原杉
摘 要:在當前社會主義經(jīng)濟市場競爭越來越激烈的背景下,各大企業(yè)為了不斷擴展市場份額,增加自身產(chǎn)品在市場上的占有率,均采取向客戶進行賒銷產(chǎn)品的辦法,這種辦法雖然能夠留住一定量的客戶,但是隨之就會產(chǎn)生較多的應收賬款。本文主要研究企業(yè)應收賬款管理中存在的問題,并提出相關對策。
關鍵詞:企業(yè) 應收賬款 問題
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2017)04(b)-085-02
在社會主義經(jīng)濟市場競爭日益激烈的條件下,各大企業(yè)都在尋求各種辦法,增強自身的競爭能力,促進自身產(chǎn)品的銷售??蛻羰瞧髽I(yè)盈利的重要對象,客戶的多少,以及合作金額的多少,直接關系到企業(yè)的基本利潤。因此,企業(yè)為了留住客戶,獲取更多的客戶,就會采用賒銷手段。
賒銷手段是對客戶和企業(yè)都有利的方式。對于企業(yè)來說,在產(chǎn)品質量,以及產(chǎn)品價格等因素都相同的條件下,賒銷手段可以幫助企業(yè)獲取更廣闊的市場空間。對于客戶來說,在與企業(yè)合作時采用賒銷手段,能夠為自己留住更多的可利用資金。如果僅僅將賒銷手段看作是一種銷售策略,那只是停留在形式上的認識。只有認清賒銷手段的本質,才能幫助企業(yè)做好應收賬款的管理。從經(jīng)濟交易的本質上來講,應收賬款是企業(yè)與客戶之間,運用商業(yè)信用做抵押,而形成的“無息貸款”。從這種基本屬性上來分析,企業(yè)就需要從銀行信用貸款的方式角度去重新審視應收賬款。要想做好應收賬款的管理,企業(yè)首先要結合企業(yè)的實際狀況,分析企業(yè)的實際放貸能力,然后再對客戶的商業(yè)信用做出評價,分析客戶能夠承受的償債范圍。從而預測可能出現(xiàn)的資金風險,積極做好風險防范措施。在重新審視應收賬款的過程中,企業(yè)應當從應收賬款的利與弊兩個方面來考慮。從其有利的方面來講,應收賬款能夠幫助企業(yè)維護與客戶的合作關系,擴大自身產(chǎn)品的實銷量。形成與客戶的互利共贏模式。還可以吸收更多的新客戶,形成產(chǎn)品生產(chǎn)和銷售的關系網(wǎng),發(fā)揮聯(lián)動合力效應。有效減少資金占用,節(jié)省商品保管的費用,以及不合理保管造成的商品損失。從其弊端方面來講,首先,應收賬款的管理是一項十分復雜的工作,如果管理不當會大大影響資金的周轉。其次,如果與企業(yè)合作的客戶商業(yè)信用較低,會使得企業(yè)面臨資金回收風險。最后,在一般情況下,企業(yè)會計部門在進行資金核算時,會將賒銷收入放在營銷成果當中,會降低會計信息的準確性。會對投資者投資意向造成干擾。因此,企業(yè)在進行應收賬款管理時,要充分關注應收賬款的弊端,做好風險防范工作。
1 應收賬款管理工作對我國企業(yè)發(fā)展的重要作用
1.1 減少企業(yè)產(chǎn)品庫存,實現(xiàn)資金回籠
一是產(chǎn)品庫存將會使企業(yè)承受較高的倉儲、管理成本,企業(yè)通過較寬松的信用條件進行賒銷業(yè)務,將更多的產(chǎn)品庫存銷售給客戶后,可以減少產(chǎn)品庫存數(shù)量,進而降低企業(yè)的倉儲與管理成本,加快資金周轉速度。二是企業(yè)資金循環(huán)過程從原材料采購、生產(chǎn)、倉儲、銷售等階段,最終實現(xiàn)企業(yè)資本價值的增值,并周而復始地進行循環(huán),而應收賬款是企業(yè)資金循環(huán)的最后一個過程,企業(yè)通過有效的應收賬款催收、對賬可以提前將資金回籠,再將回收的資金用于投資新項目、購買原材料,實現(xiàn)資本的價值增值,降低企業(yè)因資金短缺而以較高的融資成本進行籌集活動所承擔的成本。
1.2 降低企業(yè)運營成本
賒銷業(yè)務在提高企業(yè)銷量的同時,會因為應收賬款壞賬給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟損失,而且應收賬款長期被客戶占用,不但使企業(yè)承擔一定的利息成本,還給企業(yè)因資金無法回籠喪失投資機會。因此,企業(yè)應建立應收賬款管理及信用評級制度,強化企業(yè)應收賬款管理,以減少企業(yè)應收賬款壞賬成本,加速資金回籠后將資金投資于回報高的項目,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標。
2 當前企業(yè)應收賬款管理中存在的問題
2.1 對應收賬款風險的認識不足
