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      淺談零售店鋪全面服務(wù)管理體系的建立

      2017-05-10 00:40:18焦丹琳
      商場現(xiàn)代化 2017年7期
      關(guān)鍵詞:建立管理體系策略

      摘 要:本文從零售店鋪全面服務(wù)管理的特征入手,著重分析了零售店鋪服務(wù)存在的問題及原因,并探索了建立零售店鋪全面服務(wù)管理體系的策略。

      關(guān)鍵詞:零售店鋪;全面服務(wù);管理體系;建立;策略

      服務(wù)管理是零售企業(yè)的重要內(nèi)容,直接影響著零售企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。而企業(yè)品牌的服務(wù)管理不僅包括服務(wù)戰(zhàn)略,還保留服務(wù)文化、服務(wù)理念、服務(wù)計劃、服務(wù)管理等內(nèi)容。全面服務(wù)管理是現(xiàn)階段服務(wù)行業(yè)發(fā)展的新理念,能夠有效提高零售店鋪的服務(wù)質(zhì)量。并且,全面服務(wù)質(zhì)量管理能夠在提高服務(wù)質(zhì)量的基礎(chǔ)上增加店鋪的業(yè)績,明確店鋪的顧客人群,進(jìn)而提高店鋪的競爭力,提升企業(yè)品牌的形象。然而,現(xiàn)階段,大多數(shù)零售店鋪對全面服務(wù)管理體系的認(rèn)識程度較淺,雖然很多企業(yè)都具有服務(wù)意識,但是,在市場競爭的過程中,只有少部分企業(yè)能夠以全方位的零售服務(wù)來爭取消費(fèi)者。并且,受資源條件的限制,零售店鋪要想在短時間內(nèi)提高服務(wù)質(zhì)量必須建立全面服務(wù)管理體系。研究零售店鋪全面服務(wù)管理體系的建立不僅能夠提高零售店鋪的服務(wù)質(zhì)量,而且對零售店鋪的核心競爭力的提升和零售店鋪的長遠(yuǎn)發(fā)展有著深刻意義。

      一、零售店鋪全面服務(wù)管理的特征

      1.預(yù)防性

      全面服務(wù)管理十分重視服務(wù)問題產(chǎn)生的過程,主要以預(yù)防為主,加強(qiáng)對服務(wù)過程的管理,而不是對問題結(jié)果的管理。并且,零售店鋪的服務(wù)質(zhì)量問題是在服務(wù)過程中產(chǎn)生的,受到服務(wù)過程中各種因素的影響。例如,商品質(zhì)量問題、售貨員工作不夠?qū)P牡纫蛩囟紩绊懛?wù)質(zhì)量。如果不能夠?qū)⑦@些因素事先排除,那么在商品交易的過程中必然會出現(xiàn)服務(wù)問題。而服務(wù)質(zhì)量檢查只是一種監(jiān)督形式,只能判斷一段時間內(nèi)的服務(wù)質(zhì)量,并不能避免服務(wù)問題。因此,在全面服務(wù)管理中,我們應(yīng)注重過程管理,將服務(wù)重點(diǎn)放在事先預(yù)防工作中,最大可能地消除各種消極因素,不斷提高零售店鋪全面服務(wù)的質(zhì)量。

      2.整體性

      零售店鋪商品服務(wù)的質(zhì)量受到各種因素的綜合影響。一般情況下,零售店鋪商品服務(wù)質(zhì)量會受到商品質(zhì)量、售貨員工作狀況、服務(wù)設(shè)施、服務(wù)方式、零售店鋪工作環(huán)境這五大因素的影響。并且,這五大因素之間相互影響,相互作用,共同決定零售店鋪商品服務(wù)質(zhì)量的高低。因此,我們應(yīng)加強(qiáng)重視零售店鋪商品服務(wù)的整體性,全面地、發(fā)展地看待全面服務(wù)管理問題。例如,在分析售貨員服務(wù)態(tài)度對全面服務(wù)質(zhì)量影響的基礎(chǔ)上,我們會將服務(wù)質(zhì)量問題歸因于收獲人員的服務(wù)態(tài)度冷淡,服務(wù)不夠積極主動等,而忽視了售貨員的工作環(huán)境。售貨員的工資待遇、零售企業(yè)人力資源管理等方面都會影響到售貨員的工作態(tài)度。如果這些綜合因素不能夠解決,售貨員的服務(wù)態(tài)度問題很難改善。由此可見,我們應(yīng)全面看待零售商店全面服務(wù)質(zhì)量問題,綜合分析影響服務(wù)質(zhì)量的各種因素,從整體出發(fā)找出問題的解決對策。

