如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化

許菁 孫穎

摘 要：改革開放以來，我國經(jīng)濟(jì)保持了較高、較快的增長，國民經(jīng)濟(jì)實(shí)現(xiàn)了快速發(fā)展。與此同時(shí)，經(jīng)濟(jì)形態(tài)發(fā)生了巨大的變化，從傳統(tǒng)的資源型向著知識型方向轉(zhuǎn)變，使信息化建設(shè)成為社會(huì)各領(lǐng)域，特別是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵所在。很大程度上，企業(yè)的信息化建設(shè)決定企業(yè)的生死存亡，是企業(yè)應(yīng)對新形勢下市場變化的重要策略。在企業(yè)信息化建設(shè)中，財(cái)務(wù)管理的信息化是至關(guān)重要的環(huán)節(jié)，對企業(yè)市場競爭力的提升有極強(qiáng)的幫助作用，應(yīng)引起企業(yè)高度重視。但在具體的工作中，許多企業(yè)對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在認(rèn)識、實(shí)施等方面的困難，阻礙企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的順利開展。因此，本文對如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化展開論述，旨在推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)展。

關(guān)鍵詞：企業(yè)財(cái)務(wù)管理 信息化建設(shè) 問題 對策

中圖分類號：F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：2096-0298（2017）05（b）-113-02

當(dāng)前，我國經(jīng)濟(jì)正處于轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時(shí)期，從資源型經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式變革為知識型經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式。在此過程中，信息技術(shù)扮演著至關(guān)重要的角色，是經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型和發(fā)展的主要驅(qū)動(dòng)力量。在此形勢下，企業(yè)的信息化建設(shè)是企業(yè)生存和發(fā)展的必由之路，而財(cái)務(wù)管理工作是企業(yè)管理的基礎(chǔ)構(gòu)成，是信息化建設(shè)的關(guān)鍵領(lǐng)域，應(yīng)該引起企業(yè)決策層的高度重視，通過對財(cái)務(wù)管理軟件的選擇、應(yīng)用等推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)，發(fā)揮其在企業(yè)經(jīng)營決策方面的財(cái)務(wù)分析、預(yù)測預(yù)警等功能，助力企業(yè)的健康發(fā)展。在實(shí)際的建設(shè)過程中，我們應(yīng)該認(rèn)識到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性和艱巨性，分析財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)，探索切實(shí)可行的實(shí)現(xiàn)策略，保障企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的順利推進(jìn)。

1 企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化

財(cái)務(wù)管理信息化是近些年提出的新型財(cái)務(wù)管理體系，借助計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫等前沿信息技術(shù)對傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作流程的重組和優(yōu)化，以便對企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)相關(guān)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行全面收集，借助可靠的分析、預(yù)測模型進(jìn)行信息整理、分析，為企業(yè)的經(jīng)營決策提供依據(jù)。通過財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)資源的企業(yè)內(nèi)外共享，提高財(cái)務(wù)工作的效率和質(zhì)量，增強(qiáng)企業(yè)對復(fù)雜市場環(huán)境的適應(yīng)能力，是企業(yè)提升核心競爭力，獲取經(jīng)濟(jì)效益的科學(xué)舉措。

2 國內(nèi)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)現(xiàn)狀

國內(nèi)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是依托會(huì)計(jì)電算化發(fā)展而來的，是對會(huì)計(jì)電算化的范圍拓展和功能升華。經(jīng)過20余年的努力，國內(nèi)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)已經(jīng)初見成效，大型企業(yè)利用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的比例已經(jīng)增加到80%以上，基本實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，其功能也由初步的會(huì)計(jì)核算等基礎(chǔ)業(yè)務(wù)向著預(yù)測、模型分析等決策輔助功能拓展。但在廣大的中小企業(yè)中，財(cái)務(wù)軟件的利用率不足半數(shù)，大多數(shù)應(yīng)用局限在替代簡單的手工操作，信息化程度偏低，建設(shè)速度緩慢。綜上，國內(nèi)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的任務(wù)還是極為艱巨的，應(yīng)該加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的理論和實(shí)踐研究，探討科學(xué)、合理、可行的實(shí)現(xiàn)策略，切實(shí)發(fā)揮財(cái)務(wù)管理信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)資源的優(yōu)化配置作用。