企業(yè)在采用賒銷手段時,往往忽略對該地區(qū)經(jīng)濟環(huán)境做分析。還會忽略該地區(qū),或者合作對象的信用情況的調(diào)查,這些都是應收賬款可能出現(xiàn)的風險來源。不僅對企業(yè)資金安全有較大影響,對企業(yè)經(jīng)營政策的制定也有直接聯(lián)系。現(xiàn)在許多企業(yè)在制定經(jīng)營政策時,往往僅僅根據(jù)自身的發(fā)展意愿來決定。對周圍經(jīng)濟環(huán)境評估的忽略,將會給企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展埋下安全隱患。
2.2 應收賬款管理的目標不明確
在我國企業(yè)時常采取的應收賬款管理模式當中,往往缺乏明確的管理目標。有些企業(yè)雖然對管理目標做出了說明,但是并沒有在目標細則上做出進一步闡釋。究其原因,主要集中在以下幾個方面:首先,企業(yè)僅僅追求眼前的經(jīng)濟效益,而忽視對企業(yè)現(xiàn)金流量的管理。從現(xiàn)代化市場運行的情況來看,在企業(yè)之間的交流當中,商業(yè)信用的重要性越來越突出,有許多的合作項目都是建立在商業(yè)信用的基礎之上的。從市場的實際情況來看,在許多行業(yè)當中,賒銷產(chǎn)品的銷售量遠遠大于現(xiàn)金銷售產(chǎn)品的銷售量。銷售量越大,企業(yè)獲得的利潤就越高。因此,許多企業(yè)就過度關注企業(yè)盈利問題,而忽視企業(yè)在銷售過程中的現(xiàn)金流量。其次,企業(yè)為了獲得更多的銷售市場,忽視現(xiàn)金成本的輸入,以及對于合作客戶商業(yè)信用的考量。從資金成本上來看,運用賒銷手段,確實能夠使得企業(yè)較快獲得賬面資金的增長。與此同時,企業(yè)也承擔著更大的資金回收風險。但是,無論是企業(yè)還是客戶,都能夠在短時期內(nèi)提升合作收益。
2.3 應收賬款日常管理存在缺陷
首先,由于企業(yè)在觀念上對應收賬款管理的忽視。因此,并沒有及時對應收賬款做好記錄。有些雖然有記錄,但是記錄的并不完整。沒有準確記錄應收賬款產(chǎn)生的時間、客戶資料、賬齡、編號等。其次,企業(yè)沒有全面收集客戶的基本資料,在企業(yè)財務部門計算時,也沒有根據(jù)客戶的實際情況做出單獨的核算。這必然會導致出現(xiàn)賬目混亂的情況。而且,有些企業(yè)也不會定期審核賬目,對應收賬款做分項評析。
3 提升企業(yè)應收賬款管理的策略
3.1 建立有效的應收賬款管理目標
企業(yè)的管理者要不斷學習專業(yè)的經(jīng)濟管理知識。引導企業(yè)員工更新觀念,加強對于商業(yè)行為更深的認識。將商業(yè)信用的考察,放在對合作對象考察的重要地位。以預防風險,降低隱患當作經(jīng)濟交往行為的前提基礎。在制定管理目標時,要注意三個方面的內(nèi)容:首先,要注意提前做好應收賬款的控制工作。財務部門、銷售部門等要做好協(xié)調(diào)工作,積極采取防范措施,是進行應收賬款管理的基礎。其次,在應收賬款行為發(fā)生時做好控制工作。主要包括做好應收賬款的詳細記錄。形成嚴格的對賬制度規(guī)范。最后,在應收賬款結束之后,做好控制工作。做好總量控制工作,對不同的賬目做好管理。對壞賬做好統(tǒng)計,采取較好的處理辦法。
3.2 建立有效的激勵機制與監(jiān)督策略
要想實現(xiàn)應收賬款的綜合性管理,就要建立一套有效的激勵機制。企業(yè)可以以監(jiān)督政策為基礎,配合銷售回款責任制度,保障應收賬款的回收率。企業(yè)要制定合理的應收賬款獎罰條例,對企業(yè)的銷售人員做好指標規(guī)劃,并定期對他們簽訂的合作關系以及賬目回收情況做好統(tǒng)計。將責任分配到個人,能夠大大保障企業(yè)的資金安全。
3.3 提高應收賬款管理風險意識
企業(yè)應該提高對應收賬款的管理風險意識,盡量將應收賬款給企業(yè)帶來的成本控制在最小范圍內(nèi)。一方面企業(yè)在制定銷售政策時,不應該盲目追求銷量的最大化,要考慮到應收賬款所帶來的成本、費用及其風險性,制定合理的銷售政策和激勵體制,以避免或減少應收賬款給企業(yè)帶來的損失,應收賬款的風險性也會大大降低;另一方面企業(yè)應有目的地選擇客戶,選擇那些信用品質好的客戶,以減少資金在應收賬款上的占用,從根本上減少賒銷行為,最大限度地降低應收賬款帶來的風險。
3.4 重視應收賬款日常管理
一是定期編制應收賬款賬齡分析表,根據(jù)應收賬款賬齡長短分別采取電話、上門甚至是法律訴訟等手段進行催收,以加快企業(yè)應收賬款占用資金回籠速度,降低企業(yè)資金占用成本。二是對于長期未清償?shù)膽召~款,可先與客戶進行溝通協(xié)調(diào),并可通過追加抵押資產(chǎn)、債務轉股權等減少企業(yè)損失,如客戶拒不清償,企業(yè)應及時聘請法律顧問協(xié)助企業(yè)向法院提起訴訟,維護企業(yè)合法利益不受侵害。
參考文獻
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