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      小議責(zé)任會(huì)計(jì)制度在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

      2017-05-12 11:17郭蘇稼
      中國(guó)經(jīng)貿(mào) 2017年8期
      關(guān)鍵詞:制度管理企業(yè)財(cái)務(wù)

      郭蘇稼

      【摘 要】在我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中,管理制度的建立要確保與其自身發(fā)展相適應(yīng)。新的形勢(shì)下,責(zé)任會(huì)計(jì)作為一種有效的控制系統(tǒng),因其特有優(yōu)勢(shì)被廣泛應(yīng)用于我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中,并發(fā)揮著重要作用,其具有產(chǎn)權(quán)清晰、責(zé)任和權(quán)利分明等特點(diǎn)。它在企業(yè)發(fā)展中起到了考核和控制的關(guān)鍵作用,能夠?qū)ζ髽I(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中出現(xiàn)的偏差有效糾正,及時(shí)反應(yīng)和調(diào)整各種不利因素,從而確保順利實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。各級(jí)管理人員和企業(yè)員工的工作積極性通過(guò)責(zé)任會(huì)計(jì)產(chǎn)生的激勵(lì)機(jī)制和有效管理能夠被充分調(diào)動(dòng)。本文主要圍繞責(zé)任會(huì)計(jì)制度概述,重點(diǎn)分析了企業(yè)建立責(zé)任會(huì)計(jì)制度的必要性以及企業(yè)中責(zé)任會(huì)計(jì)制度的應(yīng)用過(guò)程,以期能為有關(guān)方面的需要提供借鑒和參考。

      【關(guān)鍵詞】責(zé)任會(huì)計(jì);企業(yè)財(cái)務(wù);制度管理

      隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧的企業(yè)成為主體。為了使企業(yè)能夠在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中得到更好的發(fā)展,需要有效控制和管理企業(yè)內(nèi)部各方面,不斷提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。而責(zé)任會(huì)計(jì)制度的建立能夠很好的滿足市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)需要。責(zé)任會(huì)計(jì)制度能夠統(tǒng)一協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部的責(zé)權(quán),使他們?cè)谏a(chǎn)經(jīng)營(yíng)中發(fā)揮重要的作用,使企業(yè)的總體目標(biāo)通過(guò)內(nèi)部部門的共同努力而實(shí)現(xiàn)。企業(yè)可以將責(zé)任中心設(shè)置在各部門中,通過(guò)一系列的管理方法有效的監(jiān)控企業(yè)內(nèi)部業(yè)績(jī)和效益,從而使企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益得到全面提高。

      一、責(zé)任會(huì)計(jì)制度概述

      所謂的責(zé)任會(huì)計(jì)制度,主要是指對(duì)企業(yè)設(shè)置多個(gè)責(zé)任中心對(duì)企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行業(yè)務(wù)進(jìn)行規(guī)劃的一種管理制度,它是通過(guò)分權(quán)管理演變而來(lái)的產(chǎn)物。責(zé)任會(huì)計(jì)制度一般是企業(yè)通過(guò)各級(jí)單位擁有的責(zé)任和權(quán)利以及對(duì)其進(jìn)行評(píng)價(jià)的方法劃分成多種責(zé)任中心,從而建立起來(lái)一種體系,該體系高度統(tǒng)一責(zé)任、權(quán)利和利益,能夠及時(shí)反饋責(zé)任的有關(guān)預(yù)算、控制和考核等主要內(nèi)容。責(zé)任會(huì)計(jì)制度能夠使企業(yè)中職工的積極性得到充分調(diào)動(dòng),進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)整體業(yè)績(jī)的提升。

      二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理建立責(zé)任會(huì)計(jì)制度的必要性

      1.加強(qiáng)企業(yè)的應(yīng)變能力。責(zé)任會(huì)計(jì)作為一種管理制度,具有科學(xué)性、適用性和合理性。特別是在企業(yè)不斷擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)規(guī)模過(guò)程中,多樣性的經(jīng)營(yíng)模式和廣泛性的經(jīng)營(yíng)分布使企業(yè)具有較低的集中管理效益。基于此,企業(yè)需要適當(dāng)給予企業(yè)各基層部門管理者的一些決策權(quán),使他們?cè)谏a(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中能夠根據(jù)實(shí)際情況采取有效措施,提高問(wèn)題反應(yīng)和處理的自主性,不需要向上級(jí)進(jìn)行請(qǐng)示,等待上級(jí)的許可進(jìn)行解決處理,使決策的質(zhì)量大幅提高。這種分權(quán)管理能夠使管理者適當(dāng)擺脫大量復(fù)雜的具體業(yè)務(wù),從而在企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展中投入更多精力,在企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃時(shí)考慮更加全面。

