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      烈士檔案管理的現(xiàn)實(shí)意義與實(shí)踐做法略述

      2017-05-12 23:04賈金林
      南風(fēng) 2017年14期
      關(guān)鍵詞:現(xiàn)實(shí)意義實(shí)踐

      賈金林

      [關(guān)鍵詞]烈士檔案;現(xiàn)實(shí)意義;實(shí)踐

      1 烈士檔案管理的現(xiàn)實(shí)意義

      1.1 是開(kāi)展愛(ài)國(guó)主義教育的寶貴資料

      烈士檔案管理一直將“褒揚(yáng)先烈、教育后人”作為工作宗旨。為充分發(fā)揮烈士檔案的社會(huì)價(jià)值,可將烈士檔案引入到愛(ài)國(guó)主義教育中,使受教育者更加全面地了解革命先烈的英勇事跡,對(duì)革命先烈產(chǎn)生崇拜敬仰之情,這樣一來(lái)有助于彌補(bǔ)以往過(guò)于生硬的教條式教育弊端,增強(qiáng)愛(ài)國(guó)主義教育的感召力和說(shuō)服力。

      1.2 是編制各類宣傳教育資料的重要依據(jù)

      烈士檔案管理需要收集整理與革命烈士相關(guān)的各項(xiàng)資料,這些資料具備歷史真實(shí)性,能夠客觀真實(shí)地反映革命烈士的光輝形象。而當(dāng)前有關(guān)革命烈士的個(gè)人傳記、影視作品層出不窮,在制作這些宣傳教育類作品時(shí)可充分借助烈士檔案資料,還原出更加生動(dòng)真實(shí)的烈士形象,實(shí)現(xiàn)烈士檔案的宣傳教育價(jià)值。

      1.3 是促進(jìn)革命烈士紀(jì)念館發(fā)展的有力保障

      烈士檔案管理是革命烈士紀(jì)念館管理的重要工作內(nèi)容,紀(jì)念館管理水平的高低在一定程度上受烈士檔案管理的直接影響。為促進(jìn)紀(jì)念館可持續(xù)發(fā)展,必須以烈士檔案管理工作為基石,收集、整理、陳列烈士檔案資料與遺物,增強(qiáng)紀(jì)念館的發(fā)展能力,發(fā)揮紀(jì)念館在宣傳革命烈士精神方面的作用。

      2 烈士檔案管理的實(shí)踐做法

      2.1 提高烈士檔案管理重視程度

      烈士檔案管理人員要認(rèn)清楚本職工作的重要性,轉(zhuǎn)變過(guò)去被動(dòng)式收集檔案資料的做法,采取主動(dòng)走訪、實(shí)地調(diào)查的方式,收集更加全面的資料信息,補(bǔ)充烈士檔案材料的空缺。同時(shí),有關(guān)部門還要加大對(duì)烈士檔案管理的資金投入力度,建立起專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),為烈士檔案管理人員擴(kuò)大資料收集范圍,配備必要的硬件設(shè)施,穩(wěn)定管理人員隊(duì)伍提供資金保障,從而不斷提高烈士檔案管理水平。

      2.2 做好烈士檔案收集與整理工作

      由于烈士檔案的組成材料種類繁雜,因此,在對(duì)此類檔案進(jìn)行歸檔時(shí),可采取隨時(shí)收集的方法。烈士檔案是機(jī)關(guān)文書(shū)與人事檔案等的結(jié)合,但它的收集方法卻與機(jī)關(guān)文書(shū)和人事檔案的收集方法有所差別。故此,在對(duì)烈士檔案進(jìn)行收集時(shí),應(yīng)依據(jù)我國(guó)現(xiàn)行《檔案法》的規(guī)定要求,確保烈士檔案的完整性及信息的安全性,從而更加全面地反映出烈士的革命事跡,具體收集的資料內(nèi)容如圖1所示。在對(duì)烈士檔案進(jìn)行整理時(shí),應(yīng)當(dāng)按照檔案的形成規(guī)律及特征,進(jìn)行分類整理,可采用文書(shū)檔案的分類方法和人事檔案的歸檔形式完成烈士檔案的整理工作。大體上可將烈士檔案的分類編目分為以下幾種情況:其一,按照每個(gè)年度出現(xiàn)的烈士及其居住地分類;其二,根據(jù)烈士生前所從事的職業(yè)性質(zhì)分類;其三,按機(jī)關(guān)文書(shū)檔案分類編目形式,當(dāng)該年度出現(xiàn)烈士單獨(dú)組卷時(shí)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)對(duì)不同載體進(jìn)行區(qū)分。

