周廷芳
摘要:財(cái)務(wù)報(bào)銷工作是會(huì)計(jì)日常工作的重要組成部分,也是企業(yè)會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確性的重要保障。一旦企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)報(bào)銷工作存在著問題,那將會(huì)直接影響到企事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性與可靠程度。基于財(cái)務(wù)報(bào)銷在企事業(yè)單位管理中的重要性作用,本文針對(duì)企事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理中存在的財(cái)務(wù)報(bào)銷問題進(jìn)行了闡述,并探究了問題的解決方案。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)報(bào)銷;解決措施;事業(yè)單位
中圖分類號(hào):F230 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2016)033-000-01
引言
近年來,企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷工作的問題頻發(fā),既有人為因素造成的,也有非人為因素造成的,但總的來說,還是財(cái)務(wù)報(bào)銷管理制度方面出現(xiàn)了問題,財(cái)務(wù)報(bào)銷管理制度缺乏科學(xué)性,導(dǎo)致了財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證的缺乏有效的監(jiān)督管理,出現(xiàn)了失真的情況。因此,企事業(yè)單位應(yīng)該重視財(cái)務(wù)報(bào)銷工作的作用,提高其質(zhì)量。
一、財(cái)務(wù)報(bào)銷在企事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理中存在的問題
1.財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證的失真性
通常情況下,導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證失真的原因主要有兩種,一種是因?yàn)闃I(yè)務(wù)人員的失誤造成的,另一種則是人為故意造成的。一旦財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證失真,就會(huì)出現(xiàn)報(bào)銷的結(jié)果與實(shí)際支出不符的情況,使得企業(yè)或單位的經(jīng)濟(jì)管理工作陷入停滯狀態(tài)。除了上述的兩種主要原因外,還有許多原因會(huì)導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證出現(xiàn)失真的狀況。因此,企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮自身的財(cái)務(wù)監(jiān)管作用,對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證的真實(shí)性與可靠性進(jìn)行認(rèn)真的核查,盡量避免財(cái)務(wù)報(bào)銷工作中存在的紕漏。
2.財(cái)務(wù)報(bào)銷管理制度缺乏科學(xué)性
企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理制度是為了指導(dǎo)財(cái)務(wù)報(bào)銷工作順利完成而制定的,由于現(xiàn)行的財(cái)務(wù)報(bào)銷管理制度嚴(yán)重缺乏科學(xué)性和有效性,使得我國企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)報(bào)銷工作始終存在著問題。從目前的情況來看,我國的會(huì)計(jì)信息責(zé)任保證系統(tǒng)并不完善,這使得我國企事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性與可靠性均難以得到保證,從而導(dǎo)致企事業(yè)單位財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證出現(xiàn)了失真的情況;而會(huì)計(jì)工作人員,作為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)銷工作的直接操作者和責(zé)任人,如果出于私心或者其他原因,公然竄改財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證,必然會(huì)影響財(cái)務(wù)報(bào)銷工作的正常進(jìn)行。由此看來,必須要加強(qiáng)企事業(yè)單位財(cái)務(wù)報(bào)銷管理工作的管理,確保財(cái)務(wù)報(bào)銷管理制度的科學(xué)性和合理性。
3.財(cái)務(wù)報(bào)銷審核機(jī)制不健全
我國企事業(yè)單位在財(cái)務(wù)報(bào)銷問題上,始終都是以高層決策者的意志決定,只要最高層決策者同意或簽字,便可越過財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門的檢查,直接支取相關(guān)費(fèi)用,是會(huì)計(jì)工作人員的監(jiān)督職能無法得到有效的發(fā)揮。然而,許多企事業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)并不了解,因此,導(dǎo)致其審批的財(cái)務(wù)報(bào)銷工作存在問題的可能性較大,對(duì)企事業(yè)單位的整體形象造成不良影響。所以,必須健全財(cái)務(wù)報(bào)銷審核機(jī)制,確保財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證的真實(shí)與可靠,否則將給報(bào)銷工作帶來極大的影響。
