楊陽
[摘 要]會計信息化建設(shè)是提升會計工作質(zhì)量的一個重要內(nèi)容。隨著當前社會技術(shù)的不斷發(fā)展,會計信息化工作的開展需要在技術(shù)不斷進步的情況下,不斷提升自身的建設(shè)能力,提高會計工作的質(zhì)量。對于會計工作的開展,信息化技術(shù)的應用對會計工作的順利開展有著十分重要的意義,對會計工作更加適應現(xiàn)代化的企業(yè)工作要求也十分重要。基于此,本文將重點分析開展會計信息化工作中存在的問題,并針對這些問題提出了一些建議。
[關(guān)鍵詞]企業(yè);會計信息化;建設(shè)途徑
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.08.028
[中圖分類號]F275;F232 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2017)08-00-02
會計工作隨著社會的發(fā)展而不斷發(fā)展,如今,隨著技術(shù)的不斷進步,會計工作的發(fā)展也有了新的方向,越來越多的企業(yè)開始重視會計工作的質(zhì)量。隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展,會計工作面臨的要求越來越高,國際化的經(jīng)濟環(huán)境也讓會計工作向著更加現(xiàn)代化的方向發(fā)展。因此,如何做好會計工作,如何在信息化環(huán)境下做好會計工作是當今會計工作的重要問題。
1 企業(yè)會計信息化建設(shè)存在的問題
1.1 會計工作人員對會計信息化不夠了解
會計信息化建設(shè)工作需要意識和行為方面的共同努力,想要做好信息化的會計建設(shè)工作,首先要做到的就是在會計工作中具備遠見卓識,充分認識到信息化建設(shè)對會計工作的重要意義,意識到會計工作未來的發(fā)展方向是離不開信息化建設(shè)的。所以,會計工作的開展中,需要會計相關(guān)管理人員認識到信息化工作對會計工作的導向和影響。但在當前會計工作開展過程中,會計工作人員,特別是管理人員的工作能力還存在很多問題,且對于當前會計信息化發(fā)展的認識,會計工作人員還存在一些欠缺。在企業(yè)中,會計工作人員延續(xù)著傳統(tǒng)的工作方式和工作理念,缺乏對外界會計工作的全面了解,同時,在企業(yè)中會計工作人員由于工作繁忙等,缺乏對當前會計工作形式和工作環(huán)境的了解,對于新的會計工作環(huán)境和工作中面臨的挑戰(zhàn)還不夠了解,在很大程度上影響了會計信息化工作的實現(xiàn)。
1.2 會計信息缺乏安全性、完整性
在會計信息化管理方面,會計信息的安全性和完整性問題也是當前會計工作中面臨的重要問題。雖然一些企業(yè)內(nèi)部針對會計工作的開展情況,已經(jīng)建立起相應的會計信息工作系統(tǒng),但在進行信息化會計工作過程中,還存在會計信息完整性不完善、會計信息的安全性保障不足以及會計信息的完整性差等問題,這些情況在很大程度上制約著會計信息化工作的開展,這也是當前企業(yè)會計信息化建設(shè)過程中需要針對性解決的重要問題。會計信息的安全和質(zhì)量關(guān)系著一個企業(yè)會計工作的命脈,會計信息化的實現(xiàn)是為了提高會計工作的質(zhì)量,因此,在會計信息的完整性和安全性等方面需要進行嚴格的把關(guān)和控制,但在當前一些企業(yè)的會計信息化工作中,還缺乏相應的信息質(zhì)量保障,需要改進。
1.3 會計從業(yè)人員的素質(zhì)偏低
會計信息化建設(shè)工作的開展還需要會計工作人員具備專業(yè)的知識和專業(yè)的素養(yǎng)。當前,很多企業(yè)的會計工作人員在專業(yè)素養(yǎng)方面還存在很大的欠缺,一些企業(yè)中,會計工作人員沒有充分意識到信息化工作對會計工作以及會計工作未來發(fā)展的重要性,因此,在會計工作過程中,工作人員對會計信息化系統(tǒng)的應用較少,運用信息化系統(tǒng)工作的能力不足。此外,在面對現(xiàn)代化會計信息管理工作方面,會計工作人員的專業(yè)能力不足,對信息化工作缺乏深刻的認識,這些問題的存在都是會計工作人員專業(yè)能力不足的重要表現(xiàn),需要在會計工作中不斷進行改進。
1.4 企業(yè)管理系統(tǒng)沒有和會計信息系統(tǒng)有效結(jié)合
在企業(yè)會計工作的開展中,企業(yè)管理工作需要和會計信息系統(tǒng)實現(xiàn)結(jié)合,這樣才能提高會計工作的工作質(zhì)量和工作效率。當前,在會計工作的發(fā)展中,很多企業(yè)內(nèi)部會計工作系統(tǒng)與企業(yè)的內(nèi)部管理系統(tǒng)還沒有實現(xiàn)融合。會計工作在開展過程中很多工作內(nèi)容都需要與企業(yè)的具體工作產(chǎn)生溝通,實現(xiàn)信息的溝通交流,這樣不僅能提高會計工作的效率、保障會計工作的質(zhì)量,還對會計工作的長久發(fā)展具有重要意義。因此,系統(tǒng)之間的融合和信息溝通交流,對企業(yè)會計工作的信息化具有重要意義。
