摘 要:在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)社會(huì)飛速發(fā)展的大環(huán)境下,“互聯(lián)網(wǎng)+”理念適時(shí)提出,是符合我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求的,“互聯(lián)網(wǎng)+”理念實(shí)現(xiàn)了信息傳遞、流動(dòng)方式發(fā)生改變?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”理念也為我國(guó)廣大企業(yè)的發(fā)展和轉(zhuǎn)型提供了機(jī)遇和挑戰(zhàn)。本文以“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化轉(zhuǎn)型過(guò)程中存在的積極作用作為背景,首先對(duì)信息化特征進(jìn)行了相應(yīng)淺析,然后分析了企業(yè)在信息化建設(shè)過(guò)程中存在的幾點(diǎn)問(wèn)題,最后提出了幾點(diǎn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)策略。
關(guān)鍵詞:“互聯(lián)網(wǎng)+”;企業(yè)會(huì)計(jì);信息化;建設(shè)策略
一、引言
“互聯(lián)網(wǎng)+”理念的提出,已成功改變?cè)S多產(chǎn)業(yè)的發(fā)展、經(jīng)營(yíng)模式,例如互聯(lián)網(wǎng)金融、電子商務(wù)、物流、外賣等行業(yè)。在企業(yè)會(huì)計(jì)方面,“會(huì)計(jì)信息化”指的是企業(yè)通過(guò)對(duì)計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的使用,把會(huì)計(jì)信息作為管理資源,通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)加以傳輸、匯總、應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)為企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中所需的管理、監(jiān)控、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行提供全方位的信息支持,會(huì)計(jì)信息化、網(wǎng)絡(luò)化作為未來(lái)財(cái)務(wù)工作發(fā)展的主要趨勢(shì)。會(huì)計(jì)信息化可實(shí)現(xiàn)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的創(chuàng)新和改變,企業(yè)需充分利用信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作為企業(yè)科學(xué)、持續(xù)發(fā)展提供源源不斷的支持。
二、會(huì)計(jì)信息化特點(diǎn)淺析
(一)集成性
在企業(yè)會(huì)計(jì)中,集成性是指通過(guò)數(shù)據(jù)的虛擬化后將數(shù)據(jù)進(jìn)行重新整合,然后通過(guò)信息化系統(tǒng)的建設(shè),將傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作中的業(yè)務(wù)處理流程建設(shè)為一個(gè)多功能系統(tǒng),并將企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集成于一體。集成性主要包含以下三方面內(nèi)容:第一,集成性體現(xiàn)在將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)兩者間的數(shù)據(jù)通過(guò)信息系統(tǒng)有效結(jié)合,并產(chǎn)生了相應(yīng)集合效益;第二,集成性指的是企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)工作與日常工作的系統(tǒng)化、模塊化、統(tǒng)一化,實(shí)現(xiàn)員工在一個(gè)系統(tǒng)就可以進(jìn)行多種工作;第三,集成性體現(xiàn)在企業(yè)與其相關(guān)經(jīng)濟(jì)利益者之間的信息網(wǎng)絡(luò)資源。
(二)實(shí)時(shí)性
實(shí)時(shí)性又名動(dòng)態(tài)性,是指企業(yè)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中,收集、整理、加工、處理數(shù)據(jù)的工作都具有實(shí)時(shí)性,當(dāng)企業(yè)業(yè)務(wù)產(chǎn)生內(nèi)部數(shù)據(jù)和外部數(shù)據(jù)時(shí),財(cái)務(wù)部門(mén)能夠?qū)崿F(xiàn)第一時(shí)間將數(shù)據(jù)記錄并儲(chǔ)存至服務(wù)器上,并利用系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算、匯總、分析、反饋等相應(yīng)操作,在系統(tǒng)中匯總的數(shù)據(jù)能夠真實(shí)、全面、科學(xué)的反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)水平、盈利能力、綜合財(cái)務(wù)狀況。并且財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)性能夠把真實(shí)發(fā)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄和匯總,當(dāng)企業(yè)管理者、經(jīng)營(yíng)者需要數(shù)據(jù)為依托進(jìn)行決策時(shí),能夠提供真實(shí)、全面的參考標(biāo)準(zhǔn)和決策依據(jù)。
(三)階段性
