徐曉晨 薄建奎
■中圖分類號:F239.4 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1002-5812(2017)08-0080-02
摘要:內(nèi)部審計作為現(xiàn)代企業(yè)管理活動的重要手段,越來越被企業(yè)高層管理者所重視。黨的十八屆四中全會提出政府審計全覆蓋的目標(biāo),文章在對我國企業(yè)內(nèi)部審計存在的問題進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上提出了相應(yīng)的解決策略,基于全覆蓋的視角,圍繞審計現(xiàn)狀,進(jìn)一步突出審計重點(diǎn),創(chuàng)新審計方法,提升審計效率,整合審計資源和力量,加強(qiáng)審計責(zé)任,實(shí)現(xiàn)審計監(jiān)督和審計教育的全覆蓋。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計 全覆蓋
的十八屆四中全會以及隨后出臺的《國務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)審計工作的意見》明確提出,審計機(jī)關(guān)要做到“公共資金、國有資產(chǎn)、國有資源、領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任履行情況的審計監(jiān)督全覆蓋”?!蛾P(guān)于完善審計制度若干重大問題的框架意見》中要求“實(shí)現(xiàn)有重點(diǎn)、有深度、有步驟、有成效的全覆蓋”,對審計提出了更高的要求。根據(jù)審計的主體分類,可以將審計分為國家審計、社會審計、內(nèi)部審計,因此,企業(yè)內(nèi)部審計工作也應(yīng)該順應(yīng)國家發(fā)展方針策略,針對企業(yè)內(nèi)部審計過程中出現(xiàn)的問題,基于全覆蓋視角進(jìn)行創(chuàng)新改革,縱觀企業(yè)全局,突出內(nèi)部審計的重點(diǎn),拓寬審計的深度,做好內(nèi)部審計的“加減法”。
一、內(nèi)部審計的含義
內(nèi)部審計是由本單位相關(guān)審計人員對公司內(nèi)部交易和事項(xiàng)進(jìn)行審計并將審計結(jié)果向本單位主要負(fù)責(zé)人報告,由內(nèi)部審計的含義中可以看出內(nèi)部審計的建設(shè)性和內(nèi)部服務(wù)性,其目的在于幫助本單位健全內(nèi)部控制,提高盈利能力。
從1983年我國開始建立內(nèi)部審計制度開始,內(nèi)部審計已經(jīng)經(jīng)歷了30多年的發(fā)展,內(nèi)部審計工作成果是顯而易見的:從無到有,從不成熟到逐步完善,內(nèi)部審計隊(duì)伍日益壯大,內(nèi)部審計規(guī)范體系也在逐步的完善、建設(shè)中。期間在廣大內(nèi)部審計人員的共同努力下,內(nèi)部審計對企業(yè)發(fā)展發(fā)揮著不可或缺的作用,企業(yè)管理人員對內(nèi)部審計也越來越重視,但是在發(fā)展過程中也不可避免地出現(xiàn)一些弊端:未能引入“咨詢活動”,內(nèi)部審計的職能沒有得到充分的發(fā)揮,未能將監(jiān)督職能和服務(wù)職能相結(jié)合,具有一定的局限性,隨著資本市場及經(jīng)濟(jì)形勢的發(fā)展,對企業(yè)內(nèi)部審計提出新的更高的要求。因此,我國企業(yè)內(nèi)部審計需要與時俱進(jìn),逐步完善和發(fā)展。
二、我國企業(yè)內(nèi)部審計存在的問題
