淺析醫(yī)院人事檔案管理的優(yōu)化措施

陳曉悅

摘 要：醫(yī)院檔案作為醫(yī)院管理工作中非常重要的一個環(huán)節(jié)，特別是醫(yī)院人事檔案是醫(yī)院人事管理工作核心，在當前醫(yī)療衛(wèi)生體制改革不斷深入的新形勢下，醫(yī)院人事檔案管理工作更加精細化，人事檔案管理水平有了大幅度的提升，這對醫(yī)院的健康穩(wěn)定發(fā)展具有非常重要的意義。文中分析了醫(yī)院人事檔案管理的作用，并進一步對醫(yī)院人事檔案管理的優(yōu)化措施進行了具體的闡述。

關鍵詞：醫(yī)院；人事檔案管理；作用；優(yōu)化措施

醫(yī)院檔案對于醫(yī)院的發(fā)展具有非常重要的意義，醫(yī)院檔案管理作為醫(yī)院的最基礎性管理工作，隨著醫(yī)療體制改革的不斷深入，醫(yī)院人事檔案的重要性越來越突顯出來，這也使醫(yī)院更加重視人事檔案管理工作。為了能夠更好的提高醫(yī)院人事檔案管理水平，不僅要建立健全人事檔案管理制度，還要努力提高人事檔案管理人員的專業(yè)技能，從而全面提升醫(yī)院人事檔案管理的水平和質量，為醫(yī)院人事管理工作提供優(yōu)質的信息服務。

1 醫(yī)院人事檔案管理的作用

人事檔案是人力資源全面履歷的真實記載，不僅是醫(yī)院人力資源管理工作的重要依據(jù)，而且在醫(yī)院職稱評定及養(yǎng)老保險等管理工作中具有重要的憑證作用。因此需要重視醫(yī)院人事檔案管理工作，通過對人事檔案進行集中統(tǒng)一管理，為醫(yī)院人才開發(fā)和利用提供重要的參考，有效地保證醫(yī)院人力資源工作的順利開展。在當前醫(yī)院管理工作，人事檔案管理作為其中非常重要的組成部分，在醫(yī)院人力資源管理工作發(fā)揮著重要的作用。通過對醫(yī)院人事檔案管理工作進行優(yōu)化，可以為人力資源管理提供人力資源信息資料庫，為人員的選拔和任用提供參考作用，同時在醫(yī)院人力資源管理和醫(yī)院發(fā)展體系構建方面，醫(yī)院人事檔案也發(fā)揮著重要的作用。因此，通過強化醫(yī)院人事檔案管理，有利于更好地促進醫(yī)院醫(yī)療保障和服務的順利開展。

2 新時期做好醫(yī)院人事檔案管理工作的相關措施

隨著我國各項改革的不斷深入，我國各個行業(yè)都加快了改革的進程，醫(yī)院人事檔案管理工作對于醫(yī)院的發(fā)展具有重要的意義，因此需要跟上時代的發(fā)展步伐，加快對管理進行優(yōu)化，使醫(yī)院人事檔案管理能夠更好地適應內外部環(huán)境的變化，更好地滿足當前新形勢下醫(yī)院發(fā)展的需求。

（一）提高對醫(yī)院人事檔案管理的認識水平

近年來，醫(yī)院發(fā)展的速度較快，人事檔案管理工作需要與醫(yī)院的發(fā)展需求相適應。因此，需要醫(yī)院管理者及檔案管理人員，要對人事檔案管理工作的重要性有一個深入的認識，充分的重視起人事檔案管理工作，將人事檔案管理工作納入到醫(yī)院整體規(guī)則中來，努力提高人事檔案管理工作水平。同時還要在醫(yī)院人事檔案管理人員配置具嚴格篩選，確保人事檔案管理人員具有較高的專業(yè)素養(yǎng)，能夠熟悉運用信息化技術，并具有較強的操作能力，從而更好地推動醫(yī)院人事檔案工作的健康發(fā)展。