      2.提高內(nèi)部的工作質(zhì)量。通過(guò)責(zé)任會(huì)計(jì)制度,企業(yè)將不同的責(zé)任中心劃分在不同的基層單位,同時(shí)將一定的權(quán)利賦予了各個(gè)責(zé)任中心。另外,各責(zé)任中心也擔(dān)負(fù)著企業(yè)的總體目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的重任,責(zé)任中心具體目標(biāo)和責(zé)任成本要根據(jù)企業(yè)總體目標(biāo)進(jìn)行制定,同時(shí)按照責(zé)任中心的具體工作劃分進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的組織,企業(yè)可根據(jù)責(zé)任會(huì)計(jì)系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)資料組織生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),從而計(jì)算出成本差異,同時(shí)認(rèn)真分析研究計(jì)算的結(jié)果,將差異形成的原因?qū)ふ页鰜?lái),通過(guò)針對(duì)性的措施進(jìn)行改進(jìn),使其自我約束力和控制力得到加強(qiáng)。責(zé)任中心所需承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任通過(guò)責(zé)任會(huì)計(jì)制度能夠得到明確,通過(guò)責(zé)任會(huì)計(jì)制度對(duì)各自的責(zé)任成本進(jìn)行有效的控制和管理,進(jìn)而將主人翁意識(shí)樹立起來(lái),使工作質(zhì)量不斷提高。各級(jí)人員的工作積極性通過(guò)責(zé)任會(huì)計(jì)的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)和考核得到充分調(diào)動(dòng),使其創(chuàng)造能力得到充分發(fā)揮,從而進(jìn)一步提高企業(yè)生產(chǎn)效率和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理水平。

      3.培養(yǎng)合作精神。在責(zé)任會(huì)計(jì)制度實(shí)施以后,管理人員不需要在底層和瑣事上面浪費(fèi)較多的時(shí)間和精力,能夠在高層的管理和決策中投入更多的精力,從而使決策質(zhì)量得到有效提高。另外,責(zé)任會(huì)計(jì)制度的實(shí)施能夠基層及時(shí)作出科學(xué)合理的決策,在實(shí)際工作中能夠獨(dú)立應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況,避免了逐漸上報(bào)耽誤的有利時(shí)機(jī),在一定程度上使各部門的應(yīng)變能力大幅提高。與此同時(shí),能夠使企業(yè)充分了解預(yù)期設(shè)定的總目標(biāo),各級(jí)管理人員也能夠積極參與到責(zé)任中心總目標(biāo)的管理中,使企業(yè)內(nèi)部能夠形成相互協(xié)作的工作狀況,及時(shí)培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,給總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供了有利機(jī)會(huì)。

      三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理中責(zé)任會(huì)計(jì)制度的應(yīng)用

      1.企業(yè)責(zé)任中心的設(shè)置。劃分相關(guān)責(zé)任中心時(shí)需要按照企業(yè)中各個(gè)部門的特征來(lái)完成,對(duì)各部門的職責(zé)和監(jiān)管范圍進(jìn)行明確,確保各自需要履行的責(zé)任能夠在自己職責(zé)范圍內(nèi)完成,這樣能夠明確分清權(quán)責(zé),防止責(zé)任推卸的現(xiàn)象和相關(guān)利益的爭(zhēng)斗在企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)。另外,要按照以下幾方面的原則設(shè)置責(zé)任中心:一是堅(jiān)持可控性原則,在劃分相應(yīng)的責(zé)任中心時(shí),要將不可控的一些因素盡可能的消除掉,防止重疊和混淆責(zé)任情況出現(xiàn);二是堅(jiān)持利益、權(quán)利和責(zé)任統(tǒng)一的原則;三是堅(jiān)持統(tǒng)一性的原則,及時(shí)統(tǒng)一各個(gè)責(zé)任中心的目標(biāo)要與整個(gè)企業(yè)的總目標(biāo);四是堅(jiān)持獨(dú)立性原則,認(rèn)真履行各個(gè)責(zé)任中心自主獨(dú)立職責(zé);五是堅(jiān)持激勵(lì)性的原則,通過(guò)行之有效的措施對(duì)責(zé)任中心的人員實(shí)行激勵(lì)機(jī)制;六是堅(jiān)持可考核的原則,對(duì)各責(zé)任中心設(shè)置一系列的指標(biāo)進(jìn)行全面考核;七是堅(jiān)持可辨認(rèn)的原則,清晰辨認(rèn)每個(gè)責(zé)任中心的職責(zé)。

      2.責(zé)任中心的預(yù)算和考核標(biāo)準(zhǔn)。相關(guān)部門需要拆分一個(gè)企業(yè)的預(yù)期目標(biāo),在責(zé)任中心認(rèn)真落實(shí)預(yù)期目標(biāo),在科學(xué)評(píng)價(jià)各種活動(dòng)和對(duì)自身工作的結(jié)果時(shí)根據(jù)預(yù)期目標(biāo)機(jī)進(jìn)行。對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),將成本預(yù)算做好,能夠使企業(yè)的管理成本得到有效減少,同時(shí)能夠使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得到進(jìn)一步提高。責(zé)任成本預(yù)算需要根據(jù)責(zé)任中心的成本限額進(jìn)一步確定企業(yè)的原料供應(yīng)、質(zhì)量、安全以及銷量,同時(shí)根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的熟料配比、材料消耗、電力消耗等制定出中心目標(biāo),使其成為企業(yè)控制成本和業(yè)績(jī)的有效依據(jù)。

