淺談科技文獻及其計算機檢索

陳慧英

摘 要：本文從科技文獻的定義、類型、特點與功能，闡述科技文獻檢索方法與途徑及其掌握科技文獻檢索方法對科研工作的重要意義。

關(guān)鍵詞：科技文獻；信息；檢索

1科技文獻的定義

科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展積累了大量的科技文獻。為了使這些文獻更好的交流，滿足人們對它的特定需要，于是就出現(xiàn)了科技文獻檢索問題大量的科技文獻和人們對它的特定需要之間的矛盾，推動了科技文獻檢索理論、檢索方法和檢索技術(shù)的發(fā)展。

文獻的定義可概括為：記錄有知識信息的一切載體。文獻的范圍非常廣泛，不僅古代的甲骨文、竹簡等是文獻；圖書、報紙、期刊是文獻；現(xiàn)今的機讀資料、縮微制品、電子出版等也是文獻。

2科技文獻的類型

科技文獻是科技信息的主要來源，科技文獻數(shù)量大、類型多，所記載的信息內(nèi)容各有側(cè)重，且出版速度也不一樣。我們要熟悉和利用各種科技文獻，首先要了解和掌握科技文獻的各種類型、內(nèi)容、出版形式及其特點。

按文獻的載體形式可劃分為：印刷型、縮微型、聲像型、電子型。按文獻的出版形式劃分為：科技圖書、科技期刊、特種文獻。按文獻被加工處理的深度劃分為：零次文獻、一次文獻、二次文獻、三次文獻。

3 科技文獻的特點與功能

隨著科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展，科技文獻在形式、內(nèi)容、出版、發(fā)行等各方面都涌現(xiàn)出了許多新的特點表現(xiàn)在以下幾點：①科技文獻資源數(shù)量急劇增長，隨著科學(xué)技術(shù)成果的迅速增長，文獻資源數(shù)量也隨著急劇增長。②科技文獻資源的文種繁多，世界上連續(xù)出版物使用的文種多達144種，常用文種10余種，其中英文約占42.89%。③科技文獻資源的載體形式趨向多樣化，目前除了印刷型載體以外，人們利用計算機信息存貯技術(shù)使電子文獻資源成為主要的發(fā)展趨勢。④科技文獻資源出版分散，各學(xué)科之間相互滲透，打破了傳統(tǒng)的學(xué)科界限。⑤科技文獻資源的內(nèi)容交叉重復(fù)壽命縮短，同一內(nèi)容的文獻，用不同的形式、不同的文種在不同的地方、不同的刊物上多次發(fā)表?？萍嘉墨I的功能：①存貯知識的功能。②傳遞和交流信息的功能。③保存知識的功能

4科技文獻的檢索方法

手工檢索在這里就不多敘，主要談一下計算機的檢索。

4.1選擇檢索系統(tǒng)

選擇檢索系統(tǒng)關(guān)鍵是數(shù)據(jù)庫的選擇：數(shù)據(jù)庫的類型和學(xué)科范圍不同，決定了它適應(yīng)于不同檢索對象和滿足于不同的檢素需求。例如有關(guān)工程技術(shù)領(lǐng)域的文摘型數(shù)據(jù)庫美國工程信息公司出版的《工程索引》，該數(shù)據(jù)庫就有三個版本：印刷版、光盤版和網(wǎng)絡(luò)版，每個版本收錄范圍、更新周期、時間跨度、檢索方法及價格等均有不同，并各具特點，所以選擇數(shù)據(jù)庫是獲得滿意檢索效率的前提，否則，只能是浪費金錢和時間。

4.2確定檢索詞

檢索詞選擇得恰當與否，會直接影響到檢索效果。檢索詞一般可分為四類，第一類是表示主題的檢索詞，如標題詞（指經(jīng)過規(guī)范化處理的詞匯）、單元詞（指從信息內(nèi)容中抽出的最基本的詞匯）、敘詞（指從信息內(nèi)容中抽出的能概括表達信息內(nèi)容基本概念的名詞或術(shù)語，它是經(jīng)規(guī)范化處理的自然語言詞匯）、關(guān)鍵詞（指從信息單元的題目、正文或摘 要中抽出的能表征信息主題內(nèi)容的具有實質(zhì)意義的詞語，它是未經(jīng)規(guī)范化處理的自然語言詞匯，又稱自由詞）。第二類是表示作者的檢索詞，如作者姓名、機構(gòu)名等。第三類是表示分類的檢索詞，如分類號等。第四類是表示特殊意義的檢索詞，如工SSN號，引文標引詞等。根據(jù)以上檢索詞，我們可以進入各種數(shù)據(jù)庫、搜索引擎中去查詢所需的文獻資料信息。

5 科技文獻檢索對科研工作者的意義

掌握必要的科技文獻檢索技術(shù)可以提高檢索效率和質(zhì)量，對于一個科研工作者來說，文獻檢索的意義主要在于：是繼承前人經(jīng)驗，加快科研步伐的需要。我們閱讀的科技文獻、學(xué)習(xí)的教材內(nèi)容，是前人累積了許多年的發(fā)現(xiàn)或研究成果。文獻檢索可以使自己的成果始終

建立在最新成果的基礎(chǔ)上，幫助我們繼承前人的經(jīng)驗，避免科研工作的重復(fù)勞動，節(jié)省科研經(jīng)費和工程投資。如果科技人員掌握科技文獻檢索的知識和方法，就能大大節(jié)省花在來查找資料上的寶貴時間，從而加快科研速度，早出科研成果，使自己的工作始終處于領(lǐng)先水平。

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