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      分析公共行政管理效率提升的方法

      2017-06-15 02:56:58彭鵬
      商情 2017年15期
      關(guān)鍵詞:公共行政管理效率提升

      【摘要】當(dāng)前,我國的公共行政管理效率普遍偏低,盡管我國的公共行政管理經(jīng)過了多次的變革,卻仍舊達(dá)不到理想的效果,這是因?yàn)楣残姓芾聿块T存在一定的問題所造成的。因此,這就需要公共行政管理部門采取有效的措施,提升行政管理的效率。本文主要講述了公共行政管理效率當(dāng)前的現(xiàn)狀分析,并找出導(dǎo)致公共行政管理效率低的根本原因,從而提出公共行政管理效率提升的方法,使行政管理得到更有效的提升。

      【關(guān)鍵詞】公共行政;管理效率;提升

      公共行政管理效率其實(shí)就是央浼人們要以科學(xué)、合理的方式進(jìn)行,并充分有效提高工作效率,除此之外也要把社會(huì)與環(huán)境因素歸入到考慮的范圍中,從而很好的發(fā)揮人們的自身能力將公共行政管理達(dá)到更好的效果。但是,我國的公共行政管理一直都沒有得到很好的提升,雖然也作出了較多的變革,其效果仍舊不隨人愿。所以,公共行政管理效率的提升是極其重要的,是當(dāng)前行政管理活動(dòng)最主要的目標(biāo)。人們只有科學(xué)的進(jìn)行管理,才能使管理效率得到有效的提升,并促進(jìn)其發(fā)展。我國的公共行政管理應(yīng)當(dāng)充分借鑒一些比較成功的經(jīng)驗(yàn),要與時(shí)俱進(jìn)更要與實(shí)際情況有效切合,這樣才能使公共行政管理的效率得到有效的提升。公共行政管理屬于國家其中的一種職能,其職能是對(duì)行政管理內(nèi)容的反映,并且對(duì)國家、企業(yè)的經(jīng)濟(jì)有著一定的影響關(guān)系。行政管理的效率直接影響了公共管理活動(dòng)是否能夠成功,所以,只有科學(xué)、合理的進(jìn)行行政管理活動(dòng)才能有效提升管理效率。

      一、公共行政管理效率的現(xiàn)狀分析

      (一)公共行政機(jī)構(gòu)繁瑣

      自從我國改革開放之后行政機(jī)關(guān)實(shí)行了多次的變革,仍舊是無法擺脫復(fù)雜化,機(jī)構(gòu)行政職能穿插、重復(fù)。就好比除了建立有委、辦、廳、局以外還建立了二三級(jí)相關(guān)單位。此外,這些單位的相關(guān)工作人員也特別多,其中有很多都是一些虛職,沒有進(jìn)行實(shí)際工作,只是建立一個(gè)職位擺在這里做做樣子罷了,這對(duì)于公共管理的發(fā)展是非常不利的。

      (二)部門間缺乏協(xié)同

      雖說公共行政管理部門間的分工都不盡相同,可總會(huì)發(fā)生一些特殊情況的時(shí)候,這時(shí)就需要兩個(gè)或者兩個(gè)以上的部門一齊進(jìn)行管理活動(dòng)。但是,我國當(dāng)前的公共行政管理部門之間都是各不打擾,各自部門干各自部門的事,這一現(xiàn)象說明管理部門之間嚴(yán)重缺乏協(xié)同性,這就導(dǎo)致當(dāng)綜合性的社會(huì)現(xiàn)象出現(xiàn)時(shí)難以及時(shí)處理。

      (三)審批程序繁雜,辦事磨蹭

      提高管理效率與審批程序的簡(jiǎn)化是密不可分的,當(dāng)前的審批程序太過復(fù)雜化,這也是行政管理效率無法提升的關(guān)鍵問題,盡管這一問題已多次提出,但是由于部分領(lǐng)導(dǎo)在職權(quán)內(nèi)對(duì)這個(gè)事件不放在心上,也不盡自己的職責(zé)解決問題,才使得多年來仍舊處于審批程序繁雜現(xiàn)象。由于審批程序的相關(guān)手續(xù)過于繁雜,要想解決這一問題就需要現(xiàn)提出申請(qǐng)報(bào)告,然后才能一級(jí)一級(jí)的向上陳述,這個(gè)過程下來需要花費(fèi)一些時(shí)間,在基層辦點(diǎn)事情通常都需要好幾個(gè)章甚至更多才行,不然事情很難進(jìn)行下去。