3 企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)

3.1 財(cái)務(wù)管理信息化理論基礎(chǔ)

財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)現(xiàn)離不開完善的理論體系，這是信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和核心所在。在具體的實(shí)現(xiàn)過程中，財(cái)務(wù)管理理論和信息化理論是必不可少的，前者是現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的基礎(chǔ)，是各項(xiàng)工作開展的主要依據(jù)，其理論的精髓對信息化建設(shè)起到相應(yīng)的指導(dǎo)作用；后者則是信息化建設(shè)的必要條件，只有借助信息化理論實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)管理體系的優(yōu)化、創(chuàng)新，形成適應(yīng)信息化的財(cái)務(wù)管理模式，方能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化，推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。

3.2 財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)基礎(chǔ)

信息化建設(shè)過程中，數(shù)據(jù)庫技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)是其技術(shù)支撐所在，正是通過對這三類技術(shù)的綜合應(yīng)用才能形成高效的財(cái)務(wù)管理軟件，承載企業(yè)日常的財(cái)務(wù)管理工作，發(fā)揮企業(yè)會(huì)計(jì)核算、報(bào)表分析和決策輔助等功能。所以，財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)現(xiàn)必須依托數(shù)據(jù)庫技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)，應(yīng)該積極吸納各領(lǐng)域的先進(jìn)技術(shù)，不斷完善、充實(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的技術(shù)基礎(chǔ)，以此推動(dòng)企業(yè)的快速發(fā)展。

3.3 財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用基礎(chǔ)

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是以財(cái)務(wù)管理軟件的應(yīng)用為主要表現(xiàn)的，而財(cái)務(wù)管理軟件的應(yīng)用則是與企業(yè)的發(fā)展水平和所處的內(nèi)、外部環(huán)境相適應(yīng)的，要想推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)就必須從應(yīng)用基礎(chǔ)入手，為其營造適宜的環(huán)境。具體來說，一是內(nèi)部環(huán)境，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的控制，規(guī)范經(jīng)營活動(dòng)各環(huán)節(jié)，確保業(yè)務(wù)流程的規(guī)范性，為財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用提供合適的內(nèi)部環(huán)境；二是外部環(huán)境，政府、行業(yè)主管部門要從全局角度進(jìn)行把控，推動(dòng)信息化建設(shè)的健康開展，加快信息化立法進(jìn)程，梳理社會(huì)信息關(guān)系，加強(qiáng)對信息化建設(shè)的幫扶、引導(dǎo)，為企業(yè)的信息化建設(shè)創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。此外，還應(yīng)該注意企業(yè)信息化的整體水平，確保具備開展財(cái)務(wù)管理信息化所需要的硬件、網(wǎng)絡(luò)等設(shè)施。

4 企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)現(xiàn)途徑

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)現(xiàn)應(yīng)該立足企業(yè)自身實(shí)際，不能脫離企業(yè)現(xiàn)狀，否則將會(huì)導(dǎo)致信息化建設(shè)成為企業(yè)發(fā)展的“桎梏”，非但起不到應(yīng)有的作用，反而阻礙企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的正常開展。所以，建設(shè)途徑的選擇應(yīng)該慎重。

