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      基于EPC總承包聯(lián)營(yíng)體模式水利施工企業(yè)的資金風(fēng)險(xiǎn)管控淺析

      2017-05-30 23:32:43申小剛
      企業(yè)科技與發(fā)展 2017年8期
      關(guān)鍵詞:資金風(fēng)險(xiǎn)EPC總承包

      申小剛

      【摘 要】EPC總承包模式由于工期長(zhǎng)、參與方多、資金投入量大等特點(diǎn),對(duì)資金管理及其風(fēng)險(xiǎn)控制的要求更高。文章闡述了EPC項(xiàng)目在我國(guó)實(shí)施以來(lái)的概況和近況,總結(jié)了他人對(duì)此類(lèi)型項(xiàng)目的研究成果。理論結(jié)合實(shí)際,以HH公司聯(lián)營(yíng)體模式的EPC水利施工項(xiàng)目為例,剖析了該項(xiàng)目的資金流情況、HH公司采取的與資金管理有關(guān)的有效措施,以及HH公司在該項(xiàng)目資金管理方面取得的良好控制效果,希望能夠?yàn)樗┕て髽I(yè)在EPC項(xiàng)目的資金管理方面提供有益借鑒。

      【關(guān)鍵詞】EPC總承包;聯(lián)營(yíng)體模式;資金風(fēng)險(xiǎn)

      【中圖分類(lèi)號(hào)】F284 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1674-0688(2017)08-0106-03

      0 前言

      EPC模式是把設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工集于一體的工程總承包模式。相較于傳統(tǒng)水利項(xiàng)目承包模式,特別適用工程投資大、施工技術(shù)要求高的項(xiàng)目,如黃河小浪底工程、三峽工程、南水北調(diào)工程等。我國(guó)早在20世紀(jì)80年代初就開(kāi)始在勘察設(shè)計(jì)行業(yè)開(kāi)展工程總承包試點(diǎn),但是沒(méi)有迅速得以推廣。1992年,建設(shè)部頒發(fā)了《設(shè)計(jì)單位進(jìn)行工程總承包資格管理有關(guān)規(guī)定》,向312家設(shè)計(jì)單位頒發(fā)了第一批甲級(jí)工程總承包資格證書(shū)。直到2005年,建設(shè)部又頒布《建設(shè)項(xiàng)目工程總承包管理規(guī)范》,成為工程總承包項(xiàng)目設(shè)計(jì)、施工、采購(gòu)施工運(yùn)行全過(guò)程管理的最新依據(jù)。

      EPC總承包聯(lián)營(yíng)體是由多個(gè)承包商臨時(shí)組成的組織,通常由設(shè)計(jì)院牽頭,一個(gè)或多個(gè)施工企業(yè)共同組成聯(lián)營(yíng)體作為投標(biāo)人參與投標(biāo),中標(biāo)后所有成員共同履行合同,合同履行完后聯(lián)營(yíng)體解散。如今,采用EPC模式建設(shè)的水利工程越來(lái)越多,對(duì)此模式現(xiàn)狀及存在的主要問(wèn)題的研究也不勝枚舉。比如,項(xiàng)目管理的層次多、EPC各方利益沖突嚴(yán)重、EPC牽頭方不敢擔(dān)當(dāng)責(zé)任等,其中也有眾多研究提到了資金風(fēng)險(xiǎn)管理應(yīng)當(dāng)作為EPC項(xiàng)目管理的核心內(nèi)容之一。然而,鮮有僅從水利施工企業(yè)的角度詳細(xì)剖析資金流風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。

      資金被視為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的血液,是企業(yè)內(nèi)部管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。本文以HH公司在貴州實(shí)施的EPC項(xiàng)目為例,剖析該項(xiàng)目的資金流情況,以此得出現(xiàn)實(shí)的資金風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)及控制經(jīng)驗(yàn),希望可以為水利施工企業(yè)在EPC項(xiàng)目的資金管理方面提供有益借鑒。

      1 資金的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別

      HH公司的EPC項(xiàng)目為一個(gè)水庫(kù)工程,地處貴州某山區(qū),水利施工造價(jià)約2億元人民幣,工程預(yù)付款(1 000萬(wàn)元,約占施工總造價(jià)的5%)按結(jié)算比例在每期進(jìn)度款中扣回。施工總承包合同為固定總價(jià)合同,此類(lèi)合同的主要特點(diǎn)表現(xiàn)如下:在執(zhí)行合同的過(guò)程中,具體工程量的變化、材料市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)均不影響合同業(yè)主按原簽訂合同金額支付工程款。在綜合分析了施工總承包合同和實(shí)際情況之后,筆者認(rèn)為該項(xiàng)目與資金結(jié)算的、對(duì)施工單位HH公司不利的主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)表現(xiàn)為如下幾個(gè)方面。

