于紅峰
摘要:內(nèi)部控制是醫(yī)院適應(yīng)新醫(yī)改、深化改革發(fā)展的重要工作,強調(diào)內(nèi)部控制制度的完善性。闡述了新醫(yī)改下醫(yī)院內(nèi)部控制中存在的問題,并針對這些問題提出強化醫(yī)院內(nèi)部控制建設(shè)的相應(yīng)措施夯實基礎(chǔ):切實強化內(nèi)部控制意識,優(yōu)化醫(yī)院內(nèi)部組織結(jié)構(gòu);完善內(nèi)控制度:建立健全內(nèi)部控制制度,創(chuàng)設(shè)良好的內(nèi)部環(huán)境;健全監(jiān)督機制:強化內(nèi)部審計效能,確保內(nèi)部控制建設(shè)落實到位。
關(guān)鍵詞:新醫(yī)改;醫(yī)院;內(nèi)部控制
新醫(yī)改的推進,拉開了新時期醫(yī)療事業(yè)改革發(fā)展的序幕,強調(diào)醫(yī)院在適應(yīng)新醫(yī)改的同時,應(yīng)著力于內(nèi)部控制的建設(shè),以更好地適應(yīng)新的環(huán)境、新的發(fā)展需求。當前,醫(yī)院在新醫(yī)改的推進之下,取得了諸多的改革成效,但內(nèi)部控制制度的缺失、機制的不完善,在很大程度上,要求醫(yī)院應(yīng)緊扣新醫(yī)改的步伐,在深化內(nèi)部控制建設(shè)的過程中,從改革發(fā)展的長遠視角出發(fā),通過制度的完善、機制的健全,夯實醫(yī)院內(nèi)部控制的內(nèi)外基礎(chǔ)。
一、新醫(yī)改下醫(yī)院內(nèi)部控制的重要性
深化醫(yī)療體制改革,是新時期我國醫(yī)療事業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ),也是創(chuàng)設(shè)新的醫(yī)療環(huán)境、形成新的醫(yī)療體制,推進醫(yī)療事業(yè)面向未來發(fā)展。
(一)優(yōu)化醫(yī)院內(nèi)部環(huán)境,確保經(jīng)營管理有序開展
醫(yī)院作為我國重要的公共醫(yī)療事業(yè),要求良好內(nèi)部環(huán)境的創(chuàng)設(shè)。新醫(yī)改的推進,強調(diào)醫(yī)院應(yīng)著力于內(nèi)部控制的優(yōu)化,提高內(nèi)部控制在推進醫(yī)院改革中的重要作用。因此,依托醫(yī)院內(nèi)部控制,優(yōu)化醫(yī)院的內(nèi)部環(huán)境,為醫(yī)院經(jīng)營管理的開展提供良好的條件。通過優(yōu)化資產(chǎn)管理、資金管理和會計管理,提高醫(yī)院經(jīng)營管理效率,更好地適應(yīng)新的醫(yī)療環(huán)境、新的醫(yī)療制度。并且,醫(yī)院內(nèi)部控制的全面開展,為醫(yī)院成本核算提供了準確的數(shù)據(jù)來源,也為醫(yī)院財產(chǎn)、物品等的保管及使用提供了有效且安全的保障。
(二)提高醫(yī)院運行效率,有效控制醫(yī)院運行成本
運行效率的提高是新醫(yī)改下醫(yī)院內(nèi)控優(yōu)化與調(diào)整的重要內(nèi)容,強調(diào)內(nèi)控制度的建立,強化與有效考核管理的銜接。一方面,醫(yī)院運行效率的提高,依托于內(nèi)部管理制度體系的形成,以制度化、規(guī)范化管理為導(dǎo)向,為醫(yī)院運營管理提供良好的運行環(huán)境;另一方面,提高醫(yī)院經(jīng)濟效益,有效控制運行成本。在提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量的前提之下,通過內(nèi)部控制管理的實施,優(yōu)化醫(yī)院資產(chǎn)配置與使用,降低醫(yī)院運行的成本,適應(yīng)新醫(yī)改下的醫(yī)療環(huán)境。
(三)增強醫(yī)院競爭力,提高醫(yī)院管理及服務(wù)水平
醫(yī)療體制改革著力于醫(yī)療市場化發(fā)展的推進,通過公平、公正的醫(yī)療市場競爭,盤活醫(yī)院資源、提高醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量。為此,醫(yī)院在新的醫(yī)療環(huán)境之下,一是要著力于內(nèi)部控制管理,提高醫(yī)院的服務(wù)管理質(zhì)量,建立完善的醫(yī)療服務(wù)體系;二是提高醫(yī)院運行的安全性。通過財務(wù)管理水平等的提高,避免因財務(wù)管理等風險狀況的發(fā)生,而對醫(yī)院經(jīng)營管理造成影響;三是基于全面內(nèi)控體系的建立,為醫(yī)院適應(yīng)新的醫(yī)療體制改革,提供必要的保障。
