【摘 要】針對企業(yè)資金管理與使用控制的現(xiàn)狀進行分析,其問題突出表現(xiàn)在缺乏資金管理的內部控制,企業(yè)資金使用率相對較低以及缺乏先進的信息技術支持等方面,并基于市場發(fā)展特點,提出企業(yè)資金管理與使用控制的創(chuàng)新方法,旨在不斷提升企業(yè)資金管理的綜合效果。
【關鍵詞】企業(yè)資金管理;使用控制;創(chuàng)新方法
企業(yè)資金管理與使用控制的效果,會直接影響企業(yè)的資金流通情況,是企業(yè)日常活動運行的重要保證。資金可謂是企業(yè)的血脈,關系到企業(yè)各個生產流程、經營流程的運行現(xiàn)狀。當前激烈的市場發(fā)展環(huán)境下,企業(yè)資金管理與使用控制的方式,對企業(yè)的影響愈加凸顯。文章將基于企業(yè)資金管理與使用控制的情況進行分析,提出一些相關思考與建議,希望能夠對企業(yè)發(fā)展產生一定的積極影響。
一、企業(yè)資金管理與使用控制的現(xiàn)狀分析
企業(yè)資金管理與使用控制中存在的問題,突出表現(xiàn)在缺乏資金管理的內部控制,企業(yè)資金使用率相對較低以及缺乏先進的信息技術支持等方面。
1.缺乏資金管理的內部控制
當前,我國很多企業(yè)存在著資金管理與使用控制現(xiàn)狀不佳的情況,缺乏完善的內部管理與控制制度。企業(yè)管理中多比較注重生產活動、經營活動,但是對資金管理的重視程度卻相對較差。
治理結構不完整的問題會直接影響企業(yè)資金內部管理效果,造成資金管理責任主體不明確的情況,企業(yè)內部資金管理與控制意識比較匱乏,長此以往則會造成資金回籠延期、資金挪用等問題頻頻發(fā)生,不利于企業(yè)的全面發(fā)展。
2.企業(yè)資金使用率相對較低
縱觀企業(yè)資金管理的實際情況,普遍存在著整體資金優(yōu)勢難以得到全面彰顯等問題,各個項目與業(yè)務開展中的資金需求各有不同,內部限制資金難以得到充分利用,資金整體利益損失較大,不利于企業(yè)的全面發(fā)展。
資金管理與使用率能夠準確反映企業(yè)一段時間以來的工作開展現(xiàn)狀,但是缺乏有效的資金管理與控制,則難以充分發(fā)揮資金的利用價值,也難以為企業(yè)決策者帶來一定的數(shù)據(jù)支持,資金風險管理工作難以得到有序開展。
3.缺乏先進的信息技術支持
現(xiàn)代信息技術快速發(fā)展的時代背景下,企業(yè)資金管理與使用控制的價值愈發(fā)突出,然而當前很多企業(yè)仍然采用著單純人工財務核算、資金管理操作的方式,工作效率較差、工作質量不佳,且對企業(yè)的發(fā)展也產生了一定的阻礙性影響。
還有一些企業(yè)盡管應用了電算化信息系統(tǒng),但是通常局限于財務管理或者某項業(yè)務管理中,沒有將電算化信息系統(tǒng)與企業(yè)各項工作相互融合。企業(yè)資金管理中應當構建全面的信息化管理系統(tǒng),比如可以融入ERP系統(tǒng)、全面預算管理系統(tǒng)、OA系統(tǒng)等等,保證信息的全面性、安全性與準確性,通過信息實時調整企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,有效規(guī)避市場風險,保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
二、企業(yè)資金管理與使用控制的創(chuàng)新策略
快速發(fā)展的時代背景下,企業(yè)可以通過創(chuàng)新企業(yè)資金管理理念,實現(xiàn)資金管理一體化發(fā)展;實施財務集中管理模式,保證資金管理全面性開展以及構建現(xiàn)代資金管理平臺,推動企業(yè)財務信息化建設等方式,實現(xiàn)資金管理與使用控制的模式創(chuàng)新,為企業(yè)增添更多的生命活力。
1.創(chuàng)新企業(yè)資金管理理念,實現(xiàn)資金管理一體化發(fā)展
企業(yè)在當前激烈的市場發(fā)展環(huán)境下,需要明確認識到資金管理的重要價值,提升資金管理與使用控制的重視程度。資金管理與使用控制中,需要與企業(yè)的各項業(yè)務發(fā)展活動密切關聯(lián),不能僅僅因為資金緊缺活動便措施良好的發(fā)展機遇。企業(yè)資金管理與使用控制的過程中,需要明確認識到使用風險的管控效果,明確掌握資金流向,合理安排各項資金管理規(guī)劃,降低所需資金的使用成本,切實發(fā)揮資金管理與使用控制的價值。
比如企業(yè)可以將精細化管理理念融入到資金管理與使用控制活動中,企業(yè)可以聘請或者的培養(yǎng)一些優(yōu)秀的企業(yè)資金管理與使用控制人才,在監(jiān)督企業(yè)整體資金鏈與現(xiàn)金流使用動向的基礎上,還需要對企業(yè)未來的資金流向實施全面分析、風險評估等等,為企業(yè)管理人員帶來更多的數(shù)據(jù)支持,基于資金管理的現(xiàn)狀做出風險控制,創(chuàng)造更多的企業(yè)發(fā)展效益。