2 企業(yè)實現(xiàn)會計信息化建設(shè)的有效途徑
2.1 加強會計信息化建設(shè)的意識,健全管理體制
在會計工作的發(fā)展中,當代企業(yè)要更加重視會計信息化的建設(shè)工作,提高會計信息化工作的建設(shè)和管理標準,提升會計工作的整體水平。一方面,要注重強化對會計工作人員工作意識的培養(yǎng),讓會計工作人員能夠充分意識到信息化建設(shè)對會計工作未來發(fā)展的重要意義,提高會計工作過程中對信息化的運用程度。從這個角度來講,當代企業(yè)可以在會計工作內(nèi)部加強培訓,培訓工作人員的信息化工作意識和信息化技術(shù)的知識,全面提升會計工作的信息化水平;另一方面,在制度領(lǐng)域,在未來會計信息化工作的推進過程中,當代企業(yè)要進一步強化對制度的建設(shè)和完善工作,提高制度建設(shè)標準。針對當前會計工作中信息化管理工作方面存在的問題,企業(yè)內(nèi)部要增加相關(guān)會計信息化管理方面的制度建設(shè),提高制度建設(shè)對會計工作的影響,通過制度的形式規(guī)范會計信息化工作的標準。
2.2 加強網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全建設(shè)
會計信息化建設(shè)的基礎(chǔ)是通過嚴格的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),實現(xiàn)對會計信息質(zhì)量的管理,提高會計工作的整體標準的。針對當前一些企業(yè)會計信息化工作開展中存在的會計信息安全性、完整性不足的問題,當代企業(yè)在會計工作中要做好網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)工作。企業(yè)內(nèi)部要配備專門的網(wǎng)絡(luò)工作人員,對企業(yè)內(nèi)部的會計信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進行建設(shè)和維護,保障會計信息系統(tǒng)的安全性。同時,相關(guān)人員要研究企業(yè)會計工作的要求和發(fā)展情況,針對會計工作的發(fā)展需求,做好會計信息完整性方面的工作,并通過網(wǎng)絡(luò)軟件系統(tǒng)實現(xiàn)對會計信息化工作的支持。
2.3 全面提升會計從業(yè)人員的素質(zhì)
針對會計工作人員專業(yè)素養(yǎng)不足的情況,當代企業(yè)在企業(yè)會計工作中,要做好對會計工作人員的專業(yè)素養(yǎng)培養(yǎng)。一方面,要強化對現(xiàn)有會計工作人員的培訓,培養(yǎng)他們的職業(yè)素養(yǎng),讓他們充分意識到會計工作發(fā)展的重要性,通過不斷的培訓,提高會計工作人員對當前會計工作形勢的認識,更好的激發(fā)會計工作人員對信息化工作的認識能力。另一方面,在會計信息化工作的開展中,還需要不斷吸收新的力量,為會計工作的發(fā)展招聘新員工,提高會計工作團隊的活力,從而提高會計工作團隊的整體現(xiàn)代化工作意識,提高會計工作人員的素養(yǎng)。
2.4 建立電子會計檔案數(shù)據(jù)庫,有效結(jié)合企業(yè)管理系統(tǒng)和會計信息系統(tǒng)
針對當前企業(yè)會計工作中存在的企業(yè)會計系統(tǒng)與企業(yè)整體管理系統(tǒng)融合度不夠的情況,當代企業(yè)要在企業(yè)會計信息化的建設(shè)過程中,做好會計信息化建設(shè)方面的工作。企業(yè)內(nèi)部要在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)方面做好融合、推動各信息系統(tǒng)之間的溝通,建立完善的數(shù)據(jù)庫,規(guī)范企業(yè)電子檔案建設(shè),盡快完善企業(yè)電子檔案的內(nèi)容,提高電子檔案建設(shè)的質(zhì)量,保障電子檔案信息的真實性和完整性。同時,在信息系統(tǒng)的建設(shè)方面,當代企業(yè)要打造更加便捷的信息溝通系統(tǒng),提高企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)之間的融合能力。
3 結(jié) 語
企業(yè)會計信息化建設(shè)工作的發(fā)展還有很遠的路要走,相關(guān)人員還需要從制度、人員等多方面入手,全面提高企業(yè)會計信息化建設(shè)的能力,更好的推進企業(yè)會計工作的發(fā)展。
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