二、新醫(yī)改下醫(yī)院內(nèi)部控制中存在的問題
在醫(yī)療改革之下,醫(yī)院的經(jīng)營管理環(huán)境發(fā)生了較大變化,對內(nèi)部控制建設(shè)的要求日益增強,強調(diào)內(nèi)部控制建設(shè)在提高醫(yī)院改革中的重要性。
(一)內(nèi)部環(huán)境缺乏:內(nèi)部控制環(huán)境不足,缺乏組織實施的基礎(chǔ)保障
良好的內(nèi)部環(huán)境是內(nèi)部控制全面實施的重要保障,而醫(yī)院缺乏對內(nèi)部控制建設(shè)的重視,在內(nèi)部環(huán)境的創(chuàng)設(shè)中存在兩大問題:一是對內(nèi)部控制缺乏重視。在“重經(jīng)營、輕內(nèi)控”的管理理念之下,醫(yī)院內(nèi)部控制的組織實施,缺乏領(lǐng)導(dǎo)層的重視,以至于內(nèi)部控制建設(shè)缺乏必要的資金、人員等的支撐。并且,醫(yī)院上下缺乏對內(nèi)部控制的準確認識,從各科室,到各個崗位,都以“事不關(guān)己”的態(tài)度,對待內(nèi)部控制工作,群眾基礎(chǔ)不牢靠;二是醫(yī)院組織結(jié)構(gòu)不合理,內(nèi)部控制建設(shè)力度不夠。新醫(yī)改下的醫(yī)院改革,強調(diào)內(nèi)部組織機構(gòu)精簡,消除機構(gòu)冗余、管理層交織的現(xiàn)狀。而從實際而言,醫(yī)院仍存在組織結(jié)構(gòu)重疊、人員素質(zhì)偏低、制度執(zhí)行不力等問題,導(dǎo)致責權(quán)不明晰,影響內(nèi)部控制的全面實施。
(二)內(nèi)控制度缺陷:內(nèi)部控制制度不完善,制度的導(dǎo)向力發(fā)揮不到位
醫(yī)院全面實施內(nèi)部控制管理,依托于內(nèi)控制度,強調(diào)完善的制度實行為前提。而醫(yī)院內(nèi)控制度的缺陷,一直是影響內(nèi)控管理的重要因子。首先,內(nèi)控制度不完善,缺乏制度的規(guī)范化建設(shè),特別是崗位分離制度的缺失,弱化內(nèi)控管理的有效性。由于內(nèi)控管理涉及面廣,在不相容崗位上設(shè)定分離制度,是確保相互監(jiān)督及制約的重要保障。因此,在會計內(nèi)控管理等方面,崗位分離制度的缺失、監(jiān)督管理制度的鮮有執(zhí)行,導(dǎo)致會計信息失真,出現(xiàn)挪用公款等問題的發(fā)生;其次,內(nèi)部風險評估機制不完善,難以滿足醫(yī)院經(jīng)營管理發(fā)展的內(nèi)在需求。醫(yī)院在醫(yī)療器材、藥品及基建等方面,資金管理制度不完善,成本控制流于形式,導(dǎo)致醫(yī)院面臨諸多的內(nèi)部風險;再次,財務(wù)管理預(yù)算體制不完善,預(yù)算編制脫離實際,預(yù)算管理的重視與執(zhí)行不到位,進而影響預(yù)算管理在醫(yī)院內(nèi)部控制中的重要作用。
(三)監(jiān)督管理不足:內(nèi)部審計效能不充分,弱化了內(nèi)部控制的作用發(fā)揮
內(nèi)部監(jiān)督管理是內(nèi)部控制作用的重要發(fā)揮,強調(diào)監(jiān)督力量的建設(shè),以確保醫(yī)院有序、穩(wěn)定的經(jīng)營運行。當前,監(jiān)督管理不足主要表現(xiàn)在三個方面:一是國家在對醫(yī)院的監(jiān)督方面,缺乏對醫(yī)院的審計監(jiān)督,導(dǎo)致醫(yī)院經(jīng)營風險加大,醫(yī)院腐敗問題的頻繁發(fā)生,不利于醫(yī)院在新改下的改革發(fā)展;二是內(nèi)部審計建設(shè)不足,內(nèi)部審計力量單薄,并且內(nèi)部審計的獨立性欠缺,難以在內(nèi)部控制中發(fā)揮內(nèi)部審計應(yīng)有的權(quán)威性;三是醫(yī)院內(nèi)部的“文化”欠缺,醫(yī)院內(nèi)部的文化軟實力正成為醫(yī)院內(nèi)部控制建設(shè)的重要著力點。主要是醫(yī)院在快速發(fā)展的過程中,缺乏會內(nèi)控環(huán)境的建設(shè),醫(yī)院職工的職業(yè)道德、崗位職責教育的缺失,讓醫(yī)院在新醫(yī)改下的內(nèi)控成效被削.弱,難以滿足并適應(yīng)當前的新醫(yī)改環(huán)境。
