企事業(yè)單位管理中計算機應(yīng)用技術(shù)綜合服務(wù)的應(yīng)用策略

王秀明

摘 要： 在科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展下，計算機應(yīng)用技術(shù)被廣泛應(yīng)用在各領(lǐng)域中。企事業(yè)單位管理中，運用計算機應(yīng)用技術(shù)有利于提高企事業(yè)單位工作效率、簡化工作程序、挖掘和利用有形資源和無形資源等。因此，本文分析了企事業(yè)單位管理的現(xiàn)狀，從而深入探討在企事業(yè)單位管理應(yīng)用計算機技術(shù)的措施。

關(guān)鍵詞：企業(yè)事業(yè)單位管理 計算機應(yīng)用技術(shù) 應(yīng)用策略

中圖分類號：F270.7 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1003-9082（2016）12-0081-01

在信息時代的今天，企事業(yè)單位在深入改革和發(fā)展下遇到了很多問題，主要有工作效率低、資源浪費多等。在企事業(yè)單位中充分運用計算機技術(shù)，不但能夠給企事業(yè)單位提供一定的技術(shù)指導(dǎo)，而且還能幫助企事業(yè)單位合理分配和運用資源，可見計算機應(yīng)用技術(shù)有著很高的應(yīng)用價值。

一、企事業(yè)單位管理的現(xiàn)狀

1.浪費資源

很多事業(yè)單位在管理上有很大的資源浪費現(xiàn)象，并不了解國內(nèi)公共機構(gòu)能耗底數(shù)，并且也并未限制資源能耗的定額，缺少相應(yīng)的計量與用量分析，并且也沒有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膱?zhí)行定量標(biāo)準(zhǔn)。如：在事業(yè)單位內(nèi)部隨意領(lǐng)用一些公共用品，隨意購置一些土地或者設(shè)施資源，但購置完之后又閑置，造成了資源的極大浪費。所以公共機構(gòu)的對應(yīng)節(jié)能降耗應(yīng)該以自身計量為主，并通過在實際計量中，對比同級分析后才能制定出完善有效的標(biāo)準(zhǔn)體系。雖然目前事業(yè)單位已經(jīng)意識到存在資源浪費的狀況，但市場維護組織的不完善，導(dǎo)致事業(yè)單位中資源浪費情況繼續(xù)存在。并且事業(yè)單位的各領(lǐng)導(dǎo)和員工都是以經(jīng)濟情況來看待事業(yè)單位日后的發(fā)展，上述所講的這些特征導(dǎo)致事業(yè)單位很難與市場經(jīng)濟組織形式相融合，從而導(dǎo)致無法從根本上轉(zhuǎn)變和消除這種浪費的意識。同時，國內(nèi)事業(yè)單位內(nèi)部并未構(gòu)建起完善的、全面的監(jiān)督機制，也就不能構(gòu)建起相應(yīng)的市場主體，從而無法調(diào)動廣大社會公眾主動的控制資源浪費情況。

2.工作水平低

國內(nèi)事業(yè)單位的本職工作是為了給人們提供公共產(chǎn)品與服務(wù)，事業(yè)單位提供的產(chǎn)品與服務(wù)的種類是應(yīng)符合國家政府具體規(guī)定的，并不是由消費者自身愿望直接決定，它是構(gòu)建在一定權(quán)威上。事業(yè)單位是為了給人們提供公共服務(wù)與實際需求的單位。但正是由于事業(yè)單位具有很大的權(quán)威性，在實際工作中事業(yè)單位有明顯的效率低情況，這就導(dǎo)致所提供服務(wù)的產(chǎn)品很難滿足人們的實際需求。這些問題的存在和出現(xiàn)的原因是有多方面的，但究其根本原因在于事業(yè)單位部門并未形成完善的效能監(jiān)督機制。通過歷史的變革，分類改革事業(yè)單位，在改革后事業(yè)單位從事于國內(nèi)社會公益服務(wù)組織機構(gòu)，在明確社會分工的前提下，對社會的權(quán)責(zé)利益間的關(guān)系進一步理順，明確規(guī)定出各類社會組織應(yīng)擔(dān)負(fù)的責(zé)任與職能，但卻未相應(yīng)的管理和建設(shè)事業(yè)單位內(nèi)部權(quán)力和工作責(zé)任。

