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摘要:TQM理論指全面質(zhì)量管理理論,最初應(yīng)用于企業(yè),對企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量管理水平的提升有顯著性效果。20世紀(jì)80年代中期以來,開始在美國、英國、日本等國家的一些高校開始逐步實施,國外高校實施全面質(zhì)量管理的經(jīng)驗對我國高校的教學(xué)質(zhì)量管理具有一定的啟發(fā)和借鑒意義。本文分析了應(yīng)用型本科高校工商管理專業(yè)應(yīng)用全面質(zhì)量管理進(jìn)行教學(xué)質(zhì)量管理的必要性、管理理念、及具體的管理模式,以提升其教學(xué)質(zhì)量的管理水平。
關(guān)鍵詞:TQM理論;應(yīng)用型本科高校;工商管理專業(yè);教學(xué)質(zhì)量
中圖分類號:G642 文獻(xiàn)識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)033-000-02
一、TQM理論概述及其在高校中的應(yīng)用
TQM理論指的是美國通用電氣公司的費根堡姆和質(zhì)量管理專家朱蘭在20世紀(jì)50年代末提出的全面質(zhì)量管理理論(Total Quality Management),該理論強(qiáng)調(diào)一個組織要以質(zhì)量為核心,以全員參與為基礎(chǔ),以顧客滿意、該組織所有成員滿意及社會受益為目的,從而實現(xiàn)組織的長期成功。
TQM理論最初應(yīng)用于企業(yè),對企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量管理水平的提升有顯著性效果。20世紀(jì)80年代中期以來,美國、英國、日本等國家的一些高校開始逐步嘗試全面質(zhì)量管理理論的實施,這些高校實施的角度和側(cè)重點各不相同,但都取得了一定的成效。如美國的部分高校側(cè)重于建立“人性化”和“發(fā)展性”的教學(xué)質(zhì)量全面監(jiān)管體系;英國高校在對教學(xué)質(zhì)量進(jìn)行控制和評價后還強(qiáng)調(diào)要進(jìn)行質(zhì)量審計,并且傾向于引進(jìn)社會人士參與高校的教學(xué)質(zhì)量管理;日本高校除了進(jìn)行自我管理和自我評估以外,還以TQM理論為基礎(chǔ)進(jìn)行了高等教育教學(xué)質(zhì)量保障機(jī)制的改革,專門設(shè)置了第三方評估機(jī)構(gòu)對各高校進(jìn)行教學(xué)質(zhì)量評估,并定期向社會公布評價結(jié)果。這些高校實施全面質(zhì)量管理的經(jīng)驗對我國高校的教學(xué)質(zhì)量管理具有一定的啟發(fā)和借鑒意義。
二、應(yīng)用型本科高校工商管理專業(yè)加強(qiáng)教學(xué)質(zhì)量管理的必要性
我國的本科高校按教學(xué)目的可大體分為研究型和應(yīng)用型兩大類別。應(yīng)用型本科教育有別于技能培養(yǎng)的職業(yè)教育和基于理論培養(yǎng)的高等研究教育,是一種培養(yǎng)具有較高綜合素質(zhì)和較強(qiáng)實踐能力的實務(wù)操作應(yīng)用型高級人才的教育。
1.是培養(yǎng)社會所需應(yīng)用型人才的保障
近年來,我國高校畢業(yè)生的就業(yè)形勢日益嚴(yán)峻。其原因除了我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展增速放緩造成就業(yè)崗位與畢業(yè)生人數(shù)不匹配以外,畢業(yè)生的能力素質(zhì)和用人單位的要求也存在巨大差距。高校的主要任務(wù)就是為社會培養(yǎng)出符合用人單位需求的高素質(zhì)人才,應(yīng)用型本科院校尤為如此。這就要求該類高校一方面在課程設(shè)置中增設(shè)實踐教學(xué)方面的課程,以提高學(xué)生的實務(wù)操作水平,當(dāng)學(xué)生進(jìn)入到企業(yè)時既能較快的投入工作又具備一定高度的理論水平;另一方面要加強(qiáng)還需加強(qiáng)對教學(xué)質(zhì)量的管理,使學(xué)生的學(xué)習(xí)效果有所提升。
