程艷軍
摘要:加強(qiáng)高等院校財(cái)務(wù)管理是十八大三中全會(huì)提出的關(guān)于強(qiáng)化教育改革攻堅(jiān)措施的重要組成部分,也是進(jìn)一步深化教育體制改革的核心和關(guān)鍵所在。努力提升高校財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì),打造業(yè)務(wù)素質(zhì)高,能力強(qiáng),服務(wù)意識(shí)濃厚,思想作風(fēng)過硬的優(yōu)秀財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)是促進(jìn)高校綜合建設(shè)和實(shí)現(xiàn)良性發(fā)展的根本前提和基本保障。通過探討和分析提升高校財(cái)務(wù)管理工作現(xiàn)狀,提出加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員法制觀念;持續(xù)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)能力。財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)的具體建議及措施,以期為改善和提高校財(cái)務(wù)工作提供必要的參考。
關(guān)鍵詞:高校財(cái)務(wù);財(cái)務(wù)管理;制度創(chuàng)新;綜合素質(zhì)
中圖分類號(hào):F230 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1005-913X(2017)06-0073-02
財(cái)務(wù)工作是指通過對(duì)業(yè)務(wù)主體已實(shí)施的資金進(jìn)行全方位的系統(tǒng)核算和監(jiān)督,以提供業(yè)務(wù)主體的財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況和盈利能力等經(jīng)濟(jì)信息為主要目標(biāo)而進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作業(yè)務(wù)是面向主體對(duì)象的基礎(chǔ)性工作,是運(yùn)營(yíng)狀態(tài)的晴雨表和正反饋,它通過一系列會(huì)計(jì)程序,提供與決策和發(fā)展最相關(guān)的基礎(chǔ)信息,并服務(wù)于經(jīng)營(yíng)管理,提高效益,保障服務(wù)主體的良性健康發(fā)展。
財(cái)務(wù)管理是高校管理活動(dòng)的核心。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作具有業(yè)務(wù)面廣、專業(yè)類別強(qiáng)、各類制度規(guī)范靈活多變等諸多特點(diǎn),而財(cái)務(wù)人員又是財(cái)務(wù)管理的主體行為者,因此,對(duì)其綜合素質(zhì)有極高的要求。隨著高等院校教育體制改革的不斷深化,在高校的實(shí)際財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中,仍存在亟待解決的問題。就如何提升高校財(cái)務(wù)工作人員綜合素質(zhì),探討和分析了提升高校財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)的具體建議及措施,以期為改善和提高校財(cái)務(wù)工作提供必要的參考。
一、加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員法制觀念
首先,必須牢固樹立全心全意服務(wù)于高校財(cái)務(wù)事業(yè)發(fā)展的理念,不斷提高自身的道德修養(yǎng)水平,自覺抵制各種不良思想的侵蝕,嚴(yán)于律己,寬以待人,踏實(shí)工作,積極進(jìn)取,樹立正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀,努力提高自身的思想政治覺悟水平,始終保持清醒的政治頭腦,這是高校財(cái)務(wù)人員做好本職工作的前提條件和根本出發(fā)點(diǎn)。
其次,進(jìn)一步強(qiáng)化財(cái)會(huì)人員的法制觀念,嚴(yán)格遵守各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)章制度和管理制度。在處理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的各項(xiàng)實(shí)際工作中,堅(jiān)持實(shí)事求是、溯本清源的基本原則,要求依法嚴(yán)格設(shè)置各項(xiàng)事務(wù)的財(cái)務(wù)賬簿,完善財(cái)務(wù)內(nèi)部的監(jiān)督和監(jiān)管制度,堅(jiān)決避免和杜絕各種違法、違規(guī)行為的出現(xiàn)或發(fā)生。不得偽造或銷毀各項(xiàng)財(cái)務(wù)憑證和應(yīng)存檔的賬簿,努力做到嚴(yán)謹(jǐn)嚴(yán)格,公平認(rèn)真,力爭(zhēng)踏踏實(shí)實(shí)做事,清清白白做人。
二、持續(xù)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)能力
高校財(cái)務(wù)工作人員涉及工資結(jié)算、個(gè)人公積金管理、個(gè)人所得稅核算、固定資產(chǎn)管理等財(cái)務(wù)核心內(nèi)容,這些工作關(guān)系到每一位職工的切身利益,不允許有絲毫差錯(cuò)。為更好地勝任財(cái)務(wù)工作,要求財(cái)務(wù)人員必須利用業(yè)余時(shí)間不斷學(xué)習(xí)相關(guān)的專業(yè)知識(shí),逐步充實(shí)和完善自我,努力提升自身的工作能力和業(yè)務(wù)素質(zhì),最終具備優(yōu)秀的計(jì)算機(jī)操作水平,可熟練自如應(yīng)用各類辦公軟件,特別是數(shù)據(jù)庫編程操作,具備較強(qiáng)的數(shù)據(jù)處理和分析能力,具備可獨(dú)立開展工作和分析、處理解決復(fù)雜問題的能力。
(一)進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作內(nèi)部的學(xué)習(xí)和交流
