星數(shù)字圖書館的服務,加快傳統(tǒng)圖書館的數(shù)字化進程,把圖書館的開放式服務落于實踐。

      3 高校圖書館開放式服務創(chuàng)新的路徑

      3.1 創(chuàng)新服務理念

      高校圖書館開放式服務的創(chuàng)新,主要體現(xiàn)在理念的創(chuàng)新上。高校圖書館必須以開放為服務的中心思想,不斷為用戶提供優(yōu)質的服務。因此,高校需要對圖書館服務人員的服務理念進行引導,使服務人員能夠轉變服務思想和服務態(tài)度從而為讀者提供多樣化的服務方式,滿足不同讀者的需求,體現(xiàn)出圖書館的開放式服務理念。

      在圖書館服務理念創(chuàng)新的過程中,圖書館需以“以人為本”為服務宗旨,不僅要尊重和理解讀者,同時還要對讀者充分信任,事事以讀者為先。在工作上熱情主動,比如在讀者進行圖書預約和借閱活動中,服務人員要積極地為讀者提供相應的服務。同時,圖書館的服務需要秉承平等原則,也就是圖書館在面對讀者時,需要將讀者視為平等的個體,為讀者提供平等的文獻資源。最后,高校圖書館需要保證信息自由、信息共享,使圖書館的資源能夠被讀者充分利用,使讀者的正當權益得到保障。

      3.2 加強圖書館的內(nèi)容創(chuàng)新

      圖書館的內(nèi)容創(chuàng)新主要體現(xiàn)在圖書的及時更換和信息技術的應用等方面,通過對高校圖書館網(wǎng)站的建設,有效開展網(wǎng)絡信息服務,使讀者能夠更好地查閱圖書館的館藏信息和實現(xiàn)對圖書的預約和借閱,從而使圖書館能夠為不同的人群提供個性化服務。圖書館可以通過開展文獻信息的專題服務,來豐富圖書館的科研性和學術性,從而使讀者在對某一領域研究中,能夠及時獲取充足的資源和數(shù)據(jù)。同時,高校圖書館要加強數(shù)字化建設,開展多元化服務,為讀者提供更多的文獻瀏覽和下載服務,體現(xiàn)出高校圖書館的開放性和服務的創(chuàng)新性。

      3.3 圖書館管理模式的創(chuàng)新

      高校圖書館是信息資源的主要集中地,其中貯存著大量的信息資源和文獻資源,對高校師生在獲取知識和文獻查閱過程中具有極其重要的作用。但是當前許多高校圖書館的管理模式仍然采用傳統(tǒng)的方式,沒有體現(xiàn)出開放式服務的特點,或者即使開放服務也是局部開放服務,所以急需在管理模式上進行創(chuàng)新。

      首先,高校圖書館需建立空間一體化的服務模式,將自習室、閱覽室以及收藏室進行整合,形成一個有利于讀者尋找書籍和閱讀書籍格局,從而體現(xiàn)出圖書館管理的開放性。同時對于社會人員的借閱,進行專門的分類管理,從而不但使管理的效率得到有效提升,同時也使管理的方式更為科學。比如筆者所在的單位,校外讀者在圖書借閱冊數(shù)上有限制,歸還的時間上規(guī)定為1個月,珍貴文獻、期刊文獻僅供閱覽不能外借。這種不同的管理方式,更能凸顯高校圖書館的人性化和為社會服務的專業(yè)化,保證圖書資源的充分利用,充分發(fā)揮圖書、文獻等資源的價值,為國民和社會整體素質的提升奠定堅實的基礎。

      4 結束語

      綜上所述,隨著社會和科技的發(fā)展,圖書館的作用不斷擴大,但是由于社會圖書館資源的有效性,使得很多社會人在知識的獲取中受到一定的限制。高校作為社會的一員有責任為社會的知識建設分擔相應的責任,所以高校圖書館的開放式管理顯得尤為重要。在高校圖書館的開放式管理中,我們不僅要通過對理念、方式以及功能等方面進行創(chuàng)新,同時還要結合社會發(fā)展的實際,不斷提高服務水平和方式,保證高校圖書館資源得到充分利用,發(fā)揮圖書館應有的價值。

      參考文獻

      [1] 王子舟,劉菡,黃佩等.高校圖書館的大門能向社會免費敞開嗎?——關于高校圖書館面向社會免費開放的討論[J].圖書館論壇,2015,08:69-76.

      [2] 楊文建.高校圖書館社會開放服務現(xiàn)狀與策略研究——以重慶地區(qū)高校為例[J].現(xiàn)代情報,2016,36(01):107-113.

      [3] 程亞男 《公共圖書館服務理念的研究與實踐》中國圖書館學報2011.4.

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