管美玲
[摘 要]會計信息化是企業(yè)信息化的重要手段,它有助于提高企業(yè)管理水平和企業(yè)管理決策,從而增強企業(yè)競爭力。文章從當(dāng)前會計信息化建設(shè)中的問題即企業(yè)管理模式嚴重制約企業(yè)信息化建設(shè)、現(xiàn)代企業(yè)缺乏復(fù)合型會計信息化人才、我國尚未建立成熟完備的會計信息化標(biāo)準(zhǔn)體系三個方面展開分析,進而從提高會計信息質(zhì)量、推動會計信息化工作等緯度提出構(gòu)建會計信息化建設(shè)的主要標(biāo)準(zhǔn)的必要性。在此基礎(chǔ)上提出會計信息化建設(shè)主要標(biāo)準(zhǔn)的各項緯度。
[關(guān)鍵詞]會計信息化;問題分析;標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)建;實踐策略
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2017.10.278
1 當(dāng)前會計信息化建設(shè)中的問題分析
會計信息化是指借助于互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)平臺,通過運用計算機技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù),智能化獲取、傳輸和加工會計信息,從而實現(xiàn)會計信息的有效應(yīng)用。對于企業(yè)來說,要想讓會計信息化建設(shè)發(fā)揮最大作用,就需要克服傳統(tǒng)會計模式的種種弊端,廣泛利用和開發(fā)會計信息資源,建立個性化、動態(tài)化、開放性和智能化的會計信息化建設(shè)系統(tǒng)。當(dāng)前在會計信息化建設(shè)的過程中,存在一些急需解決的問題,這些問題嚴重阻礙了會計信息在優(yōu)化資源配置中的有效性,也阻礙了企業(yè)的發(fā)展。
1.1 企業(yè)管理模式嚴重制約企業(yè)信息化建設(shè)
隨著社會的不斷發(fā)展,社會的信息化程度不斷提高。但是企業(yè)在信息化建設(shè)的過程中,很多企業(yè)受自身管理理念、戰(zhàn)略眼光的影響,并未充分認識到會計信息化建設(shè)的重要意義,企業(yè)的管理體制和運行機制并未隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展而做出相應(yīng)的調(diào)整,企業(yè)會計部門安于現(xiàn)狀,對國際上先進的會計理念不熟悉、不了解,尚未及時更新觀念,其發(fā)展仍停留在表面的信息化,即用計算機代替?zhèn)鹘y(tǒng)手工工藝,而沒有運用信息化來促進經(jīng)營機制的轉(zhuǎn)化和企業(yè)制度的創(chuàng)新,這就嚴重阻礙了企業(yè)信息化建設(shè),阻礙了企業(yè)生產(chǎn)方式的變革,因此,就需要通過變革管理手段和信息化手段,對生產(chǎn)經(jīng)營管理機制提出新的要求,從而為企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展提供出路。
1.2 現(xiàn)代企業(yè)缺乏復(fù)合型會計信息化人才
會計信息化的有效實施需要信息技術(shù)和會計專業(yè)的相關(guān)人才,即復(fù)合型會計信息化人才。從企業(yè)現(xiàn)有的人才趨勢來看,存在兩個相互矛盾的問題:一方面,工作人員精通現(xiàn)代信息技術(shù)而對會計知識相對貧乏,這樣就阻礙了企業(yè)會計信息化的有效建設(shè);另一方面,工作人員精通會計知識而對現(xiàn)代信息技術(shù)相對缺乏,不能處理在軟件運行中出現(xiàn)的問題。這些因素都嚴重制約了企業(yè)會計信息化的發(fā)展,使企業(yè)會計發(fā)展停留在電算化階段,因此,企業(yè)就需要引進會計信息化復(fù)合型人才,實現(xiàn)現(xiàn)代信息技術(shù)和會計專業(yè)的有機融合,實現(xiàn)會計信息化的高效運作。
1.3 我國尚未建立成熟完備的會計信息化標(biāo)準(zhǔn)體系