      1.1 工程結(jié)算流程長(zhǎng)

      根據(jù)施工合同主要涉及如下幾個(gè)單位:當(dāng)?shù)厮郑I(yè)主)、設(shè)計(jì)院(EPC聯(lián)合體牽頭方)、HH公司(EPC聯(lián)合體成員)。工程結(jié)算流程為業(yè)主→設(shè)計(jì)院(EPC聯(lián)合體牽頭方)→HH公司(EPC聯(lián)合體成員)。EPC總承包聯(lián)營(yíng)體模式與企業(yè)組織結(jié)構(gòu)模式之一的矩陣式組織機(jī)構(gòu)類(lèi)似,組織人員受雙重領(lǐng)導(dǎo),需要花費(fèi)很多時(shí)間用于協(xié)調(diào),從而降低了人員的積極性。在實(shí)際工程結(jié)算工作中,先由HH公司上報(bào)工程量給設(shè)計(jì)院,取得設(shè)計(jì)院認(rèn)可后,再由設(shè)計(jì)院編制工程結(jié)算報(bào)表上報(bào)業(yè)主。每一筆工程結(jié)算大概需要3周左右的完成時(shí)間。

      1.2 HH公司實(shí)際收到資金比例與工程結(jié)算金額相比偏低,應(yīng)收賬款回收期較長(zhǎng)

      資金暫扣款比例及支付流程為業(yè)主(扣15%質(zhì)保金、扣5%工程預(yù)付款)→設(shè)計(jì)院(扣10%的履約保證金、2%的安全措施費(fèi)、3%的管理費(fèi))→HH公司。此處的主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)有2點(diǎn):①除去業(yè)主扣下5%的工程預(yù)付款,HH公司實(shí)際收到的工程進(jìn)度款金額為當(dāng)期結(jié)算金額的70%。②應(yīng)收賬款回收期一般在2周左右。業(yè)主與設(shè)計(jì)院完成結(jié)算工作之日起到工程款撥付,至少需要1周以上的時(shí)間。設(shè)計(jì)院撥付工程款的時(shí)間一般在其收到業(yè)主工程款后的3個(gè)工作日。

      1.3 該工程施工合同為總價(jià)包干合同,有些分部分項(xiàng)工程的施工預(yù)算單價(jià)較低甚至虧本

      EPC總承包模式下,水利工程在完成初步設(shè)計(jì)和辦好審批手續(xù)就開(kāi)始工程招標(biāo)投標(biāo)和施工,由于工程設(shè)計(jì)深度往往不夠,業(yè)主提供的資料、招標(biāo)文件中關(guān)于工程的信息有限,工程從發(fā)布招標(biāo)文件到投標(biāo)截止,不足1個(gè)月,而且報(bào)價(jià)涉及水工、建筑施工、機(jī)電、金屬結(jié)構(gòu)等多個(gè)專業(yè),因此報(bào)價(jià)工作難度大,報(bào)價(jià)偏差較高。例如,引水管線的施工,由于要在山體內(nèi)開(kāi)挖30 km的隧道,隧道的開(kāi)挖工程施工單價(jià)低,導(dǎo)致預(yù)算虧損。根據(jù)隧道開(kāi)挖施工工期與其他隧道施工工程測(cè)算,HH公司必須在6個(gè)月的時(shí)間內(nèi)順利完成施工,才能維持盈虧平衡。

      2 資金風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)措施

      2.1 尋求共同的管理理念

      EPC總承包聯(lián)營(yíng)體模式類(lèi)似矩陣式組織機(jī)構(gòu),實(shí)現(xiàn)了人力資源的彈性共享,具有較大的機(jī)動(dòng)性。然而,該組織模式的缺點(diǎn)也非常明顯:組織人員受雙重領(lǐng)導(dǎo),需要花費(fèi)很多時(shí)間用于協(xié)調(diào),從而降低了組織人員的積極性。針對(duì)該組織結(jié)構(gòu)的特點(diǎn),HH公司與聯(lián)營(yíng)體牽頭方簽訂了完善的聯(lián)營(yíng)體協(xié)議及補(bǔ)充協(xié)議,有效地避免了聯(lián)營(yíng)體內(nèi)部出現(xiàn)嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)利益糾紛,明確了各自的權(quán)利和責(zé)任。HH公司的領(lǐng)導(dǎo)層從施工組織、工程結(jié)算、財(cái)務(wù)管理(含資金和稅務(wù)管理)等方面出發(fā),指派公司各職能部門(mén)抽調(diào)精兵強(qiáng)將參與或指導(dǎo)項(xiàng)目部的工作。面對(duì)聯(lián)合體內(nèi)部的分歧與矛盾,HH公司管理人員對(duì)外一個(gè)聲音,保持良好的心態(tài),尊重聯(lián)合體牽頭方和業(yè)主,求同存異,將工作效率和項(xiàng)目效益放在第一位。公司領(lǐng)導(dǎo)從自身出發(fā),要求各級(jí)項(xiàng)目管理人員在正式場(chǎng)合的溝通和交流會(huì)至少每個(gè)月召開(kāi)一次。

