薛益民

摘 要：隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，信息技術(shù)在人們生活、學(xué)習(xí)、工作中的運(yùn)用越來(lái)越廣泛。如今，煤礦企業(yè)的數(shù)量與規(guī)模越來(lái)越大，人員越來(lái)越多，為了提高提升企業(yè)人力資源管理的質(zhì)量與效率，必須要改變傳統(tǒng)的人力資源管理模式，重視人力資源信息化建設(shè)。本文首先介紹了煤礦企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的重要性，然后描述了現(xiàn)階段人力資源信息化存在的問(wèn)題，最后提出了促進(jìn)煤礦企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的建議。

關(guān)鍵詞：煤礦企業(yè) 人力資源管理 信息化建設(shè)

一、引言

進(jìn)入21世紀(jì)以來(lái)，在社會(huì)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)健發(fā)展的背景下，我國(guó)煤礦企業(yè)的發(fā)展水平取得一定的進(jìn)步與發(fā)展。同時(shí)，為了滿足煤礦企業(yè)的發(fā)展需求，煤礦企業(yè)的工作重心逐步向人力資源管理信息化建設(shè)轉(zhuǎn)變。人力資源管理信息化有利于提高人力資源管理的效率，節(jié)約成本，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，因此，將信息化手段運(yùn)用到人力資源管理中，可以有效推進(jìn)煤礦企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

二、人力資源管理信息化建設(shè)的重要性分析

1.提高管理效率。傳統(tǒng)的煤礦企業(yè)采用的人力管理一般是是縱向管理，企業(yè)的管理信息傳遞需要逐級(jí)逐層的向下傳遞，速遞慢，到相關(guān)責(zé)任人時(shí)需要經(jīng)過(guò)很長(zhǎng)一段時(shí)間，傳遞時(shí)效性差；再者傳統(tǒng)管理模式事物紛繁復(fù)雜，人工成本和物料成本高；第三，傳統(tǒng)的人力管理工作中管理決策者不能及時(shí)得到信息的反饋，而不得不在瑣碎的事務(wù)上付出很大精力，工作效率極其低下。信息化的管理方式的因擁有很高的時(shí)效性和準(zhǔn)確性，可以使企業(yè)管理人員將更多的時(shí)間和精力用以思考企業(yè)的戰(zhàn)略性發(fā)展，從根本上優(yōu)化對(duì)企業(yè)的管理。

2.降低管理成本。采用信息化方式進(jìn)行人力資源管理，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的現(xiàn)有資源進(jìn)行優(yōu)化整合，使現(xiàn)有資源發(fā)揮最大效力。信息化管理模式中對(duì)于信息公開(kāi)化的部分，使得基層工作人員對(duì)于管理信息的了解更加及時(shí)，有效降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本和管理成本。例如，最高管理層要公布一則關(guān)于企業(yè)運(yùn)行情況的通告，就需要把信息復(fù)制出來(lái)下達(dá)給中層管理者，然后然后逐級(jí)下達(dá)，最后下達(dá)到具體責(zé)任人手中的過(guò)程中，資料的打印費(fèi)等，各級(jí)管理人員的時(shí)間成本消耗很大，如果采用信息化的管理方式則可以直接在企業(yè)網(wǎng)站或者手機(jī)APP上進(jìn)行公布；同理以員工培訓(xùn)來(lái)說(shuō)，傳統(tǒng)方式下需要打印培訓(xùn)資料、占用培訓(xùn)場(chǎng)地等，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。而信息化管理模式則可以利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行培訓(xùn)，突破時(shí)間和空間局限，有效降低管理成本。

3.充分發(fā)揮員工優(yōu)勢(shì)。企業(yè)管理層通過(guò)信息化管理可以充分并且快速的了解員工的綜合信息。根據(jù)員工特長(zhǎng)優(yōu)勢(shì)等關(guān)鍵進(jìn)行檢索登記。通過(guò)這些信息劃分，指導(dǎo)人力資源部門合理搭配，優(yōu)化人力資源的結(jié)構(gòu)配置，有效提高了人力資源管理實(shí)踐，間接降低企業(yè)成本，有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。

