朱春華
摘要:資金集中管理是財(cái)務(wù)公司的核心功能,財(cái)務(wù)公司通過建立考核、結(jié)算系統(tǒng)支持、上門服務(wù)金融創(chuàng)新等方式推動企業(yè)集團(tuán)資金的資金歸集。從發(fā)展角度看,內(nèi)部資金歸集是企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)公司安身立命之本。本文對M食品集團(tuán)財(cái)務(wù)有限公司資金集中管理所面臨的困難進(jìn)行了分析,并對考核在提高資金集中管理的應(yīng)用進(jìn)行探索。
關(guān)鍵詞:考核 資金集中管理 應(yīng)用
一、財(cái)務(wù)公司模式下的資金集中管理
中國的財(cái)務(wù)公司是由企業(yè)集團(tuán)申請、銀監(jiān)會批準(zhǔn)設(shè)立,以加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)資金集中管理和提高企業(yè)集團(tuán)資金使用效率為目的,為企業(yè)集團(tuán)成員單位提供金融服務(wù)的非銀行金融機(jī)構(gòu)。財(cái)務(wù)公司在培育和發(fā)展具有核心競爭力的大企業(yè)集團(tuán)的戰(zhàn)略歷程中得到了蓬勃發(fā)展,2016年已經(jīng)發(fā)展到了236家。
集團(tuán)公司以財(cái)務(wù)公司為載體實(shí)施資金集中管理,具體包括賬戶集中、結(jié)算集中、資金集中、貸款集中、票據(jù)集中等,將集團(tuán)所掌控的企業(yè)可動用閑置資金資源納入集團(tuán)財(cái)務(wù)公司進(jìn)行統(tǒng)一的管理和調(diào)撥,以加強(qiáng)集團(tuán)資源配置,提高資金使用效率和效益。并利用財(cái)務(wù)公司金融屬性,參與企業(yè)集團(tuán)價(jià)值創(chuàng)造,包括融資渠道、投資渠道、中間業(yè)務(wù)、資金管控等以金融產(chǎn)業(yè)助推集團(tuán)跨越式發(fā)展,體現(xiàn)財(cái)務(wù)公司真正的價(jià)值。
集團(tuán)的資金配置在財(cái)務(wù)公司這一樞紐的調(diào)節(jié)下更加靈活高效,所發(fā)揮的作用主要表現(xiàn)在以下幾方面。
(1)原本閑置、分散的資金被財(cái)務(wù)公司聚集起來,通過財(cái)務(wù)公司的市場化手段配置到需要資金的地方,解決了一些發(fā)展良好的單位在短期內(nèi)流動資金短缺等常見問題。同時(shí),財(cái)務(wù)公司以不低于商業(yè)銀行的存款利率,保證了存款單位的資金收益。
(2)對整個集團(tuán)而言,用內(nèi)部融資代替了外部融資,在合并報(bào)表時(shí),將財(cái)務(wù)公司的利息收入與貸款單位的利息支出進(jìn)行抵消,從而減少了集團(tuán)整體的財(cái)務(wù)費(fèi)用;將財(cái)務(wù)公司的信貸資產(chǎn)和融資單位的貸款負(fù)債進(jìn)行抵消,從而減少了集團(tuán)外部貸款規(guī)模,解決了集團(tuán)整體存貸兩頭大的問題;成員單位因?yàn)樘岣吡藘?nèi)部融資能力,在需要時(shí)可以及時(shí)得到財(cái)務(wù)公司的資金支持,在資金管理上,可以逐步降低存款占比,減少資金成本。
(3)集團(tuán)成員單位均在財(cái)務(wù)公司開立內(nèi)部賬戶,成員單位之間的結(jié)算行為通過財(cái)務(wù)公司結(jié)算平臺統(tǒng)一進(jìn)行,降低匯劃成本,瞬時(shí)到賬,提高集團(tuán)整體資金周轉(zhuǎn)速度。資金集中可以產(chǎn)生聚合效應(yīng),可以提高企業(yè)集團(tuán)應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)的能力。
(4)集團(tuán)的沉淀資金以財(cái)務(wù)公司的名義存放在商業(yè)銀行,可以享受金融業(yè)同業(yè)存放的市場利率,高于成員單位在商業(yè)銀行的存放利率,可以為集團(tuán)增加利息收入;同時(shí),財(cái)務(wù)公司可以利用自身金融平臺優(yōu)勢,將集團(tuán)閑置資金投向股票一級市場、貨幣基金等低風(fēng)險(xiǎn)投資品種,在風(fēng)險(xiǎn)可控的前提下,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)收益最大化。
