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      基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的黨校檔案管理問題研究

      2017-04-18 01:09:16張錦華
      現(xiàn)代經(jīng)濟信息 2016年33期
      關鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)檔案管理問題

      摘要:相對于一般學校性質(zhì)而言,黨校兼具學校以及機關的雙重性質(zhì)。當下,互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境對各個領域的發(fā)展所起到的效果表現(xiàn)明顯,但是也面臨諸多挑戰(zhàn),而對于黨校檔案管理工作來說,其所面臨的問題表現(xiàn)的尤為突出,必須提高互聯(lián)網(wǎng)素養(yǎng),掌握互聯(lián)網(wǎng)常識。本文就“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下的黨校檔案管理工作進行分析。

      關鍵詞:“互聯(lián)網(wǎng)+”;黨校工作;檔案管理;問題

      中圖分類號:G270.7 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)033-0000-01

      引言

      互聯(lián)網(wǎng)自出現(xiàn)以來,開始應用于各個行業(yè)工作中,例如企業(yè)管理、學校管理、醫(yī)院管理、教學、檔案管理等,優(yōu)勢在科技迅速發(fā)展的今天表現(xiàn)的尤為顯著。黨校作為有別于一般學校的特殊單位,有著機關以及學校的雙重性質(zhì)。而“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下黨校檔案管理工作面臨諸多的調(diào)整,必須強化大家的互聯(lián)網(wǎng)常識以及素養(yǎng),才能保證“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下黨校管理工作的有效開展。

      一、黨校檔案、特點

      黨校檔案是針對教學、科研以及活動等形式所形成的對于社會發(fā)展有益的歷史記錄,其形式多樣,例如文字、圖表、聲像。相對于一般檔案而言,黨校的檔案與其有相似之處,也有明顯的差異性。最主要的區(qū)別,就是黨校檔案不但有黨政機關檔案的特點,也有高校檔案的特點。而這一特殊性,是由黨校的職能所決定的。

      二、“互聯(lián)網(wǎng)+”對黨校檔案工作的影響

      黨校有“學?!焙汀皺C關”的雙重特性,所以“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下,也具有雙重疊加性、增加效應。

      就學校角度進行分析,傳統(tǒng)的黨校教學工作還在沿襲面對面式、灌輸式教學,而互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,傳統(tǒng)教學被互聯(lián)網(wǎng)教育、培訓、學習所替代。傳統(tǒng)的教學局限于課堂教室中,而互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下教學不再僅依靠教師和教室,可以借助網(wǎng)絡課程來完成學習,所以互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的學習更具多樣性、自由性、靈活性特點。但是,就當前黨?;ヂ?lián)網(wǎng)應用情況來看,部分還僅僅停留于傳統(tǒng)互聯(lián)網(wǎng)時代的原始學習模式,技術相對滯后。另外從學習模式上看,還停留在單向傳授知識的模式以及簡單網(wǎng)絡資料的整合,沒有突出互聯(lián)網(wǎng)模式下的互動性特點,更沒有綜合學員的知識需求、崗位需求選擇學習的內(nèi)容。

      就機關角度進行分析,“互聯(lián)網(wǎng)+”對調(diào)查、決策、執(zhí)行環(huán)節(jié)均產(chǎn)生明顯影響,最具代表性的就是“碎片化”?!八槠庇袃蓚€方面的表現(xiàn):其一,獲取信息的碎片化(信息渠道較多,且簡短快捷,還有部分信息是碎片化的形式,借助超鏈接將原本無聯(lián)系的碎片化信息進行組織)。其二,可供支配時間的碎片化(人的生活節(jié)奏相對較快,加上主客觀因素的影響,所以時間分割明顯,集中時間學習相對較難)。

      三、“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下黨校檔案工作特點

      (一)來源多樣

      首先,生源信息多樣性。黨校學習人員可以是來自不同地區(qū)、層級、單位、年齡、崗位、背景的學院,所以在檔案的記錄各方面都相對豐富多樣;其次,教學差異性。由于學院都是來自不同單位以及部門的,其所學的知識也不盡相同,所以最終呈現(xiàn)的教學內(nèi)容以及要求等都不相同,在檔案記錄上也會類型較多。再次,記錄龐雜。在和不同級別單位人員進行信息溝通時,系統(tǒng)產(chǎn)生的信息內(nèi)容較多且龐雜,所以使得檔案的記錄來源具有多樣性特點。最后,學員工作多樣性。由于黨校學習的成員,其所屬具體工作職責不同,所以學習過程中的檔案信息也不一致。