      3.相對性

      影響零售店鋪服務(wù)質(zhì)量的因素主要分為可控因素和不可控因素??煽匾蛩刂饕噶闶燮髽I(yè)可以控制的因素,例如,售貨員的專業(yè)知識、商品供求問題等。非可控因素主要指零售企業(yè)不能控制的因素,例如,社會環(huán)境、顧客需求、零售服務(wù)發(fā)展趨勢等。然而,可控因素與不可控因素是相對的,能夠進(jìn)行轉(zhuǎn)化。例如,針對質(zhì)量不合格的產(chǎn)品,企業(yè)可以開展產(chǎn)品質(zhì)量檢查,去除不合格產(chǎn)品,將不可控因素轉(zhuǎn)化為可控因素,提高零售店服務(wù)質(zhì)量。

      4.循環(huán)性

      在零售店鋪服務(wù)管理的過程中,對于可控因素需要使用循環(huán)的方法來進(jìn)行管理。而這種航循環(huán)方式主要包括計劃、執(zhí)行、檢查和處理這四個環(huán)節(jié),并且,在每個循環(huán)結(jié)束之后,零售企業(yè)需要對管理措施進(jìn)行制度化和標(biāo)準(zhǔn)化加工,以便于企業(yè)內(nèi)部人員共同遵守。并且,零售企業(yè)在制定制度化和標(biāo)準(zhǔn)管理措施的基礎(chǔ)上,要提出新的管理措施,開始新的循環(huán)管理。而每一次循環(huán)就會解決一批服務(wù)質(zhì)量問題,提高零售企業(yè)的服務(wù)水平。

      5.群眾性

      群眾性主要指零售店鋪服務(wù)質(zhì)量不僅受售貨員工作狀態(tài)和服務(wù)水平的影響,而且與企業(yè)所有管理者及員工之間都有著密切的聯(lián)系。例如,企業(yè)管理干部、會計人員、運(yùn)輸人員、采購人員等都會對零售店鋪服務(wù)質(zhì)量產(chǎn)生影響。但是,在實(shí)際服務(wù)管理的過程中,企業(yè)往往只注意到售貨員的問題而忽視了其他企業(yè)人員的影響,使售貨員承擔(dān)所有的服務(wù)責(zé)任,導(dǎo)致售貨員產(chǎn)生不滿興趣。只有企業(yè)加強(qiáng)重視各個部門和崗位對服務(wù)質(zhì)量的影響,開展統(tǒng)一管理才能夠不斷提高零售店鋪的服務(wù)質(zhì)量。

      二、零售店鋪服務(wù)存在的問題

      1.客戶感知服務(wù)不系統(tǒng)

      首先,部分零售店鋪的客戶缺乏對服務(wù)項目的了解,對各個崗位服務(wù)任務(wù)和服務(wù)內(nèi)容的認(rèn)識存在著偏差,導(dǎo)致客戶的滿意度較低。例如,有些零售店鋪不了解貨源供應(yīng)、零售服務(wù)等的具體工作,服務(wù)內(nèi)容不夠完善,導(dǎo)致客戶對零售店鋪的服務(wù)質(zhì)量不滿意;其次,部分零售店鋪缺乏對零售服務(wù)的正確認(rèn)識,沒有積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的零售方式和零售服務(wù)內(nèi)容,尤其是一些鄉(xiāng)村地區(qū)的零售店鋪,對網(wǎng)上支付和網(wǎng)絡(luò)交易有抵觸心理,網(wǎng)絡(luò)零售交易服務(wù)質(zhì)量不高。

      2.服務(wù)效果不明顯

      首先,部分零售店鋪的服務(wù)項目效果不明顯。例如,有些零售店鋪為了提升經(jīng)營技能而開展培訓(xùn)。但是,在培訓(xùn)之后,零售店鋪管理人員的經(jīng)營技能并沒有得到明顯的提升。例如,經(jīng)營管理人員對培訓(xùn)內(nèi)容不夠了解,雖然能夠聽懂培訓(xùn)內(nèi)容,但是,很難講培訓(xùn)內(nèi)容運(yùn)用到零售店鋪的經(jīng)營過程中;其次,部分零售店鋪的新的服務(wù)項目開發(fā)效果不明顯。例如,有些零售店鋪開展了客戶投訴服務(wù),但是,客戶對投訴服務(wù)的接受程度不高,投訴工作效果不明顯。

