黃雅茹
摘 要:企業(yè)全面預(yù)算管理是進(jìn)行全方位、全過程的一種管理活動,其中包括企業(yè)的籌資、投資和經(jīng)營等經(jīng)濟(jì)活動,在預(yù)算編制、執(zhí)行和考核中都有所貫穿。因此,企業(yè)的全面預(yù)算管理要根據(jù)上級主管單位的發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行,實現(xiàn)資源配置的優(yōu)化,提高經(jīng)濟(jì)效益,降低企業(yè)成本,增強(qiáng)市場競爭力,最終完成預(yù)算管理目標(biāo)。
關(guān)鍵詞:企業(yè) 全面預(yù)算管理 認(rèn)識 思考
中圖分類號:F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:2096-0298(2017)08(b)-110-02
隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步,市場競爭越來越激烈,人們對企業(yè)發(fā)展的要求進(jìn)一步提高。企業(yè)只有進(jìn)行全面預(yù)算管理,精細(xì)化管理財務(wù)預(yù)算,全面發(fā)揮預(yù)算管理在企業(yè)經(jīng)營管理中的作用,才能提高財務(wù)管理水平,不斷增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力。
1 企業(yè)全面預(yù)算管理中的主要問題
1.1 缺乏足夠的重視
在企業(yè)的全面預(yù)算管理中,有些工作人員沒有認(rèn)識到預(yù)算管理在企業(yè)中的重要性,認(rèn)為預(yù)算管理不能直接給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益,因此對預(yù)算管理缺乏足夠的重視,不注重其在實際工作中的運用,影響企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。
1.2 管理風(fēng)險大
由于企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營和管理的特殊性,其財務(wù)管理工作也具有一定的特殊性。目前市場競爭環(huán)境日益復(fù)雜,企業(yè)在財務(wù)信息的收集和管理中就會出信息不及時、準(zhǔn)確度不高的情況,使得在全面預(yù)算管理執(zhí)行中不確定性因素增多,預(yù)算管理風(fēng)險增大。
1.3 專業(yè)人才不足
自預(yù)算管理調(diào)控政策頒布后,企業(yè)的全面預(yù)算管理有了新的方向,對預(yù)算管理人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)技能提出了更高的要求。但現(xiàn)階段在企業(yè)的全面預(yù)算管理人員中,專業(yè)素質(zhì)和綜合能力都良莠不齊,制約著企業(yè)的預(yù)算管理質(zhì)量和效率。
1.4 預(yù)算編制不科學(xué)
在全面預(yù)算管理中,關(guān)鍵環(huán)節(jié)就是預(yù)算編制,其在預(yù)算管理中占據(jù)著重要的地位。全面預(yù)算管理的基礎(chǔ)工作和管理手段一般都會對企業(yè)預(yù)算的編制方法產(chǎn)生限制,目前企業(yè)運用普遍的方法是基期指標(biāo)調(diào)整法,預(yù)算周期是一年,對于零基預(yù)算和中長期滾動預(yù)算運用的比較少。編制中企業(yè)忽視市場調(diào)研和預(yù)測,預(yù)算編制方法更加簡單粗放,使得其預(yù)算指標(biāo)不夠客觀、缺乏彈性,對市場的應(yīng)變能力和未來經(jīng)濟(jì)活動的評估都不夠科學(xué)。編制內(nèi)容涉及的只有財務(wù)預(yù)算和資本性收支預(yù)算,對于投資、籌資、現(xiàn)金流量等內(nèi)容涉及較少,沒有根據(jù)管理層次的需求控制進(jìn)行區(qū)別管理。
2 全面預(yù)算管理在企業(yè)中的主要作用
2.1 實現(xiàn)財務(wù)目標(biāo)
企業(yè)的財務(wù)管理中必須實行全面預(yù)算的精細(xì)化管理。而財務(wù)的預(yù)算管理在財務(wù)部門工作人員努力的基礎(chǔ)上,其他部門也要提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)支持。實行全面預(yù)算管理,企業(yè)的財務(wù)發(fā)展目標(biāo)就更加具體,使得財務(wù)工作的進(jìn)度和質(zhì)量有了保障,企業(yè)的財務(wù)目標(biāo)也更容易實現(xiàn)。
2.2 優(yōu)化資源配置
企業(yè)自身的發(fā)展情況是其進(jìn)行編制預(yù)算管理的依據(jù),這樣可以實現(xiàn)企業(yè)的資源整合,并結(jié)合實際情況進(jìn)行資源配置,提高了企業(yè)的資源利用率。而且企業(yè)的全面預(yù)算管理在企業(yè)的各個方面都有所涉及,通過給各個部門分配預(yù)算工作,實現(xiàn)各個部門資源的合理利用[1],推動了企業(yè)資源的優(yōu)化配置。
2.3 完善考核機(jī)制
企業(yè)的全面預(yù)算管理主要是通過各個部門將預(yù)算工作分配到不同的崗位。根據(jù)編制預(yù)算的過程結(jié)果,企業(yè)要對其工作進(jìn)行考核,就其工作中存在的主要問題進(jìn)行分析,這對于企業(yè)的考核機(jī)制也是一種完善。
2.4 評價部門績效的需要
