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      新常態(tài)下如何提高國有施工企業(yè)內(nèi)部審計的工作質(zhì)量

      2017-04-20 10:27慕森
      科技創(chuàng)新導報 2016年34期
      關鍵詞:工作質(zhì)量施工企業(yè)內(nèi)部審計

      慕森

      摘 要:2014年是我國正式邁入全面深化改革的第一年。在增長速度換擋期、結(jié)構調(diào)整陣痛期、前期刺激政策消化期“三期”疊加的經(jīng)濟形勢下,中央做出了“適應新常態(tài)”的重要戰(zhàn)略判斷,這將對宏調(diào)取舍、結(jié)構升級、企業(yè)轉(zhuǎn)型以及區(qū)域性經(jīng)濟發(fā)展方針產(chǎn)生決定性、方向性的重大影響。我國經(jīng)濟呈現(xiàn)新常態(tài),其特性表現(xiàn)為:一是高速增長轉(zhuǎn)為中速增長;二是經(jīng)濟結(jié)構不斷優(yōu)化升級,城鄉(xiāng)區(qū)域差距逐步縮小,居民收入占比上升,發(fā)展成果惠及廣大民眾;三是從要素驅(qū)動、投資驅(qū)動轉(zhuǎn)向創(chuàng)新驅(qū)動。為了適應內(nèi)審的最新發(fā)展,更好地發(fā)揮內(nèi)審準則在規(guī)范內(nèi)審行為、提高內(nèi)審質(zhì)量方面的作用,經(jīng)中國內(nèi)部審計協(xié)會第六屆常務理事會審議通過,最新的《內(nèi)部審計準則》自2014年1月1日起施行。國有施工企業(yè)內(nèi)部審計工作在經(jīng)濟新常態(tài)下面臨新的機遇和挑戰(zhàn),需要順應新常態(tài),結(jié)合企業(yè)內(nèi)部審計工作的具體情況,分析企業(yè)內(nèi)部審計工作中存在的問題和原因,并采取具體的改進措施,達到內(nèi)部審計工作質(zhì)量進一步提高。

      關鍵詞:新常態(tài) 施工企業(yè) 內(nèi)部審計 工作質(zhì)量

      中圖分類號:F239.45 文獻標識碼:A 文章編號:1674-098X(2016)12(a)-0236-03

      1 內(nèi)部審計質(zhì)量的相關概念

      內(nèi)部審計是指組織內(nèi)部的一種獨立客觀的監(jiān)督和評價活動,它通過審查和評價經(jīng)營活動及內(nèi)部控制的適當性、合法性和有效性來促進組織目標的實現(xiàn)。內(nèi)部審計質(zhì)量是指內(nèi)審工作的規(guī)范程度和審計作用的發(fā)揮水平,是審計工作水平的綜合反映和集中體現(xiàn)。內(nèi)部審計質(zhì)量包括廣義和狹義兩種涵義。廣義的是指內(nèi)審工作總體質(zhì)量,包括管理與業(yè)務質(zhì)量;狹義的是指內(nèi)審的業(yè)務工作質(zhì)量。審計質(zhì)量是審計工作的核心和生命線。審計質(zhì)量的好壞,是衡量審計工作優(yōu)劣的標準,不僅直接關系到審計職能實現(xiàn)的效果,審計監(jiān)督作用的發(fā)揮,而且通過內(nèi)部審計人員出色地完成任務,得到服務對象的信任,進一步融洽審計與被審計、審計與高層之間的工作關系,維護自身信譽,樹立內(nèi)部審計在組織中的權威性。所以,只有切實提高審計質(zhì)量,才能強化審計效能、防范審計風險,才能適應形勢變化需要,才能帶來科學的審計成果和良好的審計效益。

      2 國有施工企業(yè)內(nèi)部審計工作質(zhì)量面臨的問題

      2.1 內(nèi)部審計的方式相對落后

      國有施工企業(yè)的內(nèi)部審計方式主要采用查賬、問詢等,審計工作質(zhì)量基本上依靠內(nèi)審人員的工作經(jīng)驗來保證,但是內(nèi)審工作上缺乏科學性和專業(yè)性。國有施工企業(yè)的內(nèi)部審計工作開展,采取對每個項目部進行審計,審計效率較低。對項目部審計資料的收集,僅僅是讓項目部填報指定表格,發(fā)現(xiàn)問題的能力較差。對每個項目部的審計頻率基本上每年一次,審計發(fā)現(xiàn)問題缺乏時效性。絕大多數(shù)的內(nèi)部審計屬于事后審計,沒有向事中審計和事前審計延伸。由此看來,當前國有施工企業(yè)的內(nèi)部審計方式尚有提高和改善的空間。