      2.3 加強(qiáng)烈士檔案保管

      我國(guó)現(xiàn)行的《檔案法》對(duì)烈士檔案的管理給出了明確的要求,實(shí)際工作中,必須以《檔案法》的規(guī)定作為指導(dǎo)依據(jù),加大對(duì)烈士檔案的保管力度。烈士檔案應(yīng)統(tǒng)一保管,并接受同級(jí)部門的監(jiān)督,嚴(yán)格按規(guī)范要求進(jìn)行檔案收集,并確保收集資料的完整性、真實(shí)性,以免影響后續(xù)檔案管理工作的開(kāi)展。同時(shí),應(yīng)建立相應(yīng)的規(guī)章制度,并對(duì)有關(guān)的要求及措施加以落實(shí),從而使烈士檔案保管工作的開(kāi)展有章可循、有制度可依,確保檔案管理工作的有效性。由于烈士檔案本身所具有的特殊性,故此必須對(duì)其進(jìn)行專門的保管。組卷應(yīng)按照國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的要求進(jìn)行裝訂、分類,采取規(guī)范化的管理方式,不同載體、門類和保管期限的烈士檔案,應(yīng)分別排列,統(tǒng)一編號(hào),這樣便于查找利用。此外,應(yīng)對(duì)烈士檔案進(jìn)行定期檢查,并加強(qiáng)保管場(chǎng)所的防火防潮防塵防蛀等工作,為烈士檔案的安全提供保障。

      2.4 建設(shè)高素質(zhì)烈士檔案管理隊(duì)伍

      烈士檔案管理隊(duì)伍整體素質(zhì)的高低直接關(guān)系到管理效率和水平,為此,有必要建設(shè)一支高素質(zhì)的烈士檔案管理隊(duì)伍,從而使其更好地勝任烈士檔案管理工作。一方面應(yīng)當(dāng)配備數(shù)量充足的專業(yè)檔案管理人員,另一方面應(yīng)加大對(duì)他們的培訓(xùn)力度,可定期組織培訓(xùn)班,學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識(shí)和管理技能,提升工作水平。同時(shí),要讓烈士檔案管理人員掌握現(xiàn)代化的檔案管理方法,樹(shù)立創(chuàng)新意識(shí),以檔案管理信息化建設(shè)推動(dòng)烈士檔案管理工作的有序開(kāi)展,構(gòu)建相關(guān)的信息網(wǎng)絡(luò),將原本紙質(zhì)的烈士檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化檔案,實(shí)現(xiàn)資源共享,擴(kuò)大服務(wù)對(duì)象,滿足社會(huì)需要。作為一名優(yōu)秀的烈士檔案管理人員,要不斷豐富自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)體系,積極學(xué)習(xí)各種先進(jìn)的管理理念和管理方法,主動(dòng)參加相關(guān)的知識(shí)和技能培訓(xùn),做到對(duì)現(xiàn)代化管理方法的熟練運(yùn)用,為烈士檔案管理工作的開(kāi)展提供保障。

      3 結(jié)論

      總而言之,烈士檔案是革命烈士英勇事跡和光輝形象的真實(shí)見(jiàn)證,是寶貴的歷史資料。為了更好地褒揚(yáng)先烈、教育后人,必須加強(qiáng)烈士檔案管理,從檔案收集、整理、歸檔、利用等環(huán)節(jié)入手,構(gòu)建起烈士檔案管理長(zhǎng)效機(jī)制,充分發(fā)揮烈士檔案的文化價(jià)值和社會(huì)價(jià)值,提高烈士檔案管理工作成效。

      參考文獻(xiàn):

      [1] 焦宏偉.重視烈士檔案工作 推進(jìn)愛(ài)國(guó)主義教育[J].現(xiàn)代交際,2013(07).

      [2] 蔣會(huì)蘭,劉秀娟,陳從會(huì).淺談烈士檔案管理工作存在的問(wèn)題及其改進(jìn)措施[J].人才資源開(kāi)發(fā),2015(11).

      [3] 劉繼紅.論烈士檔案管理的重要性及其發(fā)展趨勢(shì)[J].蘭臺(tái)世界,2014(06).

      作者單位:

      無(wú)棣縣烈士陵園

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