中學(xué)教學(xué)檔案管理規(guī)范

楊麗

摘要：中學(xué)教學(xué)檔案的管理是學(xué)校管理中重要的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，同時(shí)也是反映中學(xué)教學(xué)管理的一張晴雨表。它能夠使教學(xué)管理有條不紊、規(guī)范高效，同時(shí)也是反饋教學(xué)效果、服務(wù)一線師生、提高學(xué)校整體管理水平的重要舉措和不可或缺的工作之一。要做好中學(xué)教學(xué)檔案的管理工作，工作人員必須具有前瞻的眼光和現(xiàn)代化管理的思維，同時(shí)還要有耐心細(xì)致工作態(tài)度和高度的責(zé)任心，才能使教學(xué)檔案管理更加科學(xué)和規(guī)范，進(jìn)而有效提高管理效能和管理水平。為此，筆者根據(jù)中學(xué)教學(xué)檔案的普遍特點(diǎn)和十多年教學(xué)檔案管理的工作經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)出了一套管理規(guī)范，供廣大同行和教育管理工作者參考和借鑒，希望能從中獲益，共同提高教學(xué)管理水平。

一、中學(xué)教學(xué)檔案管理的基本任務(wù)

（一）貫徹落實(shí)檔案工作的有關(guān)政策法規(guī)，遵守檔案管理工作規(guī)范，認(rèn)真執(zhí)行學(xué)校檔案管理工作的相關(guān)規(guī)定；（二）在學(xué)校綜合檔案室的指導(dǎo)下，及時(shí)收集工作范圍內(nèi)有價(jià)值的教學(xué)檔案，按要求進(jìn)行整理、分類和統(tǒng)計(jì)，做好教學(xué)檔案資料的立卷、歸檔；（三）按時(shí)上交綜合檔案室收存保管的檔案資料；（四）按規(guī)定妥善保管留存的檔案資料；（五）在規(guī)定的范圍內(nèi)開展教學(xué)檔案資料的開放和利用工作；（六）積極參加各類檔案人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高業(yè)務(wù)能力和管理水平。

二、中學(xué)教學(xué)檔案管理的基本要求

（一）學(xué)校教務(wù)處、教研處（室）以及各年級和各學(xué)科組要把檔案工作納入部門工作計(jì)劃，做好檔案管理的布置、檢查、總結(jié)和驗(yàn)收、移交工作。要指定至少1名管理人員兼職檔案管理，并將檔案工作納入管理人員的職責(zé)范圍；（二）教學(xué)檔案實(shí)行分類管理，編目裝訂，同時(shí)應(yīng)充分使用現(xiàn)代化電子檔案管理手段，并實(shí)行紙質(zhì)和電子檔案雙份保管制，使教學(xué)檔案絕對安全。凡具有保存價(jià)值的檔案資料，均填寫卷內(nèi)目錄和備考表后歸檔；（三）歸檔的文件材料必須真實(shí)準(zhǔn)確、書繪工整、聲相清晰。案卷標(biāo)題要簡明確切、文字工整清晰，材料字跡及裝訂等均符合歸檔要求。（四）建立教學(xué)檔案查閱制度，充分發(fā)揮教學(xué)檔案的憑證和參考作用，充分體現(xiàn)教學(xué)檔案的評價(jià)作用和社會價(jià)值。同時(shí)，要保證檔案資料的真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，具有科學(xué)性和系統(tǒng)性；

三、中學(xué)教學(xué)檔案管理的歸檔范圍

中學(xué)教學(xué)檔案可以簡單分成教學(xué)管理和教學(xué)活動(dòng)兩大類進(jìn)行立卷歸檔，在立卷時(shí)按同類別的時(shí)間先后順序進(jìn)行組卷，使其具有一定的內(nèi)部邏輯聯(lián)系，便于日后查找利用和管理。