三、強化醫(yī)院內(nèi)部控制建設(shè)的應(yīng)對措施
(一)夯實基礎(chǔ):切實強化內(nèi)部控制意識,優(yōu)化醫(yī)院內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)
良好的意識形態(tài),是提高內(nèi)部控制建設(shè)的必然要求。當前,醫(yī)院應(yīng)在夯實基礎(chǔ)的過程中,強化機構(gòu)與意識的提高,以良好的意識形態(tài),推進醫(yī)院內(nèi)部控制建設(shè)。首先,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層要對內(nèi)部控制有正確的認識,將內(nèi)部控制納入考核管理體系之中,明確內(nèi)部控制的重要性;其次,建立廣泛的群眾基礎(chǔ),特別是強化醫(yī)院上、下對內(nèi)部控制的認識,通過教育培訓(xùn)、宣傳教育等方式,提高醫(yī)院各科室、各部門在貫徹、落實內(nèi)控制度中的積極性主動性;再次,優(yōu)化醫(yī)院內(nèi)部組織機構(gòu),消除組織機構(gòu)冗余、重疊帶來的責權(quán)不明確的問題。各科室、各部門要樹立良好的責任意識,并在內(nèi)部控制建設(shè)中發(fā)揮主人翁的重要作用。
(二)完善內(nèi)控制度:建立健全內(nèi)部控制制度,創(chuàng)設(shè)良好的內(nèi)部環(huán)境
內(nèi)控制度的完善,強調(diào)內(nèi)控制度體系的建立,強化制度在規(guī)范管理中的重要性。為此,醫(yī)院完善內(nèi)控制度的著力點在于:一是完善分離制度。在崗位職責及管理中,為了提高內(nèi)控管理效率,應(yīng)針對不相容崗位建立分離制度,通過制度形成相互監(jiān)督、約束的效能,進而實現(xiàn)責權(quán)分明的管理現(xiàn)狀;二是落實會計管理制度。通過會計管理的規(guī)范化建設(shè),實現(xiàn)財務(wù)的標準化、規(guī)范化,規(guī)避財務(wù)風險的發(fā)生;三是完善內(nèi)控處理程序。內(nèi)部控制的科學(xué)化,強調(diào)醫(yī)院應(yīng)形成完善的內(nèi)控處理流程,提高內(nèi)控管理效率;四是完善內(nèi)控風險評估制度。日益復(fù)雜的醫(yī)療環(huán)境,強調(diào)醫(yī)院在適應(yīng)新醫(yī)改的基礎(chǔ)之上,應(yīng)強化對風險的防范,通過風險評估制度,發(fā)揮內(nèi)部控制在提高醫(yī)院經(jīng)營效率、規(guī)避風險等方面的重要作用。
。(三)健全監(jiān)督機制:強化內(nèi)部審計效能,確保內(nèi)部控制建設(shè)落實到位
醫(yī)院一方面要強化內(nèi)部控制制度的導(dǎo)向力,另一方面也要發(fā)揮內(nèi)部審計等效能的發(fā)揮,確保監(jiān)督·管理落實到位。為此,首先,醫(yī)院應(yīng)強化監(jiān)督機制的建立與完善,通過深化內(nèi)部審計建設(shè),強化內(nèi)部審計的獨立性,以更好地發(fā)揮內(nèi)部審計在推進內(nèi)部控制建設(shè)中的重要作用;其次,強化內(nèi)部審計隊伍建設(shè),通過內(nèi)部審計委員會等的機構(gòu)設(shè)定,增強內(nèi)部審計監(jiān)督力量;再次,積極推進人事制度改革,為內(nèi)部控制創(chuàng)設(shè)新的環(huán)境。醫(yī)院應(yīng)在新醫(yī)改的大框架之下,積極推行人事制度改革,通過建立完善的教育培訓(xùn)體系,強化對監(jiān)督管理人員的教育培訓(xùn),提高監(jiān)督管理的有效性;最后,完善考核機制,將內(nèi)部控制監(jiān)管納人考核范疇,并與工資福利、晉升等直接掛鉤,進而提高監(jiān)督管理的積極性,由被動向主動管理轉(zhuǎn)變。
總之,醫(yī)院在新醫(yī)改的大背景之下,既迎來了改革發(fā)展的新契機,但也面臨諸多的改革困境。如何在改革中謀求長遠發(fā)展,關(guān)鍵在于如何深化內(nèi)部控制建設(shè),為醫(yī)院發(fā)展夯實基礎(chǔ)。