      2.2 內(nèi)部審計工作缺乏獨立性與客觀性

      國有施工企業(yè)的內(nèi)部審計人員基本上是從基層項目部選用上來的,由于國企自身特點的制約,有些內(nèi)部審計人員在定期的審計工作中基本上是走過場,礙于情面將大問題隱瞞不報,僅將小問題披露在審計報告中。此外,當內(nèi)部審計工作的內(nèi)容涉及公司領導層面時,無論在內(nèi)部審計工作開展的過程中,還是在內(nèi)部審計結(jié)果方面,均會受到公司領導層的干預或影響。這些方面均會導致內(nèi)部審計工作缺乏獨立性,內(nèi)部審計結(jié)果缺乏客觀性。

      2.3 內(nèi)部審計缺乏信息化發(fā)展

      國有施工企業(yè)重視信息化建設,比如,法人一套賬、網(wǎng)絡辦公等,基本上涉及到日常辦公、財務賬務、財務報表、預算管理、資金開支審批、驗工結(jié)算審批、材料設備管理、投標管理等方面。但是,國有施工企業(yè)的內(nèi)部審計工作方面,基本上沒有開展信息化建設,仍然采取實地查賬的方式。內(nèi)部審計工作缺乏信息化建設,對審計工作的效率和質(zhì)量產(chǎn)生了較大的負面影響。

      2.4 內(nèi)部審計工作缺乏科學的考評機制

      大部分國有施工企業(yè)的內(nèi)部審計工作缺乏科學的考評機制,對內(nèi)審工作質(zhì)量沒有一套完整的考核評價體系,內(nèi)審工作開展的好壞基本上取決于審計人員的自身素養(yǎng)。一般情況下,評價國有施工企業(yè)的內(nèi)部審計部門一年的工作成果,主要關注審計了多少個項目,發(fā)現(xiàn)了多少個問題,提出了多少條審計建議。對于內(nèi)部審計工作質(zhì)量則缺乏考核評價手段。沒有科學的考核評價機制,就無法調(diào)動內(nèi)部審計人員的工作積極性,也無法促使內(nèi)部審計人員主動提高專業(yè)能力,從而無法推動內(nèi)部審計工作質(zhì)量的提高。

      2.5 內(nèi)部審計質(zhì)量責任制度不健全

      國有施工企業(yè)在內(nèi)部審計質(zhì)量的責任制度方面是不健全的。一些國有施工企業(yè)雖然制定了內(nèi)部審計質(zhì)量的責任制度,但是在責任追究層面沒有得到有效落實,導致內(nèi)部審計人員缺乏責任意識,缺乏必要的風險意識,導致內(nèi)部審計質(zhì)量不高。

      2.6 內(nèi)部審計工作信息的滯后性

      國有施工企業(yè)的內(nèi)部審計工作基本上是事后審計,由于內(nèi)部審計工作效率低下,導致內(nèi)部審計結(jié)果很難及時傳遞給企業(yè)管理層,從而導致信息不能及時準確反映企業(yè)的現(xiàn)狀。有效的、合理的內(nèi)部審計能夠全面反映企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,而不合理的內(nèi)部審計將會導致企業(yè)信息滯后,最終致使管理者不能準確做出有效的決策,將會嚴重影響企業(yè)的發(fā)展。

