高校圖書館建設(shè)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的探討

張彤

摘要：文章從高校圖書館建設(shè)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的必要性出發(fā)，闡明了機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的含義，從建設(shè)機(jī)構(gòu)知識(shí)共享云平臺(tái)，機(jī)構(gòu)知識(shí)的收集和歸納，加工、共享和創(chuàng)新三個(gè)方面闡述了建立機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的方式和步驟，針對(duì)目前的現(xiàn)狀提出了建設(shè)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的意見(jiàn)和建議。

關(guān)鍵詞：高校圖書館 機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù) 機(jī)構(gòu)知識(shí)共享云平臺(tái) 機(jī)構(gòu)知識(shí)創(chuàng)新

當(dāng)今社會(huì)正處在一個(gè)信息碎片化的時(shí)代，互聯(lián)網(wǎng)和智能手機(jī)的普及給我們帶來(lái)了大量的知識(shí)，我們通過(guò)各種網(wǎng)絡(luò)傳媒能夠了解閱讀非常多的信息，但大多數(shù)時(shí)候不會(huì)深刻理解和記憶它們，常常讓自己了解的東西成為過(guò)眼云煙，得到的都是碎片式，不完整，不深刻的信息。而高校圖書館作為知識(shí)管理的重要機(jī)構(gòu)，就必須要建設(shè)自己的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)，更好地發(fā)揮知識(shí)引擎的作用，為教學(xué)科研做出更大的貢獻(xiàn)。

一、機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的含義

所謂機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)， 就是機(jī)構(gòu)的管理者收集歸納機(jī)構(gòu)自身的知識(shí)和機(jī)構(gòu)成員的知識(shí)，形成一套完整的知識(shí)體系，不斷加工和創(chuàng)新，為機(jī)構(gòu)成員和機(jī)構(gòu)所服務(wù)的用戶提供系統(tǒng)化知識(shí)的知識(shí)共享平臺(tái)。它有兩個(gè)主要特點(diǎn)：一是機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)的主體和知識(shí)收藏的地域界限是機(jī)構(gòu)，它的管理和運(yùn)行是以機(jī)構(gòu)為中心的，區(qū)別于基于學(xué)科和專題的傳統(tǒng)意義上的知識(shí)庫(kù)。二是機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)構(gòu)建和實(shí)現(xiàn)的平臺(tái)是網(wǎng)絡(luò)，即通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)知識(shí)資源的提交與共享，實(shí)現(xiàn)知識(shí)庫(kù)的管理和運(yùn)行。

二、高校圖書館建設(shè)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的方式和步驟

（1）建設(shè)機(jī)構(gòu)知識(shí)共享云平臺(tái)

高校圖書館要組織技術(shù)力量運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)，整合各種知識(shí)搜索引擎，開(kāi)發(fā)多種支持知識(shí)收集討論和交流的社交媒體等軟硬件設(shè)備，研究構(gòu)建機(jī)構(gòu)知識(shí)共享云平臺(tái)，讓機(jī)構(gòu)人員和用戶更廣泛地參與知識(shí)管理，為機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的建設(shè)奠定堅(jiān)實(shí)的技術(shù)基礎(chǔ)。

（2）機(jī)構(gòu)知識(shí)的收集和歸納

高校圖書館要充分發(fā)揮機(jī)構(gòu)里每個(gè)人員和用戶的積極性和創(chuàng)造性，讓他們通過(guò)機(jī)構(gòu)知識(shí)云平臺(tái)為機(jī)構(gòu)提供各自的知識(shí)資源，形成機(jī)構(gòu)知識(shí)，圖書館要幫助機(jī)構(gòu)成員創(chuàng)建自己的知識(shí)手冊(cè)，通過(guò)網(wǎng)頁(yè)編輯等功能，方便快捷地把成員平時(shí)瀏覽網(wǎng)站時(shí)看到的資料添加到個(gè)人知識(shí)庫(kù)。成員在廣播、電視和手機(jī)上看到的零散知識(shí)，也可以通過(guò)圖書館微信公眾號(hào)直接發(fā)送到機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)，然后收集歸納分類，整合成機(jī)構(gòu)的知識(shí)，更好地為全體機(jī)構(gòu)成員服務(wù)。比如圖書館可以把成員個(gè)人對(duì)某些學(xué)術(shù)問(wèn)題的思考和解決方案歸納總結(jié)到知識(shí)庫(kù)中，為其他研究人員遇到相似的問(wèn)題時(shí)帶來(lái)啟發(fā)和靈感，使他們少走彎路，提高研究效率。圖書館還可以把機(jī)構(gòu)成員的學(xué)術(shù)研究成果，不管正式發(fā)表的論文論著還是僅僅是一個(gè)觀點(diǎn)和想法，都可以分類建立各自的學(xué)術(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)，把它們納入到數(shù)據(jù)庫(kù)中。