      3.服務(wù)響應(yīng)速度緩慢

      首先,部分零售店鋪的服務(wù)內(nèi)容相應(yīng)速度緩慢,不能夠及時滿足客戶的服務(wù)需求。而且,大多數(shù)零售店鋪的項目服務(wù)更新速度較慢,難以適應(yīng)客戶需求的而變化;其次,部分零售店鋪服務(wù)人員的目的性和主動性不足。很多零售店的服務(wù)人員從事品牌培育、提醒發(fā)貨和客戶終端維護(hù)等工作,卻沒有及時處理消費(fèi)者所反映的服務(wù)問題,甚至存在著拖延和應(yīng)付心理,沒有根據(jù)消費(fèi)者的服務(wù)需求創(chuàng)新服務(wù)方式,導(dǎo)致零售店鋪服務(wù)方式之后。另外,還有些服務(wù)人員不了解服務(wù)范圍和服務(wù)重點(diǎn)內(nèi)容,服務(wù)短板現(xiàn)象比較明顯。

      三、零售店鋪服務(wù)問題的原因

      1.缺乏對資源的充足掌握

      零售店鋪要想不斷提高服務(wù)質(zhì)量,加強(qiáng)服務(wù)管理,必須熟悉企業(yè)和市場資產(chǎn),并充分利用企業(yè)和市場資源。具體來說,企業(yè)和市場資源主要包括地理資源、銷售資源、人力資源和店鋪資源。但是,現(xiàn)階段,部分零售店鋪缺乏對資源的充足掌握,對地理資源不夠了解,不能夠充分利用零售店鋪所處的地理位置和商圈制定銷售策略。并且,零售店鋪不能夠運(yùn)用銷售資源來改進(jìn)銷售結(jié)構(gòu)。另外,部分零售店鋪缺乏對人力資源和店鋪資源的充分利用,造成店鋪資源和人力資源浪費(fèi)現(xiàn)象。

      2.客戶價值利用不充分

      首先,部分零售店鋪缺乏對客戶消費(fèi)傾向和消費(fèi)心理的了解,忽視了客戶的中心地位,沒有根據(jù)客戶的消費(fèi)需求構(gòu)建全面服務(wù)管理體系,導(dǎo)致零售店鋪的商品服務(wù)與客戶需求不適應(yīng);其次,部分零售企業(yè)的客戶調(diào)研工作不到位,沒有積極搜集客戶的消費(fèi)信息,缺乏對客戶反饋的重視,零售店鋪客戶服務(wù)質(zhì)量不高。

      3.內(nèi)部管理不完善

      部分零售企業(yè)的服務(wù)理念不強(qiáng),缺乏完善的服務(wù)規(guī)章制度。甚至有些零售企業(yè)認(rèn)為服務(wù)工作歸一線售貨員負(fù)責(zé),與企業(yè)的關(guān)系不大。在這種情況下,零售企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營主要以提供經(jīng)濟(jì)效益為主,而忽視了企業(yè)的服務(wù)責(zé)任,沒有將服務(wù)工作與經(jīng)營工作相結(jié)合,嚴(yán)重影響零售店鋪的服務(wù)質(zhì)量。例如,部分企業(yè)缺乏對零售店鋪服務(wù)質(zhì)量的重視,為零售店鋪提供不合格產(chǎn)品,導(dǎo)致消費(fèi)者在使用不合格產(chǎn)品的時候?qū)a(chǎn)品質(zhì)量問題和服務(wù)問題歸咎于零售店鋪售貨員的失誤。并且,消費(fèi)者在使用不合格產(chǎn)品之后會對這種品牌的產(chǎn)品產(chǎn)生不滿,嚴(yán)重影響企業(yè)品牌的培育和發(fā)展。

      四、建立零售店鋪全面服務(wù)管理體系的策略

      1.準(zhǔn)確定位服務(wù)對象

      準(zhǔn)確定位服務(wù)對象是零售店鋪開展全面服務(wù)管理的基礎(chǔ),并且,準(zhǔn)確的服務(wù)對象定位有利于加強(qiáng)品牌的比較,能夠加深消費(fèi)者對品牌的印象,彰顯品牌服務(wù)的個性。因此,零售店鋪在構(gòu)建全面服務(wù)管理體系的過程中應(yīng)準(zhǔn)確定位服務(wù)對象,深入分析品牌的產(chǎn)品風(fēng)格、競爭對手、服務(wù)現(xiàn)狀、目標(biāo)客戶、品牌方阿湛趨勢等,準(zhǔn)確定位店鋪的服務(wù)對象。另外,零售店鋪應(yīng)堅持人本理念,采取人性化的服務(wù)措施,加強(qiáng)與顧客之間的溝通,為客戶提供合適的表達(dá)方式。