      二、造成公共行政管理效率低的原因

      公共行政管理經(jīng)過了多次的改善后固然得到了顯著的提升,但是仍舊存在一定的問題,這些問題恰恰就是阻礙了公共行政管理的發(fā)展。

      (一)管理觀念受到傳統(tǒng)化的影響

      我國相對(duì)于其他國家而言思想比較傳統(tǒng),傳統(tǒng)的思想使得人的觀念比較封建。封建思想主要表現(xiàn)在小農(nóng)思想、私有觀念,這就使得我國的公共行政管理部門深深地受到傳統(tǒng)思想的影響,也就大大阻礙了公共行政管理效率的發(fā)展。中國在傳統(tǒng)封建的時(shí)期國家最高代表人就創(chuàng)辦了一套與封建時(shí)期切合的行政管理體系,這套體系的建立是為國家最高代表人而服務(wù)的。傳統(tǒng)思想的殘余導(dǎo)致行政管理相關(guān)工作人員受到舊官僚主義的牽制,故步自封,行事效率不高。直到新中國成立之后,以人民為主的新體制就此成立,然而,舊體制向新體制轉(zhuǎn)型的過程中引起了彼此抵制的現(xiàn)象,這就使得行政管理的效率相比轉(zhuǎn)型前更低。

      (二)法律制度尚未完善

      自從新中國成立以后公共行政管理的新體制執(zhí)行至今盡管進(jìn)行了多次變革,但是,該體系仍舊不夠完善,這便是阻礙公共行政管理效率不高的主要因素。公共行政管理的相關(guān)法律法規(guī)不夠健全,其中部分法律法規(guī)固然存在卻沒有執(zhí)行,或者執(zhí)行的力度尚缺。

      (三)缺乏監(jiān)督管理

      在公共行政管理中各個(gè)部門都建立有相應(yīng)的監(jiān)督部門,但是部門的監(jiān)督體系不夠完善,這就使得監(jiān)督力度無法充分發(fā)揮出來,行政管理效率也因此得不到提升。監(jiān)督管理存在的缺陷都是源于法制不夠完善,導(dǎo)致行政管理活動(dòng)缺乏謹(jǐn)慎性、自覺性。沒有建立監(jiān)督反饋的途徑,上級(jí)在監(jiān)督下級(jí)的相關(guān)工作時(shí),下級(jí)沒有及時(shí)向上級(jí)反饋相關(guān)工作的效果。

      (四)相關(guān)工作人員素質(zhì)有待提高

      當(dāng)前,我國公共行政管理部門的相關(guān)工作人員的素質(zhì)廣泛較低,特別是一些地方、鄉(xiāng)鎮(zhèn)的行政管理工作人員的素質(zhì)更是過低。部分行政管理部門的領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)低,無法給普通工作人員起帶頭作用,不能樹立一個(gè)良好的行為典范,將會(huì)直接影響了行政管理部門相關(guān)工作人員的工作效率。部分工作人員缺乏與行政管理相關(guān)的專業(yè)能力,在執(zhí)行工作時(shí)隨波逐流,朝三暮四,無法達(dá)到實(shí)際的效果。

      三、提升公共行政管理效率的有效舉措

      公共行政管理效率是權(quán)衡行政管理的重要指標(biāo),只有管理效率高才能使管理活動(dòng)能夠科學(xué)有效的進(jìn)行。我國當(dāng)前的行政管理仍然有公共行政機(jī)構(gòu)繁瑣、部門間缺乏協(xié)同以及審批程序繁雜,辦事磨蹭的現(xiàn)象存在。導(dǎo)致這些問題發(fā)生的主要因素是因?yàn)槲覈?dāng)前的行政管理觀念過于傳統(tǒng)化、規(guī)章制度不夠完善、監(jiān)督力度尚缺和相關(guān)工作人員素質(zhì)低,不盡心盡職等。所以,要想公共行政管理效率得到充分的提升就應(yīng)當(dāng)綜合權(quán)衡,全面改善。

