摘要:電力行業(yè)目前90%以上的采購采用的是招標方式,電力行業(yè)招標與其他行業(yè)有不同之處。文章結合電力行業(yè)物資招標供應高的特點,結合現有其他行業(yè)先進物資供應商管理成果,提出具有電力行業(yè)特點的物資供應商分級模型,結合電力行業(yè)重點關注的物資供應商不同特點,建立了電力物資供應商評價指標,以此評價電力行業(yè)物資供應商是否滿足要求。
關鍵詞:電力物資;招標;供應商;評價體系;分級管理策略 文獻標識碼:A
中圖分類號:F252 文章編號:1009-2374(2016)36-0248-02 DOI:10.13535/j.cnki.11-4406/n.2016.36.122
1 概述
供應商管理在供應鏈管理中起著決定性的作用,它需要關注外部的市場環(huán)境,從傳統(tǒng)的供應商關系來看,現在存在更密切的貿易關系,需要保證在供應鏈上的企業(yè)內部物資管理需求的協同,供應商管理負責確保資源的穩(wěn)定、合格供應。對于每個資源的統(tǒng)一,難以實現科學管理,這降低了管理成本比平衡,因此需要在實踐中了解電力行業(yè)和不同行業(yè)的關注點的差異,制定供應商的等級和不同的管理策略,加強對供應商的管理和控制。
目前很多企業(yè)在供應商管理方面做了大量的探索工作,對于供應商的供應能力進行了記錄和評估,建立了處理供應商不良行為的服務中心,通過這些努力,供應商管理的能力取得了一定的成效,但是集團公司面對的供應商較多,不同的供應商對企業(yè)的影響程度不同,因此應區(qū)別對待。供應商管理的處理,需要大量的企業(yè)資源,因為管理目標不清晰,難以有序管理。實施有效管理的關鍵是為了提高公司的資源,提高資源管理的效率和水平,有必要對企業(yè)網絡中的物資供應商進行分級管理。
2 建立供應商分級評價體系
2.1 供應商分級評價指標
評分是某些物資的供應商的技術實力、質量管理等多項指標、性能和定量分級,根據評估結果,其他的線性組合,按照不同的分類標準和得分,分別設置為4個等級:4A、3A、2A、A級供應商。
本文利用現有供應商管理成果以及電子商務平臺上供應商的相關數據,通過量化資質能力指標(現階段只有進行資質能力內容核實,沒有進行評分)和績效評價指標,來構建電力物資供應商分級評價指標體系。資質能力指標主要考察供應商自身實力水平和產品質量控制情況,其評價依據為供應商在電子商務平臺(ECP)上登記注冊時提供的數據;績效評價主要考察供應商在合同履約、售后服務、質量監(jiān)督以及產品運行后的質量表現等方面情況,其評價結果直接取績效評價得分(詳見表1)。
2.2 供應商評價方法
選擇層次分析法、加權評分法等方法進行評價,對供應商進行評價。
2.2.1 采用層次分析法確定指標權重。在對供應商進行評價時,有很多積極的指標,這些指標都有適當的依據,比如每年對企業(yè)的貢獻不同,其指標的權重也不同。權重與一般評價因素相比,具有更加重要的價值。在綜合評價中,應將權重設置于臨界位置。在確定權重大小的方法上,根據各種來源的原始數據進行數量計算,將其分為兩種類型:一種是自我評價的方法。原始數據是由專家經驗確定為準的,如Delphi法和層次分析法等;另一個是目標值的方法。原始數據主要包含在一個單位實際數據的評價指標中,如遠離最大的區(qū)別。
2.2.2 采用加權平均法控制得分和得分的水平,并綜合結果。所有指標確定后指標權重,建立評價標準。備案設置標準,可以請專家、資源管理人員、資源采購人員根據實際情況打分和打分加權評價結果質量。
2.3 供應商分級方案
根據每個供應商的一部分的面試綜合評價的結果,可以對供應商進行分類。本課題根據每個供應商,供應商評估結果將分為4個等級(4A、3A、2A和A級)。
根據這里的數據分類,可以提出三個方案:
方案一:分區(qū)的絕對值準則。超過90分(不包含90)和4A的供應商,80~90分(不包含80)的為3A級供應商,70~80分(不包含70)為2A級供應商,70分以下為A級供應商。這個程序是簡單和直觀的,一個分數反映了供應商的實力和性能。
方案二:與平均相對供應商的劃分。三步:第一步在供應商評估,每個平均得分(第一平均值)為第一組數據,根據頂級分類,高于平均值的為4A和3A,低于平均值的為2A和A;第二步,將包括4A供應商評價的記錄數據集的水平,計算這組數據的平均值(第二平均值),第二步將劃入3A、4A級供應商的得分為一組數據,計算該組數據的平均值(第二次平均值),高于平均值的為4A級,低于平均值為3A級;第三步,同理第二步,劃分2A、A級供應商。該分案的分級結果不僅與供應商自身實力、表現有關,還與其他供應商實力、表現有關,而且分到不同級別的供應商有一定相對比例,不會出現沒有4A級或A級供應商的情況,存在人為強制分配的缺點。該分類方法不一定能體現供應商的真實情況,由于是采用相對標準劃分,可以出現由于整體不優(yōu)秀但仍有優(yōu)秀的供應商出現,反之,由于整體都很好,也會出現若干A級供應商。
方案三:表示供應商的數量比例,分區(qū)的數量。如4A級供應商占比5%;3A占比30%;2A占比50%;A級占比15%。這個方案要實現各個供應商的相對得分較為困難,含有被迫和人為因素。
2.4 供應商分級結果論證
分類結果得到結果論證后,特別是一類通過一個結果后,必須要提高分析的能力。
2.4.1 如果有專家與實際情況相符,4A級沒有滿足供應商的額定功率和買方的性能要求,仍存在一定的差距,還需要提高供應商的水平和服務質量,以滿足買方的要求,如果這個類是很少或沒有這一組的供應商,最好作為一個整體與買方的標準或要求相比。
2.4.2 如果評分和實際結果不同,評價標準可能太高或太低,需要修訂評估和評價標準。
3 供應商分級管理策略
供應商的分類主要是自供電供應商、采購合作企業(yè)的績效考核后,分類結果可以顯示一些供應商在同一類別中的供應商的材料的優(yōu)良或性能差。不僅能對供應商進行分類,還能了解所有供應商的情況、優(yōu)點和缺點,從而采取相關措施,改善和加強全面發(fā)展,而且也使買家了解一些材料,一般是以好的賣主評級個別案件的質量以及為供應商管理提供依據,為目標供應商提供未來的發(fā)展方向。
供應商分類管理策略,見表2。
4 結語
在現狀分析的基礎上,對供應商的清單和供應商進行管理,基于對供應商資質審核能力的充分利用,實現績效評估與管理結果;使供應商的商業(yè)模式分類管理的一些功能能夠滿足供應商提供的產品或服務的公司的要求,確保電網和網絡的安全、可靠運行的順利施工,可以降低公司的成本,讓真正的供應鏈管理達到優(yōu)化,實現雙贏。
參考文獻
[1] 國家電網公司.國家電網公司物資集約化管理[S]. 2012.
[2] 國家電網公司供應商分類分級研究[S].2012.
作者簡介:黃凈(1973-),女,新疆烏魯木齊人,供職于國網新疆電力公司,研究方向:電力物資招投標。
(責任編輯:周 瓊)