易星
[摘 要]在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,如何有效地整合自身的學(xué)科數(shù)字資源,實(shí)現(xiàn)自身的可持續(xù)發(fā)展是當(dāng)前高校圖書館面臨的一個(gè)重要問題。本文對高校圖書館學(xué)科數(shù)字資源的整合展開了研究,指出當(dāng)前高校圖書館學(xué)科數(shù)字資源整合中存在的問題,并提出了相關(guān)整合方案,為有關(guān)需要提供參考。
[關(guān)鍵詞]大數(shù)據(jù);高校圖書館;數(shù)字資源整合
[中圖分類號]G258.6[文獻(xiàn)標(biāo)志碼]B[文章編號]1005-6041(2017)01-0041-04
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)的不斷發(fā)展,數(shù)字信息資源逐漸成為了信息資源的主流。而在云技術(shù)和物聯(lián)網(wǎng)的推動(dòng)下,全球已經(jīng)進(jìn)入了大數(shù)據(jù)時(shí)代。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,高校圖書館作為專門從事收集、整理、保存并傳播知識的重要機(jī)構(gòu),面臨著巨大的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。特別是公安高校圖書館在信息網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代,如何實(shí)施其數(shù)字信息資源的開發(fā)和利用,使圖書館的管理水平與服務(wù)技術(shù)適應(yīng)信息社會的發(fā)展需要,這是值得我們深思的問題。
1 基于大數(shù)據(jù)技術(shù)下整合高校圖書館數(shù)字資源的意義與必要性
數(shù)字資源以計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為基礎(chǔ),將書本理論知識轉(zhuǎn)化為數(shù)字資源,能夠提升資源本身的學(xué)術(shù)價(jià)值,從宏觀的角度反映出不同學(xué)科的特點(diǎn)[1],系統(tǒng)展現(xiàn)出各個(gè)學(xué)科的研究趨勢與特點(diǎn),能夠科學(xué)引導(dǎo)相關(guān)用戶進(jìn)行科研活動(dòng),規(guī)整學(xué)術(shù)成果,將無形的知識成果轉(zhuǎn)化為可分享的數(shù)字資源。公安高校圖書館作為公安教育文獻(xiàn)信息中心,既有信息資源建設(shè)的職責(zé),也有從事信息資源建設(shè)的專業(yè)技術(shù)優(yōu)勢。那么如何利用現(xiàn)代信息技術(shù),結(jié)合圖書館性質(zhì)特點(diǎn)與讀者服務(wù)的基本規(guī)律,加強(qiáng)電子信息資源建設(shè),為警察科學(xué)教學(xué)與科研提供現(xiàn)代文獻(xiàn)信息資源服務(wù),應(yīng)是公安高校圖書館責(zé)無旁貸的任務(wù)[2]。通過整合學(xué)科數(shù)字資源,可重新總結(jié)出具備多種實(shí)用價(jià)值的成果,因此,圖書館應(yīng)不斷創(chuàng)新數(shù)字資源體系,豐富其內(nèi)容,提升知識成果的轉(zhuǎn)化速度,在保障知識成果得以傳承的基礎(chǔ)上,滿足人們對于知識的不同需求。
2 基于大數(shù)據(jù)技術(shù)下整合高校圖書館數(shù)字資源存在的問題
2.1 館際圖書館和地區(qū)圖書館的差距大,資源配置不合理