2.是應(yīng)用型本科高??沙掷m(xù)發(fā)展的需要
應(yīng)用型本科高校的教學(xué)目的是為社會輸出人才,教學(xué)質(zhì)量的高低直接決定了高校畢業(yè)生的綜合素質(zhì),學(xué)生綜合素質(zhì)高才會被用人單位和社會認(rèn)可,而社會認(rèn)可度又決定了生源的數(shù)量和質(zhì)量。因此應(yīng)用型本科院校的競爭從根本上來說是教學(xué)質(zhì)量的比拼。應(yīng)用型本科高校要想可持續(xù)發(fā)展,必須要從生產(chǎn)和發(fā)展的角度去重視對教學(xué)質(zhì)量的管理,利用好的理論和方法經(jīng)驗去提高教學(xué)質(zhì)量。
3.是工商管理專業(yè)發(fā)展的需要
工商管理專業(yè)是一門綜合管理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)等學(xué)科知識的復(fù)合型專業(yè),該專業(yè)歷年畢業(yè)生規(guī)模大,就業(yè)情況總體尚好,如圖1顯示江蘇省管理學(xué)門類2015年畢業(yè)生就業(yè)率達(dá)96.22%。不同高校的就業(yè)率與其社會認(rèn)可度關(guān)聯(lián)密切。作為管理學(xué)的重要分支,工商管理專業(yè)研究如何運(yùn)用現(xiàn)代管理的原理與方法來為企業(yè)進(jìn)行有效的管理和經(jīng)營決策,因此應(yīng)用性極強(qiáng),也是應(yīng)用型本科高校普遍設(shè)置的重點專業(yè)。該專業(yè)本身研究企業(yè)的管理,更需要從自身做起提高教學(xué)質(zhì)量的管理水平,為其它專業(yè)和整個高校的教學(xué)質(zhì)量起到示范作用。另外,由于學(xué)生學(xué)習(xí)專業(yè)知識之前沒有企業(yè)經(jīng)營和管理的經(jīng)歷,因此工商管理專業(yè)教學(xué)對教師教學(xué)的要求水平較高,具有較強(qiáng)的復(fù)雜性。所以,高校急切需要通過工商管理專業(yè)教學(xué)質(zhì)量管理模式的探索來解決實際教學(xué)中存在的問題。
三、應(yīng)用型本科高校教學(xué)質(zhì)量應(yīng)用TQM理論管理的理念
1.以客戶滿意為目標(biāo)
應(yīng)用型本科高校工商管理專業(yè)對教學(xué)質(zhì)量在進(jìn)行全面質(zhì)量管理時應(yīng)以客戶滿意為目標(biāo)。這里所說的“客戶”既指學(xué)生和家長,也指社會用人單位和政府。要使客戶滿意即高校要讓客戶的實際感受達(dá)到并超過預(yù)期。如學(xué)生的期望是能順利通過各種考試,能從課堂上學(xué)到實用的知識,畢業(yè)后能順利就業(yè)并適應(yīng)社會與工作的需求;家長的期望是能通過學(xué)校的教育提升學(xué)生各方面的素養(yǎng)和能力,學(xué)生通過四年的學(xué)習(xí)未來能有好的出路;用人單位是期望高校能為企業(yè)輸出業(yè)務(wù)水平過硬、知識素質(zhì)高的人才;政府的期望是高校能夠管理好學(xué)生,以較少社會資源,并且高校的教學(xué)能符合國家的相關(guān)規(guī)定。這些“客戶”既是應(yīng)用型本科高校的服務(wù)對象,也在時刻監(jiān)督和評價著高校的教學(xué)質(zhì)量和辦學(xué)實力,客戶的滿意度對應(yīng)用型本科高校的長遠(yuǎn)發(fā)展有著至關(guān)重要的影響。
2.以全員參與為保障
應(yīng)用型本科高校在一定程度上具備比較獨立的辦學(xué)自主權(quán),因而可以結(jié)合本校的實際情況,鼓勵全員參與到教學(xué)質(zhì)量的管理中去,在學(xué)校內(nèi)部全方位考察教學(xué)質(zhì)量。參與的成員不僅是高校領(lǐng)導(dǎo)、院系領(lǐng)導(dǎo),還包括全體教師、行政人員以及全體學(xué)生,以及與學(xué)校息息相關(guān)的用人單位和政府,只有全員參與才能保障TQM在高校教學(xué)質(zhì)量的保障中真正落實。
3.以過程管理為要點
