網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下加強圖書資料管理初探

崔妮

摘 要：圖書資料管理事關(guān)圖書資源的利用效率，是圖書館重要的工作項目。隨著網(wǎng)絡(luò)信息化的深入發(fā)展，圖書資料管理面臨新的機遇與挑戰(zhàn)。本文將詳細(xì)論述網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下如何加強圖書資料管理。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)信息化；圖書資料；管理

一、網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下加強圖書資料管理的必要性

在消息傳播相對蔽塞的年代，圖書館作為重要的公共文化傳播機構(gòu)，承擔(dān)著社會教育和信息傳播的重?fù)?dān)，人們需要通過圖書館來掌握知識，了解社會發(fā)展動態(tài)。然而，信息化時代的到來使人們的生活習(xí)慣和工作方式發(fā)生了翻天覆地的變化，圖書館的信息優(yōu)勢被互聯(lián)網(wǎng)、智能終端等設(shè)備打破，其傳統(tǒng)的信息資料管理模式顯然已經(jīng)跟不上時代的發(fā)展潮流，因此，在網(wǎng)絡(luò)信息化大背景下，圖書館必須要緊抓歷史發(fā)展機遇，積極轉(zhuǎn)變管理理念，充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及現(xiàn)代化的管理模式，不斷提高圖書資料管理水平，最大限度地滿足讀者個性化、多樣化的需求。

二、網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下圖書資料管理的新特征

近年來，網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下的圖書資料管理工作呈現(xiàn)出了一些新特征，具體表現(xiàn)在以下幾個方面：

（一）資料檢索方式發(fā)生了改變

在過去，讀者到圖書館尋找所需資料時，其檢索方式主要是查詢卡片中的索引，這種檢索方式既不能保證檢索效率，又增加了管理人員的工作量。在網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下，圖書館資料檢索方式主要以計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)作為依托，建立起了功能強大的數(shù)據(jù)庫，讀者只需要輸入關(guān)鍵詞語，就能迅速找到所需資料。通過網(wǎng)絡(luò)檢索相關(guān)的資料信息已經(jīng)成為了新潮流。

（二）圖書借閱方式發(fā)生改變

圖書借閱是傳統(tǒng)圖書館的主要業(yè)務(wù)之一，在過去，人們想要借閱圖書就必須親自到圖書館進行查找，并辦理借閱手續(xù)，這樣的借閱方式既浪費時間，又繁瑣復(fù)雜，使人們的閱讀體驗大打折扣。在網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下，圖書資料已經(jīng)由紙質(zhì)轉(zhuǎn)向了電子化，電子文獻在圖書館館藏中占有的比例越來越大，借助互聯(lián)網(wǎng)，人們足不出戶就能查閱到所需資料，不但節(jié)省了讀者時間，還使圖書館的館藏資源充分發(fā)揮出了應(yīng)有的價值。

（三）圖書館資源更加豐富

傳統(tǒng)圖書館的館藏資源均是實物本，不但占據(jù)較大的空間，在對其分類、編目以及查詢時也多有不便。在網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下，圖書館館藏資源以數(shù)據(jù)信息的方式存在于網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境中，較之于傳統(tǒng)館藏資源更為豐富，既解決了管理難題，又方便讀者查閱。

（四）信息共享程度增強

傳統(tǒng)圖書館的各類信息相對來說是封閉的，而隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷提高，圖書館借助網(wǎng)絡(luò)平臺對不同類型的信息資源進行整合，真正實現(xiàn)了信息共享。信息共享是傳統(tǒng)圖書館在網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下產(chǎn)生的新功能，也是傳統(tǒng)圖書館與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行有效結(jié)合的重要成果。

三、網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下加強圖書資料管理的具體措施

對于圖書館而言，計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的出現(xiàn)與普及就像一把雙刃劍，既給圖書館傳統(tǒng)業(yè)務(wù)帶來了沖擊，又為圖書館的發(fā)展注入了新鮮血液。 筆者認(rèn)為，在網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下，加強圖書資料管理工作需要做好以下幾點：

（一）構(gòu)建圖書資料信息管理系統(tǒng)

在網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下，圖書館要以計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為依托，開發(fā)建立圖書館資料信息管理系統(tǒng)，將傳統(tǒng)圖書館的優(yōu)勢與計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)優(yōu)勢有效結(jié)合，實現(xiàn)對圖書資料科學(xué)有效的管理。構(gòu)建圖書資料信息管理系統(tǒng)不但可以有效提升圖書資料管理的品質(zhì)和效率，還能促進圖書館的可持續(xù)發(fā)展，可謂是一舉兩得。在構(gòu)建圖書資料信息管理系統(tǒng)的過程中，圖書館要積極與軟件開發(fā)公司進行合作，以保證研發(fā)出來的管理系統(tǒng)充分體現(xiàn)出了自身特點，且軟件在應(yīng)用過程中能夠滿足自身發(fā)展的需要，最大限度的提升圖書資料管理的質(zhì)量和效率。此外，網(wǎng)絡(luò)安全和系統(tǒng)維護也是構(gòu)建圖書資料管理系統(tǒng)的重要內(nèi)容，圖書館要加強網(wǎng)絡(luò)安全與系統(tǒng)維護工作，確保資料管理系統(tǒng)能夠安全穩(wěn)定運行。