高校圖書館受到高校本身因素的影響,存在明顯的區(qū)域差異,經(jīng)濟(jì)較為發(fā)達(dá)的地區(qū),如東部沿海地區(qū)等,圖書館的服務(wù)水平較高,提供的資源服務(wù)也更為全面,而經(jīng)濟(jì)較為落后的地區(qū),圖書館的建設(shè)也沒有跟上,具體表現(xiàn)在建設(shè)投入資金、計(jì)算機(jī)技術(shù)、配套資源等方面[3]。對于經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)而言,其投入資金較多,能夠以自建、獨(dú)立購買等方式,豐富數(shù)字資源,且工作人員的專業(yè)技能更加熟練,在整合學(xué)科類數(shù)據(jù)資源的過程中,具備較大優(yōu)勢;對于西部落后地區(qū)而言,地方政府大多偏重于經(jīng)濟(jì)建設(shè),對于圖書館等教育投入沒有引起相應(yīng)的重視,導(dǎo)致圖書館在建設(shè)過程中存在人才不足、工作環(huán)境艱苦、整合技術(shù)落后等多種問題,原本的數(shù)字資源擁有量較少,圖書館本身的傳統(tǒng)資源為無法及時(shí)更新,同時(shí)區(qū)域中群眾的受教育程度較低,在一定程度上削弱了對數(shù)字資源的需求[4]。在整合數(shù)字資源的過程中,缺乏人力、物力、財(cái)力等多方面的支持,提升了整合工作的難度。此外,不同性質(zhì)的圖書館之間也會存在差異。如上海、北京等國家級、省級大型圖書館,重點(diǎn)高校圖書館,帶有科研性質(zhì)的圖書館,整合學(xué)科數(shù)字資源具有較大優(yōu)勢,而普通的圖書館因建設(shè)資金不足,運(yùn)行機(jī)制不完善,很容易出現(xiàn)人才流失的情況?;诔掷m(xù)發(fā)展的角度分析,該種模式不利于圖書館的協(xié)同前進(jìn),增加優(yōu)化資源配置工作的障礙,造成大型圖書館承載量過大、普通圖書館被忽視的局面,不利于區(qū)域教育工作的發(fā)展。該種方式還與我國全民教育的目標(biāo)相沖突,不能擴(kuò)大學(xué)術(shù)成果的作用。需要注意的是,區(qū)域經(jīng)濟(jì)之間的差異,群眾對于資源成果的需求狀況,也會影響到數(shù)字資源整合工作。
2.2 信息資源選擇的問題
(1)資源種類相對匱乏。不少“數(shù)字圖書館”名不符實(shí),徒有虛名,不能滿足讀者的信息需求,各高校雖然引進(jìn)了大量的公共信息資源,并且建設(shè)了許多特色數(shù)據(jù)庫,但是仍然不能完全滿足自身需要,還缺少實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)和一些專業(yè)特色數(shù)據(jù)庫。
(2)數(shù)字信息資源重復(fù)建設(shè)。高校圖書館早期的數(shù)字信息資源建設(shè),各個(gè)圖書館各自為政,所建設(shè)的系統(tǒng)不能互通,資源無法共享,以致同一信息資源多次重復(fù)數(shù)字化,而且質(zhì)量參差不齊,標(biāo)準(zhǔn)不一,造成財(cái)力、物力、人力的巨大浪費(fèi)。
(3)不同的數(shù)據(jù)庫之間的內(nèi)容交叉重復(fù),影響用戶對信息的選擇與獲取。目前,數(shù)字信息資源從制作到購買都存在著大量重復(fù)建設(shè)的問題,不光是各個(gè)不同出版機(jī)構(gòu)提供的資源之間存在著大量的重復(fù),就是圖書館本身在購買上也存在著大量的重復(fù),如在我國的學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫中,就有中國學(xué)術(shù)期刊電子雜志社的《中國優(yōu)秀博碩士學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫》和由CALIS牽頭建設(shè)的《高校學(xué)位論文庫》以及萬方的《中國學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫》,它們之間有很大的一部分是相同的,即使是《中國期刊全文數(shù)據(jù)庫》和《維普中文期刊數(shù)據(jù)庫》之間也存在著大量的重復(fù)。