淺議在圖書管理中信息化技術(shù)的運(yùn)用

張穎

摘 要：近年來，信息化技術(shù)發(fā)展迅速，被廣泛的應(yīng)用到了各個(gè)行業(yè)的管理和信息處理的各個(gè)方面，它主要是應(yīng)用計(jì)算機(jī)科學(xué)和通信技術(shù)來設(shè)計(jì)、開發(fā)、安裝和實(shí)施信息系統(tǒng)及應(yīng)用軟件。圖書管理是學(xué)校重要的管理內(nèi)容，信息化技術(shù)的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了圖書管理的自動(dòng)化、便捷化、價(jià)值最優(yōu)化。本文分析當(dāng)前圖書管理中信息化技術(shù)的應(yīng)用現(xiàn)狀，結(jié)合現(xiàn)代社會(huì)先進(jìn)的信息技術(shù)水平，提出圖書管理信息化建設(shè)的主要措施。

關(guān)鍵詞：圖書管理；信息化技術(shù)；應(yīng)用創(chuàng)新

現(xiàn)代社會(huì)對人才的需求要求越來越高，信息化技術(shù)的應(yīng)用是一個(gè)重要的科學(xué)領(lǐng)域，所以，學(xué)校加強(qiáng)信息化技術(shù)的教育和運(yùn)用，是現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的要求。圖書館是學(xué)校教學(xué)的重要組成部分，所以，實(shí)現(xiàn)圖書館里的信息化技術(shù)，是學(xué)校進(jìn)行現(xiàn)代教學(xué)改革的重要內(nèi)容，信息化技術(shù)在圖書管理的應(yīng)用，提高了圖書閱覽者的學(xué)習(xí)興趣，促進(jìn)了信息化技術(shù)的普及，有效實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化教學(xué)質(zhì)量的要求。所以，快速運(yùn)用信息化技術(shù)到圖書管理中，是學(xué)校重要的工作內(nèi)容，也是改進(jìn)圖書館落后的管理方式，有效提高圖書資源的利用率，為廣大讀者創(chuàng)建良好的學(xué)習(xí)環(huán)境和氛圍。

1 現(xiàn)代信息化圖書管理的優(yōu)勢

1.1 圖書管理服務(wù)方式單一

圖書館是學(xué)校的服務(wù)部門，主要目的是為人們提供資料和查詢服務(wù)。當(dāng)前，很多學(xué)校的圖書管理方式比較落后，相比于信息化圖書管理工作來說，圖書管理方式比較落后，圖書館的整體硬件配套設(shè)施普遍落后，硬件與開發(fā)商運(yùn)用的軟件不匹配，信息化服務(wù)功能無法發(fā)揮。而當(dāng)前圖書管理信息化技術(shù)應(yīng)用越來越高，出現(xiàn)了多種圖書管理模式，如網(wǎng)絡(luò)圖書館、數(shù)字圖書館、虛擬圖書館等新，信息化的圖書管理模式不僅提供了更多的服務(wù)方式和渠道，還有效地為學(xué)校節(jié)約了資源，降低了管理成本。

1.2 現(xiàn)代信息技術(shù)整合與優(yōu)化了更多圖書資源

傳統(tǒng)的圖書管理內(nèi)容有限，只包括圖書、期刊等這些紙質(zhì)資源，信息化技術(shù)的運(yùn)用，擴(kuò)大了資源的范圍，可以利用更多的網(wǎng)絡(luò)資源，且內(nèi)容涵蓋廣泛，便于搜索、查閱。但信息資源的建立還不成熟，在實(shí)際應(yīng)用過程中，存在著一些問題，包括不健康資源、垃圾信息、網(wǎng)絡(luò)病毒等等，很容易產(chǎn)生資源的丟失。所以，規(guī)范現(xiàn)代信息化技術(shù)的使用，也是圖書管理的重要內(nèi)容。

1.3 運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)提高了圖書管理工作的效率

傳統(tǒng)的圖書管理模式下，工作量大、工作任務(wù)繁重、圖書管理資源分配不合理，包括工作人員的職責(zé)分配，如平時(shí)的圖書管理工作中，只需要幾個(gè)管理員負(fù)責(zé)圖書的看管與整理，而有時(shí)還要搬運(yùn)大量的書籍，這就需要較多的人手，所以，增加了管理工作的難度。現(xiàn)代信息技術(shù)提供了簡單、便捷的管理方式，利用計(jì)算機(jī)的使用，可以完全實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理，減少了的人力、物力的成本，也提高了工作效率和質(zhì)量。

1.4 現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用使得圖書館藏的內(nèi)容更加豐富多樣

傳統(tǒng)圖書管理工作模式落后，信息化技術(shù)的應(yīng)用帶來了圖書管理的新模式，且信息來源越來越廣泛，包括書籍報(bào)刊、互聯(lián)網(wǎng)、光盤、電子圖書等，都可以成為現(xiàn)代圖書管理的內(nèi)容，為圖書閱讀者提供了更多信息資源和新的形式。但存在著一個(gè)問題是，多樣化的圖書形式花費(fèi)的成本也同樣增加，這也是信息技術(shù)應(yīng)用應(yīng)該考慮的問題，如何在實(shí)現(xiàn)信息圖書管理中，最優(yōu)化配置資源。

2 圖書館信息化建設(shè)的基本措施

圖書館的信息化建設(shè)不僅僅是利用較多的信息技術(shù)，還要求建立一個(gè)完善的信息化圖書管理系統(tǒng)，是一項(xiàng)較為巨大的工程。包括信息基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)建設(shè)、信息資源建設(shè)、信息服務(wù)系統(tǒng)建設(shè)等等，具體內(nèi)容如下：