4.1 重視現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理軟件的應(yīng)用

經(jīng)過20多年的發(fā)展，國內(nèi)的財(cái)務(wù)管理軟件獲得較大的發(fā)展，形成類別繁多、功能各異的財(cái)務(wù)管理軟件，能夠滿足絕大多數(shù)企業(yè)的日常財(cái)務(wù)管理需要。而且，隨著信息時(shí)代的到來，信息化建設(shè)成為許多企業(yè)發(fā)展的主流，財(cái)務(wù)管理軟件的應(yīng)用成為企業(yè)界的廣泛共識，極大地提高了財(cái)務(wù)管理軟件的普及率。這對企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)現(xiàn)有極大的幫助，是其實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)和前提條件。在具體的管理過程中，企業(yè)應(yīng)該重視財(cái)務(wù)管理軟件的作用，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理軟件的會(huì)計(jì)核算作用，以此取代傳統(tǒng)的手工操作，提高企業(yè)基礎(chǔ)性會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量。在此基礎(chǔ)上，向著分析、預(yù)測功能發(fā)展，為企業(yè)的經(jīng)營決策提供可靠的財(cái)務(wù)信息支撐。

4.2 借助專用型財(cái)務(wù)管理軟件實(shí)現(xiàn)

歷經(jīng)20余年的發(fā)展，國內(nèi)的財(cái)務(wù)管理軟件已經(jīng)較為成熟，能夠滿足各類企業(yè)日常的財(cái)務(wù)管理需要。但隨著市場的發(fā)展，企業(yè)財(cái)務(wù)管理的環(huán)境發(fā)生極大的變化，信息量增加，管理問題日趨復(fù)雜，對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提出極高的要求，促使企業(yè)在通用型財(cái)務(wù)管理軟件的基礎(chǔ)上，嘗試進(jìn)行財(cái)務(wù)管理軟件的“私人定制”，與軟件研發(fā)單位合作，根據(jù)企業(yè)具體的財(cái)務(wù)管理特征和需求進(jìn)行財(cái)務(wù)管理軟件的功能、流程的編制，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理軟件應(yīng)用的個(gè)性化。通過對專用型財(cái)務(wù)管理軟件的應(yīng)用能夠最大限度地發(fā)揮財(cái)務(wù)管理軟件的作用，推動(dòng)企業(yè)的快速發(fā)展。

4.3 依托綜合型企業(yè)管理軟件實(shí)現(xiàn)

眾所周知，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作并非獨(dú)立存在的，其依附于企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)，與業(yè)務(wù)流程的各環(huán)節(jié)存在千絲萬縷的聯(lián)系。所以，在其信息化建設(shè)的過程中，應(yīng)該盡可能的將財(cái)務(wù)管理納入企業(yè)管理中，依托綜合型管理軟件實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化。具體來說，就是將財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)作為企業(yè)管理軟件的子系統(tǒng)，將財(cái)務(wù)管理納入企業(yè)日常管理中，重視財(cái)務(wù)管理與企業(yè)其他管理內(nèi)容的關(guān)聯(lián)性，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的全過程管理，切實(shí)發(fā)揮財(cái)務(wù)管理信息化的優(yōu)勢所在，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資源的優(yōu)化配置，為企業(yè)贏得最大的經(jīng)濟(jì)效益。

5 結(jié)語

總而言之，在企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理軟件是信息化建設(shè)的核心所在，能夠集中反映企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面的信息化建設(shè)程度。所以，要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化就必須依托財(cái)務(wù)管理軟件進(jìn)行，應(yīng)立足企業(yè)的管理需求和所處的內(nèi)、外部環(huán)境，選擇合適的財(cái)務(wù)管理軟件循序漸進(jìn)的開展信息化建設(shè)，逐步建立起高水平的信息化財(cái)務(wù)管理體系，實(shí)現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的有效控制和管理，發(fā)揮信息化財(cái)務(wù)管理體系的資源優(yōu)化配置作用，推動(dòng)企業(yè)的健康、有序發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1] 趙鳳英.關(guān)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的探討[J].財(cái)經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2015（2）.

[2] 張俊杰.企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì)， 2016，37（9）.

[3] 王嘉.淺談企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)問題[J].自然科學(xué)（文摘版），2015（6）.

[4] 盛莉莉.企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)研究[J].商場現(xiàn)代化， 2016（21）.

[5] 王宇玨.對企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的探析[J].經(jīng)濟(jì)，2016（11）.