又如北京大學(xué)實(shí)證法務(wù)研究所最近推出的“北大法意網(wǎng)”與原來的北京大學(xué)法學(xué)院創(chuàng)建和主管的北大法律信息網(wǎng)也是有很多重復(fù),但又不完全雷同[5]。這些重復(fù)的數(shù)字資源給信息的選擇帶來了很大的麻煩,只選購一種,肯定會造成數(shù)據(jù)的不全,因此多數(shù)圖書館在經(jīng)費(fèi)許可的情況下都會把所有的買下,這既造成經(jīng)費(fèi)的浪費(fèi),也給用戶的使用制造了麻煩。
2.3 未完善資源整合平臺,實(shí)踐效果有待提升
當(dāng)前,整合數(shù)字資源的平臺大多屬于商業(yè)性質(zhì),其購進(jìn)價(jià)格昂貴,甚至需要數(shù)十萬元的投入,大部分圖書館在支出添置書籍資源、采購數(shù)字資源、配備完善基礎(chǔ)設(shè)施、建立完善數(shù)字資源、維護(hù)圖書館的資金后[5],很難再重新拿出平臺的建設(shè)資費(fèi)。同時(shí),我國整合學(xué)科數(shù)字資源的發(fā)展歷程較短,有關(guān)數(shù)字資源的整合經(jīng)驗(yàn)仍較缺乏,無法及時(shí)把握市場變化,部分專門研制整合數(shù)字資源的平臺企業(yè)在應(yīng)對市場變化方面仍顯不足。在產(chǎn)品投放的初期,企業(yè)為獲取更大經(jīng)濟(jì)效益、創(chuàng)建良好品牌戰(zhàn)略,公司的管理人員、銷售人員都會偏向于省級等大型圖書館,這一類圖書館的資金實(shí)力雄厚,用戶需求大,技術(shù)力量先進(jìn),如果能夠?qū)⑵脚_構(gòu)建在此類圖書館中,能夠更好地吸引更多高端用戶,為企業(yè)積累原始資本,從而科學(xué)擴(kuò)建企業(yè)規(guī)模,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展[6]。
2.4 缺乏規(guī)范的資源整合制度,未全面評價(jià)整合效果
高校在開展各項(xiàng)圖書館工作時(shí),必須嚴(yán)格遵守相關(guān)制度規(guī)定,整合學(xué)科類數(shù)字資源也是如此,但當(dāng)前絕大部分圖書館沒有認(rèn)清楚資源整合的重要性[6],僅把其作為建設(shè)數(shù)字資源庫的分支,因此,沒有制定針對性制度,對于整合數(shù)字資源的細(xì)節(jié)方面沒有做出詳細(xì)的說明,包括學(xué)術(shù)資源討論方式、分解任務(wù)的科學(xué)依據(jù)、整合資源的操作流程、人員崗位安排、建立整合管理部門、責(zé)任承擔(dān)情況方面。同時(shí),高校圖書館沒有規(guī)定對應(yīng)的配套設(shè)施管理制度,整合工作是在摸索的過程中進(jìn)行,在大部分情形下,圖書館都只將整合數(shù)字資源工作作為臨時(shí)、短期、突擊任務(wù),缺乏長遠(yuǎn)的規(guī)劃,導(dǎo)致工作人員在工作過程中,很容易出現(xiàn)消極怠工的工作心態(tài),再加上制度的不明確,責(zé)任承擔(dān)主體相重合,從而降低了整合工作的穩(wěn)定有效性[7],甚至還會增加圖書館整合過程的工作量,加大整合整體投入,制約圖書館的健康發(fā)展,在很大程度上延長了整合周期。
3 基于大數(shù)據(jù)技術(shù)下整合高校圖書館數(shù)字資源的方案