（一）教學(xué)管理類，具體包括：

1、上級主管部門有關(guān)教學(xué)和教研工作的各類文件和學(xué)校關(guān)于教學(xué)和教研工作的匯報(bào)、請示和批復(fù)等。

2、學(xué)校有關(guān)教學(xué)和教研管理工作的規(guī)章制度、辦法、規(guī)定及其它管理要求。

3、學(xué)校教務(wù)處有關(guān)教學(xué)工作的計(jì)劃、總結(jié)、教學(xué)工作進(jìn)度安排，教師聽（備）課、教師調(diào)（停、代）課、“六認(rèn)真”教學(xué)、“支教”的常規(guī)管理。

4、各學(xué)科組集體備課講稿、優(yōu)秀教學(xué)案例、各種教學(xué)討論和反思、心得、各類聽評課記錄等；試卷分析及考試分析、總結(jié)。

5、錄取學(xué)生榜示、分班名冊，畢業(yè)生（結(jié)業(yè)生）名冊、畢業(yè)證發(fā)放登記冊、高考錄取名冊。學(xué)生學(xué)籍、學(xué)籍異動(dòng)（休、復(fù)、退、轉(zhuǎn)、升、留）管理，各級三好生、優(yōu)干生名單，學(xué)生違紀(jì)通報(bào)處理情況等。

6、教研處（室）有關(guān)課程設(shè)置、教學(xué)用書、課改方案，課題立項(xiàng)、審批、中期檢查、結(jié)題驗(yàn)收材料等研究情況和資料。教學(xué)常規(guī)、教學(xué)質(zhì)量評估、教學(xué)督導(dǎo)等資料。

7、教師業(yè)務(wù)檔案、師德專檔和專（兼）職教師基本情況登記表。

（二）教學(xué)活動(dòng)類，具體包括：

1、各年級半期、期末、模擬、會考、高（中）考成績冊，各類學(xué)科競賽成績、表彰獎(jiǎng)勵(lì)等。

2、教師教學(xué)競賽、公開（示范）課教案資料與獲獎(jiǎng)情況統(tǒng)計(jì)，學(xué)生評教情況統(tǒng)計(jì)。

3、教學(xué)實(shí)驗(yàn)課活動(dòng)，選修課活動(dòng)安排和情況統(tǒng)計(jì)、教學(xué)反饋等。

4、教師專項(xiàng)培訓(xùn)活動(dòng)，送教下鄉(xiāng)、教學(xué)對點(diǎn)幫扶、支教等教學(xué)活動(dòng)情況。

四、根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況，按檔號、分類和保管期限制作一張《中學(xué)教學(xué)檔案管理明細(xì)表》（略）進(jìn)行詳細(xì)分類，立卷建檔管理，這樣就一目了然。有了這樣一張?jiān)敿?xì)的中學(xué)教學(xué)檔案管理表，再注意日常留心收集相關(guān)資料，并及時(shí)分類和歸檔，就會使后面的保管和利用更加得心應(yīng)手。

五、教學(xué)檔案的保管和利用

中學(xué)教學(xué)檔案是學(xué)校日常教學(xué)管理中形成的重要原始資料，有重要的參考、憑證作用和保存利用價(jià)值。它應(yīng)按照各級檔案管理規(guī)定進(jìn)行分類立卷、著錄編目和劃分期限進(jìn)行管理，并嚴(yán)格遵守檔案安全、保密、消防的規(guī)章制度，妥善保管。未經(jīng)批準(zhǔn)，任何部門或個(gè)人不得擅自轉(zhuǎn)借、復(fù)印、拆卷、涂改、批注、增刪、抽頁、剪裁和污損。檔案的銷毀必須符合檔案保管期限的要求，經(jīng)學(xué)校綜合檔案室及本部門負(fù)責(zé)人共同鑒定核準(zhǔn)后，由兩名監(jiān)銷人員負(fù)責(zé)監(jiān)銷，銷毀的教學(xué)檔案要造冊登記，銷毀冊要永久保存。