      通過(guò)實(shí)施以上控制手段,HH公司與設(shè)計(jì)院、業(yè)主的溝通交流沒(méi)有出現(xiàn)卡殼的現(xiàn)象,管理觀念達(dá)到了高度統(tǒng)一、工作效率得到了有效保證,切實(shí)做到了部門(mén)之間、崗位之間的有效對(duì)接,為工程結(jié)算工作奠定了良好的基礎(chǔ)。

      2.2 扎實(shí)做好工程結(jié)算工作

      工程結(jié)算工作直接影響工程款的回收,也是項(xiàng)目通過(guò)政府審計(jì)的一個(gè)重要環(huán)節(jié),扎實(shí)做好階段性的工程結(jié)算工作非常重要。根據(jù)工程結(jié)算流程長(zhǎng)、牽涉參與方多的特點(diǎn),HH公司指派2名專業(yè)人員,通過(guò)精研施工總承包合同,從日常工作做起,配合聯(lián)合體牽頭方和業(yè)主做好工程結(jié)算工作,確保每一次定期結(jié)算都能順利、高效完成,不僅為業(yè)主應(yīng)對(duì)政府審計(jì)提供了值得推敲的結(jié)算證據(jù),也為公司回收資金打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí),應(yīng)注重收集設(shè)計(jì)變更的詳細(xì)資料,做到工程結(jié)算工作的有理、有力、有節(jié)。

      2.3 尋求合理的設(shè)計(jì)變更

      財(cái)務(wù)管理尤其是資金管理的理念是先有投資再有籌資。承接EPC水利施工項(xiàng)目可看作是“投資”行為,如何調(diào)配資金可看作是“籌資”行為。根據(jù)財(cái)務(wù)管理的理念,筆者認(rèn)為,企業(yè)的“籌資”行為應(yīng)當(dāng)取決于“投資”行為,并在“投資”行為實(shí)施的過(guò)程中不斷調(diào)整“籌資”的規(guī)模、節(jié)奏、方式。拋棄施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況而空談資金管理是舍本逐末的行為。

      由于投標(biāo)之初,工程設(shè)計(jì)深度不夠,所以很多實(shí)際情況未能全面、如實(shí)、細(xì)致地體現(xiàn)在業(yè)主與聯(lián)營(yíng)體簽訂的施工合同中。聯(lián)營(yíng)體的牽頭方是設(shè)計(jì)院,因此在工程設(shè)計(jì)的科學(xué)性、工程施工的合理性方面有較大的話語(yǔ)權(quán)和可信度,通常由設(shè)計(jì)院提出的設(shè)計(jì)變更,業(yè)主比較容易接受。雖然該項(xiàng)目為總價(jià)包干合同,HH公司仍然派出強(qiáng)有力的技術(shù)團(tuán)隊(duì)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全面、深入、細(xì)致的考察,并以事實(shí)為依據(jù),提出科學(xué)合理的解決方案,產(chǎn)生了不少設(shè)計(jì)變更。這有利于業(yè)主降低成本和更好更快地完成施工。例如,對(duì)隧道施工的水泥砂漿強(qiáng)度標(biāo)號(hào)的改變,就節(jié)約了10 km的運(yùn)輸成本,減少了一半的人工成本,并且能夠充分利用開(kāi)采出來(lái)的山體巖石就地加工,降低了材料成本??傆?jì)降低成本將近500萬(wàn)元,并且還節(jié)約了近1個(gè)月的工期。

      2.4 制定項(xiàng)目全周期資金預(yù)算

      EPC總承包模式由于工期長(zhǎng)、參與方多、資金投入量大等特點(diǎn),業(yè)主非常在意總承包商的履約能力。在項(xiàng)目全周期資金管控方面,HH公司通過(guò)科學(xué)、系統(tǒng)的測(cè)算,以工程量清單為準(zhǔn)繩、以事實(shí)為依據(jù),主動(dòng)與參建各方反復(fù)溝通與交流,業(yè)主和EPC牽頭單位對(duì)項(xiàng)目資金預(yù)算情況有充分的知情權(quán),爭(zhēng)取參建各方盡快落實(shí)施工的資金需求。

