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      網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下加強圖書資料管理初探

      2017-06-02 15:37:34崔妮
      青年時代 2017年13期
      關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)信息化圖書資料管理

      崔妮

      摘 要:圖書資料管理事關(guān)圖書資源的利用效率,是圖書館重要的工作項目。隨著網(wǎng)絡(luò)信息化的深入發(fā)展,圖書資料管理面臨新的機遇與挑戰(zhàn)。本文將詳細(xì)論述網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下如何加強圖書資料管理。

      關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)信息化;圖書資料;管理

      一、網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下加強圖書資料管理的必要性

      在消息傳播相對蔽塞的年代,圖書館作為重要的公共文化傳播機構(gòu),承擔(dān)著社會教育和信息傳播的重?fù)?dān),人們需要通過圖書館來掌握知識,了解社會發(fā)展動態(tài)。然而,信息化時代的到來使人們的生活習(xí)慣和工作方式發(fā)生了翻天覆地的變化,圖書館的信息優(yōu)勢被互聯(lián)網(wǎng)、智能終端等設(shè)備打破,其傳統(tǒng)的信息資料管理模式顯然已經(jīng)跟不上時代的發(fā)展潮流,因此,在網(wǎng)絡(luò)信息化大背景下,圖書館必須要緊抓歷史發(fā)展機遇,積極轉(zhuǎn)變管理理念,充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及現(xiàn)代化的管理模式,不斷提高圖書資料管理水平,最大限度地滿足讀者個性化、多樣化的需求。

      二、網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下圖書資料管理的新特征

      近年來,網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下的圖書資料管理工作呈現(xiàn)出了一些新特征,具體表現(xiàn)在以下幾個方面:

      (一)資料檢索方式發(fā)生了改變

      在過去,讀者到圖書館尋找所需資料時,其檢索方式主要是查詢卡片中的索引,這種檢索方式既不能保證檢索效率,又增加了管理人員的工作量。在網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下,圖書館資料檢索方式主要以計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)作為依托,建立起了功能強大的數(shù)據(jù)庫,讀者只需要輸入關(guān)鍵詞語,就能迅速找到所需資料。通過網(wǎng)絡(luò)檢索相關(guān)的資料信息已經(jīng)成為了新潮流。

      (二)圖書借閱方式發(fā)生改變

      圖書借閱是傳統(tǒng)圖書館的主要業(yè)務(wù)之一,在過去,人們想要借閱圖書就必須親自到圖書館進行查找,并辦理借閱手續(xù),這樣的借閱方式既浪費時間,又繁瑣復(fù)雜,使人們的閱讀體驗大打折扣。在網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下,圖書資料已經(jīng)由紙質(zhì)轉(zhuǎn)向了電子化,電子文獻在圖書館館藏中占有的比例越來越大,借助互聯(lián)網(wǎng),人們足不出戶就能查閱到所需資料,不但節(jié)省了讀者時間,還使圖書館的館藏資源充分發(fā)揮出了應(yīng)有的價值。

      (三)圖書館資源更加豐富

      傳統(tǒng)圖書館的館藏資源均是實物本,不但占據(jù)較大的空間,在對其分類、編目以及查詢時也多有不便。在網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下,圖書館館藏資源以數(shù)據(jù)信息的方式存在于網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境中,較之于傳統(tǒng)館藏資源更為豐富,既解決了管理難題,又方便讀者查閱。

      (四)信息共享程度增強

      傳統(tǒng)圖書館的各類信息相對來說是封閉的,而隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷提高,圖書館借助網(wǎng)絡(luò)平臺對不同類型的信息資源進行整合,真正實現(xiàn)了信息共享。信息共享是傳統(tǒng)圖書館在網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下產(chǎn)生的新功能,也是傳統(tǒng)圖書館與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行有效結(jié)合的重要成果。

      三、網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下加強圖書資料管理的具體措施

      對于圖書館而言,計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的出現(xiàn)與普及就像一把雙刃劍,既給圖書館傳統(tǒng)業(yè)務(wù)帶來了沖擊,又為圖書館的發(fā)展注入了新鮮血液。 筆者認(rèn)為,在網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下,加強圖書資料管理工作需要做好以下幾點:

      (一)構(gòu)建圖書資料信息管理系統(tǒng)

      在網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下,圖書館要以計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為依托,開發(fā)建立圖書館資料信息管理系統(tǒng),將傳統(tǒng)圖書館的優(yōu)勢與計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)優(yōu)勢有效結(jié)合,實現(xiàn)對圖書資料科學(xué)有效的管理。構(gòu)建圖書資料信息管理系統(tǒng)不但可以有效提升圖書資料管理的品質(zhì)和效率,還能促進圖書館的可持續(xù)發(fā)展,可謂是一舉兩得。在構(gòu)建圖書資料信息管理系統(tǒng)的過程中,圖書館要積極與軟件開發(fā)公司進行合作,以保證研發(fā)出來的管理系統(tǒng)充分體現(xiàn)出了自身特點,且軟件在應(yīng)用過程中能夠滿足自身發(fā)展的需要,最大限度的提升圖書資料管理的質(zhì)量和效率。此外,網(wǎng)絡(luò)安全和系統(tǒng)維護也是構(gòu)建圖書資料管理系統(tǒng)的重要內(nèi)容,圖書館要加強網(wǎng)絡(luò)安全與系統(tǒng)維護工作,確保資料管理系統(tǒng)能夠安全穩(wěn)定運行。