企業(yè)的預(yù)算編制是在預(yù)測方案中選擇最好的方案,并結(jié)合預(yù)測進(jìn)行規(guī)劃編制。其全面預(yù)算是銷售、采購、生產(chǎn)、現(xiàn)金流量等預(yù)算環(huán)節(jié)組成的一種指標(biāo)體系,是公司整體的調(diào)整管理系統(tǒng)和獎懲標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)的經(jīng)營目的是盈利和社會責(zé)任,在全面預(yù)算管理執(zhí)行中,這一目標(biāo)和由此分解的分預(yù)算目標(biāo)就是各部門主要工作業(yè)績的依據(jù),在進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行分析中,對各部門及其工作人員的業(yè)績考核就有了更完善的評價體系,不僅可以調(diào)動員工的積極性,也實現(xiàn)了部門的績效評價。
3 企業(yè)全面預(yù)算管理的發(fā)展策略
3.1 樹立全面預(yù)算管理理念
企業(yè)內(nèi)部要樹立全面預(yù)算管理的理念,防止出現(xiàn)財務(wù)計劃和全面預(yù)算管理相同的現(xiàn)象。在全面預(yù)算編制中,企業(yè)要嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)制度,保證可以全面兼顧前端業(yè)務(wù),全體員工都可以參與進(jìn)來。企業(yè)還要修訂其規(guī)章制度,加大責(zé)任部門的預(yù)算管理職能,各部門要嚴(yán)格審核其業(yè)務(wù)部門的預(yù)算上報數(shù)據(jù),并對執(zhí)行進(jìn)度進(jìn)行跟蹤管理和深入分析,實現(xiàn)預(yù)算和企業(yè)管理的有效結(jié)合,在企業(yè)各個部門和員工中都滲透全面預(yù)算管理的理念,形成全員管理系統(tǒng)。
3.2 加強(qiáng)執(zhí)行控制
企業(yè)在執(zhí)行上級主管單位下達(dá)的預(yù)算方案時,都要根據(jù)預(yù)算目標(biāo)開展經(jīng)營活動,并通過分解預(yù)算指標(biāo),對各部門和責(zé)任人的工作職責(zé)進(jìn)行明確,以此來實現(xiàn)企業(yè)預(yù)算目標(biāo)。企業(yè)是資金密集型的單位,資金使用量大、業(yè)務(wù)收支頻繁,必須要編制月度現(xiàn)金流量預(yù)算,并嚴(yán)格按照其預(yù)算組織資金收支,保證月度現(xiàn)金流量預(yù)算和實際資金收支間的銜接性。通過嚴(yán)格控制預(yù)算,保證預(yù)算不超支的原則,并結(jié)合其預(yù)算管理制度嚴(yán)格執(zhí)行開支標(biāo)準(zhǔn)和范圍,明確負(fù)責(zé)人的實際權(quán)能,根據(jù)授權(quán)審批程序執(zhí)行其實際支出[2]。在年度預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行審批執(zhí)行,預(yù)算資金范圍和方式不能進(jìn)行隨意更改,保證預(yù)算開支的合理性。企業(yè)也要建立重大預(yù)算報告制度,如果企業(yè)的經(jīng)營活動、會計政策等發(fā)生重大變化,使得預(yù)算項目管理嚴(yán)重影響企業(yè)的預(yù)算目標(biāo),就要及時進(jìn)行報告,并就問題發(fā)生的原因展開分析,提出解決方案,糾正預(yù)算執(zhí)行中的問題。
3.3 完善企業(yè)成本體系
企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的建設(shè)在其前端業(yè)務(wù)中占據(jù)著重要作用,對下一年度的業(yè)務(wù)支出提供了標(biāo)準(zhǔn),并為企業(yè)的成本支出和控制提供參考。企業(yè)要提高前端業(yè)務(wù)預(yù)算的準(zhǔn)確率,就要建立完善其標(biāo)準(zhǔn)成本體系,并根據(jù)建立的體系調(diào)整業(yè)務(wù)范圍和業(yè)務(wù)量。
3.4 加大考核力度
企業(yè)要制定嚴(yán)格的預(yù)算考核管理辦法,結(jié)合責(zé)任部門的預(yù)算執(zhí)行結(jié)果,實施績效考核管理,保證預(yù)算目標(biāo)的高效執(zhí)行,避免預(yù)算上報太過隨意,推動全面預(yù)算指標(biāo)的順利完成。而企業(yè)的績效考核方式可以采取月度通報、季度考核和年度兌現(xiàn)的結(jié)合方式,保證實施過程中考核的公平公正,統(tǒng)一企業(yè)部門和全體員工間的經(jīng)濟(jì)利益和職責(zé)權(quán)限,調(diào)動員工的工作積極性和創(chuàng)造性[3]。在企業(yè)的管理中,全面預(yù)算管理是核心內(nèi)容,在企業(yè)管理的全部過程中都有所涉及,對企業(yè)未來的發(fā)展起著決定性的作用。目前企業(yè)的管理越來越規(guī)范化和精細(xì)化,對其全面預(yù)算管理賦予了更多的內(nèi)涵和要求,因此要結(jié)合企業(yè)的效率和效益方面多角度的提升其管理水平,推動企業(yè)的現(xiàn)代化管理,提高企業(yè)的市場競爭力。
4 結(jié)語
企業(yè)的全面預(yù)算管理可以有效地降低運營成本,推動企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo)的實現(xiàn),保證企業(yè)市場監(jiān)管體制下的穩(wěn)定增長。全面預(yù)算管理是企業(yè)提高自身經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的重要途徑,并可以解決其中存在的主要問題。因此,企業(yè)必須要樹立正確的全面預(yù)算管理觀念,建立預(yù)算的管理體系,并制定預(yù)算編制方法,加大企業(yè)內(nèi)部的考核力度,實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)目標(biāo),最終提高企業(yè)的競爭力。
參考文獻(xiàn)
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