      (一)更新行政管理的觀念,跟上時(shí)代的步伐

      我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展、不斷進(jìn)步使得社會(huì)的腳步也得到了加快,就連人們的思維觀念、言行舉止也因此而改變了,我國當(dāng)前的公共行政管理部門的工作人員需要緊跟時(shí)代的腳步,有效采取新的觀念,淘汰傳統(tǒng)思想觀念,全面將公共行政管理效率的提升作為當(dāng)前必須要完成的目標(biāo)。此外,公共行政管理部門的相關(guān)工作人員必須牢記行政管理效率不僅僅是用來權(quán)衡一個(gè)國家的行政管理水平,更是和國家經(jīng)濟(jì)以及社會(huì)穩(wěn)定存在非常重要的影響。要想改變傳統(tǒng)的觀念就要提升自身的效率意識(shí),正確樹立服務(wù)人民的思想觀念,全面掙脫所謂的官僚主義形式,并且有效擺脫當(dāng)前所存在的行政私有觀念,以及樹立正確的時(shí)間觀和全局觀。

      (二)全面完善相關(guān)的法律與制度

      公共行政管理部門只有將制度完善好才能有效提升工作效率,并且充分保證各個(gè)部門在進(jìn)行工作期間能夠有效貫穿,公共行政管理部門只有將行政管理制度全面完善好,這樣才能使工作人員在工作期間科學(xué)、合理的進(jìn)行。公共行政管理只有依據(jù)憲法和法律賦予的職責(zé)權(quán)限,在法律規(guī)定的職權(quán)范圍內(nèi)依法進(jìn)行管理的活動(dòng),才能使制度得到有效的完善,這也是建立法制國家最主要的核心。此外,全面完善相關(guān)的法律與制度必須要按照國家當(dāng)前的實(shí)際情況實(shí)行,充分建立與新時(shí)代有效切合的新機(jī)制。

      (三)提升行政管理工作人員的素質(zhì)

      因?yàn)楣ぷ魅藛T的素質(zhì)低便會(huì)導(dǎo)致在工作期間顯得懶散化,從而也使得管理效率不高,因此,提升公共行政管理人員的素質(zhì)是非常重要的。行政管理部門應(yīng)當(dāng)在員工上崗前對(duì)其進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn),從而有效提高工作人員的專業(yè)能力。還應(yīng)建立一個(gè)激勵(lì)員工效率的機(jī)制,從而全面激發(fā)工作人員的工作效率,培養(yǎng)他們養(yǎng)成積極參與工作的良好狀態(tài)。此外,還應(yīng)當(dāng)對(duì)管理部門的工作人員建立一套評(píng)估體系,不僅上級(jí)對(duì)下級(jí)要進(jìn)行評(píng)估,下級(jí)也應(yīng)當(dāng)對(duì)上級(jí)進(jìn)行評(píng)估,并且無論是上級(jí)還是下級(jí)都應(yīng)當(dāng)接受其評(píng)估,這樣的方式能夠有效促進(jìn)工作人員的自我提高,全面提升自我修養(yǎng),提升公共行政管理效率。

      (四)加強(qiáng)公共行政管理的監(jiān)督

      公共行政管理部門應(yīng)當(dāng)全面加強(qiáng)監(jiān)督,根據(jù)法律制度嚴(yán)格執(zhí)行工作,而且只有充分加強(qiáng)行政管理部門的監(jiān)督才能正確掌握哪些變革對(duì)提升效率有效,哪些決策對(duì)提升效率無效。除了對(duì)公共行政管理的內(nèi)部監(jiān)督外,還需對(duì)社會(huì)采取有效的監(jiān)督,因?yàn)樯鐣?huì)監(jiān)督能夠?qū)π姓芾聿块T的權(quán)利起到束縛的作用,從而充分促進(jìn)公共行政管理效率的有效提升。

      四、結(jié)語

      總而言之,公共行政管理效率的提升是我國當(dāng)前極其重要的目標(biāo),所以,這就需要行政管理部門全面更新行政管理的觀念,跟上時(shí)代的步伐,全面完善相關(guān)的法律與制度,加強(qiáng)公共行政管理的監(jiān)督,以及提升行政管理工作人員的素質(zhì),才能有效提升公共行政管理的效率。此外,加強(qiáng)公共行政管理效率還需根據(jù)當(dāng)前時(shí)代的實(shí)際情況進(jìn)行有效的切合,才能更加充分、有效促進(jìn)公共行政管理效率的提升。

      參考文獻(xiàn):

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      [3]王晴.提升國內(nèi)公共行政管理效率問題的措施[J].管理觀察.2014(03):132+134

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      作者簡(jiǎn)介:

      彭鵬(1990-),男,漢族,甘肅甘谷人,碩士在讀,中國社會(huì)科學(xué)院研究生院,研究方向:政治學(xué)(公共行政管理方向)。

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