2.1 不斷提升圖書館中信息設(shè)備的配置水平

首先，根據(jù)當(dāng)前學(xué)校圖書館建設(shè)情況和建設(shè)需求，購置更多的信息設(shè)備，包括計(jì)算機(jī)、多媒體等硬件配套設(shè)備、信息查詢、管理軟件等，只有從硬件上得以保障才能進(jìn)行軟件的更新，從而實(shí)現(xiàn)整體信息水平的提升。為了圖書館的擴(kuò)大建設(shè)，圖書館可以設(shè)立專項(xiàng)資金，不僅用于提高圖書館的硬件設(shè)施，還包括圖書館的環(huán)境改善。并結(jié)合管理者的使用需求，構(gòu)建和研發(fā)完善的設(shè)備使用系統(tǒng)與管理維護(hù)制度，確保圖書館的管理秩序，及各項(xiàng)信息設(shè)備的正常工作。

2.2 建立圖書資源的共享和信息交流系統(tǒng)

圖書管理是為了提高圖書等各項(xiàng)資源的有效利用，所以，堅(jiān)持“為人民服務(wù)、與時(shí)俱進(jìn)”的原則，建立資源共享體系實(shí)現(xiàn)信息資源的共享，并搭建信息交流平臺，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化資源管理，這也是現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展的必然性。在圖書管理中，結(jié)合先進(jìn)的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，開發(fā)更多網(wǎng)絡(luò)資源、電子圖書及開設(shè)各項(xiàng)知識論壇等等，并廣泛征集管理意見、師生需求等，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代圖書館更加便捷的信息交流與資源共享，逐步探索區(qū)域集群化管理的模式，即以信息技術(shù)為支撐，在公共圖書館、高校圖書館、科研圖書館、中國科學(xué)院圖書館等系統(tǒng)圖書館分別建立系統(tǒng)的文獻(xiàn)信息資源保障體系，大大提高圖書資源的利用效率。

2.3 構(gòu)建完善的圖書管理信息系統(tǒng)

為了全面實(shí)現(xiàn)圖書管理的信息化，構(gòu)建強(qiáng)大的圖書管理系統(tǒng)，不過當(dāng)前信息技術(shù)水平有限，只能實(shí)現(xiàn)本地域的圖書資源管理，所以，應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)信息資源的共享，并通過各種信息管理軟件，篩選有效信息，排除信息垃圾。信息系統(tǒng)還要包括安全的個(gè)人圖書資源共享模塊，給每位有資格的使用者提供賬號，實(shí)現(xiàn)信息資源的管理安全和風(fēng)險(xiǎn)防護(hù)。為了實(shí)現(xiàn)電子圖書的管理和收集，建立強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，作為各項(xiàng)信息的儲備系統(tǒng)，并連接不同形式的網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程服務(wù)，借助各種網(wǎng)絡(luò)終端技術(shù)同各地的用戶建立起有效的聯(lián)系，為客戶提供信息查詢、檢索以及資料查找等服務(wù)，建立圖書使用者和管理者的有效溝通，滿足不同讀者的要求。

2.4 提高圖書管理人員的綜合素質(zhì)

為了保障圖書管理的各項(xiàng)工作的全面落實(shí)，學(xué)校要加強(qiáng)圖書工作者的專業(yè)管理水平和綜合素質(zhì)，首先是圖書館選拔專業(yè)的圖書管理方向的人員，并針對圖書管理工作的需求，對管理人員展開系統(tǒng)的專業(yè)知識培訓(xùn)和職業(yè)素質(zhì)的教育，提高管理人員的管理質(zhì)量的意識及素質(zhì)。其次，進(jìn)行專門的信息技術(shù)的培訓(xùn)，包括信息化設(shè)備的使用、各項(xiàng)管理的規(guī)章制度等，從根本上轉(zhuǎn)變圖書管理人員的觀念。

2.5 設(shè)置圖書管理的電子辦公室

提高圖書管理工作的電子水平，建立多種自動(dòng)化電子圖書、信息的整理系統(tǒng)，利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)對圖書的查閱、分類、保管等工作，分析當(dāng)前使用率最高的圖書，并有效分析和預(yù)測各項(xiàng)圖書資源的發(fā)展前景和應(yīng)用范圍，并篩選出暢銷圖書、各方面的圖書等，有利于圖書資源的查找。引進(jìn)更為完善和大型的信息化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，不斷完善電子圖書館的各項(xiàng)功能，尤其是圖書資源的自動(dòng)更新功能，保障信息資源的時(shí)效性、真實(shí)性和正確性，為讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，這也充分體現(xiàn)出信息圖書管理的優(yōu)勢。

3 結(jié)束語

綜上所述，信息化的圖書管理模式顯示出了更多的優(yōu)越性，也不斷促進(jìn)圖書管理向著自動(dòng)化、數(shù)字化的方向發(fā)展。在現(xiàn)代圖書管理的工作中，要充分突出以人為本的指導(dǎo)思想和管理理念，各項(xiàng)工作都要秉著為他人服務(wù)的態(tài)度，以實(shí)現(xiàn)信息資源的全面利用和信息的管理。在圖書館的建設(shè)中，應(yīng)本著信息技術(shù)是關(guān)鍵，節(jié)約成本的原則，優(yōu)化配置各項(xiàng)信息資源，制定完備的信息管理系統(tǒng)，全方位實(shí)現(xiàn)圖書管理工作的信息化。

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