(5)對成員單位而言,因?yàn)樵黾恿素?cái)務(wù)公司內(nèi)部融資平臺,提高了外部融資議價(jià)能力,從而降低了成員單位資金成本,提高了集團(tuán)整體收益。
二、影響M食品集團(tuán)財(cái)務(wù)公司資金集中管理的因素
(一)M集團(tuán)資金管理現(xiàn)狀
M食品(集團(tuán))有限公司(以下簡稱“M集團(tuán)”)成立于2006年8月8日,注冊資本43.59億元,是集現(xiàn)代農(nóng)業(yè)、食品加工制造、食品分銷為一體,具有完整食品產(chǎn)業(yè)鏈的綜合食品產(chǎn)業(yè)集團(tuán)。M集團(tuán)下屬16個子集團(tuán)共有1091家成員單位,擁有五家上市公司,其中M乳業(yè)、金楓酒業(yè)、梅林股份和M地產(chǎn)四家為中國A股上市公司,新西蘭新萊特乳業(yè)公司為新西蘭主板上市企業(yè)。旗下子公司所涉行業(yè)包括乳業(yè)、糖業(yè)、肉業(yè)、菜業(yè)、米業(yè)、品牌食品、現(xiàn)代農(nóng)業(yè)、商業(yè)流通、地產(chǎn)物流、金融等。同時(shí)M集團(tuán)致力于全球食品集成分銷平臺的構(gòu)建,產(chǎn)品、渠道、商業(yè)模式及管理等方面的創(chuàng)新,打造具備世界影響力的跨國食品農(nóng)業(yè)集團(tuán)。截至2015年末,M集團(tuán)總資產(chǎn)為2375億元,主營業(yè)務(wù)收入1474億元,凈資產(chǎn)為694億元,實(shí)現(xiàn)凈利潤18.6億元。
M集團(tuán)2014年12月財(cái)務(wù)公司成立,三家銀行轉(zhuǎn)為財(cái)務(wù)公司的核心銀行,成員單位在財(cái)務(wù)公司開立賬戶并與核心銀行掛接,采用“集團(tuán)賬戶”資金歸集方式一一對應(yīng)二級賬戶聯(lián)動,核心銀行承擔(dān)結(jié)算、清算業(yè)務(wù)。資金集中管理運(yùn)行體系如圖所示。
(二)影響M食品集團(tuán)財(cái)務(wù)公司資金集中的因素
在資金集中過程中,遇到了許多困難,有國家金融政策的限制、集團(tuán)管理體制的影響、成員單位行業(yè)特性、財(cái)務(wù)公司自身?xiàng)l件的限制,等等。具體分析如下。
1.財(cái)務(wù)公司在人民銀行沒有清算號,無法像銀行一樣進(jìn)行結(jié)算
財(cái)務(wù)公司未獲得聯(lián)行清算號,結(jié)算的通道只能借助商業(yè)銀行的結(jié)算通道。成員單位通過銀行進(jìn)行外部結(jié)算快速、方便,如果通過財(cái)務(wù)公司進(jìn)行外部結(jié)算,資金的收付是要通過財(cái)務(wù)公司和銀行兩個結(jié)算環(huán)節(jié),影響了結(jié)算的效率和資金收付的及時(shí)性,給使用者增加了大量工作,一定程度上影響了成員單位選擇加入財(cái)務(wù)公司。
2.財(cái)務(wù)公司服務(wù)范圍受到限制
財(cái)務(wù)公司是企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的金融機(jī)構(gòu),其經(jīng)營范圍只限于企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部,主要是為企業(yè)集團(tuán)內(nèi)的成員企業(yè)提供金融服務(wù)。目前M財(cái)務(wù)公司的業(yè)務(wù)包括存款、貸款、結(jié)算、擔(dān)保和代理等一般銀行業(yè)務(wù),開展其他業(yè)務(wù)還需經(jīng)過人民銀行、銀監(jiān)會等相關(guān)機(jī)構(gòu)的批準(zhǔn),業(yè)務(wù)范圍的限制直接影響到成員單位的收益,在效益優(yōu)先的原則下,將影響資金集中的推行。
3.財(cái)務(wù)公司資金集中對象的限制
