王洪生
摘要:事業(yè)單位的不斷進步和發(fā)展,一定程度上推動了內部控制制度的建設,已經(jīng)得到了越來越多人的重視和認可。建立健全內部控制制度,可以進一步提高事業(yè)單位的工作效率,促進事業(yè)單位各項工作穩(wěn)定運行。本文主要針對事業(yè)單位內控制度存在的問題以及對策展開深入的研究與分析,以供相關人士的借鑒。
關鍵詞:事業(yè)單位;內控制度;常見問題;對策探析
內控制度建設是事業(yè)單位會計部門的重要組成部分,占據(jù)著重要的地位,是事業(yè)單位管理工作的重中之重。完善和規(guī)范內部控制制度,可以確保事業(yè)單位會計信息的真實性、高效性。但是,在實際的運轉過程中,內部控制制度所存在的問題比較多,因此,事業(yè)單位加強內控制度建設任重而道遠,急需采取行之有效的對策措施來予以應對,從而為事業(yè)單位提供更為廣闊的發(fā)展空間。
一、事業(yè)單位內控制度的可行性因素分析
(一)有利于保證國有資產(chǎn)的安全性與有效性
建立健全事業(yè)單位內控制度,進一步保障國有資產(chǎn)的安全使用,可以保證國有資產(chǎn)高效的使用價值。目前,有些事業(yè)單位的國有資產(chǎn)數(shù)額比較模糊不清,賬目上的資產(chǎn)記錄也欠缺真實性,一定程度上導致國有資產(chǎn)大量流失。因此,事業(yè)單位不斷完善內控制度建設,可以有效遏制國有資產(chǎn)不良現(xiàn)象的發(fā)生。
(二)有利于提升事業(yè)單位會計部門的決策水平
制定系統(tǒng)完善的內部控制制度,可以保障事業(yè)單位會計信息的真實性、有效性以及準確性,為管理者的決策提供必要的參考依據(jù)。但是,目前,事業(yè)單位內控制度較不健全,阻礙了事業(yè)單位的穩(wěn)步發(fā)展。因此,必須要加強內控制度建設。
(三)有利于發(fā)揮事業(yè)單位的財務價值
有些事業(yè)單位財務管理工作較不合理,資金使用效益比較低,影響著事業(yè)單位的正常進行。因此,要想最大程度地提高事業(yè)單位的經(jīng)濟效益,發(fā)揮財務管理的潛能與價值,就必須利用良好的內控制度來予以保障。
二、事業(yè)單位內部控制制度所存在的不足之處
(一)事業(yè)單位預算管理水平較低
行政事業(yè)單位內控制度主要體現(xiàn)在:預算管理、資產(chǎn)維護以及職責分工等等方面。其中,預算管理是內部控制制度的重要內容,影響著內控制度的建設水平。但是,我國內控制度起步較晚、發(fā)展較慢,而且事業(yè)單位預算管理涉及的范圍相對來說比較大,涉及的內容比較多。因此,在預算管理編制的過程中,存在的問題比較突出,傳統(tǒng)內控制度思想較為根深蒂固,一定程度上并不能更好地適應于市場經(jīng)濟的發(fā)展需求。
(二)事業(yè)單位內控人員的認知和重視程度嚴重不足
內控人員要對內控制度予以高度的重視,將事業(yè)單位內控制度落實到實處,樹立良好的內控觀念是事業(yè)單位的內控制度建設的重要保障。但是,在實際的運轉過程中,事業(yè)單位內控意識相對比較薄弱,一些人員尚未能意識到加強內控制度建設的必要性。同時,盲目追求經(jīng)濟效益,并沒有將內控制度工作納入到事業(yè)單位的工作管理的重點。
此外,會計部門自身欠缺嚴重的權責意識,沒有全身心地投入到業(yè)務管理的活動中,缺乏必要的監(jiān)督與審查,使事業(yè)單位的資產(chǎn)安全受到威脅和損失。
(三)尚未制定切實可行的聯(lián)動機制
內控制度需要對個部門的大力配合方能正常運轉,不是獨立運作的體系模式,各個部門之間要加強不斷地協(xié)調與聯(lián)動。但是在具體的實施過程中,人編制上存在的不合理性因素比較大,事業(yè)單位的崗位設置大多是一人多崗制[1],也就是一個人在工作崗位中要擔任多種職責,使部門的協(xié)調聯(lián)動機制受到威脅,從而造成事業(yè)單位內控制度質量較為低下。例如:對于國有資產(chǎn)內控制度建設來說,需要財務部門和資產(chǎn)管理部門的配合、協(xié)調,才能促進國有資產(chǎn)內部控制制度的有效實施。
(四)事業(yè)單位欠缺科學、系統(tǒng)的風險評估程序
風險評估程序可以使事業(yè)單位在經(jīng)營過程中,有效識別、判斷出內部控制的相關風險因素,進而給予相應的風險措施,而且在風險控制時期要進行一定的跟蹤與審查工作。但是,一些事業(yè)單位并沒有建立起風險評估程序,而且缺少內控風險的防范意識,從而使事業(yè)單位缺少應對風險的能力,無法正確處理安全隱患的發(fā)生。
(五)財務人員缺少較高的專業(yè)水平與綜合素養(yǎng)