      3 國有施工企業(yè)內(nèi)部審計工作面臨問題的原因分析

      3.1 企業(yè)領導層面不重視內(nèi)部審計工作

      國有施工企業(yè)的領導層面重點關注的是項目承攬、項目經(jīng)營以及各項考核指標的完成情況等方面,對內(nèi)部審計工作不夠重視,造成了內(nèi)部審計工作在企業(yè)管理中的定位不準,內(nèi)部審計人員的配備不合理,內(nèi)部審計人才的培養(yǎng)不到位,內(nèi)部審計方式不到位,內(nèi)部審計信息化發(fā)展不到位,難以發(fā)揮內(nèi)部審計工作的監(jiān)督和咨詢職能,也無法有效服務于企業(yè)的總體戰(zhàn)略。同樣,內(nèi)部審計工作的質(zhì)量在某種層面上是由企業(yè)領導層面的態(tài)度決定的,若企業(yè)領導層重視內(nèi)部審計工作,那么企業(yè)在開展內(nèi)部審計工作時,工作進展會很順利,內(nèi)部審計工作的獨立性和客觀性也會得到合理保證。若企業(yè)領導層面不重視內(nèi)部審計工作,那么內(nèi)部審計工作需要顧慮的因素就非常多,開展工作的阻力也非常大,導致內(nèi)部審計工作流于形式,內(nèi)部審計報告不客觀等情況,最終會影響企業(yè)的健康發(fā)展。

      3.2 基層單位對內(nèi)部審計工作的認識不到位

      由于缺乏對內(nèi)部審計工作的認識,國有施工企業(yè)的基層單位普遍對內(nèi)部審計工作存在抵觸心理,認為內(nèi)部審計工作就是來找茬、找麻煩的,在審計過程中,不積極配合內(nèi)部審計工作,甚至是應付了事,使內(nèi)部審計工作不能及時發(fā)現(xiàn)問題并分析問題產(chǎn)生的原因,導致內(nèi)部審計工作的質(zhì)量較低。

      3.3 企業(yè)內(nèi)部審計人員構成不合理,人員素質(zhì)不滿足內(nèi)審需要

      基本上國有施工企業(yè)均專門設置審計部門開展內(nèi)部審計工作,但是內(nèi)部審計人員的配備數(shù)量過少,無法滿足企業(yè)內(nèi)部審計工作的開展。并且,企業(yè)內(nèi)部審計人員基本上是從會計人員中調(diào)轉(zhuǎn)過來,基本上沒有審計工作相關經(jīng)驗和相關專業(yè)知識,缺乏審計相關綜合技能,無法有效開展內(nèi)部審計工作。定期的內(nèi)部審計工作可以勉強開展,但審計工作質(zhì)量無法得到保證。當專項審計工作涉及到其他專業(yè)知識和經(jīng)驗時,就需要臨時從其他部門抽調(diào)人員組成聯(lián)合審計組,這樣的審計組與專業(yè)的內(nèi)部審計團隊相比,無論在職業(yè)素養(yǎng)、專業(yè)程度上均不能相比。由于企業(yè)內(nèi)部審計部門人員構成上的不專業(yè)性、人員數(shù)量的不足,致使內(nèi)部審計工作的開展過程中缺乏規(guī)范性。表現(xiàn)在內(nèi)部審計規(guī)劃不全面、不系統(tǒng);內(nèi)部審計過程缺乏必要的復核與監(jiān)管,無法發(fā)現(xiàn)初次審計中存在的問題;臨時組建的內(nèi)部審計組,不同專業(yè)人員分別針對不同內(nèi)容開展審查,缺乏及時有效的溝通與協(xié)調(diào),最終的審計報告將缺乏專業(yè)性和系統(tǒng)性,審計工作質(zhì)量無法得到保障。

      3.4 缺乏一套完善的內(nèi)部審計工作制度

      沒有完善的內(nèi)部審計工作制度,企業(yè)的內(nèi)部審計工作將缺乏規(guī)范性、系統(tǒng)性。缺乏相應的制度保障,內(nèi)部審計工作的操作流程缺乏科學性,內(nèi)部審計工作質(zhì)量也得不到客觀評價。由于缺乏對內(nèi)部審計工作質(zhì)量的有效監(jiān)督,在對同一個項目進行審計時,不同的審計組將會出具不同的內(nèi)部審計報告。由于缺乏對內(nèi)部審計工作的科學考評和激勵約束機制,將無法全面調(diào)動內(nèi)部審計人員的工作積極性,干多干少一個樣,干好干壞一個樣,根本無法保證內(nèi)部審計工作質(zhì)量。

