蘇南南
護(hù)理
柏拉圖分析法在護(hù)理質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)中的應(yīng)用
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柏拉圖分析法;護(hù)理質(zhì)量;持續(xù)改進(jìn)
柏拉圖原理,即80/20原理,它的意思是,在任何特定的群體中,重要的因子通常只占少數(shù),而不重要的因子則占多數(shù)。因此,只要控制具有重要性的少數(shù)因子就能控制全局[1]。為提高科室護(hù)理質(zhì)量,筆者所在科于2014年12月將柏拉圖分析法用于科室護(hù)理管理中,以發(fā)現(xiàn)護(hù)理質(zhì)量管理中的薄弱環(huán)節(jié),并進(jìn)行持續(xù)改進(jìn),取得顯著效果?,F(xiàn)報(bào)告如下。
1.1 一般資料結(jié)合筆者所在科實(shí)際情況,制定13個(gè)監(jiān)測(cè)項(xiàng)目,即:危重傷病員護(hù)理、基礎(chǔ)護(hù)理、急救藥品器材準(zhǔn)備、消毒隔離、病區(qū)管理、護(hù)士考核、責(zé)任制整體護(hù)理措施落實(shí)、護(hù)理文書(shū)書(shū)寫(xiě)、護(hù)理服務(wù)滿意度、藥品管理、??谱o(hù)理、傷病員安全措施落實(shí)、健康教育。
1.2 方法將2014年第四季度上述13項(xiàng)護(hù)理質(zhì)量監(jiān)測(cè)指標(biāo)的不合格累計(jì)百分比按降序排序后,進(jìn)行柏拉圖分析(表1)。
表1 整改前監(jiān)測(cè)項(xiàng)目及分析
可見(jiàn)護(hù)士考核、健康教育、護(hù)理文書(shū)書(shū)寫(xiě)、病區(qū)管理、責(zé)任制整體護(hù)理和基礎(chǔ)護(hù)理措施落實(shí)情況,占總扣分累計(jì)百分比的74.69%,為影響護(hù)理質(zhì)量的主要因素。針對(duì)上述六個(gè)影響因素,在科室成立品管圈(QC小組),分別負(fù)責(zé)六個(gè)環(huán)節(jié)的質(zhì)量監(jiān)測(cè),各小組每周利用PDCA循環(huán)對(duì)存在問(wèn)題進(jìn)行持續(xù)改進(jìn),并將結(jié)果每月進(jìn)行一次匯總。將2015年第一季度的13項(xiàng)護(hù)理質(zhì)量監(jiān)測(cè)指標(biāo)再進(jìn)行柏拉圖分析(表 2)。
表2 整改后監(jiān)測(cè)項(xiàng)目及分析
將兩次柏拉圖分析的結(jié)果進(jìn)行比較,整改前總分為1300,扣分101.46,扣分率7.81%;整改后總分為1300,扣分51.52,扣分率為3.96%。
2.1 六項(xiàng)影響護(hù)理質(zhì)量主要因素的整改結(jié)果護(hù)士考核不合格率由14.35%降至6.46%,健康教育不合格率由13.26%降至4.38%,護(hù)理文書(shū)書(shū)寫(xiě)不合格率由13.25%降至7.35%,病區(qū)管理不合格率由13.21%降至4.83%,責(zé)任制整體護(hù)理未落實(shí)率由11.27%降至3.26%,基礎(chǔ)護(hù)理不合格率由10.44%降至2.21%,由表2可見(jiàn)總扣分率由整改前的7.81%降至3.96%,科室整體護(hù)理質(zhì)量得到大幅度提升。
2.2 整改后再次出現(xiàn)的主要影響因素由表2看出,危重癥傷病員護(hù)理、護(hù)理文書(shū)書(shū)寫(xiě)、護(hù)士考核、護(hù)理服務(wù)滿意度、病區(qū)管理及??谱o(hù)理這六項(xiàng)累計(jì)扣分百分比占73.10%,成為下一季度進(jìn)行護(hù)理質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)的主要項(xiàng)目,科室QC小組人員要利用PDCA循環(huán)進(jìn)行新一輪的監(jiān)測(cè),達(dá)到促進(jìn)護(hù)理質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)的目的。
3.1 利用柏拉圖分析法找出影響護(hù)理質(zhì)量的主要因素護(hù)理質(zhì)量指標(biāo)涉及臨床護(hù)理工作的方方面面,包含內(nèi)容較多[2]。臨床工作中,若要全部統(tǒng)一整改,會(huì)浪費(fèi)大量人力。柏拉圖可根據(jù)收集的項(xiàng)目數(shù)據(jù),按其大小順序從左到右排列,從中可看出關(guān)鍵問(wèn)題所在及其影響程度如何,從而確定問(wèn)題的主次,并可針對(duì)問(wèn)題點(diǎn)采取改善措施[3]。利用柏拉圖分析法可以找出影響護(hù)理質(zhì)量的主要因素,再通過(guò)PDCA循環(huán)進(jìn)行持續(xù)改進(jìn),從而節(jié)省人力及時(shí)間,達(dá)到事半功倍的效果。