煤礦企業(yè)開(kāi)展人力資源管理信息化建設(shè)，是其人力資源管理水平整體提升的重要標(biāo)志，企業(yè)通過(guò)人力資源管理信息化，對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了有效規(guī)范，使工作中人為疏漏引發(fā)的失誤降至最低，將人力資源信息放至統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)上，實(shí)現(xiàn)了人力資源的共享與流動(dòng)，為企業(yè)員工的結(jié)構(gòu)配置、考評(píng)、獎(jiǎng)懲等提供及時(shí)有效的信息源。

三、煤礦企業(yè)在開(kāi)展人力資源管理信息化建設(shè)時(shí)的基本原則

1.煤礦企業(yè)要始終堅(jiān)持發(fā)展的理念。在煤礦企業(yè)信息化建設(shè)中，要始終堅(jiān)持發(fā)展的理念，要充分認(rèn)識(shí)到信息化的建設(shè)與實(shí)施在適應(yīng)煤礦企業(yè)當(dāng)前實(shí)際的同時(shí)，還要適應(yīng)煤礦企業(yè)未來(lái)發(fā)展的需求，因此，企業(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè)時(shí)要具有超前的思想意識(shí)，超前的思考能力、超前的設(shè)計(jì)能力，綜合考慮，最終使信息化建設(shè)符合企業(yè)的整體戰(zhàn)略布局。

2.始終堅(jiān)持為實(shí)現(xiàn)公司發(fā)展戰(zhàn)略提供服務(wù)的原則。煤礦企業(yè)的人力資源管理體系建設(shè)要與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略及發(fā)展模式相一直，形成人力資源管理與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略之間的健康、持續(xù)發(fā)展。以人力資源信息化的建設(shè)為契機(jī)，重點(diǎn)建設(shè)一支與煤礦企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、技術(shù)、管理等理念相吻合的人才隊(duì)伍，根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的要求，優(yōu)化隊(duì)伍結(jié)構(gòu)，為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供有力保障。

3.始終堅(jiān)持以人為本的原則。煤礦企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)人，人是推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的最積極、最活躍因素。煤礦企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的目的就是利用信息化手段對(duì)員工進(jìn)行科學(xué)、高效管理，促進(jìn)員工與企業(yè)的共同發(fā)展。

4.始終堅(jiān)持突出實(shí)踐特色。煤礦企業(yè)人力資源管理的信息化建設(shè)是不可以照搬照抄的，企業(yè)要根據(jù)自身實(shí)際情況，結(jié)合理論基礎(chǔ)，借鑒其他企業(yè)的成功案例，建設(shè)最適合自身發(fā)展的人力資源管理信息化系統(tǒng)。

四、現(xiàn)階段人力資源管理信息化存在的問(wèn)題

1.企業(yè)高層管理人員觀念落后。很多高層管理人員由于自身觀念的局限，對(duì)于信息化模式下人力資源管理的重視不夠。過(guò)分重視企業(yè)當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)利益，認(rèn)為人力資源管理信息化管理無(wú)足輕重，更有甚者認(rèn)為人力資源管理沒(méi)有必要，還會(huì)增加企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本。

2.人力資源管理人員的應(yīng)用信息技術(shù)業(yè)務(wù)能力不足。要實(shí)現(xiàn)煤礦企業(yè)的人力資源管理信息化管理，就要求企業(yè)人力資源管理人員具備一定的業(yè)務(wù)能力。但是，很多相關(guān)企業(yè)的人力資源管理人員并沒(méi)有響應(yīng)的業(yè)務(wù)能力，很多人的認(rèn)識(shí)還停留在會(huì)操作簡(jiǎn)單的辦公軟件就勝任人力資源信息化管理的工作層面上。

3.企業(yè)對(duì)人力資源信息化管理的資金投入不夠。煤礦企業(yè)人力資源信息化管理可以看做是一項(xiàng)長(zhǎng)期的投資。由于認(rèn)識(shí)不足，重視不夠；只重視當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)效益，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到人力資源信息化管理也可以降成本，提高綜合競(jìng)爭(zhēng)力。所以，決策層不愿意把資金投入到人力資源信息化管理建設(shè)中。

