自動(dòng)化打印技術(shù)在項(xiàng)目合同管理中的應(yīng)用

向少斌

摘 要：隨著物資合同統(tǒng)簽統(tǒng)付步伐的邁進(jìn)，許多企業(yè)和用戶選擇在網(wǎng)上提交合同，線下確認(rèn)。但是隨著合同的增多，現(xiàn)場(chǎng)簽約打印合同時(shí)仍然依靠手工操作，效率低下。該文在基于合同統(tǒng)簽統(tǒng)付典型模式的大背景下，借助合同管理系統(tǒng)，提升書面合同簽訂的規(guī)范性與智能化，大幅提升整體工作效率。

關(guān)鍵詞：自動(dòng)化 打印 合同管理

中圖分類號(hào)：TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-098X（2017）02（a）-0108-02

目前物資合同統(tǒng)簽統(tǒng)付在全國已經(jīng)鋪展，物資合同簽訂總量逐年遞增[1]。隨著2015年5月物資子系統(tǒng)的上線，優(yōu)化著力方向在于電子合同的制定效率，而占據(jù)簽約工作較大部分的書面簽約部分仍然依靠大量的手工操作，經(jīng)多重界面跳轉(zhuǎn)打開打印，效率低下，無法與逐步優(yōu)化的系統(tǒng)同步配套，仍然影響整體工作效率。為了進(jìn)一步提升整體的工作效率，在物資合同統(tǒng)簽統(tǒng)付典型模式的大背景下，借助系統(tǒng)智能化、流程規(guī)范化調(diào)整的契機(jī)，提升電子合同簽訂的規(guī)范性與智能化。

1 項(xiàng)目管理系統(tǒng)簡介

項(xiàng)目管理系統(tǒng)是一款基于Html、CSS、Java等語言開發(fā)的C/S模式的合同在線管理系統(tǒng)。它包括了合同管理、功能設(shè)置、字典管理3大功能模塊。其中合同審核包括初始化代理、合同上傳、查詢代理、導(dǎo)出合同、合同審核、合同分類、批量打印、合同刪除等功能；功能設(shè)置主要包括打印機(jī)設(shè)置、修改密碼、用戶注冊(cè)等功能；字典管理模塊包括全局?jǐn)?shù)據(jù)設(shè)置、客戶管理、客戶數(shù)據(jù)導(dǎo)入、用戶管理等功能。

2 合同導(dǎo)入模板設(shè)計(jì)

合同管理模塊中的合同導(dǎo)入是以SQL標(biāo)準(zhǔn)模板為基準(zhǔn)的。該SQL模板具有的標(biāo)題列有唯一ID、付款方編號(hào)、付款方名稱、收款方名稱、合同日期、更改日期、合同內(nèi)容、備注、行業(yè)代碼、合同代碼、合同號(hào)碼等。具體設(shè)計(jì)代碼如下。

DROP TABLE IF EXISTS `tpt_contact_tabel`；

CREATE TABLE `tpt_contact_tabel` （

`tpt_id` int（32） NOT NULL，

`tpt_payer_code` varchar（255） NOT NULL，

`tpt_payee_name` varchar（32） NOT NULL，

`tpt_contact_cretime` datetime NOT NULL，

`tpt_contact_upttime` datetime NOT NULL，

`tpt_contact_content` varchar（255） NOT NULL，

`tpt_remark` varchar（255） DEFAULT NULL，

`tpt_industry_code` varchar（255） NOT NULL，

`tpt_contact_code` varchar（255） NOT NULL，

…………

PRIMARY KEY （`tpt_id`，`tpt_contact_code`）

）；

按照這個(gè)模板設(shè)置的SQL數(shù)據(jù)表，通過合同管理的合同導(dǎo)入功能，在合同上傳后，可將合同信息導(dǎo)入到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中。

3 總體設(shè)計(jì)策略

3.1 合同管理數(shù)據(jù)庫具體設(shè)計(jì)

對(duì)于合同管理系統(tǒng)中的合同管理對(duì)應(yīng)一張合同數(shù)據(jù)表（contact_table），合同管理數(shù)據(jù)表主要由以下字段組成：唯一ID、合同名稱（name）、合同代碼（code）、存儲(chǔ)路徑（path）、是否打?。╤asprt）等。具體主要設(shè)計(jì)代碼如下。