      3.建立以市場(chǎng)價(jià)格為主的內(nèi)部轉(zhuǎn)移價(jià)格。內(nèi)部轉(zhuǎn)移價(jià)格對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)至關(guān)重要,它能夠?qū)Ω鞑块T的經(jīng)濟(jì)效益和各個(gè)責(zé)任中心工作的積極性產(chǎn)生直接影響。另外,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力能夠通過(guò)市場(chǎng)價(jià)格體現(xiàn)出來(lái),從而導(dǎo)致各責(zé)任中心無(wú)法獲得更大的利潤(rùn)。與此同時(shí),內(nèi)部轉(zhuǎn)移價(jià)格采用市場(chǎng)價(jià)格也能夠使其直接參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),進(jìn)而使企業(yè)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的靈敏度進(jìn)一步提高。

      4.建立相應(yīng)的跟蹤體系。及時(shí)跟蹤和調(diào)查每個(gè)責(zé)任中心的實(shí)際執(zhí)行情況,同時(shí)定期對(duì)比預(yù)算的數(shù)目,及時(shí)反饋和調(diào)控企業(yè)的預(yù)算數(shù)目。

      5.建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施。定期評(píng)價(jià)和匯報(bào)各個(gè)責(zé)任中心的業(yè)績(jī),針對(duì)相應(yīng)的責(zé)任中心根據(jù)其以工作的實(shí)際成果進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰,這樣能夠使各個(gè)責(zé)任中心工作的積極性得到充分調(diào)動(dòng),使其工作效率得到進(jìn)一步提高。

      6.建立以資金管理為中心的責(zé)任會(huì)計(jì)制度。所謂的資金管理為中心,主要指對(duì)企業(yè)資金管理的權(quán)責(zé)利進(jìn)行合理安排,確保最佳狀態(tài)下配置企業(yè)資金資源。實(shí)際就是對(duì)企業(yè)內(nèi)部資金的籌集加強(qiáng)重視,對(duì)分配管理制度加強(qiáng)研究,緊密圍繞企業(yè)資金籌集任務(wù)規(guī)定的各部分責(zé)任指標(biāo)考核與評(píng)價(jià)責(zé)任會(huì)計(jì)。籌集資金分為兩個(gè)方面,一方面是對(duì)內(nèi)籌資;另一方面是對(duì)外籌資。前者主要指內(nèi)部融通資金,基于責(zé)任會(huì)計(jì)角度就是通過(guò)內(nèi)部銀行或財(cái)務(wù)公司貸款的方式對(duì)企業(yè)內(nèi)部車間、部門的資金結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,對(duì)資金總量進(jìn)行控制,對(duì)資金結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化。而后者主要指通過(guò)一定方式吸引民間資金或其他企業(yè)進(jìn)行投資,便于企業(yè)隨后的發(fā)展。在組織管理外部資金時(shí),企業(yè)需要建立顳部財(cái)務(wù)公司或銀行,避免資金管理分散或使用不規(guī)范的情況出現(xiàn)。

      四、結(jié)束語(yǔ)

      綜上所述,現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展市場(chǎng)就有較大的競(jìng)爭(zhēng)力,想要有效改善企業(yè)與市場(chǎng)的關(guān)系,就需要對(duì)企業(yè)的總目標(biāo)進(jìn)行確定,及時(shí)控制和預(yù)測(cè)各種活動(dòng)。而企業(yè)的總目標(biāo)能夠通過(guò)責(zé)任會(huì)計(jì)制度得到合理分解。同時(shí),對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)的效益與設(shè)定的目標(biāo)進(jìn)行定期進(jìn)行對(duì)比和評(píng)價(jià),使員工能夠集體參與,促使企業(yè)總體目標(biāo)的進(jìn)一步實(shí)現(xiàn),因此在這些方面責(zé)任會(huì)計(jì)制度發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。另外,責(zé)任會(huì)計(jì)制度能夠分階段的控制和考核各項(xiàng)指標(biāo),在每個(gè)員工身上落實(shí)管理工作,使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益能夠?qū)崿F(xiàn)持續(xù)增長(zhǎng),從而能夠看出責(zé)任會(huì)計(jì)制度在企業(yè)中建立的迫切性和必要性。

      參考文獻(xiàn):

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      [2]周澤群.責(zé)任會(huì)計(jì)制度在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用[J].中國(guó)經(jīng)貿(mào),2011,(22):280-281.

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