3.2 柏拉圖分析法可動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)整改措施的有效性通過(guò)對(duì)科室護(hù)理質(zhì)量指標(biāo)進(jìn)行柏拉圖分析,可以幫助管理者找出問(wèn)題的關(guān)鍵所在,制定整改措施,繼而分階段、有步驟地進(jìn)行整改,并利用柏拉圖分析法動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)整改措施的有效性。整改后,護(hù)士考核不合格率、健康教育不合格率及病區(qū)管理不合格率等項(xiàng)目在13種監(jiān)測(cè)項(xiàng)目中名次后移,說(shuō)明整改有效。
3.3 柏拉圖分析法對(duì)促進(jìn)護(hù)理質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)的重要作用柏拉圖分析法可以直觀、便捷、動(dòng)態(tài)地發(fā)現(xiàn)不同時(shí)間段內(nèi)監(jiān)測(cè)內(nèi)容中的哪些條目有問(wèn)題,影響程度如何,通過(guò)累計(jì)比率的圖形將要改進(jìn)的問(wèn)題呈現(xiàn)出來(lái),便于管理者從紛繁復(fù)雜的問(wèn)題中,準(zhǔn)確找出關(guān)鍵所在[4]。整改后,危重傷病員護(hù)理情況、護(hù)理文書(shū)書(shū)寫(xiě)情況及護(hù)士考核情況等六個(gè)項(xiàng)目又成為影響科室護(hù)理質(zhì)量提高的主要因素,需要進(jìn)行整改,達(dá)到促進(jìn)護(hù)理質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)的目的。
3.4 柏拉圖分析法與其他管理工具的配合應(yīng)用
柏拉圖可分析出阻礙護(hù)理質(zhì)量提高的關(guān)鍵因素,在改進(jìn)過(guò)程中,筆者所在科成立QC小組,選用的是PDCA循環(huán)模式,由QC小組根據(jù)分析出的重點(diǎn)監(jiān)測(cè)項(xiàng)目制定工作計(jì)劃,在執(zhí)行中找出存在的主要問(wèn)題,并分析原因,提出整改措施,檢查整改結(jié)果,并進(jìn)行追蹤記錄。在檢查整改過(guò)程中,實(shí)行三級(jí)質(zhì)量監(jiān)督,即責(zé)任人自查——品管圈人員檢查——護(hù)士長(zhǎng)檢查。在排除責(zé)任人主觀故意的前提下,管理者應(yīng)遵循無(wú)懲罰的原則[5],鼓勵(lì)主動(dòng)報(bào)告存在問(wèn)題,錯(cuò)誤分享,達(dá)到避免再次犯此類錯(cuò)誤的目的。
[1]周波波,盧曉燕,任燕萍.應(yīng)用柏拉圖分析法減少門(mén)診藥房發(fā)藥差錯(cuò)[J].醫(yī)藥導(dǎo)報(bào),2011,30(2):270-271.
[2]郭紅艷,謝 紅.美國(guó)護(hù)理質(zhì)量評(píng)價(jià)體系對(duì)我國(guó)護(hù)理質(zhì)量管理的啟示[J].中國(guó)護(hù)理管理,2014,32(5):459-462.
[3]梁新蕊,張玲娟,郝建玲.柏拉圖分析法在護(hù)理服務(wù)滿意度評(píng)價(jià)中的應(yīng)用[J].解放軍護(hù)理雜志,2013,30(2):60-62.
[4]張繼紅,雍鄭蓉,胡佳雨,等.柏拉圖分析法在心血管內(nèi)科輸液護(hù)理質(zhì)量評(píng)價(jià)中的應(yīng)用[J].西南軍醫(yī),2011,12(2):331-332.
[5]徐林珍,黃麗華,胡斌春.浙江省護(hù)理不良事件網(wǎng)絡(luò)上報(bào)系統(tǒng)的構(gòu)建和應(yīng)用[J].中華護(hù)理雜志,2009,44(12):1101-1102.
[2016-09-11收稿,2016-10-10修回]
[本文編輯:張鴻瑫]
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10.14172/j.issn1671-4008.2017.04.029
271000山東泰安,解放軍88醫(yī)院腎內(nèi)科(蘇南南)