3.1 平衡館際圖書館和地區(qū)圖書館之間的關(guān)系
高校圖書館因區(qū)域經(jīng)濟(jì)、性質(zhì)的不同,在發(fā)展過程中仍存在一定差距,但每個(gè)地區(qū)必須根據(jù)自身實(shí)際情況,不盲目建設(shè)、不停駐不前,堅(jiān)持因地制宜的原則,消除圖書館之間的差異,實(shí)現(xiàn)區(qū)域圖書館的協(xié)調(diào)發(fā)展。為科學(xué)縮減館際圖書館和區(qū)域圖書館之間整合數(shù)字資源的差距,應(yīng)特別做好以下兩方面:首先,根據(jù)不同城市與地區(qū),設(shè)置科學(xué)的“中心館”和“中心城市”,統(tǒng)一規(guī)劃區(qū)域之間的圖書館資源,合理配置不同性質(zhì)圖書館的資源,保障數(shù)字資源的充分利用。依據(jù)我國當(dāng)前行政區(qū)的劃分,以自治區(qū)、省會城市為基本單位,全面統(tǒng)計(jì)當(dāng)?shù)貓D書館的數(shù)量,了解區(qū)域中用戶對于圖書館的需求,考察區(qū)域中數(shù)字資源技術(shù)的發(fā)展水平,確定圖書館工作人員素質(zhì),基于此種前提下,選擇出最恰當(dāng)?shù)某鞘?,將其作為“中心城市”,如西南地區(qū)的西安市、華北地區(qū)的北京市、華中地區(qū)的長沙市等。通過確定中心城市的方式,合理分配資源,確保資源能夠更加合理地被運(yùn)用[8]。
3.2 完善圖書館學(xué)科數(shù)字資源整合制度
整合圖書館數(shù)字資源,必須不斷創(chuàng)新其整合制度,立足于圖書館實(shí)際情況[9],綜合考慮圖書館規(guī)模、發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)等方面的因素,健全整合學(xué)科類數(shù)字資源的制度管理系統(tǒng)、細(xì)節(jié)規(guī)劃。圖書館管理人員必須清楚地意識到,整合管理制度不單單是指整合過程,還包括整合前、整合后兩個(gè)環(huán)節(jié),每個(gè)環(huán)節(jié)的目標(biāo)都有所不同,具體如表1。
圖書館在整合學(xué)科類數(shù)字資源時(shí),不僅需全面借鑒國家級、省級大型圖書館和具有典型代表性高校圖書館的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),還必須因地制宜,堅(jiān)持以自身實(shí)際情況為基礎(chǔ),合理進(jìn)行調(diào)整。在設(shè)置制度的過程中,還必須考慮動(dòng)機(jī)因素與用戶需求變化因素,為進(jìn)一步普及知識,提升群眾認(rèn)知水平,應(yīng)做好最基本的資源整合工作,設(shè)置合理的標(biāo)準(zhǔn)參數(shù)。對于整合標(biāo)準(zhǔn)較低的工作時(shí),如培訓(xùn)檢索用戶信息,查詢簡單的數(shù)字資源,應(yīng)重視資源的價(jià)值。針對此類工作,大多數(shù)圖書館花費(fèi)的時(shí)間、精力較少;對于整合標(biāo)準(zhǔn)較高的工作,如轉(zhuǎn)化專利成果、跟蹤反饋定題等,圖書館應(yīng)設(shè)置更多的整合標(biāo)準(zhǔn),確保資源能夠更全面地應(yīng)用于研究中。在公安特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)上,由全國公安院校圖工委牽頭組織,統(tǒng)一規(guī)劃、確定方案、分工協(xié)作、合作共建、相互補(bǔ)充、聯(lián)合采購,共同委托加工,依托公安專網(wǎng),達(dá)到每個(gè)公安院校圖書館都可以共享其他館的公安特色數(shù)據(jù)庫的目的。在其他數(shù)字資源的建設(shè)方面,則可以利用CALIS成員館的有利條件,實(shí)現(xiàn)信息資源共建、共享,可由省市高校圖工委牽頭,組織省市內(nèi)高校圖書館開展聯(lián)合采購;或由本省市的CALIS中心購買設(shè)立鏡像點(diǎn),供各高校共享使用;或由本省市的CALIS中心統(tǒng)一購買,由各圖書館平攤費(fèi)用,大大降低采購成本,這方面已有過類似成功的經(jīng)驗(yàn)。