（二）加快數(shù)據(jù)庫的建設(shè)與管理

建設(shè)強大的數(shù)據(jù)庫對圖書資料管理工作具有十分重要的意義。隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的深入發(fā)展，圖書館文獻信息的收集、處理以及傳播工作變得更為簡單，在此背景下，圖書館要充分發(fā)揮自身的館藏優(yōu)勢，利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對存在于網(wǎng)絡(luò)中的海量信息進行有效整合，建立起符合自身特點的數(shù)據(jù)庫。在數(shù)據(jù)庫建設(shè)過程中要充分考慮到圖書館自身的特點，確保數(shù)據(jù)庫與圖書館業(yè)務(wù)想匹配。在日常工作中還要加強數(shù)據(jù)庫的管理，運用先進的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷提高管理水平，確保數(shù)據(jù)庫能夠充分發(fā)揮其職能。

（三）建立健全完善的管理制度

圖書資料管理工作既復(fù)雜又繁瑣，如果沒有完善的管理制度，很難確保管理工作的科學(xué)性和有效性，因此，在日常工作中，圖書館要逐步建立起完善的管理制度，確保圖書管理工作的高效性。管理制度的內(nèi)容主要包括日常工作管理規(guī)范、監(jiān)督制度以及員工制度等。在建立管理制度的過程中，一定要結(jié)合自身的特點，堅持以人為本基本原則，不斷優(yōu)化工作環(huán)境，充分發(fā)揮員工的主觀能動性。圖書館各個部門要加強溝通，相互協(xié)作，確保圖書資料管理工作的順利開展。在日常工作中，如果發(fā)現(xiàn)當(dāng)前的圖書資料管理制度存在不足與缺陷，要及時的進行補充和更正，確保管理制度的科學(xué)性和有效性。此外，管理制度不能流于形式，而是要真正落到實處，確保管理制度對圖書資料管理工作起到應(yīng)有的指導(dǎo)作用。

（四）提升管理人員綜合素質(zhì)

圖書館管理人員綜合素質(zhì)的高低對圖書資料管理工作有著十分重要的影響，提升管理人員綜合素質(zhì)是提高圖書資料管理水平和效率的重要途徑。目前，圖書資料管理人員普遍存在綜合素質(zhì)偏低的情況，使得圖書資料管理工作的有效性和科學(xué)性大打折扣。在日常工作中，圖書館要加強對管理人員的教育培訓(xùn)力度，不斷提高管理人員的專業(yè)水平，確保管理人員既是專才，又是全才。對管理人員的教育培訓(xùn)要緊跟時代發(fā)展步伐，確保其服務(wù)理念與服務(wù)水平能夠適應(yīng)現(xiàn)代化、數(shù)字化圖書管理工作要求，不斷提升工作效率和服務(wù)水平，打造出一支素質(zhì)硬、能力強的優(yōu)秀管理隊伍。

（五）更新和完善硬件設(shè)施

在網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下，傳統(tǒng)圖書館的硬件設(shè)施顯然已經(jīng)不能滿足時代的發(fā)展需求，隨著數(shù)字化圖書館的深入發(fā)展，建立并完善符合數(shù)字化背景下圖書館發(fā)展模式的硬件設(shè)施已經(jīng)是迫在眉睫。如今，電子圖書與智能終端業(yè)務(wù)的規(guī)模以及數(shù)量還在持續(xù)增長，這就要求圖書館要不斷增加檢索設(shè)備的數(shù)量，并對硬件設(shè)施進行完善，注意對設(shè)備進行維護和監(jiān)控，避免出現(xiàn)卡機現(xiàn)象，確保設(shè)備能夠穩(wěn)定運行。此外，圖書館要及時引進先進的管理設(shè)備，避免因設(shè)備老化影響讀者的閱讀體驗?？偠灾_保設(shè)備的先進性以及穩(wěn)定性也是提高圖書資料管理水平的重要途徑。

（六）實現(xiàn)紙質(zhì)資料和電子資料的協(xié)調(diào)發(fā)展

近年來，電子圖書的出現(xiàn)改變了人們的閱讀方式和閱讀習(xí)慣，在此背景下，唱衰紙質(zhì)圖書的聲音絡(luò)繹不絕，有些人甚至認(rèn)為電子圖書能夠徹底取代紙質(zhì)圖書。筆者認(rèn)為，這樣的觀點是不科學(xué)的。電子資料的出現(xiàn)是“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下傳統(tǒng)圖書的自我革命，“互聯(lián)網(wǎng)+圖書館”并非要徹底顛覆傳統(tǒng)圖書館的發(fā)展模式，而是要實現(xiàn)“1+1>2”的目的，所以，在未來的發(fā)展中，圖書館要努力實現(xiàn)紙質(zhì)和電子資料的協(xié)調(diào)發(fā)展。

綜上所述，在網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下加強圖書資料的管理是時代發(fā)展的必然要求。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及智能終端的深入發(fā)展，圖書資料管理工作呈現(xiàn)出了新的特點，圖書館要準(zhǔn)確把握這些新特點，積極轉(zhuǎn)變舊有的服務(wù)理念，緊跟時代發(fā)展潮流，構(gòu)建圖書資料管理的新模式，確保管理工作的科學(xué)性、有效性以及高效性，努力提高圖書資料管理水平與效率，真正實現(xiàn)圖書館的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻：

[1]趙珣.網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下加強圖書資料管理探析[J].新聞研究導(dǎo)刊，2016（10）：376.

[2]高華.網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下加強圖書資料管理初探[J].開封教育學(xué)院學(xué)報，2016（02）：209-210.

[3]孫玉君.論網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下如何加強圖書資料管理[J].傳播與版權(quán)，2015（02）：122-123.