首先我國對內(nèi)部審計職責(zé)定位不清,內(nèi)部審計人員對內(nèi)審工作認(rèn)識模糊。內(nèi)部審計應(yīng)該監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部管理當(dāng)局的行為,服務(wù)于企業(yè)的內(nèi)部管理,兼?zhèn)渑浜贤獠繉徲嬋藛T對企業(yè)加強(qiáng)監(jiān)督。職責(zé)的雙面性對企業(yè)內(nèi)部審計人員提出更高的要求。然而在現(xiàn)代企業(yè)中,經(jīng)營管理者為了追求更高的銷售業(yè)績重視生產(chǎn)經(jīng)營而忽視了內(nèi)部深層次的管理,內(nèi)部審計管理意識淡薄,這樣影響了對內(nèi)部審計的正確認(rèn)識。例如,有些企業(yè)在轉(zhuǎn)換經(jīng)營機(jī)制過程中,機(jī)構(gòu)調(diào)整時撤并了內(nèi)審機(jī)構(gòu)甚至調(diào)走了內(nèi)審人員,此舉極大地削弱了對企業(yè)財務(wù)的內(nèi)部監(jiān)管,更談不上內(nèi)部審計的獨(dú)立性,無法出具真實(shí)的內(nèi)部審計意見;有的企業(yè)對內(nèi)部審計存在極端的認(rèn)識,過分強(qiáng)調(diào)內(nèi)部審計對企業(yè)的影響造成內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)臃腫,缺乏效率或者認(rèn)為企業(yè)內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)形同虛設(shè),發(fā)揮不了任何作用,只是為了應(yīng)付檢查,對企業(yè)內(nèi)部審計的“加減法”確有實(shí)施的必要。
其次,內(nèi)部審計缺乏充分的獨(dú)立性,極大影響了審計的質(zhì)量和成效。審計的獨(dú)立性是內(nèi)部審計的前提,是企業(yè)進(jìn)行審計的根本要求,缺乏獨(dú)立性,內(nèi)部審計形同虛設(shè),無法出具真實(shí)反映企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r的報告和意見,影響企業(yè)利益相關(guān)者做出正確的決策,甚至影響企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。內(nèi)部審計獨(dú)立性的缺乏,也是因?yàn)槠髽I(yè)經(jīng)營管理者對內(nèi)部審計重要性認(rèn)識不足,缺乏審計觀,對企業(yè)經(jīng)營管理上的欠缺造成的,對內(nèi)部審計的改革勢在必行。
最后,內(nèi)部審計人員自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)能力的欠缺也影響了審計的效果。內(nèi)部審計人員的職業(yè)素養(yǎng)是進(jìn)行內(nèi)部審計的基礎(chǔ),基礎(chǔ)的缺乏導(dǎo)致難以采用科學(xué)、合理的審計程序和方法。比如,一些傳統(tǒng)企業(yè)中審計人員沒有接受專業(yè)的培訓(xùn)而從企業(yè)中直接挑選,審計質(zhì)量有待提高。
三、提高企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量的對策建議
(一)加強(qiáng)審計責(zé)任,提高內(nèi)部審計獨(dú)立性,改善企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),明確內(nèi)部審計職責(zé)定位
隨著審計的發(fā)展,內(nèi)審機(jī)構(gòu)和人員的獨(dú)立性的要求是不可忽視的。獨(dú)立性是是內(nèi)部審計實(shí)現(xiàn)其職能,發(fā)揮其作用的前提條件。因此在全覆蓋視角下,內(nèi)部審計應(yīng)該做好獨(dú)立性的“加法”,完成審計責(zé)任的全覆蓋:可以設(shè)置獨(dú)立于其他職能部門的專門的內(nèi)部審計部門,同時領(lǐng)導(dǎo)也要注意內(nèi)部審計的獨(dú)立性,設(shè)置專門的內(nèi)部審計人員,而不能參加其他職能部門的經(jīng)營管理活動,尤其要避免一人多職現(xiàn)象,保證內(nèi)部審計獨(dú)立有序高效的進(jìn)行,既要監(jiān)督企業(yè)的交易和事項(xiàng),又要服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展,確定審計重點(diǎn),基于企業(yè)規(guī)模適當(dāng)擴(kuò)大審計范圍,防患于未然,編制審計計劃,實(shí)施審計程序,完成審計報告。