過程管理包括教學(xué)活動的全過程控制,如課堂教學(xué)、實驗教學(xué)、專業(yè)和畢業(yè)實習(xí)、畢業(yè)論文、考試考核等;同時還包括專業(yè)建設(shè)的全過程控制,如培養(yǎng)計劃的制定、課程教學(xué)大綱的修訂、品牌專業(yè)和特色專業(yè)的申報、師資隊伍建設(shè)、精品課程的打造、教學(xué)研究和改革方案審核、實驗基地的建設(shè)和維護(hù)等。
4.以持續(xù)改進(jìn)為愿景
對教學(xué)質(zhì)量的管理要不斷了解和掌握專業(yè)教師的教學(xué)工作狀況和學(xué)生的學(xué)習(xí)情況,適時搜集各類數(shù)據(jù)、信息,以發(fā)現(xiàn)教學(xué)中存在的主要問題;同時將問題反饋到相關(guān)部門和教師。在對信息分析處理的基礎(chǔ)上尋找現(xiàn)狀與要求存在差距的原因,分解細(xì)化問題,找到問題的源頭,事先進(jìn)行有效反饋。同時,由于外部環(huán)境的不斷變化,全面質(zhì)量管理教學(xué)質(zhì)量的方法不會一直保持不變,這時需要檢測管理方法的適度性,固定周期進(jìn)行教學(xué)質(zhì)量管理模式的修正和更新,使整個運(yùn)行系統(tǒng)處于持續(xù)改進(jìn)的狀態(tài)。
四、構(gòu)建TQM理論的工商管理專業(yè)教學(xué)質(zhì)量管理模式
全面質(zhì)量管理專家戴明將質(zhì)量管理分成4個階段的工作:計劃(Plan)、執(zhí)行(Do)、檢查(Check)、處理(Action),亦稱戴明循環(huán),如圖2所示。本文將PDCA循環(huán)應(yīng)用到應(yīng)用型本科高校工商管理專業(yè)的教學(xué)質(zhì)量管理模式中,將其質(zhì)量管理也分為四個階段的工作:
1.計劃
計劃階段首先需要學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)者根據(jù)TQM的理念和要求制定出一套科學(xué)、完善的教學(xué)質(zhì)量保障機(jī)制,教學(xué)質(zhì)量保障體系結(jié)構(gòu)可以由目標(biāo)子系統(tǒng)、制度子系統(tǒng)、流程子系統(tǒng)和反饋修正子系統(tǒng)等四個子系統(tǒng)組成。各子系統(tǒng)都有若干要素組成,構(gòu)成完整的結(jié)構(gòu)。子系統(tǒng)所涵蓋的各要素都有具體的工作要點、工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和明確的要求,形成了教學(xué)質(zhì)量保障體系的完整結(jié)構(gòu),使教學(xué)質(zhì)量管理操作有序、工作規(guī)范、運(yùn)行有效、保證有力。其次要組織全系教師和行政人員培訓(xùn)和學(xué)習(xí),以熟悉和了解該套機(jī)制的目的和具體要求。
2.執(zhí)行
執(zhí)行階段需要對整體專業(yè)教學(xué)進(jìn)行過程控制,包括課堂教學(xué)、平時作業(yè)、實踐教學(xué)、期中期末試卷、畢業(yè)論文、專業(yè)畢業(yè)實習(xí)等階段的工作嚴(yán)格按照教學(xué)質(zhì)量保障機(jī)制來運(yùn)行。除此之外,還要嚴(yán)格執(zhí)行教學(xué)質(zhì)量分析、總結(jié)制度,如“中期檢查分析總結(jié)”、“學(xué)期教學(xué)質(zhì)量檢查分析總結(jié)”、“課程教學(xué)質(zhì)量檢查分析總結(jié)”、“試卷分析”等。既能有效地推動教師認(rèn)真教學(xué),又有利于對教師的教學(xué)進(jìn)行有效地管理。另外,還應(yīng)針對教學(xué)計劃執(zhí)行情況,進(jìn)行經(jīng)常性的總結(jié)分析,集中研究教學(xué)運(yùn)行中出現(xiàn)的問題,統(tǒng)一思想,提出改進(jìn)措施,從而有力地保證課程教學(xué)質(zhì)量。
3.檢查