（3）機(jī)構(gòu)知識(shí)的加工、共享和創(chuàng)新

高校圖書館還要把收集歸納的機(jī)構(gòu)知識(shí)進(jìn)行科學(xué)的加工，從中提煉出對(duì)機(jī)構(gòu)有用的知識(shí)，并對(duì)這些知識(shí)進(jìn)行二次加工，總結(jié)事物間的規(guī)律，推陳出新而超越，形成新的更高層次的知識(shí)，完成機(jī)構(gòu)知識(shí)的創(chuàng)新。比如圖書館可以從機(jī)構(gòu)知識(shí)中整理分析各學(xué)科領(lǐng)域的有關(guān)大數(shù)據(jù)，編制學(xué)科發(fā)展趨勢(shì)和未來(lái)前景報(bào)告，供機(jī)構(gòu)成員和決策部門共享和參考使用；圖書館也可以從機(jī)構(gòu)成員提供的成功或失敗的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)和研究報(bào)告中提煉加工，并在機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)中共享，為以后的科學(xué)實(shí)驗(yàn)和研究提供指導(dǎo)，從而更好地促進(jìn)科學(xué)研究的成功開(kāi)展，更好地為機(jī)構(gòu)成員服務(wù)；圖書館可以從各學(xué)科的專利數(shù)據(jù)中探尋和發(fā)布國(guó)內(nèi)外開(kāi)展某種科研項(xiàng)目的進(jìn)展情況，從而為機(jī)構(gòu)成員自身的研究提供指導(dǎo)性意見(jiàn)，是他們的研究水平始終處于科技發(fā)展的前沿。通過(guò)機(jī)構(gòu)知識(shí)共享，可以實(shí)現(xiàn)隱性知識(shí)向顯性知識(shí)的轉(zhuǎn)化。個(gè)人知識(shí)在交流、共享中得到升華。機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)可以設(shè)置公開(kāi)和私密兩種形式，可以起到既傳播知識(shí)，又保護(hù)自己的學(xué)術(shù)成果的作用，不僅把知識(shí)分享知識(shí)給他人，還可以在機(jī)構(gòu)中邀請(qǐng)好友協(xié)作，共同完善。

三、國(guó)內(nèi)高校建設(shè)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的現(xiàn)狀和建議

機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)是近幾年才提出的新課題，國(guó)內(nèi)許多高校圖書館也逐步建設(shè)了自己的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)，但也有很多高校不重視機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的作用，只注重各種傳統(tǒng)的學(xué)術(shù)資源數(shù)據(jù)庫(kù)，大多數(shù)高校圖書館尚處在探索和初級(jí)應(yīng)用階段，遠(yuǎn)未起到機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)應(yīng)該發(fā)揮的作用，離國(guó)際先進(jìn)水平也有一定差距。高校圖書館要建設(shè)高水平機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)，建議管理層做到以下幾點(diǎn)：

（1）思想上要高度重視機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的建設(shè)。

機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)是未來(lái)圖書館知識(shí)庫(kù)十分重要的組成部分，高校圖書館要把建設(shè)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)作為工作的優(yōu)先事項(xiàng)和重點(diǎn)工程，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要下大力氣來(lái)抓，改變落后的管理理念和傳統(tǒng)思維，努力建設(shè)好機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)，更好地為機(jī)構(gòu)成員服務(wù)。

（2）在實(shí)踐中要盡早進(jìn)行機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的設(shè)計(jì)、規(guī)劃和建設(shè)。

要成立專門的部門，配備專門的人員，由黨政一把手直接領(lǐng)導(dǎo)，齊抓共管，從軟硬件方建設(shè)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)，要向國(guó)內(nèi)外先進(jìn)高校圖書館學(xué)習(xí)，廣泛征求校內(nèi)外專家學(xué)者和師生員工的意見(jiàn)建議，不斷提高建設(shè)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的能力和水平。

（3）建議學(xué)校在政策導(dǎo)向和人、財(cái)、物等方面給予圖書館支持和配合。

目前有很多高校圖書館都認(rèn)為機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)作用很大，但由于建設(shè)環(huán)境和資金等因素而進(jìn)展緩慢，因此在學(xué)校層面上要形成共識(shí)，給圖書館明確的政策導(dǎo)向，在學(xué)校的規(guī)劃發(fā)展政策上向機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)傾斜，同時(shí)給予專項(xiàng)的資金支持和援助，在軟硬件設(shè)備上加大技術(shù)支持的力度，從而推動(dòng)圖書館機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的在建設(shè)。

綜上所述，人的記憶能力是有限的，機(jī)構(gòu)更是如此，好記性不如爛筆頭，圖書館把海量的零散知識(shí)收集、加工、共享和創(chuàng)新，建設(shè)一個(gè)先進(jìn)的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)，把散亂的知識(shí)信息片段轉(zhuǎn)換為可以成體系應(yīng)用的機(jī)構(gòu)知識(shí)資源是當(dāng)代高校圖書館發(fā)展的必由之路。

參考文獻(xiàn)

[1] 劉紅玉，羅南，何冰. 國(guó)內(nèi)高校機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)現(xiàn)狀及對(duì)策研究[J]. 圖書館工作與研究， 2016（7）：52

[2] 董文博. 高校圖書館的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)問(wèn)題與對(duì)策分析[J]. 卷宗， 2014（10）：20

[3] 傅倩，霍麗萍. 大學(xué)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的用戶和服務(wù)功能探討[J]. 河南圖書館學(xué)刊， 2015（9）：121