      4 提高企業(yè)內(nèi)部審計工作質(zhì)量的相關措施

      4.1 提高企業(yè)對內(nèi)部審計工作的認識

      企業(yè)管理者要端正對內(nèi)部審計的態(tài)度,客觀、正確的認識內(nèi)部審計。從企業(yè)領導層面到基層單位,要在企業(yè)內(nèi)部全面宣講內(nèi)部審計工作對于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的重要性、對于基層單位工作的促進作用。企業(yè)領導層面要重視內(nèi)部審計工作,內(nèi)部審計工作負責人可以直接向企業(yè)主管領導反饋工作。對基層單位約法三章,要求基層單位要積極配合內(nèi)部審計工作的開展,對于不配合內(nèi)部審計工作的基層單位領導要給予一定的處罰。只有企業(yè)領導層面做到不干擾內(nèi)部審計工作,基層單位不抵觸內(nèi)部審計工作,內(nèi)部審計工作的獨立性和客觀性將在一定程度上得到合理保證。

      4.2 合理選用和培養(yǎng)內(nèi)部審計人員

      高素質(zhì)的內(nèi)部審計人員是提高內(nèi)部審計工作質(zhì)量的保障,所以必須重視提升內(nèi)部審計人員隊伍的素質(zhì)。一是從人員的選用上,要選擇具備審計專業(yè)知識和經(jīng)驗的人員,確保內(nèi)部審計工作的專業(yè)性、規(guī)范性;二是強化內(nèi)部審計人員的思想道德建設,培養(yǎng)其忠于職守、堅持原則、實事求是、廉潔自律的工作作風和對工作崗位負責的責任心;三是強化內(nèi)部審計人員的培訓和學習,掌握最新的審計相關的政策法規(guī)、財經(jīng)紀律以及審計專業(yè)知識的更新;四是鼓勵內(nèi)部審計人員參加各類資格認證考試,以提高自身的能力和素質(zhì);最后是在工作實踐中總結(jié)經(jīng)驗,通過研討會等方式讓內(nèi)部審計人員相互交流、學習和提高。

      4.3 建立一套完善的內(nèi)部審計制度

      首先,要結(jié)合企業(yè)經(jīng)濟活動的實際情況,針對企業(yè)的經(jīng)濟活動流程和關鍵環(huán)節(jié),制定符合企業(yè)的內(nèi)部審計制度。內(nèi)部審計制度要重點關注企業(yè)可能面臨的各類經(jīng)營風險、審計風險等,要制定風險預警和應對機制,提高風險規(guī)避和抵御風險的能力。

      其次,要適應新常態(tài),不斷完善內(nèi)部審計制度。只有不斷完善企業(yè)的內(nèi)部審計制度,才能夠不斷提高企業(yè)的內(nèi)部審計工作質(zhì)量。

      最后,要建立完善的內(nèi)部審計考評與激勵約束機制,明確職責權利。完善的內(nèi)部審計考核與評價機制,就是要根據(jù)不同的審計內(nèi)容、不同的審計目標和審計標準,對內(nèi)部審計人員的工作進行科學的考評。要制定合理的激勵約束機制,明確內(nèi)部審計人員在內(nèi)審工作中的職責權利,可以有效的激發(fā)內(nèi)部審計人員的工作責任心,提高內(nèi)部審計工作的效率、效果,提高內(nèi)部審計工作的質(zhì)量。

      4.4 提高內(nèi)部審計工作信息化建設

      國有施工企業(yè)的內(nèi)部審計工作不重視信息化建設和信息化工具的使用,不利于企業(yè)內(nèi)部各部門之間的信息傳遞,不利于內(nèi)部審計工作提高工作效率和質(zhì)量。在新常態(tài)經(jīng)濟下的內(nèi)部審計工作質(zhì)量的提高,要通過制定內(nèi)部審計工作信息化的發(fā)展規(guī)劃、健全信息化管理制度等方面,將信息化手段充分利用到內(nèi)部審計工作當中。

      5 結(jié)語

      綜上所述,國有施工企業(yè)內(nèi)部審計工作要主動變革,順應“新常態(tài)”要求。從強化企業(yè)對內(nèi)部審計工作的重視程度,完善內(nèi)部審計人員的配備和制定內(nèi)部審計制度,強化內(nèi)部審計工作的信息化發(fā)展,以提高企業(yè)內(nèi)部審計工作質(zhì)量,提高企業(yè)風險規(guī)避和抵御風險的能力,為企業(yè)的發(fā)展提供合理保證。

      參考文獻

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