DROP TABLE IF EXISTS ` contact _table`；

CREATE TABLE ` contact _table` （

`id` int（32） NOT NULL，

`name` varchar（255） NOT NULL，

`code` varchar（255） NOT NULL，

`store_path` varchar（255） NOT NULL，

`hasprt` int（1） NOT NULL DEFAULT '0'，

PRIMARY KEY （`id`）

……

）；

這里的hasprt表示合同是否打印，如果一條記錄被選中后打印，該屬性值將被設(shè)置為1，有效避免了重復(fù)打印。通過合同導(dǎo)入模板外鍵（合同編號(hào)）使得合同管理表與模板表相關(guān)聯(lián)。

3.2 自動(dòng)化打印關(guān)鍵技術(shù)說明

要保證文件能夠自動(dòng)化打印，首先要通過初始化設(shè)置，對(duì)打印設(shè)備進(jìn)行智能化設(shè)置。打印機(jī)自動(dòng)化打印設(shè)置步驟如下。

（1）建立打印服務(wù)器，并在打印服務(wù)器上設(shè)置2個(gè)共享驅(qū)動(dòng)，驅(qū)動(dòng)1配置為縱向輸出，驅(qū)動(dòng)2配置為橫向輸出。

（2）在項(xiàng)目合同系統(tǒng)上開發(fā)打印功能，使得系統(tǒng)可以直接調(diào)用打印設(shè)備。

（3）用戶在選擇合同打印時(shí)，由打印服務(wù)器對(duì)打印任務(wù)進(jìn)行負(fù)載均衡，產(chǎn)生2個(gè)打印隊(duì)列，分別用驅(qū)動(dòng)1和2進(jìn)行調(diào)用打印設(shè)備。

3.3 合同分類技術(shù)實(shí)現(xiàn)

在眾多的合同中，許多合同的類型相同。例如，合同的創(chuàng)建日期相同、合同的歸類相同、合同的付款方相同、合同的存儲(chǔ)路徑相同等。為了更加方便有效地組織合同，需要對(duì)這些相同種類的合同進(jìn)行歸類處理，這就需要我們系統(tǒng)設(shè)計(jì)一個(gè)合同歸類功能。其實(shí)，合同分類非常簡單，原因是我們?cè)诤笈_(tái)設(shè)計(jì)了合同信息的數(shù)據(jù)庫表，而所有的合同摘要信息都存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫表中，通過讀數(shù)據(jù)庫操作，完成合同的分類可謂是輕而易舉。在后臺(tái)，我們?yōu)楹贤瑒?chuàng)建一個(gè)合同類，里面包含合同的細(xì)節(jié)信息，合同類如下。

public class Contact

{

private long id； //合同id

private String name=""；//名字

private String code=""；//代碼

private String store_path=""；//存儲(chǔ)路徑

private int hasprt=0；//是否打印

……

}

通過將合同信息類化，更容易在后臺(tái)完成合同信息的管理操作。針對(duì)每一份合同，我們?yōu)樵摵贤瑒?chuàng)建一個(gè)合同對(duì)象，然后將該對(duì)象序列化，并把它存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)庫中，將每一個(gè)合同對(duì)象存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)庫有以下優(yōu)點(diǎn)[2]。

（1）存取方法（Accessor methods）將會(huì)使你對(duì)屬性的讀取和寫入過程做到完全控制，例如更新合同的付款方、修改創(chuàng)建時(shí)間等。

（2）每一級(jí)的每個(gè)記錄和屬性（的操作）都有確認(rèn)過程。

（3）從數(shù)據(jù)庫表中智能地獲取合同對(duì)象，例如選擇付款方為×××的合同，可以直接獲取該合同的對(duì)象，然后具體的屬性可以通過對(duì)象get方法獲取。

（4）重復(fù)使用的邏輯方法意味著所有的數(shù)據(jù)庫交互都要通過相同的基礎(chǔ)代碼（codebase），這將使得合同維護(hù)變得更加簡單。