4.人力資源管理信息化軟件不能企業(yè)實(shí)際情況所服務(wù)。目前有些人力資源信息化管理軟件并不適合企業(yè)的實(shí)際需求。很多企業(yè)在選擇管理軟件時(shí)，只圖軟件的功能強(qiáng)大，在實(shí)際使用中，甚至是為了適應(yīng)軟件而去改變?nèi)肆Y源管理模式。這些不適合企業(yè)實(shí)際情況的軟件在使用中，非但不能起到有效的管理，反而增加許多不必要的工作負(fù)擔(dān)。所以在軟件的選擇上要適度，甚至可以根據(jù)企業(yè)自身情況定制管理軟件。

五、促進(jìn)企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的建議

1.提高認(rèn)識(shí)。管理人員要認(rèn)識(shí)到人力資源信息化管理實(shí)現(xiàn)，可以降低成本，規(guī)范業(yè)務(wù)流程，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的有效途徑。而要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，缺少?zèng)Q策層的參與，是無(wú)法實(shí)現(xiàn)的。因此，管理層要把人力資源信息化管理的建設(shè)提高到戰(zhàn)略的高度。

2.加大資金的投入。人力資源信息化管理建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期系統(tǒng)性工程，高層管理者應(yīng)該摒棄原有的錯(cuò)誤觀念，增加資金的投入，實(shí)現(xiàn)人力資源信息化管理。比如，增加網(wǎng)絡(luò)帶寬，定制企業(yè)專屬管理軟件，系統(tǒng)培訓(xùn)相關(guān)管理人員等。

3.提升管理業(yè)務(wù)能力。針對(duì)企業(yè)人員素質(zhì)差異大，應(yīng)用信息技術(shù)能力不高，有針對(duì)地增強(qiáng)相關(guān)人員的業(yè)務(wù)水平。要有組織、有步驟地安排管理人員的信息化培訓(xùn)工作。例如，專題技能知識(shí)講座、脫產(chǎn)學(xué)習(xí)、在職訓(xùn)練等，以提高企業(yè)綜合管理水平。

4.選擇合適的人力資源管理軟件。人力資源管理人員必須要對(duì)企業(yè)自身的現(xiàn)實(shí)情況有準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí)，根據(jù)實(shí)際情況，選擇合適管理軟件。資金實(shí)力雄厚的煤礦企業(yè)，可以選擇自主開(kāi)發(fā)軟件，不追求軟件綜合功能強(qiáng)大，而是要開(kāi)發(fā)切實(shí)適合自身需要的管理軟件。而資金實(shí)力稍弱的中小型的煤礦企業(yè)則可以根據(jù)自身的狀況委托第三方為自己開(kāi)發(fā)一套合適本企業(yè)自身運(yùn)營(yíng)狀況的管理軟件，這樣就可以有效避免根據(jù)軟件來(lái)改造現(xiàn)有管理模式情況。另外，如果有條件，企業(yè)可以與軟件開(kāi)發(fā)企業(yè)建立長(zhǎng)期的合作，以滿足企業(yè)自身不斷發(fā)展的過(guò)程中對(duì)于人力資源信息化管理上的需求。

5.鼓勵(lì)企業(yè)員工參與管理。讓員工參與到人力資源管理當(dāng)中營(yíng)造一個(gè)良好企業(yè)管理的氛圍。人力資源管理部門要賦予員工的參與權(quán)和話語(yǔ)權(quán)。這樣，可以使企業(yè)的發(fā)展與員工的個(gè)人發(fā)展結(jié)合，激發(fā)員工歸屬感，從而使人力資源管理健康發(fā)展。

六、結(jié)語(yǔ)

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，煤礦企業(yè)的改革也在不斷深化，人力資源管理的信息化建設(shè)的必要性越來(lái)越突出。煤礦企業(yè)要結(jié)合自身實(shí)際，采取必要的措施，與時(shí)俱進(jìn)，加強(qiáng)人力資源管理的信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)人力資源有序化管理的目的，為煤礦企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供保障。

參考文獻(xiàn)：

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