信息技術(shù)運(yùn)用于企業(yè)會(huì)計(jì)模式過(guò)程中,具有一定的階段性及漸進(jìn)性,通過(guò)細(xì)分可分為如下幾個(gè)階段:第一階段,需企業(yè)對(duì)內(nèi)部傳統(tǒng)模式下的賬務(wù)處理程序進(jìn)行信息化處理,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算工作的信息化,以提高在核算工作方面的準(zhǔn)確性、科學(xué)性、實(shí)時(shí)性;第二階段,需企業(yè)把基本賬務(wù)處理程序模式擴(kuò)大到管理會(huì)計(jì)領(lǐng)域,實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作的信息化;第三階段,企業(yè)需秉持“互聯(lián)網(wǎng)+”理念,通過(guò)與企業(yè)實(shí)情的有力結(jié)合,將各類信息技術(shù)廣泛運(yùn)用至?xí)?jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督、會(huì)計(jì)管理等職能中,實(shí)現(xiàn)專屬企業(yè)網(wǎng)絡(luò)云平臺(tái)的建設(shè),云平臺(tái)可以滿足企業(yè)日常的會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督、財(cái)務(wù)決策等方面的需求。
三、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)重要性淺析
(一)現(xiàn)代信息化技術(shù)支撐會(huì)計(jì)工作發(fā)展
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理提出了更高的要求,隨著我國(guó)“互聯(lián)網(wǎng)+”理念的提出,為傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式帶來(lái)了發(fā)展的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。在企業(yè)日常管理過(guò)程中,管理者需對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、資金流動(dòng)情況、盈虧情況都需全面掌握,信息化技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的改造能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)可視化、報(bào)表自動(dòng)化,在提高工作效率的同時(shí)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理工作透明化。基于此,廣大企業(yè)需順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流,通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)工作的信息化改造,為企業(yè)持續(xù)、健康、快速的發(fā)展提供夯實(shí)的保障。
(二)不斷提高會(huì)計(jì)現(xiàn)代化水平
互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)得以將日常賬務(wù)處理程序進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)化建設(shè),將信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)運(yùn)用到日常會(huì)計(jì)工作中,可以突破時(shí)間、空間的限制,極大提高了會(huì)計(jì)工作的效率。在傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)模式下,時(shí)常會(huì)出現(xiàn)賬目的錯(cuò)誤,但通過(guò)信息化技術(shù)的使用,將有效規(guī)避會(huì)計(jì)事項(xiàng)的錯(cuò)記、漏記,保障了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。此外,企業(yè)通過(guò)會(huì)計(jì)軟件的使用,可以促使會(huì)計(jì)工作規(guī)范化、集約化。
(三)提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平
在手工會(huì)計(jì)模式下,由于工作數(shù)據(jù)、報(bào)表繁多,手工進(jìn)行賬目處理存在效率低下、時(shí)常出錯(cuò)的情況,導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)工作者對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析和利用程度有限,會(huì)計(jì)工作賦予的職能未能兼顧和落實(shí)。企業(yè)通過(guò)信息化對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行改造后,促使企業(yè)會(huì)計(jì)工作系統(tǒng)化、流程化,減輕了員工的工作負(fù)擔(dān),會(huì)計(jì)工作人員也得以全身心的投入會(huì)計(jì)信息分析工作,參與至經(jīng)濟(jì)決策中去,能夠更好的發(fā)揮會(huì)計(jì)的分析、預(yù)測(cè)、管理等方面的只能,不斷提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平。
四、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)策略論述
(一)企業(yè)需不斷增強(qiáng)員工對(duì)會(huì)計(jì)信息化認(rèn)知程度