20世紀90年代,隨著《商品化會計核算軟件評審規(guī)則》等標(biāo)準(zhǔn)的問世,我國就已經(jīng)開始進行會計信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的建設(shè),這些標(biāo)準(zhǔn)的形成基本能夠滿足當(dāng)時社會會計信息化建設(shè)的需要,但是隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展和信息化資源和手段的不斷完善,我國會計信息化理論研究嚴重滯后于實際應(yīng)用的發(fā)展。這些標(biāo)準(zhǔn)只能規(guī)范信息化領(lǐng)域中某一方面的問題,并未建立具有高瞻遠矚的頂層設(shè)計方案,綜合來說,現(xiàn)有會計信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的建設(shè)和研究還處于瓶頸期,研究目標(biāo)不夠合理、研究內(nèi)容與社會發(fā)展嚴重脫節(jié)、研究重點過于聚焦和集中,這些都嚴重影響了會計信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的科學(xué)建立,因此,需要結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展對會計信息化理論進行深入的研究,進一步規(guī)范研究方法和研究范圍,促進全面合理、科學(xué)完備會計信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的形成。
2 會計信息化主要標(biāo)準(zhǔn)的構(gòu)建研究
2.1 會計信息化建設(shè)的主要標(biāo)準(zhǔn)急需建立
(1)國家標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)工程是會計信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的助推力。2009年6月26日,我國國家標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)工程正式啟動,擬建立具有系統(tǒng)性、協(xié)調(diào)性、適用性、前瞻性和面向國際的國家標(biāo)準(zhǔn)化體系。作為該工程的子工程,會計信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)建與應(yīng)用備受關(guān)注。2008年,會計信息化委員會成立,旨在為推進我國會計信息化建設(shè)提供組織保障、協(xié)調(diào)機制和智力支持,為制定、完善、推廣會計信息化標(biāo)準(zhǔn)體系提供咨詢意見和建議。隨后財政部發(fā)布《關(guān)于全面推進我國會計信息化工作的指導(dǎo)意見》時明確指出要建立健全會計信息化標(biāo)準(zhǔn)體系。國家標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)工程是會計信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的助推力。
(2)主要標(biāo)準(zhǔn)的制定有助于提高會計信息質(zhì)量。會計信息化主要標(biāo)準(zhǔn)的制訂和實施,能夠有效實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展由會計電算化階段向會計信息化階段的過渡,對于企業(yè)會計信息質(zhì)量的提升具有積極作用,而且隨著會計信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)建,結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)對會計信息化理論的深入研究,能更好地提高會計信息質(zhì)量,更有效地運用于企業(yè)的信息化、促進企業(yè)的長遠發(fā)展。
(3)主要標(biāo)準(zhǔn)的制訂有利于推動會計信息化工作。企業(yè)在發(fā)展的整個過程中經(jīng)歷了自然發(fā)展、全面滲透、爆炸式增長等無序發(fā)展階段,而會計信息化自身卻始終處于停滯狀態(tài),這對整個社會會計信息資源的共享和開發(fā)是極大的限制。而企業(yè)信息化標(biāo)準(zhǔn)則能夠作為一個頂層設(shè)計和總體架構(gòu),增強會計信息化管理系統(tǒng)的有效開發(fā),實現(xiàn)會計資源的共享共同,促進高端跨級人才的培養(yǎng),從而有力推動會計信息化工作。
2.2 構(gòu)建會計信息化建設(shè)的主要標(biāo)準(zhǔn)