3.3 培養(yǎng)高素質(zhì)人才,滿足客戶不同層次的需求
整合學(xué)科類數(shù)字資源的最終目標(biāo)是為相關(guān)用戶提供更加優(yōu)質(zhì)、全面的學(xué)科、學(xué)術(shù)服務(wù),需要大量的人力、物力和財(cái)力。其中,人力屬于最主要的主觀要素,為進(jìn)一步發(fā)揮人力的作用,彌補(bǔ)其他方面缺陷,真正發(fā)揮數(shù)字資源整合的作用,可從以下幾方面進(jìn)行。在圖書館資源整合過程中,人力要素分為三類:圖書館工作人員、使用數(shù)字資源的用戶、專家。這三類要素存在功能交叉的現(xiàn)象,且各要素之間相輔相成,相互影響較大。如研究學(xué)術(shù)的學(xué)者,不僅學(xué)術(shù)素養(yǎng)較高,具備深厚的研究功底,而且能夠跟上時(shí)代潮流,及時(shí)轉(zhuǎn)變自身想法,因此,此類人才能夠擔(dān)任專家的角色,指導(dǎo)工作人員科學(xué)地進(jìn)行業(yè)務(wù)工作。工作人員在整合資源的過程中扮演著重要角色,為確保工作人員能夠更加快速地整合資源,轉(zhuǎn)化資源成果,必須重視培養(yǎng)高素質(zhì)管理人員。為整合學(xué)科類數(shù)字資源,滿足不同用戶對于學(xué)科知識的需求,應(yīng)重視豐富圖書館現(xiàn)代信息化管理模式,構(gòu)建圖書館人力資源、文獻(xiàn)資源、科學(xué)技術(shù)資源于一體的新型信息體系,更新圖書館文獻(xiàn)服務(wù),確保圖書館能夠更為全面地滿足師生對于學(xué)科知識的需求,實(shí)現(xiàn)圖書館與全校師生共同發(fā)展。對于條件較差的圖書館,工作人員可以根據(jù)實(shí)際情況,為其匹配合理的發(fā)展標(biāo)準(zhǔn),在把握圖書館發(fā)展情況的前提下,更新圖書館管理方式,充分發(fā)揮數(shù)字資源整合的作用。筆者認(rèn)為,為縮小不同圖書館之間的發(fā)展差異,應(yīng)在創(chuàng)建中心館的基礎(chǔ)上,按照不同地區(qū)、不同圖書館性質(zhì),選擇恰當(dāng)?shù)墓芾砟J?,合理更新圖書館內(nèi)部結(jié)構(gòu)。針對實(shí)力薄弱的圖書館,工作人員應(yīng)不斷尋求中心館的幫助,在宏觀的角度下,培養(yǎng)出對應(yīng)的人才,提升工作人員的實(shí)踐操作能力。同時(shí),地區(qū)其他圖書館也必須積極承擔(dān)自身整合責(zé)任,在完善自身整合體系的同時(shí),督促其他圖書館進(jìn)行實(shí)踐,營造良好的圖書館整合氛圍,緩解中心館的壓力,使得用戶也能夠關(guān)注到其他圖書館,合理進(jìn)行分流,協(xié)調(diào)好區(qū)域內(nèi)部圖書館的發(fā)展。