      例如,根據(jù)施工合同約定,“設(shè)計(jì)院在支付給HH公司工程款的過(guò)程中暫扣10%的履約保證金、2%的安全措施費(fèi),但HH公司能提供充足的證據(jù)證明自身是為了投入或已經(jīng)投入到該項(xiàng)目的資金,設(shè)計(jì)院可以支付暫扣款給HH公司……”在工程需要大量投入資金的關(guān)鍵施工節(jié)點(diǎn),HH公司通過(guò)使用銀行履約保函等金融工具,既迎合了聯(lián)合體牽頭方設(shè)計(jì)院的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),又使自身的資金周轉(zhuǎn)達(dá)到一個(gè)更為理想的狀態(tài),使得三方達(dá)成資金使用最佳配置的共識(shí)。利用銀行履約保函,累計(jì)從設(shè)計(jì)院置換現(xiàn)金1 000萬(wàn)元;此外,HH公司每季度將項(xiàng)目安全措施方面的投入情況以書(shū)面簽證、發(fā)票等方式,從設(shè)計(jì)院置換現(xiàn)金,累計(jì)達(dá)200萬(wàn)元。如此,HH公司既增強(qiáng)了資金的流動(dòng)性,又降低了資金的成本。

      2.5 制訂詳細(xì)的資金籌集、使用計(jì)劃

      資金管理的關(guān)鍵控制點(diǎn)在于籌資活動(dòng)、投資活動(dòng)及資金運(yùn)營(yíng)活動(dòng)。作為已經(jīng)落地的EPC項(xiàng)目,從公司決策層來(lái)看,投資活動(dòng)已經(jīng)完成,更為關(guān)鍵的控制點(diǎn)在于資金運(yùn)營(yíng)和因此而帶來(lái)的籌資活動(dòng)。

      在資金籌集方面,HH公司利用公司的資金管理系統(tǒng)平臺(tái),做到了項(xiàng)目資金的集中管控,避免出現(xiàn)資金被挪用的情況,而且不再全部依賴外部籌資,提高了內(nèi)部籌資的比例,使得籌資成本降低,便于公司總部根據(jù)既定的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)籌集資金,更有利于達(dá)到資金管理的動(dòng)態(tài)平衡的目標(biāo):一旦發(fā)現(xiàn)計(jì)劃與實(shí)際不符,按照授權(quán)審批制度,可以及時(shí)做出調(diào)整。

      在資金運(yùn)營(yíng)方面,資金運(yùn)營(yíng)的主要目標(biāo)是保持生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)資金供求的動(dòng)態(tài)平衡,促進(jìn)資金合理循環(huán)和周轉(zhuǎn),提高資金使用效率,確保資金安全。HH公司要求項(xiàng)目部認(rèn)真制作月度、季度和年度資金使用計(jì)劃,嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)劃,緊密跟蹤資金使用情況,盡量避免出現(xiàn)資金冗余,堅(jiān)決防止資金鏈斷裂。

      3 結(jié)語(yǔ)

      資金是EPC工程最核心的部分之一,只有系統(tǒng)地管理項(xiàng)目資金,統(tǒng)籌調(diào)度企業(yè)整體資金運(yùn)營(yíng),才能加快資金流動(dòng),更加精準(zhǔn)地控制資金的流向,減少資金占用,從而達(dá)到防控資金風(fēng)險(xiǎn)的目的,讓工程項(xiàng)目正常運(yùn)轉(zhuǎn)。本文中,筆者更多的是從實(shí)際工作角度出發(fā),剖析了單個(gè)EPC項(xiàng)目資金管理的特點(diǎn)、措施及其達(dá)到的良好的資金管理效果。EPC項(xiàng)目的項(xiàng)目類(lèi)型多種多樣、合作方式也不拘一格,因此只有針對(duì)不同項(xiàng)目的特點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)制定資金管理的措施,這些措施才更為有效。

      參 考 文 獻(xiàn)

      [1]財(cái)政部會(huì)計(jì)資格評(píng)價(jià)中心.2017年度全國(guó)會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格考試輔導(dǎo)教材[M].北京:中國(guó)財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社,2016.

      [2]丁朝暉.EPC總承包工程的合同支付與資金管理[J].武漢勘察設(shè)計(jì),2016(1):23-25.

      [3]杜萍,張麗妍,杜春華.淺談國(guó)內(nèi)EPC工程項(xiàng)目資金管理[J].財(cái)經(jīng)界:學(xué)術(shù)版,2015(14):42,68.

      [4]董正落.EPC工程項(xiàng)目資金管理與風(fēng)險(xiǎn)控制研究[J].財(cái)經(jīng)界:學(xué)術(shù)版,2015(11):134.

      [責(zé)任編輯:高海明]

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