（5）代碼簡單，因?yàn)椴煌暮贤涗浺呀?jīng)包含在各自所處的類（class）當(dāng)中，而不是繁瑣的合同文件。

（6）在手工編寫代碼和SQL查詢語句時(shí)，出錯(cuò)的機(jī)會(huì)將更少。

舉一個(gè)實(shí)際的例子，當(dāng)合同的路徑需要改變時(shí)，項(xiàng)目管理系統(tǒng)會(huì)通過圖形化界面選擇你要存儲(chǔ)的路徑，通過函數(shù)調(diào)用，獲取更改后的存儲(chǔ)路徑，并更新數(shù)據(jù)庫。通過數(shù)據(jù)庫自動(dòng)化操作，不但可以免去繁瑣的人工操作，同時(shí)避免了合同管理上的混亂，也降低了錯(cuò)誤率。不僅是合同的存儲(chǔ)路徑更改上，合同的批量刪除、合同的更新日期改變等都可以通過后臺(tái)的數(shù)據(jù)庫操作來完成。具體實(shí)現(xiàn)代碼主要如下。

Public List getRes（String arg） //獲取歸類后的結(jié)果

{

……

List res = ContactDao.query（pram）；//根據(jù)條件語句得到相同條件的歸類結(jié)果

return res； //返回查詢結(jié)果

}

這里的參數(shù)arg是分類查詢語句，通過對(duì)arg設(shè)置，可以通過query函數(shù)（ContactDao是數(shù)據(jù)庫操作接口）獲取同一類型對(duì)象，實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目管理系統(tǒng)合同分類的功能。例如選付款方為“×××”的合同分類的arg設(shè)置為：

select * from contact _table where contact _table.code=

（select tpt_contact_code from tpt_contact_tabel where payer_code _=xxx ）

通過對(duì)arg的設(shè)置，可以很靈活地更改輸入?yún)?shù)，從而實(shí)現(xiàn)了合同的分類查詢。

3.4 合同批量打印技術(shù)實(shí)現(xiàn)

在3.2節(jié)中，該文介紹了打印技術(shù)的自動(dòng)化原理。針對(duì)文件的批量打印，我們借助合同分類查詢結(jié)果，進(jìn)行如下操作。

public void sendtoPrnt（List contacts）

{

for（List ctc：contacts）//

{

……

getPrinter（）.print（ctc.store_path+ctc.name）；//獲取合同的打印絕對(duì)路徑

//調(diào)用打印機(jī)程序打印

……

}

}

由于打印機(jī)設(shè)置了雙驅(qū)動(dòng)，打印服務(wù)器可以連接多臺(tái)打印設(shè)備，加速了打印過程。經(jīng)過實(shí)踐表明，項(xiàng)目管理系統(tǒng)在管理項(xiàng)目和批量打印合同上效率對(duì)比人工操作有很大提升，并且大大減少了錯(cuò)誤率。

4 結(jié)語

項(xiàng)目管理系統(tǒng)通過前端界面整合合同管理并連接物理打印設(shè)備，通過數(shù)據(jù)庫操作設(shè)定打印合同數(shù)據(jù)源，實(shí)現(xiàn)外接設(shè)備通過自動(dòng)打印功能實(shí)現(xiàn)合同的自動(dòng)批量打印操作。對(duì)比現(xiàn)有的業(yè)務(wù)操作方式，在達(dá)到合同規(guī)范性、安全性、保密目標(biāo)的同時(shí)，具有更高的社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益、更強(qiáng)的業(yè)務(wù)處理能力，是整體物資合同簽訂業(yè)務(wù)應(yīng)用的一個(gè)重要技術(shù)創(chuàng)新。

參考文獻(xiàn)

[1] 吳誠昊.物資合同統(tǒng)簽統(tǒng)付工作探討[J].貴州電力技術(shù)，2014（11）：93-94.

[2] 蔣丹，王蘭成.大型數(shù)據(jù)庫對(duì)象關(guān)系技術(shù)的應(yīng)用研究[J].計(jì)算機(jī)應(yīng)用研究，2003，20（3）：31-32.

[3] 彭有福.企業(yè)電能管理自動(dòng)化系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)[D].華南理工大學(xué)，2012.