企業(yè)資金管理與使用控制中,需要實時掌握業(yè)務信息發(fā)展現(xiàn)狀,并且將資金管理工作與業(yè)務流通工作相互融合,通過資金使用率的管控、資金業(yè)務流的管控等等,實現(xiàn)資金管理的一體化發(fā)展,將企業(yè)各項工作與資金管理活動全面融合,提升資金的使用率,為企業(yè)創(chuàng)造更多的經濟效益。
2.實施財務集中管理模式,保證資金管理全面性開展
財務集中管理模式有助于實現(xiàn)資金管理的高度集權,特別是在投資管理方面,有助于科學規(guī)避風險,提升財務管理的綜合效果。企業(yè)需要在提升財務集中管理重視程度的基礎上,構建全面的財務會計管理制度,完善內部控制制度,實現(xiàn)財務管理的全面化控制,實現(xiàn)企業(yè)資金的優(yōu)化配置。
財務集中管理的過程中,需要將企業(yè)的各個項目、管理活動等融入到企業(yè)資金管理活動中,比如可以構建全面的預算管理編制流程,從財務管理層面、財務執(zhí)行層面等實施全面性財務管理(詳見圖1)。資金短缺問題會阻礙企業(yè)的發(fā)展,故而企業(yè)需要堅持集中管理理念,降低發(fā)展成本,優(yōu)化資源配置。
C公司是位處我國西部地區(qū)的一家省級電力公司,是國家電力公司的全資子公司。在2003年網省公司層面的改革中,剝離發(fā)電資產后的C公司將成為一家電網公司,并分屬一家區(qū)域電網公司。在實際的電網公司管理中,全面調查了解電網全是總裝機數(shù)量,電力發(fā)電需求等等,明確每日供電量以及供電所需支出等。通過這種方式對公司的整體資金實現(xiàn)管理與使用控制,制定明確的電力規(guī)劃,在滿足電力供應需求的基礎上,使企業(yè)資金管理更加清晰,提升資金的控制與使用率。
通過強化資金預算管理的方式,對企業(yè)的財務發(fā)展現(xiàn)狀、企業(yè)經營效果等等實現(xiàn)綜合評價,明確一段時間以來企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀、資金管理情況等等,并且結合財務管理數(shù)據(jù)評估企業(yè)的整體資金現(xiàn)狀,對企業(yè)生產中各項資金的使用情況進行監(jiān)督、預測與評價,規(guī)避各類風險,提升企業(yè)的市場競爭能力。
3.構建現(xiàn)代資金管理平臺,推動企業(yè)財務信息化建設
現(xiàn)代信息技術快速發(fā)展的時代背景下,企業(yè)逐漸進入到了高速的發(fā)展階段,現(xiàn)代化信息技術逐漸在企業(yè)管理活動中得到廣泛應用。企業(yè)需要將現(xiàn)代信息技術融入到企業(yè)財務管理中,構建財務信息系統(tǒng),滿足企業(yè)預算、企業(yè)核算以及財務分析的實際需求,構建信息化平臺,對企業(yè)的生產經營活動等實現(xiàn)全面記錄,并且積極借助系統(tǒng)中的數(shù)據(jù),對企業(yè)業(yè)務流、資金流等實現(xiàn)全面預測,為企業(yè)的發(fā)展奠定良好的基礎。
企業(yè)資金流管理平臺的建立中,需要將各項發(fā)展業(yè)務與財務管理活動相互融合、相互關聯(lián),將靜態(tài)化的資金管理活動轉變?yōu)閯討B(tài)性的資金管理模式,對企業(yè)中每一筆資金的流向進行實施監(jiān)督與管理,滿足企業(yè)日常生產核算、財務管理以及風險預測的實際需求,構建全面的企業(yè)內部信息管理系統(tǒng),推動企業(yè)財務信息化建設。
三、結束語
企業(yè)內部資金全面預算管理,實際上屬于企業(yè)整體運行情況的動態(tài)監(jiān)管活動,對企業(yè)的現(xiàn)狀分析與企業(yè)的發(fā)展均能夠產生重要的影響。企業(yè)資金管理與使用控制,可以通過創(chuàng)新企業(yè)資金管理理念,實現(xiàn)資金管理一體化發(fā)展;實施財務集中管理模式,保證資金管理全面性開展以及構建現(xiàn)代資金管理平臺,推動企業(yè)財務信息化建設等方式,提升企業(yè)的風險評估能力、企業(yè)應變能力等,切實發(fā)揮財務管理的價值。
參考文獻:
[1]蔡昀.打造安全高效的“資金池”——淺論企業(yè)集團資金的集中管理[J].中國遠洋航務,2015,02(15):64-65.
[2]甘衛(wèi)紅,安培,宋穎冬.析供電企業(yè)資金全過程監(jiān)控預警——以六安供電公司為例[J].安徽電氣工程職業(yè)技術學院學報,2015,02(24):87-91.
[3]秦翠娥.新形勢下推進企業(yè)財務管理創(chuàng)新的途徑與方法——以建筑企業(yè)財務管理為例[J].中國商貿,2014,26(17):62-63.
[4]瞿虹.加強資金集中控制,提高資金使用效益——對大中型國有企業(yè)實行資金集中管理的探討[J].商業(yè)文化(下半月),2012,03(15):69.
作者簡介:
楊恒(1982—),女,會計師,學歷,本科,主要從事預算管理和資金管理方面工作。