（二）建立健全管理制度

醫(yī)院人事管理部門要根據(jù)管理中的實際工作內容進行管理，根據(jù)國家頒發(fā)的《醫(yī)院人事檔案管理法》等法規(guī)，制定系統(tǒng)、完整以及科學的管理檔案制度。將醫(yī)院所有醫(yī)務人員的檔案進行統(tǒng)一管理，使用統(tǒng)一的標準進行系統(tǒng)規(guī)范的分類，建立多樣化的分類方式。在管理中建立多種多樣的檢索方法，方便醫(yī)院檔案實施的科學化、標準化以及規(guī)范化的管理，更要有利于檔案信息資源的開發(fā)以及利用。管理檔案的人員要根據(jù)管理檔案條例以及檔案法等法律法規(guī)實施檔案管理。 充分理解法律法規(guī)中所規(guī)定的精神， 按照制定的法律法規(guī)進行實施， 消除檔案管理意識薄弱的現(xiàn)象。同時還應該在管理中落實責任制度，對管理中出現(xiàn)的問題及時找管理人員問責，實施獎懲制度，保證管理人員管理檔案的公平性以及透明性。

（三）人事檔案管理動態(tài)化

人事檔案需要對全體員工的個性特點進行反映，包括德、能、績、勤等考核材料，同時反映出患者滿意度、信譽度等誠信材料。在一定程度上，完善的審查考核制度能夠決定檔案內容的真實性，通過相關信息的提供對當事人的誠信材料進行核實鑒定。實際的管理工作中，真正能夠反映員工個性特點的檔案材料進行及時的歸檔，同時對收集的檔案材料通過加工使其具體化和系統(tǒng)化，從而為健全檔案材料儲備等工作提供重要依據(jù)。對于懲處材料的鑒定結果應當使其有關證據(jù)準確科學化。在重大醫(yī)療事故發(fā)生時，需要相關機構及部門進行會商，鑒定事故結果、科學分析技術與現(xiàn)實條件，對結論的正確性進行嚴格檢驗。

（四）加快信息化管理建設

醫(yī)院人事檔案管理工作與醫(yī)院人力資源管理具有十分緊密的聯(lián)系，檔案在人力資源管理工作中發(fā)揮著重要的作用。因此為了能夠實現(xiàn)醫(yī)院人事檔案的有效利用，則需要加快醫(yī)院人事檔案信息化建設工作，建立醫(yī)院人事檔案信息管理系統(tǒng)，提高醫(yī)院人事檔案信息的檢索能力，為人事檔案資源的開發(fā)利用提供更多的便利條件。而且通過人事檔案信息化管理工作，還可以有效的擴展檔案管理的內容，提高醫(yī)院人力資源聘用、選拔和職稱晉升等方面的公平性和合理性，促進醫(yī)院的健康、有序發(fā)展。

（五）提高醫(yī)院人事檔案管理者的人員素質

第一，醫(yī)院人事檔案管理人員素質的高低直接關系到人事檔案管理的水平，因此在人事檔案管理人員選聘時，需要嚴格篩選，確保組建一支高素質及綜合能力強的人事檔案管理隊伍，盡可能的聘用年輕的人員，這些人員具有完善的知識儲備和較強的學習能力，具有較強的可塑性，能夠更好地與當前人事檔案管理工作的要求相適應。

第二，定期進行崗位的職業(yè)培訓，因為醫(yī)院的人事檔案管理工作所涉及的內容豐富，更新變化也比較大，只有不斷注入新的知識與能力，才能順應新時期對醫(yī)院人事檔案管理工作的變化。

第三，加強工作人員的思想道德修養(yǎng)，畢竟醫(yī)院人事檔案管理工作涉及的都是個人的隱私，這就要求醫(yī)院人事檔案管理人員的素質能夠達到要求，讓他們能夠客觀、全面、真實地記錄被記錄人員的人事檔案信息，且必須對其隱私進行充分的保密工作。這樣才能夠真正促進醫(yī)院人事檔案管理工作的進行。

3 結束語

醫(yī)院人事檔案在醫(yī)院發(fā)展過程中發(fā)揮著重要的作用，這也需要醫(yī)院對人事檔案管理工作要給予充分的重視。特別是隨著醫(yī)院醫(yī)療體制改革的不斷深入，醫(yī)院內部環(huán)境和外部環(huán)境發(fā)生了較大的變化，為了更好地促進醫(yī)院的健康持續(xù)發(fā)展，醫(yī)院更要重視人事檔案管理工作。人事檔案管理工作中不僅要建立健全完善的檔案管理制度，還要加強人事檔案信息化建設，采用動態(tài)化管理方式，努力提高人事檔案管理人員的整體素質，從而更好地提高醫(yī)院人事檔案管理的水平，使其能夠為醫(yī)院的健康、持續(xù)發(fā)展提供優(yōu)質的服務。

參考文獻

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