2006年12月28日公布的《企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)公司管理辦法》有關(guān)規(guī)定,財(cái)務(wù)公司主要資金集中對象是成員單位,包括母公司及其控股51%以上的子公司、母公司、子公司單獨(dú)或者共同持股20%以上的公司、或者持股不足20%但處于最大股東地位的公司、母公司、子公司下屬的事業(yè)單位法人或者社會團(tuán)體法人。M集團(tuán)有大大小小法人單位1091家,主要分為海外公司、境內(nèi)上市公司和境內(nèi)非上市公司,由于《財(cái)務(wù)公司管理辦法》規(guī)定財(cái)務(wù)公司不能開展離岸業(yè)務(wù),海外公司成為不可歸集;成員單位的股權(quán)結(jié)構(gòu)多元化,集中的難度也更大。
4.上市公司在財(cái)務(wù)公司存款業(yè)務(wù)規(guī)范方面存在制度約束限制
為保證上市公司獨(dú)立性,上市公司與其關(guān)聯(lián)人的財(cái)務(wù)公司存貸款需要進(jìn)行關(guān)聯(lián)交易的披露,證監(jiān)會關(guān)于上市公司與其關(guān)聯(lián)的財(cái)務(wù)公司進(jìn)行交易曾出具過窗口指導(dǎo)意見。例如上海證券交易所、深圳證券交易所在《上市公司募集資金管理規(guī)定》中明確提出,募集資金不得存放財(cái)務(wù)公司。M食品集團(tuán)旗下有四家境內(nèi)上市公司,分別是M地產(chǎn)、M乳業(yè)、上海梅林、金楓酒業(yè),上述規(guī)定將導(dǎo)致上市公司在財(cái)務(wù)公司存款有限,大量資金游離在集團(tuán)可控范圍。
5.財(cái)務(wù)公司資金集中的賬戶限制
一般銀行賬戶可分為基本戶、一般結(jié)算戶、專戶。一般財(cái)務(wù)公司能集中的賬戶只能是基本戶和一般結(jié)算戶,大量沉淀資金留存在集團(tuán)外。財(cái)務(wù)公司為保證資金的高度集中,并充分考慮系統(tǒng)承受能力,一般不會選擇過多的銀行作為核心銀行,M財(cái)務(wù)公司考慮到企業(yè)集團(tuán)的銀行賬戶涉及地域廣、銀行比較分散,選擇了3家銀行作為核心掛接銀行,辦理成員單位的清算。M集團(tuán)2014年對賬戶進(jìn)行了整體梳理,一共存在賬戶3486個,其中核心銀行賬戶678個,不可歸集專戶241個,非核心銀行賬戶2808個,不可歸集專戶506個。對于成員單位而已,有些成員單位沒有現(xiàn)成的賬戶,加入財(cái)務(wù)公司必須重新開立銀行賬戶。另外,對特殊資金如法院凍結(jié)資金、住房資金、貸款監(jiān)管戶、社保戶等規(guī)定不得歸集,直接影響了財(cái)務(wù)公司的資金集中。
6.成員單位喜好、習(xí)慣的限制
成員單位自設(shè)立以來,習(xí)慣在公司就近的銀行開設(shè)賬戶,歷年來與銀行保持良好的合作關(guān)系,結(jié)下了深厚的友誼。財(cái)務(wù)公司的成立打破了成員單位原有資金運(yùn)營模式,加入財(cái)務(wù)公司后,將直接影響原有開戶銀行的利益,降低銀行服務(wù)質(zhì)量,影響企業(yè)信貸等業(yè)務(wù)的優(yōu)惠。這也將影響成員單位選擇掛接財(cái)務(wù)公司。
7.其他限制如財(cái)務(wù)公司信息系統(tǒng)的限制
財(cái)務(wù)公司的信息系統(tǒng)投入與商業(yè)銀行無法比擬,在功能、網(wǎng)銀設(shè)計(jì)使用上,客戶體驗(yàn)比較差,給客戶使用帶來許多不便和困難,這也間接影響成員單位加入財(cái)務(wù)公司的積極性。財(cái)務(wù)公司容易受到企業(yè)集團(tuán)影響。財(cái)務(wù)公司的資金來源和發(fā)展規(guī)模受集團(tuán)的發(fā)展?fàn)顩r和所屬行業(yè)影響較大,對集團(tuán)有巨大的依賴性,企業(yè)集團(tuán)的政策支持將直接關(guān)系到財(cái)務(wù)公司的資金集中度。
三、考核的應(yīng)用對提高資金集中度的探索