      (二)載體脆弱

      “互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境檔案記錄告別了傳統(tǒng)的文字形式,開始存貯于硬盤、U盤等介質(zhì)上,這些介質(zhì)的存儲空間增加,且價格下降。但是卻出現(xiàn)了壽命、穩(wěn)定性降低的問題,經(jīng)常出現(xiàn)硬盤損壞,資料無法找回的問題。

      (三)記錄及時

      互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境下,在進行信息采集時,指需要收集后提交、保存、歸檔即可。但是此操作中任何一個步驟執(zhí)行不準確都會造成信息丟失。

      (四)利用便利

      互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境下只要是工作需要,且獲得了相關部門的同意,就可以在不同地方、不同環(huán)境下獲取想要的信息。打破了傳統(tǒng)檔案信息獲得的地域、時間上的局限性。

      (五)保管風險

      “互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下檔案的獲得具有極大的便利性,只需要通過電子媒介即可獲得,但這也增加了檔案保管工作的風險性。例如黑客或者病毒、惡意篡改等都會造成檔案缺失,增加了保管工作的難度性。

      四、“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下檔案管理人員素養(yǎng)要求

      (一)明確互聯(lián)網(wǎng)常識

      互聯(lián)網(wǎng)作為媒介,其也是一種工具,所以想要運用互聯(lián)網(wǎng),前提條件是要求工作人員必須能夠掌握互聯(lián)網(wǎng)常識。就互聯(lián)網(wǎng)常識進行分析,其涉及到小知識點較多,例如IP地址、網(wǎng)關、域名、服務器、客等。檔案管理人員如果無法一一具備這些互聯(lián)網(wǎng)常識,那么一旦出現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)問題,就會畏首畏尾,無法更好地開展工作。

      (二)培養(yǎng)互聯(lián)網(wǎng)能力

      所謂互聯(lián)網(wǎng)能力,是指在信息化、網(wǎng)絡化進程中,檔案機構及工作人員借助互聯(lián)網(wǎng)技術來提高檔案信息傳輸、轉(zhuǎn)移以及開發(fā)、利用的一種能力。很顯然,互聯(lián)網(wǎng)背景下作為一名檔案管理工作人員,其必須具備互聯(lián)網(wǎng)能力。

      (三)遵守互聯(lián)網(wǎng)規(guī)則

      互聯(lián)網(wǎng)的良好運行,前提也需要有既定的規(guī)則。而就互聯(lián)網(wǎng)特點來說,其規(guī)則有技術、接入、傳輸、使用以及保密等等。要求檔案管理人員對于互聯(lián)網(wǎng)規(guī)則進行了解,在成功掌握的基礎上良好的遵守。

      (四)掌握互聯(lián)網(wǎng)方法

      互聯(lián)網(wǎng)方法,是指檔案管理人員在開展工作的過程中,要借助互聯(lián)網(wǎng)去發(fā)現(xiàn)問題并成功的解決問題。例如運用互聯(lián)網(wǎng)查詢、收集、處理以及分析信息等。

      五、結語

      互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境已經(jīng)成為黨校檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢。作為黨校檔案管理人員必須適應新環(huán)境下的特點,改變負面影響,不斷提高互聯(lián)網(wǎng)素養(yǎng),為黨校檔案管理工作的開展奠定基礎,適應社會主義建設的需要。

      參考文獻:

      [1]徐曉艷.關于做好黨校檔案管理網(wǎng)絡化工作的思考[J].卷宗,2015,(8):19-19. [2]閆瑞英,李劍峰.財務檔案管理信息化及網(wǎng)絡會計在學校財務工作中的實現(xiàn)[J].黑龍江史志,2011,(3):15,17.

      [3]孔曉.基于"互聯(lián)網(wǎng)+"的黨校檔案管理問題研究[J].檔案管理,2016,(3):86-87.

      [4]李文英.檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)的優(yōu)勢及必備的功能需求[J].東方青年·教師,2013,(21):105-105,106.

      作者簡介:張錦華(1965-),女,漢族,福建古田人,本科,助理研究員,單位:中共福建省委黨校福建行政學院,主要從事檔案管理系列研究。

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