王洋洋+裴冬雪+張阿洋

（東北大學(xué)秦皇島分校財經(jīng)處，河北 秦皇島 066004）【摘要】現(xiàn)代社會已經(jīng)全面進入了信息化的新階段，這是在計算機技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等先進技術(shù)快速發(fā)展的基礎(chǔ)上產(chǎn)生的。而在會計領(lǐng)域，信息技術(shù)逐步深入的被應(yīng)用，由會計電算化向會計信息化過渡的理念早已在會計理論界里被提了出來，這不是一種在概念層面上的過渡，而是在認識到會計電算化的不足和會計信息化的優(yōu)勢的基礎(chǔ)上，而發(fā)生的會計模式實質(zhì)上的過渡。

【關(guān)鍵詞】會計電算化；會計信息化；過渡；可行性分析

一、會計電算化向會計信息化過渡的必要性

（一）企業(yè)在不斷發(fā)展過程中對信息需求的變化

首先，企業(yè)要實現(xiàn)財務(wù)整體信息化。在企業(yè)信息化不斷發(fā)展的道路上，僅對會計工作實施電算化已遠遠不能夠滿足信息使用者對會計信息的需求，會計信息系統(tǒng)一定要覆蓋到企業(yè)整體的財務(wù)流，成為企業(yè)財務(wù)信息的處理中心。

其次，企業(yè)的總體戰(zhàn)略目標要求，會計信息系統(tǒng)要與企業(yè)的信息化系統(tǒng)能夠有機的結(jié)合。企業(yè)信息化包含許多的信息系統(tǒng)，為了獲取全面的會計信息和相關(guān)信息，就要求會計信息系統(tǒng)能夠與企業(yè)的其他信息系統(tǒng)充分保持一致，實現(xiàn)會計信息與企業(yè)其他方面信息能夠融為一體，無縫連接，構(gòu)成整個企業(yè)的信息化基礎(chǔ)。

最后，企業(yè)發(fā)展要求對信息加強處理，使財務(wù)信息能夠全面滿足“完整性、及時性、正確性、有用性”。作為企業(yè)信息化發(fā)展成果的重要評價標準，“完整性、及時性、正確性、有用性”同時也是對會計信息質(zhì)量的要求。所以，加強會計信息系統(tǒng)對財務(wù)數(shù)據(jù)的處理和加工的能力，使得財務(wù)信息能夠最大限度滿足多個方面的需求，也就是會計信息系統(tǒng)最終所要追求的目標。

（二）會計電算化無法滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需求

雖然在過去的很長一段時間里，會計電算化的運用和發(fā)展，讓傳統(tǒng)會計工作有了翻天覆地的變化，減輕了會計人員手工記賬的工作量，大大提高了工作效率，提高了會計信息的質(zhì)量和水平，培養(yǎng)了一批既懂計算機又懂會計的復(fù)合型人才，為最終企業(yè)信息化建設(shè)奠定了基礎(chǔ)，提供了經(jīng)驗，推動了企業(yè)管理軟件市場的發(fā)展。但是，隨著信息技術(shù)、通訊技術(shù)，特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，會計電算化已經(jīng)越來越無法適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理發(fā)展對會計信息的高要求。會計電算化作為傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)，在具體的實施過程中，我們已經(jīng)遇到了很多問題，正式這些問題導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展出現(xiàn)了瓶頸。主要表現(xiàn)在以下兩方面。

1.傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)容易形成企業(yè)內(nèi)部的信息“孤島”。在企業(yè)里，生產(chǎn)、采購、供應(yīng)、銷售、人力資源、財務(wù)等部門都有自己的管理子系統(tǒng)。但是財務(wù)人員錄入的數(shù)據(jù)，基本上只是單純地為了記賬，完成事后對業(yè)務(wù)的反映工作。財務(wù)數(shù)據(jù)與各個部門的數(shù)據(jù)不能共享互通，與企業(yè)內(nèi)部的各個部門也沒有很好地連接，彼此孤立。

2.傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)與企業(yè)外部的信息系統(tǒng)隔離，沒有成為社會信息系統(tǒng)的一部分，所有的經(jīng)濟交易還是要通過手工方式先開據(jù)紙張單據(jù)，然后再輸人電腦。這在電子商務(wù)蓬勃發(fā)展、競爭日趨激烈的現(xiàn)代商業(yè)環(huán)境中，會計電算化已經(jīng)越來越無法適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要。