明確內(nèi)部審計人員的責(zé)任也有利于提高審計的獨(dú)立性。審計人員首先要明確其職責(zé),用明確的職責(zé)定位來決定人員,而不是確立人員后再賦予其職責(zé),通過明確清晰的職位劃分來確定內(nèi)部審計的權(quán)利,以達(dá)到內(nèi)部審計工作目標(biāo)和內(nèi)容與其職責(zé)的統(tǒng)一。
(二)加強(qiáng)審計監(jiān)督,減少低層次的審計工作
建立健全內(nèi)審工作制度,規(guī)范審計行為。根據(jù)內(nèi)審工作具備的內(nèi)向性、廣泛性、及時性、針對性和經(jīng)常性的特點(diǎn),制定具體的實(shí)施辦法,進(jìn)一步明確內(nèi)審工作原則、任務(wù)、職權(quán)和審計程序,明確內(nèi)審人員的法律責(zé)任并規(guī)范其審計行為,有利于促進(jìn)內(nèi)審人員依法審計、照章行事,排除影響審計客觀公正的不利因素,做好審計的“減法”,抓住重點(diǎn),提高審計工作質(zhì)量。可以利用先進(jìn)的科學(xué)方法完善內(nèi)部審計工作環(huán)境,加強(qiáng)審計監(jiān)督,形成審計監(jiān)督的全覆蓋,提高審計的建設(shè)性和內(nèi)部服務(wù)性。特別是在大數(shù)據(jù)背景下,可利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行線上線下監(jiān)督,減少低層次的審計,降低成本,將有限的審計資源用在“刀刃”上。
(三)加強(qiáng)審計教育,提高內(nèi)部審計人員的專業(yè)勝任能力,保證內(nèi)部審計工作高效完成
首先,形成正確認(rèn)識。企業(yè)管理者應(yīng)重視內(nèi)部審計工作,提高內(nèi)部審計人員在企業(yè)中的地位和作用,在企業(yè)中對內(nèi)部審計形成正確恰當(dāng)?shù)恼J(rèn)識氛圍,同時審計人員也要提高自身素養(yǎng),認(rèn)識到自己所從事審計工作對企業(yè)組織的重要性和嚴(yán)謹(jǐn)性。提高內(nèi)部審計人員自身道德素養(yǎng),特別地,加強(qiáng)內(nèi)部審計人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)等后續(xù)教育工作。加強(qiáng)內(nèi)部審計人員的在職培訓(xùn),緊跟時代潮流,改善內(nèi)部審計人員的知識結(jié)構(gòu),要求內(nèi)部審計人員除精通財務(wù)知識和審計技巧外還應(yīng)具備生產(chǎn)、技術(shù)及管理方面的知識,并有較高的綜合分析能力,對企業(yè)發(fā)展有更全面的見解。例如,隨著電子技術(shù)的迅速發(fā)展,大部分企業(yè)已擺脫了手工記賬方式,而采用計算機(jī)處理業(yè)務(wù),這就要求內(nèi)部審計人員具有一定的計算機(jī)基礎(chǔ);隨著會計工具的發(fā)展也勢必導(dǎo)致審計工具的發(fā)展,面對這樣的變化,審計人員必須盡快掌握先進(jìn)的審計技術(shù),以較少的人力和時間,完成更多的審計任務(wù),提高審計效率。
其次,轉(zhuǎn)變觀念。企業(yè)各個層次管理層的思想觀念應(yīng)該逐步轉(zhuǎn)變,由被動接受審計到主動邀請審計人員參與本部門審計工作,要把內(nèi)部審計工作視為提高本部門甚于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益不可缺少的手段。與此同時,企業(yè)內(nèi)部文化也應(yīng)廣泛宣傳內(nèi)部審計的重要性,達(dá)成加強(qiáng)內(nèi)部審計的共識,提高內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)和內(nèi)部審計人員的地位,使其充分發(fā)揮為企業(yè)改革服務(wù),增加企業(yè)效益的作用,不僅形成對審計人員教育的全覆蓋,同時加強(qiáng)企業(yè)全局對內(nèi)部審計重要性的認(rèn)識,從而適應(yīng)產(chǎn)業(yè)升級與經(jīng)濟(jì)布局調(diào)整的需要。