檢查階段即要組成由校、院、系、學(xué)生、企業(yè)構(gòu)成的立體化五維教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控網(wǎng)。學(xué)??刂茖用媸菑娜粘9芾砗腿鏅z查相結(jié)合,從課前準(zhǔn)備、課堂教學(xué)、實踐教學(xué)到成績考核及記載等均有明確的質(zhì)量要求。學(xué)校教務(wù)處將教師課堂教學(xué)檢查作為常規(guī)工作,隨時檢查教師出勤到課情況,教案、教學(xué)日歷、備課筆記完備程度等;學(xué)院層面的管理是學(xué)院要成立教學(xué)督導(dǎo)組,按照對不同專業(yè)技術(shù)職務(wù)教師的要求,抽取教學(xué)課程,隨堂聽課,了解教師課堂教學(xué)狀況,幫助教師發(fā)現(xiàn)自身教學(xué)中的問題,并提出指導(dǎo)性意見;班級輔導(dǎo)員隨機(jī)隨堂聽課,對學(xué)生上課的學(xué)習(xí)態(tài)度、課堂紀(jì)律狀況做監(jiān)管;定期召開學(xué)生座談會,了解學(xué)生對教材、課程設(shè)置、教師上課、實踐性教學(xué)環(huán)節(jié)的教學(xué)質(zhì)量等的意見和建議,及時進(jìn)行調(diào)整和整改;專業(yè)自查是指本專業(yè)教師內(nèi)部相互聽課學(xué)習(xí)。一方面有助于教師就教學(xué)問題進(jìn)行交流,另一方面,客觀上也對教師課堂教學(xué)產(chǎn)生了約束力。同時認(rèn)真填寫聽課記錄表,月底由系主任負(fù)責(zé)匯總,將聽課意見和建議反饋給相關(guān)教師,促進(jìn)課堂教學(xué)的改進(jìn);學(xué)生評教是由教務(wù)處統(tǒng)一安排,學(xué)生全員參與評教。每學(xué)期末,本專業(yè)學(xué)生按照學(xué)校教務(wù)處的要求,登錄教務(wù)系統(tǒng)學(xué)生評教平臺,對該學(xué)期每門課程任課教師的教學(xué)情況進(jìn)行打分,綜合評價教師課堂精神面貌、師生互動效果、學(xué)生積極性調(diào)動、基礎(chǔ)知識教學(xué)、前沿知識滲透、新興教學(xué)設(shè)備運(yùn)用等方面的表現(xiàn)。同時將學(xué)生評教得分作為年終績效考核和職稱評定的重要指標(biāo)之一;最后是企業(yè)評價,專業(yè)可以與校外實習(xí)基地、產(chǎn)學(xué)研合作企業(yè)共同制定本專業(yè)學(xué)生校外實習(xí)成績評估方案及相關(guān)細(xì)則,由合作企業(yè)對學(xué)生在實習(xí)期間表現(xiàn)出的基礎(chǔ)知識運(yùn)用能力、專業(yè)技能、溝通協(xié)調(diào)能力、應(yīng)變能力等進(jìn)行打分,并輔以定性評價。根據(jù)這些實習(xí)表現(xiàn)反饋信息,反溯教學(xué)環(huán)節(jié),起到有效的教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控作用。
4.處理
處理階段是把前一階段對檢查不合格的結(jié)果和現(xiàn)象進(jìn)行糾正,以實現(xiàn)整個系統(tǒng)的改善,并堅持持續(xù)改進(jìn)。如對教師教學(xué)中出現(xiàn)的違規(guī)行為和教學(xué)事故做出不同程度的處罰,確保各個教學(xué)環(huán)節(jié)規(guī)范有序。對學(xué)生反響較大的教師,及時與其進(jìn)行溝通,組織專場聽課,如情況屬實,則要求其及時改進(jìn)。對于企業(yè)反饋的學(xué)生能力和素質(zhì)的評價反饋到培養(yǎng)方案中,對于學(xué)生缺乏的素養(yǎng)能力,及時通過人才培養(yǎng)方案的改革進(jìn)行彌補(bǔ)。與此同時進(jìn)行教學(xué)質(zhì)量保障機(jī)制的系統(tǒng)完善,使教學(xué)質(zhì)量管理模式的建立和實施、維護(hù)不斷往前推進(jìn),形成下一個PDCA循環(huán),以實現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)。
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基金項目:本文系無錫太湖學(xué)院校級教改項目論文(JGYJ2015005)“應(yīng)用型本科高校工商管理專業(yè)教學(xué)質(zhì)量管理體系研究——TQM視角下”。