淺談職業(yè)培訓與高校教學秘書隊伍建設(shè)

彭丹

摘 要：教學管理在一定程度上是高校日常管理中不可缺少的重要環(huán)節(jié)，而教學秘書在高校管理中發(fā)揮著不可忽視的作用，現(xiàn)階段部分高校教學秘書隊伍在建設(shè)過程中依然需要不斷加強，提升教學秘書素質(zhì)。因此在本文中，主要針對職業(yè)培訓以及高校教學秘書隊伍的建設(shè)進行全面分析研究，并且在此基礎(chǔ)上提出下文內(nèi)容。

關(guān)鍵詞：職業(yè)培訓；高校教學；秘書；建設(shè)；分析

1引言

高等院校的根本任務是育人，提高教學質(zhì)量作為育人的重要前提條件，因此高校教育過程中作為教學管理工作的重要環(huán)節(jié)，是高校保證教學質(zhì)量的主要核心，高校教學秘書是整個教學活動的基層實踐者，自身素質(zhì)和工作能力會直接影響高校教學質(zhì)量以及管理。所以高校應該重視教學秘書職業(yè)培訓和隊伍建設(shè)工作，只有這樣才能促進高校的全面發(fā)展和進步。

2教學秘書職業(yè)培訓的重要意義

首先對教學秘書進行職業(yè)培訓，能促進教學秘書在工作過程中的技能，保證高校教學工作的順利實施。教學秘書工作特點主要分為三個方面，一是時間緊；二是任務重；三是雜亂等。為教學秘書提出較高要求，怎樣在較短的時間內(nèi)對學校和院系交代的工作做好，是現(xiàn)階段教學秘書急需解決的重點問題。通過對其職業(yè)能力培訓，了解并熟練掌握教學秘書在工作中應具備的能力和工作技巧，促進實際工作獲得良好的效果。教學秘書工作涉及相對來說比較多的專業(yè)知識，管理學以及教育學等，如果沒有進行專門的培訓以及鍛煉，很難做好工作。但由于高校普遍實施學分制，由于教務在管理工作中的電子化，進一步使教務管理工作范圍比過去還要廣泛，加大復雜度。與此同時，教務管理工作由于周期性強，所以工作中存在明顯的實效性。因此教學秘書在步入工作前就要具備相應的工作技巧。目前高等學校秘書普遍存在的問題就是職業(yè)培訓比較匱乏，尤其崗前培訓工作。加大新上任的教學秘書工作，并且在實際工作中往往抓不住重點，給學院的日常教學秩序帶來嚴重影響。所以要想保證高校教學在管理過程中的質(zhì)量，就要提高培訓機制的正規(guī)化，這在一定程度上加強高校辦學效益。

其次對高校教學秘書實施職業(yè)培訓，提高他們?nèi)宋乃仞B(yǎng)，加強職業(yè)道德素質(zhì)，是提高現(xiàn)階段高校管理服務意識的重要途徑。教務管理工作它不是單純的行政工作，同時也不屬于純粹的操作性工作，是一項具有豐富文化以及科學內(nèi)涵的管理工作。尤其是高校管理中倡導人性化管理的今天，教學秘書的人文素養(yǎng)訓練和職業(yè)道德的養(yǎng)成變得比較重要。教學秘書在日常過程中千頭萬緒，比較復雜，但好的職業(yè)素質(zhì)和服務意識是工作質(zhì)量得到保證的主要前提條件，另外，養(yǎng)成良好的職業(yè)素養(yǎng)和服務意識對促進高校教學管理質(zhì)量發(fā)揮重要的指導作用。要想養(yǎng)成好的職業(yè)素質(zhì)，不是單靠教學秘書自身就可以的，職業(yè)培訓在其中起著重要意義。

3教學秘書職業(yè)培訓的實現(xiàn)途徑

3.1對新任教學秘書鋼琴進行的培訓機構(gòu)不斷完善和建立

由于新上任的教學秘書會對工作中的任務存在陌生，但教學秘書自身具有很強的實效性，責任大，因此實施崗前培訓變得比較重要。高校應該利用適當?shù)臅r間對教學秘書實施培訓工作，建立執(zhí)行有效的崗前培訓機制。

3.2完善學校內(nèi)部的日常培訓機制

教學秘書工作在一定程度上是一項熟能生巧的工作?，F(xiàn)階段由于高校管理日益系統(tǒng)化，教務管理工作中會普遍存在各種問題和新情況，因此高校不可缺少的一項機制就是日常培訓機制，教務處應該定期組織教學秘書會議，對最近工作中出現(xiàn)的問題實施有效培訓，這也是一種十分不錯的選擇。在此之外學校要抽出專門的時間，定期或者不定期組織培訓，可以根據(jù)日常教育工作管理中出現(xiàn)的問題，對教學秘書的工作進行有針對性培訓，提高教學秘書工作技能，對教學管理和服務水平進行全面提高。

3.3靈活運用講座、報告、競賽等多種培訓方式

高?？梢酝ㄟ^組織教學管理方面的講座，舉辦一些先進的經(jīng)驗報告會，進行教學管理知識競賽和操作技能競賽等，加強教學秘書職業(yè)素質(zhì)的同時，還能促進工作技能和水平。通過采取相應培訓，積極引導秘書按照規(guī)章制度嚴格執(zhí)行，同時結(jié)合自身實際經(jīng)驗，幫助教學秘書樹立起為人師表和熱愛學生的服務意識。通過利用講座報告等方法，促進教學秘書在工作過程中的積極性，提高工作熱情，加強監(jiān)督工作水平，提高工作質(zhì)量，只有這樣才能在一定程度上保證教學管理的有效性。

3.4適當開展高校間交流學習及外出進修

現(xiàn)如今我國高校普遍都設(shè)立在大學城中，并且周圍高校比較多，所以教學管理培訓能充分的對高校云集效應合理利用，積極組織本學校教學秘書學習一些先進的管理經(jīng)驗和手段，通過不斷的學習明確自身存在的不足，利于日后更好的開展管理工作。與此同時，高校應該為教學秘書的學習設(shè)置相應的資金，保證有足夠的資金條件讓教學秘書獲得外出學習的機會。在每年中，中央相關(guān)部門可以組織教學秘書參與職業(yè)能力培訓，同時高校選擇一些教學秘書參與到其中，進行短期培訓，學習先進的管理理念和技術(shù)，接觸新知識，充分了解教學秘書工作。

4總結(jié)

通過上述分析可知，教學秘書在現(xiàn)階段高校日常教學管理過程中發(fā)揮著不可忽視的作用。并且高校秘書能夠有效的對自身的工作職能進行明確，不斷培養(yǎng)以及提高專業(yè)素質(zhì)，對工作觀念以及方法積極更新，從而起到發(fā)揮出自身作用的目的。通過做好職業(yè)培訓，能更好的幫助教學秘書提高職業(yè)水平，保證教學秘書工作的順利實施。

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