高校圖書館工作人員、管理人員在整合學(xué)科類數(shù)字資源中占據(jù)著重要地位,其專業(yè)技能與實(shí)踐操作能力直接影響著整合學(xué)科類數(shù)字資源的有效性,在此種前提下,圖書館必須合理加強(qiáng)工作人員的培訓(xùn),通過講座、實(shí)地指導(dǎo)等方式,讓從業(yè)人員具備基本的職業(yè)素養(yǎng),建設(shè)一支高素質(zhì)整合學(xué)科類數(shù)字資源工作隊(duì)伍。需要注意的是,在實(shí)際應(yīng)用過程中,工作人員的構(gòu)成較為復(fù)雜,每個(gè)員工扮演著不同角色,因此,在進(jìn)行培訓(xùn)的過程中,圖書館必須創(chuàng)新培訓(xùn)機(jī)制,提升整合學(xué)科類數(shù)字資源的有效性。受到工作人員本身素質(zhì)、價(jià)值觀等方面的影響,在進(jìn)行整合學(xué)科類數(shù)字資源工作過程中,會有可能出現(xiàn)分歧,如果沒有及時(shí)恰當(dāng)處理,將會引發(fā)較大矛盾。圖書館可通過聘請專家的形式,充分把握學(xué)術(shù)發(fā)展趨勢,在合理考慮自身發(fā)展目標(biāo)的前提下,加強(qiáng)內(nèi)部員工的合作交流。遇到相關(guān)問題時(shí),工作人員共同積極探討,更新信息管理方面的理念,結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展潮流,創(chuàng)新圖書館整理管理模式,研究新型文獻(xiàn)檢索方式,科學(xué)縮短用戶文獻(xiàn)資料搜索時(shí)間,提升研究成果的轉(zhuǎn)化速度,在充分發(fā)揮圖書館價(jià)值的前提下,保障圖書館的服務(wù)水平,為高校師生、區(qū)域群眾提供更全面的信息服務(wù),促使圖書館的發(fā)展變得更加規(guī)范化和制度化,提升我國文化軟實(shí)力。
3.4 密切組織與社會之間的聯(lián)系
在互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的時(shí)代背景下,圖書館的管理要素逐漸增多,包括工作人員、信息安排、工作環(huán)境、組織結(jié)構(gòu)、整合技術(shù)等,圖書館應(yīng)協(xié)調(diào)好各要素之間的關(guān)系,打破“信息孤島”的資源封閉狀態(tài),真正解決信息過載的問題,提升圖書館的工作效率和工作質(zhì)量,確保整合工作的有效性,保證圖書館的健康發(fā)展,促進(jìn)區(qū)域經(jīng)濟(jì)的前進(jìn)。需要注意的是,整合圖書館學(xué)科類數(shù)字資源是一項(xiàng)系統(tǒng)而復(fù)雜的工程,如果僅依靠圖書館單獨(dú)的力量,很難發(fā)揮整合數(shù)字資源的作用,因此,圖書館管理人員必須密切與社會組織之間的聯(lián)系,借助社會組織力量,整合其資源優(yōu)勢,合理劃分工作部門職責(zé),確保數(shù)字資源整合工作的順利進(jìn)行。當(dāng)前,受到資金等多種因素的限制,圖書館在購買學(xué)科類數(shù)字資源時(shí),很少聘請專業(yè)人員,為進(jìn)行系統(tǒng)的人員培訓(xùn),在深入整合等方面仍存在多方面的問題。同時(shí),圖書館學(xué)科類資源建設(shè)仍處于較為封閉的狀態(tài),沒有構(gòu)建完善的討論溝通渠道,從而延長了學(xué)科整合的周期。
4 結(jié) 語
總之,基于大數(shù)據(jù)的環(huán)境背景下,整合學(xué)科數(shù)字資源已經(jīng)成為一種時(shí)代趨勢,公安院校圖書館應(yīng)堅(jiān)持走數(shù)字資源特色化建設(shè)之路,配合學(xué)校的建設(shè),使圖書館真正成為學(xué)校的文獻(xiàn)信息中心,應(yīng)加大對整合資源的重視程度,將整合數(shù)字資源的工作作為圖書館的重點(diǎn),在充分考慮整合數(shù)字資源中存在問題的前提下,合理采取針對性解決措施,通過培養(yǎng)高素質(zhì)人才,建立資源整合分享平臺等方式,提升整合資源工作的有效性。
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