資金集中度是反映企業(yè)集團(tuán)通過財(cái)務(wù)公司實(shí)現(xiàn)資金集中管理的程度和能力的一項(xiàng)重要指標(biāo),也是監(jiān)管部門進(jìn)行企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)公司風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)、對企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)公司進(jìn)行非現(xiàn)場監(jiān)管、審批企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)公司新業(yè)務(wù)時(shí)統(tǒng)計(jì)參考的重要指標(biāo)。M財(cái)務(wù)公司作為初創(chuàng)企業(yè),面對政策、自身等多種不利因素的影響,如何吸引成員單位主動加入財(cái)務(wù)公司?如何把不受限制的可歸集資金集中到財(cái)務(wù)公司統(tǒng)一管理?如何讓成員單位心甘情愿、主動積極把銀行結(jié)算逐步轉(zhuǎn)移至財(cái)務(wù)公司呢?那在有限的資金資源中取得最大的集中度,需要在集團(tuán)的大力支持下,充分發(fā)揮行政手段,利用考核激勵機(jī)制的應(yīng)用,加上財(cái)務(wù)公司自身努力,以服務(wù)為抓手,做到“四個統(tǒng)一”,即統(tǒng)一結(jié)算、統(tǒng)一監(jiān)控、統(tǒng)一調(diào)度和統(tǒng)一運(yùn)作,達(dá)到資金高度集中??己思罹唧w應(yīng)用探索如下。
(一)建立和健全財(cái)務(wù)管理制度,有效規(guī)范管理行為
制度是規(guī)則也是基礎(chǔ),為了使成員單位財(cái)務(wù)管理工作有章可循,需要建立企業(yè)集團(tuán)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理制度,以規(guī)范成員單位在日常生產(chǎn)經(jīng)營中,必須遵循的各類規(guī)章制度、管理體系以及集團(tuán)監(jiān)管的具體規(guī)定。涉及資金集中管理的,如銀行賬戶的管理、資金借貸、擔(dān)保及成員單位籌融資等制度,有效規(guī)范成員單位資金管理的行為,提高集團(tuán)資金集中。
(二)建立科學(xué)的考核激勵機(jī)制
一般集團(tuán)公司普遍存在成員單位多、地域廣、投資多元化,要想推進(jìn)資金集中管理工作,一方面要通過集團(tuán)行政推動,另一方面要充分調(diào)動下屬成員單位的積極性??己思顧C(jī)制就是推動的手段,通過科學(xué)合理的考核機(jī)制,以定量考核為主,定性考核為輔,從量化的指標(biāo)入手,既能規(guī)范成員單位具體工作標(biāo)準(zhǔn),又能通過激勵手段調(diào)動人的積極性和創(chuàng)造性,讓成員單位自覺自愿的執(zhí)行集團(tuán)管理要求,主動歸集資金,提高資金集中度,使集團(tuán)實(shí)現(xiàn)資金利用最優(yōu)化,資金效率最大化。
(三)制定考核指標(biāo),規(guī)范成員單位資金管理行為
考核指標(biāo)既要涉及資金管理的主要內(nèi)容,還要把相關(guān)影響因素一并考慮,集團(tuán)公司在資金集中管理考核可以實(shí)行定量考核為主,定性考核為輔,按百分制逐項(xiàng)考核集團(tuán)公司資金集中管理企業(yè)達(dá)標(biāo)考核目標(biāo)的主要內(nèi)容及考核辦法如下。
1.資金業(yè)務(wù)上線覆蓋率
一是集團(tuán)公司合并報(bào)表范圍內(nèi)企業(yè)全部上線,其資金收支業(yè)務(wù)全面在線運(yùn)行和反映。二是企業(yè)所有境內(nèi)銀行賬戶全面上線并在線運(yùn)行。三是企業(yè)所屬境外資金收支業(yè)務(wù)全面納入集團(tuán)資金信息系統(tǒng)實(shí)行線上監(jiān)控(對于基本網(wǎng)絡(luò)不具備,或其他不具備上線條件的,必須向集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部報(bào)批)。
考核辦法:資金信息系統(tǒng)針對納入銀行存款科目的企業(yè)境內(nèi)和境外上線的銀行賬戶數(shù)及其余額,自動與財(cái)務(wù)報(bào)表賬戶數(shù)及其余額進(jìn)行比對分析,進(jìn)行量化打分。分為三個指標(biāo),企業(yè)戶數(shù)上線率、企業(yè)銀行賬戶上線率、企業(yè)上線月末平均余額比率,每個指標(biāo)列明計(jì)算公式。