會計信息化建設(shè)是一個龐雜的系統(tǒng),它涵蓋了現(xiàn)代信息技術(shù)手段和會計方面的知識,因此其主要標(biāo)準(zhǔn)可以分為兩個緯度,即頂層設(shè)計和分層標(biāo)準(zhǔn)的建立。頂層設(shè)計是標(biāo)準(zhǔn)建立的核心和基石,即依據(jù)主線抽取、階段劃分和活動識別的結(jié)果,完成分層標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)劃。主要用于設(shè)定會計信息化建設(shè)的總體標(biāo)準(zhǔn),描述會計信息化主要標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)中各子體系之間的層次關(guān)系,規(guī)范會計信息化建設(shè)過程中全局性的基礎(chǔ)事項、管理事項、技術(shù)事項和工作事項的標(biāo)準(zhǔn)。
分層標(biāo)準(zhǔn)的建立主要涵蓋如下幾項:會計信息化人才標(biāo)準(zhǔn)、會計信息化安全標(biāo)準(zhǔn)、會計信息化資源標(biāo)準(zhǔn)、會計信息化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。
①會計信息化人才標(biāo)準(zhǔn)是指會計信息化建設(shè)中,規(guī)范和培養(yǎng)專業(yè)化會計人員的標(biāo)準(zhǔn)。主要從職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)、職業(yè)道德審定標(biāo)準(zhǔn)、職業(yè)技能標(biāo)準(zhǔn)、職業(yè)技能鑒定標(biāo)準(zhǔn)、職業(yè)資格標(biāo)準(zhǔn)和會計信息化崗位標(biāo)準(zhǔn)等方面進行標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)建;②會計信息化安全標(biāo)準(zhǔn)是指用于規(guī)范與會計信息安全有關(guān)的基礎(chǔ)事項、技術(shù)事項和管理事項的標(biāo)準(zhǔn)。主要從會計信息平臺物理安全標(biāo)準(zhǔn)、網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫安全標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)安全標(biāo)準(zhǔn)、用戶安全標(biāo)準(zhǔn)等方面進行標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)建;③會計信息化資源標(biāo)準(zhǔn)是指規(guī)范會計信息資源本身的標(biāo)準(zhǔn)。主要從會計信息化資源的初始狀態(tài)到完成狀態(tài)中會計信息化資源元素標(biāo)準(zhǔn)、元素關(guān)系標(biāo)準(zhǔn)的構(gòu)建;④會計信息化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)是指用于規(guī)范信息技術(shù)在會計領(lǐng)域中應(yīng)用所直接涉及的技術(shù)事項、管理事項和工作事項的標(biāo)準(zhǔn)。主要包括會計信息生成、審計、交換、交換、挖掘和應(yīng)用等標(biāo)準(zhǔn)的建立。
2.3 構(gòu)建會計信息化建設(shè)主要標(biāo)準(zhǔn)的實踐策略
會計信息化標(biāo)準(zhǔn)的建立不是一蹴而就的,需要從企業(yè)自身出發(fā),提出相應(yīng)的實踐對策。其一,要重視培養(yǎng)熟悉計算機的財務(wù)人才。對業(yè)務(wù)部門人員進行培訓(xùn),制訂激勵措施鼓勵員工配合會計信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)學(xué)習(xí)最新的信息技術(shù)知識,提升會計人才質(zhì)量。其二,完善會計信息化軟件功能的開發(fā)。通過開發(fā)和完善會計信息化軟件功能,豐富和完善信息技術(shù)發(fā)展的功能與服務(wù)。其三,還應(yīng)明確建立健全市場準(zhǔn)入機制,加強在線定制服務(wù)能力的開發(fā)研究,使單位能根據(jù)自己的業(yè)務(wù)需求變化隨時調(diào)整會計信息化軟件功能與服務(wù)。其四,政府要鼓勵企業(yè)建立企業(yè)財務(wù)信息化指標(biāo)認證體系,以利于引導(dǎo)和評價中小企業(yè)會計信息化水平的發(fā)展。相信通過各方的共同努力,才能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)信息化的發(fā)展。
參考文獻:
劉梅玲.會計信息化標(biāo)準(zhǔn)體系研究[D].北京:財政部財政科學(xué)研究所,2013.