      (二)加快數(shù)據(jù)庫的建設(shè)與管理

      建設(shè)強大的數(shù)據(jù)庫對圖書資料管理工作具有十分重要的意義。隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的深入發(fā)展,圖書館文獻信息的收集、處理以及傳播工作變得更為簡單,在此背景下,圖書館要充分發(fā)揮自身的館藏優(yōu)勢,利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對存在于網(wǎng)絡(luò)中的海量信息進行有效整合,建立起符合自身特點的數(shù)據(jù)庫。在數(shù)據(jù)庫建設(shè)過程中要充分考慮到圖書館自身的特點,確保數(shù)據(jù)庫與圖書館業(yè)務(wù)想匹配。在日常工作中還要加強數(shù)據(jù)庫的管理,運用先進的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷提高管理水平,確保數(shù)據(jù)庫能夠充分發(fā)揮其職能。

      (三)建立健全完善的管理制度

      圖書資料管理工作既復(fù)雜又繁瑣,如果沒有完善的管理制度,很難確保管理工作的科學(xué)性和有效性,因此,在日常工作中,圖書館要逐步建立起完善的管理制度,確保圖書管理工作的高效性。管理制度的內(nèi)容主要包括日常工作管理規(guī)范、監(jiān)督制度以及員工制度等。在建立管理制度的過程中,一定要結(jié)合自身的特點,堅持以人為本基本原則,不斷優(yōu)化工作環(huán)境,充分發(fā)揮員工的主觀能動性。圖書館各個部門要加強溝通,相互協(xié)作,確保圖書資料管理工作的順利開展。在日常工作中,如果發(fā)現(xiàn)當(dāng)前的圖書資料管理制度存在不足與缺陷,要及時的進行補充和更正,確保管理制度的科學(xué)性和有效性。此外,管理制度不能流于形式,而是要真正落到實處,確保管理制度對圖書資料管理工作起到應(yīng)有的指導(dǎo)作用。

      (四)提升管理人員綜合素質(zhì)

      圖書館管理人員綜合素質(zhì)的高低對圖書資料管理工作有著十分重要的影響,提升管理人員綜合素質(zhì)是提高圖書資料管理水平和效率的重要途徑。目前,圖書資料管理人員普遍存在綜合素質(zhì)偏低的情況,使得圖書資料管理工作的有效性和科學(xué)性大打折扣。在日常工作中,圖書館要加強對管理人員的教育培訓(xùn)力度,不斷提高管理人員的專業(yè)水平,確保管理人員既是專才,又是全才。對管理人員的教育培訓(xùn)要緊跟時代發(fā)展步伐,確保其服務(wù)理念與服務(wù)水平能夠適應(yīng)現(xiàn)代化、數(shù)字化圖書管理工作要求,不斷提升工作效率和服務(wù)水平,打造出一支素質(zhì)硬、能力強的優(yōu)秀管理隊伍。

      (五)更新和完善硬件設(shè)施

      在網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下,傳統(tǒng)圖書館的硬件設(shè)施顯然已經(jīng)不能滿足時代的發(fā)展需求,隨著數(shù)字化圖書館的深入發(fā)展,建立并完善符合數(shù)字化背景下圖書館發(fā)展模式的硬件設(shè)施已經(jīng)是迫在眉睫。如今,電子圖書與智能終端業(yè)務(wù)的規(guī)模以及數(shù)量還在持續(xù)增長,這就要求圖書館要不斷增加檢索設(shè)備的數(shù)量,并對硬件設(shè)施進行完善,注意對設(shè)備進行維護和監(jiān)控,避免出現(xiàn)卡機現(xiàn)象,確保設(shè)備能夠穩(wěn)定運行。此外,圖書館要及時引進先進的管理設(shè)備,避免因設(shè)備老化影響讀者的閱讀體驗??偠灾_保設(shè)備的先進性以及穩(wěn)定性也是提高圖書資料管理水平的重要途徑。

      (六)實現(xiàn)紙質(zhì)資料和電子資料的協(xié)調(diào)發(fā)展

      近年來,電子圖書的出現(xiàn)改變了人們的閱讀方式和閱讀習(xí)慣,在此背景下,唱衰紙質(zhì)圖書的聲音絡(luò)繹不絕,有些人甚至認(rèn)為電子圖書能夠徹底取代紙質(zhì)圖書。筆者認(rèn)為,這樣的觀點是不科學(xué)的。電子資料的出現(xiàn)是“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下傳統(tǒng)圖書的自我革命,“互聯(lián)網(wǎng)+圖書館”并非要徹底顛覆傳統(tǒng)圖書館的發(fā)展模式,而是要實現(xiàn)“1+1>2”的目的,所以,在未來的發(fā)展中,圖書館要努力實現(xiàn)紙質(zhì)和電子資料的協(xié)調(diào)發(fā)展。

      綜上所述,在網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下加強圖書資料的管理是時代發(fā)展的必然要求。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及智能終端的深入發(fā)展,圖書資料管理工作呈現(xiàn)出了新的特點,圖書館要準(zhǔn)確把握這些新特點,積極轉(zhuǎn)變舊有的服務(wù)理念,緊跟時代發(fā)展潮流,構(gòu)建圖書資料管理的新模式,確保管理工作的科學(xué)性、有效性以及高效性,努力提高圖書資料管理水平與效率,真正實現(xiàn)圖書館的可持續(xù)發(fā)展。

      參考文獻:

      [1]趙珣.網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下加強圖書資料管理探析[J].新聞研究導(dǎo)刊,2016(10):376.

      [2]高華.網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下加強圖書資料管理初探[J].開封教育學(xué)院學(xué)報,2016(02):209-210.

      [3]孫玉君.論網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下如何加強圖書資料管理[J].傳播與版權(quán),2015(02):122-123.

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