      2.合理設(shè)計服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

      合理的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)是零售企業(yè)建立全面服務(wù)管理體系的基礎(chǔ),只有具備規(guī)范化和統(tǒng)一化的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),才能夠保證零售企業(yè)服務(wù)管理的科學(xué)性。因此,零售企業(yè)應(yīng)積極設(shè)計合理的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)客戶的購物需求和夠不步驟來設(shè)計服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。具體來說,客戶從進(jìn)店到離開有七個關(guān)鍵點(diǎn)是售貨人員對客戶進(jìn)行介紹和引導(dǎo)最有效的地方。而這七個關(guān)鍵點(diǎn)主要包括問候顧客、重視顧客需求、向顧客介紹產(chǎn)品、試衣間服務(wù)、附加推銷、收銀服務(wù)和送別服務(wù)。零售店鋪應(yīng)積極制定這七個環(huán)節(jié)的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),并對服務(wù)過程中服務(wù)人員語言、身體動作、銷售步驟等進(jìn)行分析,進(jìn)而找出最佳的服務(wù)方式。

      3.制定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)訓(xùn)練計劃

      培訓(xùn)是零售店鋪建立全面服務(wù)管理體系的重要手段,因此,零售店鋪應(yīng)積極制定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)計劃,加強(qiáng)對店鋪員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。首先,零售店鋪應(yīng)加強(qiáng)重視員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn),將員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)納入店鋪發(fā)展規(guī)劃之中,設(shè)置專項資金用于員工培訓(xùn),保證員工培訓(xùn)的正常開展;其次,零售店鋪應(yīng)邀請優(yōu)秀專家和專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)開展員工培訓(xùn),并定期組織員工參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高員工的服務(wù)能力;最后,零售店鋪應(yīng)積極鼓勵員工接受再教育,引導(dǎo)員工學(xué)習(xí)先進(jìn)的服務(wù)理念和服務(wù)方式,促進(jìn)服務(wù)創(chuàng)新。

      4.完善服務(wù)管理績效評估

      績效評估是零售店鋪執(zhí)行銷售服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的重要手段,直接影響著零售店鋪工作人員的工作熱情和工作積極性。因此,零售店鋪應(yīng)積極完善服務(wù)管理績效評估,建立激勵機(jī)制,加強(qiáng)對服務(wù)管理的考核。為此,零售店鋪應(yīng)加強(qiáng)重視對銷售人員的業(yè)績考核和服務(wù)質(zhì)量考核,將銷售人員的業(yè)績考核與服務(wù)質(zhì)量考核與銷售人員的工資待遇與評優(yōu)評先相掛鉤,明確銷售人員服務(wù)質(zhì)量與自身經(jīng)濟(jì)利益之間的關(guān)系,充分挖掘銷售人員的潛能,激發(fā)銷售人員的工作積極性,進(jìn)而提高銷售人員的服務(wù)質(zhì)量。另外,銷售企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對各個崗位的績效評估,對企業(yè)各崗位的服務(wù)狀況進(jìn)行評估,建立全面服務(wù)管理體系。

      參考文獻(xiàn):

      [1]胡左浩.服務(wù)特征的再認(rèn)識與整合服務(wù)營銷組合框架[J].中國流通經(jīng)濟(jì),2003(10).

      [2]李飛,陳浩,曹鴻星,馬寶龍.中國百貨商店如何進(jìn)行服務(wù)創(chuàng)新--基于北京當(dāng)代商城的案例研究[J].管理世界,2010(02).

      [3]謝春昌,焦曉波,鄭賢銘.服務(wù)創(chuàng)新與服務(wù)忠誠關(guān)系模型--基于餐飲業(yè)的實(shí)證研究[J].財貿(mào)研究,2009(06).

      作者簡介:焦丹琳(1969.09- ),女,漢族,四川成都,碩士,副教授,研究方向:產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)學(xué)、市場營銷、連鎖經(jīng)營管理

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