（三）會計信息化能夠滿足現(xiàn)企業(yè)發(fā)展對信息的需求

會計信息化作為全球經(jīng)濟迅速膨脹和計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速發(fā)展下的產(chǎn)物，具有實時性優(yōu)勢，可以在具體的實際工作中解決會計電算化所無法解決的問題，并且很好的解決現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的瓶頸。傳統(tǒng)會計主要是事后核算，會計信息滯后，所需的信息一般要到當(dāng)月會計業(yè)務(wù)結(jié)束之后才能從賬上反映出來。會計信息化在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，使會計數(shù)據(jù)具有及時性、準確性和實時性的特點，就是說會計數(shù)據(jù)在會計信息化模式下，可以被快速搜集、實時傳遞，發(fā)生交易的數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)傳遞，可以被直接下載到會計應(yīng)用程序中，使得從原始單據(jù)到生成最終會計信息的過程瞬間就可完成，所需的會計信息隨時都可獲得。會計信息使用者亦可以根據(jù)不同的權(quán)限，經(jīng)過對基礎(chǔ)會計數(shù)據(jù)進行不同層次的深加工，瀏覽查詢所需最新的和歷史的財務(wù)信息，從而減少其決策風(fēng)險。

二、會計電算化向會計信息化過渡的可行性

（一）計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷進步

進入到21世紀，伴隨信息經(jīng)濟和知識經(jīng)濟全球化的到來，尤其是以 Internet 為典型的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用和發(fā)展，這個世界正逐步的向社會信息化邁進。會計領(lǐng)域里計算機的數(shù)據(jù)處理的技術(shù)的應(yīng)用不斷發(fā)展，完全改變了傳統(tǒng)的會計信息儲存與處理的方式，會計工作效率得到了大幅度的提高。隨著現(xiàn)在科學(xué)技術(shù)不斷的進步，計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也已經(jīng)日趨成熟，開始在許多企業(yè)，以及整個社會慢慢應(yīng)用普及。計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)具備數(shù)據(jù)通信、分布處理、資源共享、系統(tǒng)可靠、集中控制等功能和特點，因而，對于會計這樣數(shù)據(jù)源頭的分布靈活、數(shù)據(jù)處理的工作量大、數(shù)據(jù)加工的要求嚴格、數(shù)據(jù)傳輸?shù)囊蠹皶r、信息反饋的對象廣泛、信息存儲的安全性較高的工作，計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)具有十分巨大的吸引力。在計算機網(wǎng)絡(luò)的支持下，會計工作可以更加快速有效，會計信息可以在信息使用者和信息制造者之間順利的傳遞與共享，企業(yè)所有部門的有關(guān)信息都可以實現(xiàn)共享與傳遞，提升企業(yè)的經(jīng)營效率。

（二）會計人員素質(zhì)的不斷提高

會計信息化的概念提出之后，會計信息化的教育也逐步受到了重視，各大高校紛紛增設(shè)信息技術(shù)與信息管理、會計信息化等課程，專門培養(yǎng)在校學(xué)生有關(guān)會計信息化的相關(guān)知識，為學(xué)生將來的就業(yè)提供了著實有用的專業(yè)知識，也為企業(yè)培養(yǎng)了更加全面的會計人才。企業(yè)在認識到會計信息化的重要性后，也開始組織會計人員進行會計信息化方面的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，進一步提高會計從業(yè)人員的專業(yè)知識和綜合素質(zhì)。以上兩點都為會計信息化的發(fā)展奠定了人力資源的基礎(chǔ)。

（三）會計電算化奠定了基礎(chǔ)

會計電算化是會計學(xué)科進入信息化時代的發(fā)展，會計電算化是集會計學(xué)、信息技術(shù)與計算機、管理學(xué)及經(jīng)濟學(xué)等各個學(xué)科為一體，互相交叉結(jié)合以后出現(xiàn)的綜合性的學(xué)科。從某一種意義上講，會計電算化是為滿足現(xiàn)代化企業(yè)制度需要，運用現(xiàn)代的科技和方法對傳統(tǒng)的會計進行改革和整合以后，產(chǎn)生出的能夠適應(yīng)社會信息化要求的新型的應(yīng)用型學(xué)科。信息技術(shù)正在改變著社會這一職業(yè)的傳統(tǒng)，并且重新定義著社會會計工作，同時各種新思想和新技術(shù)出現(xiàn)也在改變著會計管理的內(nèi)容和會計人員的工作。

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