最后,強(qiáng)化內(nèi)部審計人員的風(fēng)險意識。隨著資本市場的發(fā)展,企業(yè)在經(jīng)營過程中面臨的風(fēng)險也在不斷變化和增強(qiáng),這就要求企業(yè)內(nèi)部審計人員務(wù)必要強(qiáng)化風(fēng)險意識,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)所面臨的風(fēng)險,以便防患于未然,提高內(nèi)部審計的應(yīng)變性。
(四)加強(qiáng)審計力量,重視審計計劃,整合審計資源,保證審計質(zhì)量
經(jīng)濟(jì)的發(fā)展對審計工作提出更高的要求,但現(xiàn)有的審計體制在一定程度上約束了審計工作的發(fā)展,在企業(yè)發(fā)展中,這個問題尤為突出。在審計全覆蓋工作的要求下,解決審計資源不足的問題迫在眉睫。加大審計經(jīng)費(fèi)的投入,是解決審計資源不足的根本方法。充足的審計經(jīng)費(fèi),能夠使審計人員擁有先進(jìn)的審計工具技術(shù)設(shè)備。尤其是面對日新月異的信息技術(shù),要想做好信息系統(tǒng)審計、開展概念中的云審計,先進(jìn)的審計技術(shù)和設(shè)備是必不可少的資源,而充足的審計經(jīng)費(fèi)是先進(jìn)資源的保障。如何尋求企業(yè)利潤最大化和審計全覆蓋目標(biāo)的平衡點(diǎn)是問題的關(guān)鍵所在。審計計劃階段作為審計工作的起始環(huán)節(jié),對實(shí)現(xiàn)審計全覆蓋工作起著事半功倍的效果。將審計全覆蓋涉及的審計對象、審計內(nèi)容等所需要的工作內(nèi)容進(jìn)行具體的分析,將相互之間有關(guān)聯(lián)的內(nèi)容進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,將所需經(jīng)費(fèi)列入成本管理,納入財務(wù)預(yù)算、統(tǒng)一組織,防止審計工作的重復(fù)交叉,也使企業(yè)內(nèi)部形成一個有機(jī)高效的整體,充分發(fā)揮不同專業(yè)人員的優(yōu)勢,降低工作強(qiáng)度,提高效率。這不僅能夠使審計系統(tǒng)內(nèi)形成統(tǒng)一的聯(lián)動的力量,提升團(tuán)隊(duì)意識,而且有利于審計人員互相學(xué)習(xí),增強(qiáng)業(yè)務(wù)能力,形成互助學(xué)習(xí)的良好風(fēng)氣,傳播正能量。審計計劃不僅要做出年度的詳細(xì)計劃,有條件的可以制定長期的審計計劃,排除審計盲區(qū),并與定期和不定期審計相結(jié)合,不給審計對象留有僥幸心理,形成有效的審計威懾。
綜上所述,面對內(nèi)部審計環(huán)境的變化及各種新的挑戰(zhàn),內(nèi)部審計的領(lǐng)域?qū)⒏訉拸V,更加重視組織戰(zhàn)略導(dǎo)向和社會責(zé)任方面,關(guān)注第三方風(fēng)險和信息安全,方式上更加注重合作,在更基礎(chǔ)的道德價值觀層面發(fā)揮作用,手段上更多地利用信息技術(shù),從而對審計人員素質(zhì)和技能提出更多方面的要求,謀求實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部審計的審計責(zé)任、審計監(jiān)督、審計教育的全覆蓋的改革。Z
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