當(dāng)前正處于互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下,企業(yè)管理層,特別是財(cái)務(wù)部門(mén)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),需認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對(duì)企業(yè)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理工作的重要性,可通過(guò)專項(xiàng)資金撥款全力支持財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè),還需通過(guò)員工大會(huì)的信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)講解,成功疏導(dǎo)管理層對(duì)會(huì)計(jì)信息化的片面理解。在員工方面,企業(yè)可以與高校的合作邀請(qǐng)相應(yīng)專家開(kāi)展培訓(xùn)講座,為企業(yè)財(cái)務(wù)員工會(huì)計(jì)信息化技能的不斷提高提供保障,為企業(yè)后續(xù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)、運(yùn)用、實(shí)施等工作提供人才支持與保障。
(二)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)
企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中,數(shù)據(jù)的流轉(zhuǎn)都是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)渠道得以運(yùn)行和傳遞的。在這個(gè)過(guò)程中,網(wǎng)絡(luò)安全的重要性不言而喻,網(wǎng)絡(luò)安全為信息化建設(shè)和發(fā)展提供了重要保障。網(wǎng)絡(luò)安全作為一項(xiàng)成本高、時(shí)間長(zhǎng)、范圍廣的工作,需政府和企業(yè)共同努力加以建設(shè)。首先,政府部門(mén)應(yīng)出臺(tái)相應(yīng)法律法規(guī),及時(shí)有效的進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)病毒防范;其次,企業(yè)需引進(jìn)相應(yīng)人才進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管和維護(hù),并通過(guò)相應(yīng)權(quán)限的下發(fā),實(shí)現(xiàn)員工在使用系統(tǒng)過(guò)程中都有所記錄,明確信息使用者的身份標(biāo)識(shí),以此提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息工作的安全性。
(三)政府部門(mén)應(yīng)出臺(tái)相應(yīng)規(guī)章制度,不斷完善管理制度
政府在企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程,需提供相應(yīng)監(jiān)管、協(xié)調(diào)制度,為企業(yè)的信息化建設(shè)提供保障。首先,政府需通過(guò)網(wǎng)絡(luò)云平臺(tái)建設(shè),在平臺(tái)上為企業(yè)提供相應(yīng)服務(wù),為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供基礎(chǔ)保障;其次,需不斷完善與企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的相應(yīng)法律法規(guī);最后,可通過(guò)出臺(tái)建設(shè)建議、信息化方略等指導(dǎo)性文件,保證企業(yè)在建設(shè)過(guò)程中有所指導(dǎo)。
(四)企業(yè)需加快會(huì)計(jì)信息化人才培養(yǎng)
在當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下,技術(shù)的發(fā)展日新月異,企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)過(guò)程中,需高度重視人才的培養(yǎng)工作,可通過(guò)相應(yīng)培訓(xùn)不但提高從業(yè)人員的專業(yè)素養(yǎng),在實(shí)際工作中能夠熟練運(yùn)用信息化技術(shù)。在企業(yè)管理人員層級(jí),需適時(shí)轉(zhuǎn)變其管理理念,實(shí)現(xiàn)對(duì)信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的有效使用,保證企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)管理有效性的不斷提高,為企業(yè)健康、持續(xù)、高效的發(fā)展提供保障。
綜上所訴,在當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下,“互聯(lián)網(wǎng)+”理念的適時(shí)提出,為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)帶來(lái)了機(jī)遇和挑戰(zhàn)。企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,通過(guò)會(huì)計(jì)信息化建設(shè),能夠?qū)崿F(xiàn)管理水平、管理效率的不斷提高,于此同時(shí)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)還能夠?yàn)榭茖W(xué)、全面的管理決策提供數(shù)據(jù)支撐,為企業(yè)發(fā)展提供保障。
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作者簡(jiǎn)介:
嚴(yán)云露,1987年04月,女,四川成都,本科,助理研究員,西南財(cái)經(jīng)大學(xué),研究方向:會(huì)計(jì)。