4.財(cái)務(wù)報(bào)銷監(jiān)管力度不夠完善。
健全、完善的財(cái)務(wù)報(bào)銷監(jiān)督機(jī)制能夠充分的發(fā)揮出會(huì)計(jì)工作人員的監(jiān)管職能,確保財(cái)務(wù)報(bào)銷工作的順利進(jìn)行。然而,在實(shí)際的工作中,我國的企事業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷監(jiān)督機(jī)制完善,許多工作依舊需要靠上層領(lǐng)導(dǎo)來做決策,因此,導(dǎo)致了其監(jiān)督職能并不完整,職能監(jiān)督卻無權(quán)管理,最終,導(dǎo)致了我國財(cái)務(wù)報(bào)銷監(jiān)督機(jī)制成為了形同虛設(shè)的廢制度。
二、企事業(yè)單位中財(cái)務(wù)報(bào)銷問題的解決措施
1.健全財(cái)務(wù)報(bào)銷管理體制
企事業(yè)單位財(cái)務(wù)報(bào)銷工作的順利開展,必須要以健全的財(cái)務(wù)報(bào)銷管理體制為基礎(chǔ)。因此,必須要注意以下幾點(diǎn)原則:
首先,要尊重企事業(yè)單位的實(shí)際情況,建立一套科學(xué)合理的會(huì)計(jì)信息責(zé)任保證系統(tǒng)及相關(guān)管理機(jī)制,加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作人員的相關(guān)培訓(xùn),并建立相應(yīng)的管理機(jī)制;
其次,在健全財(cái)務(wù)報(bào)銷管理體制的同時(shí),要加強(qiáng)財(cái)務(wù)報(bào)銷管理的力度,促使企事業(yè)單位的總體經(jīng)濟(jì)管理水平得到有效的提升。
2.建立科學(xué)的財(cái)務(wù)報(bào)銷審核機(jī)制
我國企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)報(bào)銷審核機(jī)制嚴(yán)重缺乏科學(xué)性,往往以最高領(lǐng)導(dǎo)人的決策作為指令,架空了監(jiān)管部門的權(quán)利,使監(jiān)管部門無法發(fā)揮出其應(yīng)有的作用,名存實(shí)亡。因此,若要解決企事業(yè)單位財(cái)務(wù)報(bào)銷工作中存在的問題,就必須建立科學(xué)、有效的財(cái)務(wù)報(bào)銷審核機(jī)制。從企事業(yè)單位的會(huì)計(jì)部門入手,建立財(cái)務(wù)報(bào)銷審核機(jī)制,聘請(qǐng)企業(yè)外部的優(yōu)秀會(huì)計(jì)師,專門負(fù)責(zé)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷工作的審查工作,以免出現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證失真的情況。對(duì)于審核過程中存在的不合規(guī)定的財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證,可以行使其應(yīng)有的權(quán)利,拒絕對(duì)其進(jìn)行報(bào)銷。
3.完善財(cái)務(wù)報(bào)銷監(jiān)督機(jī)制
監(jiān)督機(jī)制是規(guī)章制度順利執(zhí)行的關(guān)鍵,任何規(guī)章制度都需要有一套完整的監(jiān)督機(jī)制,以保證其得到有效的貫徹和落實(shí),財(cái)務(wù)報(bào)銷管理制度也是一樣的。首先,企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)從自身做起,加強(qiáng)對(duì)自己的管理與約束,堅(jiān)決杜絕簽字報(bào)銷的情況;其次,要建立內(nèi)部監(jiān)督體系,使企事業(yè)單位的各部門工作人員充分發(fā)揮自身的職能,互相進(jìn)行監(jiān)督;再次,建立適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)懲機(jī)制,對(duì)于存在問題的相關(guān)責(zé)任人,依照相關(guān)的法律給予嚴(yán)懲。充分發(fā)揮會(huì)計(jì)工作人員的監(jiān)督職能,不僅是企事業(yè)單位財(cái)務(wù)報(bào)銷工作順利的保證,也提高了企事業(yè)單位的整體經(jīng)濟(jì)管理水平。
三、總結(jié)
綜上所述,財(cái)務(wù)報(bào)銷在企事業(yè)單位的經(jīng)營管理過程中,具有重要性的意義。導(dǎo)致企事業(yè)單位財(cái)務(wù)報(bào)銷工作出現(xiàn)問題的根本原因,則在于企業(yè)缺乏科學(xué)有效的財(cái)務(wù)報(bào)銷管理制度。因此,在未來的發(fā)展過程中,企事業(yè)單位應(yīng)該健全財(cái)務(wù)報(bào)銷管理體制、完善財(cái)務(wù)報(bào)銷監(jiān)管機(jī)制,從而提高企事業(yè)單位的整體經(jīng)濟(jì)管理水平。
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