二、在企事業(yè)單位管理中應(yīng)用計算機應(yīng)用技術(shù)的措施

1.加強發(fā)掘和管理無形和有形資源

計算機的集成化管理實現(xiàn)了全面管理有形資源，也是實現(xiàn)了登記管理企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)和物資資源等。在開發(fā)無形資源中，可運用計算機來開發(fā)和管理企業(yè)行業(yè)內(nèi)部的人員素養(yǎng)，計算機集成管理能夠充分運用信息應(yīng)用技術(shù)招聘和錄用新成員；運用計算機技術(shù)對企業(yè)事業(yè)單位內(nèi)部員工實施相應(yīng)的管理和培訓(xùn)；運用計算機技術(shù)統(tǒng)計和分析人事信息數(shù)據(jù)；運用計算機技術(shù)管理企業(yè)事業(yè)單位員工的薪酬待遇；運用計算機技術(shù)構(gòu)建起與企業(yè)事業(yè)員工相符的考評管理系統(tǒng)；運用計算機技術(shù)對企業(yè)事業(yè)單位員工社會保險業(yè)務(wù)進行管理等等，可見計算機應(yīng)用技術(shù)能夠在企事業(yè)單位各項工作中運用，進而挖掘和管理好企業(yè)內(nèi)部的無形和有形資源。

2.廣泛運用強計算機的集成技術(shù)綜合服務(wù)

從資源角度上來講，集成管理的要素包括很多方面，如：人力、技術(shù)、信息等，從而促使管理范圍更為廣泛。如：管理技術(shù)手段和方法，在集成管理中包括管理技術(shù)自身的集成和管理技術(shù)。這就表明計算機應(yīng)用技術(shù)要為企業(yè)事業(yè)單位的服務(wù)提供相應(yīng)的技術(shù)支持，也就是計算機提供不同形式的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器，可為廣大客戶進行演示，同時也結(jié)合客戶的要求做出對應(yīng)的策略。這就代表著廣大計算機管理人員要結(jié)合客戶策略的差異，做出與之相符的訪問權(quán)限。從各方面上來講，計算機的網(wǎng)絡(luò)集成技術(shù)實現(xiàn)了信息的多方位管理，進而使企事業(yè)單位能夠運用計算機網(wǎng)絡(luò)集成技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)企業(yè)進行合作，提高了自身網(wǎng)絡(luò)信息的安全性。

3.推行信息化形式的電子檔案管理

傳統(tǒng)企事業(yè)單位通常是運用手工工作形式來記錄和保存檔案資料。從企事業(yè)工作性質(zhì)和工作內(nèi)容能夠看出，國內(nèi)企事業(yè)單位工作范圍和工作內(nèi)容比較廣泛，其中包含著形式多樣的檔案資料，并且這些檔案資料內(nèi)容多、形式雜，如果手工保存和管理檔案資料，不但需要很長的時間，而且效率還非常低，并且手工保存和記錄檔案資料，導(dǎo)致收集和整理檔案資料這項工作非常繁重，再加上很多檔案在分類管理后，如果再進行查看，那么就會非常困難，同時檔案都是紙質(zhì)的，在管理和更新檔案時會遇到很多問題，尤其是丟失檔案這一問題經(jīng)常出現(xiàn)。但實施信息化電子檔案管理不但簡化了傳統(tǒng)檔案管理程序，而且便于工作人員存儲和查詢信息，并且在更新和記錄檔案時非常方便，計算機應(yīng)用技術(shù)不但可以對企事業(yè)單位發(fā)生的各項業(yè)務(wù)實時記錄，而且還能夠在第一時間內(nèi)更改大量信息，并且還能夠為企事業(yè)單位有關(guān)研究者提供出完整的、有效的信息資源，便于工作人員的工作。最為關(guān)鍵的是，運用計算機應(yīng)用技術(shù)后，能夠減少了大量的人工成本，并從根本上提高了企事業(yè)單位工作效率。

三、結(jié)束語

從上面的分析中可見，在科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展的背景下，企事業(yè)單位應(yīng)認(rèn)識到在管理和經(jīng)營中運用計算機技術(shù)的重要性，并結(jié)合自身實際情況，有計劃、有目的運用計算機應(yīng)用技術(shù)，以此來不斷提高自身的經(jīng)濟效益和社會效益。

參考文獻

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