2.銀行賬戶開立達(dá)標(biāo)率
目標(biāo)是合并報(bào)表范圍內(nèi)企業(yè)在財(cái)務(wù)公司及核心銀行開立結(jié)算賬戶達(dá)到100%。按合并報(bào)表范圍內(nèi)開戶企業(yè)戶數(shù)比例計(jì)算得分。
3.資金收支集中度
目標(biāo)是企業(yè)可歸集資金的收付在財(cái)務(wù)公司核心銀行賬戶上進(jìn)行結(jié)算的總量兩年內(nèi)達(dá)到90%。經(jīng)批準(zhǔn)開立或未銷戶的非核心銀行賬戶原則上定位為支出賬戶,其資金收入一般應(yīng)來自財(cái)務(wù)公司賬戶,或財(cái)政撥款、經(jīng)批準(zhǔn)的合作銀行貸款。本指標(biāo)是資金系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)在財(cái)務(wù)公司資金結(jié)算量所占年度資金結(jié)算總量(除專項(xiàng)資金)的比值計(jì)算。
4.銀行賬戶清理達(dá)標(biāo)率
目標(biāo)是企業(yè)在非核心銀行賬戶必須報(bào)經(jīng)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部批準(zhǔn),非核心銀行銷戶按年度《清理銀行賬戶通知書》執(zhí)行,核心銀行賬戶必須在財(cái)務(wù)公司辦理掛接手續(xù),按年度《清理銀行賬戶通知書》執(zhí)行情況計(jì)算得分。
5.統(tǒng)一籌融資管理落實(shí)率
目標(biāo)是未經(jīng)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部專項(xiàng)批準(zhǔn),企業(yè)及其所屬全資、控股子企業(yè)一律不得擅自辦理外部貸款,以及通過外部非核心銀行辦理委存委貸業(yè)務(wù)??己宿k法是按照年度下達(dá)的外部非核心銀行貸款置換計(jì)劃執(zhí)行,按執(zhí)行完成情況計(jì)算得分。
6.資金計(jì)劃編報(bào)準(zhǔn)確率
目標(biāo)是按照年度財(cái)務(wù)預(yù)算編制計(jì)劃,合并報(bào)表范圍內(nèi)企業(yè)將在核心銀行賬戶資金收入和支付預(yù)算計(jì)劃分解編報(bào)至月度,年度月均資金收入計(jì)劃執(zhí)行符合率達(dá)到80%,年度月均資金支出計(jì)劃執(zhí)行比例不超過100%。系統(tǒng)根據(jù)資金計(jì)劃執(zhí)行分析表自動計(jì)算,按年、月度資金收入預(yù)算和支出預(yù)算的執(zhí)行偏離度計(jì)算得分。
(四)剛?cè)岵?jì),賞罰并舉,努力提升考核效果
企業(yè)集團(tuán)資金管理過程中,把資金集中管理達(dá)標(biāo)考核的結(jié)果作為資金管理專項(xiàng)考評依據(jù),并作為企業(yè)資金管理指標(biāo)納入集團(tuán)績效管理協(xié)議書,作為加分獎勵;凡不合格單位,將予以通報(bào)批評,要求限時(shí)整改,通過行政手段及考核激勵對經(jīng)營者進(jìn)行獎懲,進(jìn)一步提高資金管理的能力,使管理良性循環(huán),直接提高集團(tuán)財(cái)務(wù)公司資金集中度。
四、結(jié)論
企業(yè)集團(tuán)是財(cái)務(wù)公司存在的前提,資金集中管理是財(cái)務(wù)公司存在的基礎(chǔ),在管理和運(yùn)營上,需要確定科學(xué)的管理體制,以集團(tuán)公司強(qiáng)有力的支持為前提,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,努力獲得成員單位的支持,保證財(cái)務(wù)公司良性循環(huán),才能把資金歸集做大,提升資金集中度,提高資金歸集率,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)公司的金融功能,為企業(yè)集團(tuán)帶來整體效益最大化。
(作者單位:光明食品集團(tuán)財(cái)務(wù)有限公司)