一些事業(yè)單位的內控人員對自身內控制度建設認知嚴重不足,甚至并不明確具體的建設措施與目標。一些財務人員并沒有經(jīng)過系統(tǒng)正規(guī)的業(yè)務培訓,尚未能清晰判斷出內控建設中出現(xiàn)的違規(guī)行為。
此外,內部控制人員在國有資產(chǎn)管理活動中,通常都在充當“倉儲員”,缺乏高度的重視,對于國有資產(chǎn)的賬面價值和使用價值不能進行深入的剖析和研究,進而使國有資產(chǎn)的管理工作很難正常進行下去。
三、提高事業(yè)單位內控制度的具體對策
(一)加大對內部控制制度的重視程度
事業(yè)單位要不斷完善內控制度建設體系,將國有資產(chǎn)、財務管理以及信息系統(tǒng)等等內控制度建設一并納入到體系建設中,提升認知程度。同時,將內部控制建設作為事業(yè)單位的業(yè)績考核點,并且與年終考核相掛鉤,不斷提升內控制度的建設水平。
此外,事業(yè)單位可以制定內控制度評價小組,有效評價內控制度建設工作,并且給予一定的獎勵和懲罰,最大程度地發(fā)揮出事業(yè)單位內控評價體系的作用與優(yōu)勢。
(二)建立科學高效的信息溝通機制,加強協(xié)調聯(lián)動
電子網(wǎng)絡技術的不斷應用和普及,事業(yè)單位必須要建立起相應的信息溝通機制,明確員工自身的工作職能,加強權責觀念,同時也可以提升信息傳遞的速度和效率。信息溝通機制的建立,對于拉近事業(yè)單位員工之間的感情具有極大的推動作用,通過溝通與交流,增進彼此之間的友誼,進而有效提升決策信息的傳遞效率,保證決策信息的清晰度、透明度。
同時,還要加強協(xié)調與聯(lián)動機制,事業(yè)單位的具體管理工作必須需要不同崗位與部門之間的相互配合與協(xié)調運作,進而促進事業(yè)單位協(xié)調聯(lián)動機制發(fā)揮最好發(fā)揮。
(三)強化對事業(yè)單位預算部門的管理
1.事業(yè)單位要建立起科學、系統(tǒng)、完善的預算管理制度,將事業(yè)單位的收支情況一并納入到預算管理范圍中。預算管理一旦制定完成后,就絕不允許其他人隨意、主觀地進行改動。事業(yè)單位人員要做好相關立項工作,為預算管理工作提供必要的保障措施。
此外,財務部門和審計部門也要嚴格把關,堅決杜絕不符合預算管理行為的發(fā)生,加大預算項目的執(zhí)行力度,只有達到預算項目的要求,才能進入工程招標、投標以及投資采購等工程[2]。
2.制定預算監(jiān)督管理機制,進一步貫徹落實預算執(zhí)行責任制,以自上而下的順序具體到具體的崗位或部門。而且要樹立起相應的責任意識,通過相關的政策法規(guī)來進行執(zhí)行和操作,進而有效避免事業(yè)單位人員出現(xiàn)徇私舞弊的現(xiàn)象。
(四)全面提高內控人員的綜合素質
要明確崗位職責,利用制度的約束力來管理人員。明確不同崗位的職能范圍,形成相互監(jiān)督、相互促進的內部控制格局,不斷實現(xiàn)權利的制約與平衡。
加強財務人員的業(yè)務培訓與指導工作,增強自身的專業(yè)水平與職業(yè)素養(yǎng)。具體來說,可以通過定期開展業(yè)務培訓工作,鼓勵財務、會計人員積極參與到培訓指導活動,拓展和豐富人員的專業(yè)知識面;加強績效考核制度的建設,優(yōu)化崗位晉升機制,完善內控獎懲體系??梢詫I(yè)務水平高、工作態(tài)度認真的人員進行崗位晉升,發(fā)揮其奉獻與創(chuàng)造價值,致力于提升事業(yè)單位的財務管理工作。
(五)嚴格規(guī)范內部控制活動
控制活動是事業(yè)單位內控制度建設的關鍵所在,必須明確不同崗位之間的職能范圍,科學、合理、高效的展開內部控制活動。還要不斷健全內部授權審批流程[3],對風險評估活動做出全面的防范。因此,要嚴格規(guī)范內部控制活動,嚴格執(zhí)行,更好地趨利避害、防范風險,確保事業(yè)單位資產(chǎn)的安全使用,不斷提升公共服務能力。
四、結束語
綜上所述,加強事業(yè)單位內部控制制度建設勢在必行,要不斷提高事業(yè)單位內控制度建設的質量和水平,做到具體問題具體分析,堅持一切從實際出發(fā)的剛工作原則,將內控制度建設管理工作落到實處。事業(yè)單位內部控制制度是機遇與挑戰(zhàn)并存的局勢,對于內控制度存在的問題,我們要予以科學準確的解決方式,立足現(xiàn)實,制定行之有效的應對措施。只有這樣,才能保證事業(yè)單位在激烈的市場競爭中始終立于不敗之地。
參考文獻:
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[2]季如菊.淺析行政事業(yè)單位內部控制存在的問題及對策[J].中國集體經(jīng)濟,2015(33):51-52.
[3]郎秉花.事業(yè)單位內部控制制度存在的問題及對策探討[J].經(jīng)營管理者,2014(15):181.
(作者單位:吉林省敦化市官地農(nóng)機技術推廣站)