知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來使得知識(shí)更新的速度不斷加快,同時(shí)新技術(shù)和新事物的發(fā)展日新月異,財(cái)務(wù)人員必須更加注重學(xué)習(xí)能力的培養(yǎng),持續(xù)更新自己的知識(shí)系統(tǒng)和知識(shí)結(jié)構(gòu)以跟住時(shí)代進(jìn)步的節(jié)奏和步伐。為了切實(shí)做好高校的財(cái)務(wù)工作,要求財(cái)務(wù)人員知識(shí)寬廣、專業(yè)知識(shí)嫻熟豐富、基本功扎實(shí)可靠。這就要求財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)積極主動(dòng)了解和學(xué)習(xí)與財(cái)務(wù)制度相關(guān)的各項(xiàng)準(zhǔn)則、制度以及與之相關(guān)的各項(xiàng)法律和法規(guī),不斷更新和充實(shí)完善自己的業(yè)務(wù)知識(shí),努力提高技術(shù)能力和相關(guān)的業(yè)務(wù)水平,只有這樣才能緊跟時(shí)代的步伐,做到與時(shí)俱進(jìn),滿足新形勢(shì)下高校財(cái)務(wù)工作的新變化和新需要。
高校財(cái)務(wù)部門應(yīng)堅(jiān)持組織財(cái)務(wù)人員自學(xué)或組織具有豐富經(jīng)驗(yàn)的專家深入講解財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí),在了解和洞悉本行業(yè)的最新發(fā)展動(dòng)向的基礎(chǔ)上,不但學(xué)習(xí)所在單位的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)技能還要學(xué)習(xí)相關(guān)的財(cái)務(wù)法規(guī)以提高財(cái)務(wù)核算的正確性,持續(xù)提高核算能力,此外還必須高度重視各項(xiàng)專業(yè)業(yè)務(wù)及基本技能的培訓(xùn)和提高。高校財(cái)務(wù)部門可定期選派優(yōu)秀的財(cái)會(huì)工作人員參加各類進(jìn)修、研修和培訓(xùn),甚至參加國(guó)外培訓(xùn),通過培訓(xùn)提高財(cái)務(wù)工作人員的責(zé)任感和使命感,從而激發(fā)工作熱情和活力。
(二)進(jìn)一步提升各類財(cái)務(wù)處理軟件的操作技能
目前的財(cái)務(wù)處理軟件結(jié)構(gòu)復(fù)雜,功能齊全,并行數(shù)據(jù)處理能力強(qiáng)大,可同時(shí)涉及財(cái)務(wù)管理中的諸多子系統(tǒng),這就相應(yīng)地要求高校財(cái)務(wù)工作人員熟悉財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用,特別是各個(gè)子系統(tǒng)及固定資產(chǎn)管理、工資管理、賬務(wù)核算、預(yù)算管理和報(bào)表等各功能模塊的操作,這樣才能適應(yīng)現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)工作并提高工作效率。此外,還要進(jìn)一步強(qiáng)化對(duì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的培訓(xùn),特別是Excel和Word軟件系統(tǒng),極大地提高財(cái)務(wù)工作效率,是財(cái)務(wù)工作過程中必備的應(yīng)用軟件。對(duì)這些軟件熟練應(yīng)用,可以配合上述各類財(cái)務(wù)軟件得心應(yīng)手地開展各種財(cái)務(wù)相關(guān)工作,從而提高財(cái)務(wù)管理工作的辦理效率。
(三)進(jìn)一步利用互聯(lián)網(wǎng)獲取的財(cái)務(wù)知識(shí)實(shí)現(xiàn)信息共享
當(dāng)今的社會(huì)已經(jīng)步入了互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,它時(shí)刻傳遞著豐富的信息,為我們提供各類便捷的信息資源。通過互聯(lián)網(wǎng)獲取相關(guān)的財(cái)務(wù)信息,可以開拓財(cái)務(wù)工作人員的思維,拓寬他們的視野,甚至可以搭建交流和學(xué)習(xí)平臺(tái),促進(jìn)信息共享,互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展為財(cái)務(wù)人員提供了學(xué)習(xí)先進(jìn)管理理念和管理方法的有效渠道,財(cái)務(wù)工作者必須充分利用互聯(lián)網(wǎng)這一高效便捷的現(xiàn)代化工具,以更好地服務(wù)于高校的財(cái)務(wù)管理工作,開拓眼界和發(fā)散思維。
三、提高處事應(yīng)變能力和組織協(xié)調(diào)能力
當(dāng)前日趨復(fù)雜的社會(huì)環(huán)境要求財(cái)務(wù)人員不僅具備過硬的業(yè)務(wù)能力,同時(shí)還需要較強(qiáng)的洞察能力,包括分析問題、處理問題和解決問題的能力,這就要求財(cái)務(wù)從業(yè)人員必須具備較強(qiáng)的人際交往溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力和處事應(yīng)變能力。只有具備了上述這些能力,才能使財(cái)務(wù)人員順利完成各項(xiàng)工作,樹立良好的個(gè)人和服務(wù)形象,營(yíng)造良好的財(cái)務(wù)工作環(huán)境和積極向上的工作氛圍,最終形成促進(jìn)財(cái)務(wù)工作健康良性發(fā)展的合力。這需要財(cái)務(wù)工作人員必須做到如下幾點(diǎn)。
(一)注重語言表達(dá)能力和溝通能力的培養(yǎng)
只有在財(cái)務(wù)工作中愿意傾聽對(duì)方的訴求,并將自身的意愿和想法準(zhǔn)確而明晰地表達(dá)出來,才能在工作中排除各類誤解和誤會(huì),化解各類不必要的沖突和摩擦,從而構(gòu)建和諧而令人愉悅的內(nèi)外環(huán)境。同時(shí),財(cái)務(wù)工作人員還應(yīng)當(dāng)廣泛閱讀各類書籍,提高文學(xué)修養(yǎng)水平,增強(qiáng)文學(xué)知識(shí)儲(chǔ)備,才能具備良好的寫作能力和寫作技巧,從而提高處理財(cái)務(wù)公共關(guān)系的水平并增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理能力。
(二)要進(jìn)一步培養(yǎng)和鍛煉財(cái)務(wù)人員的組織協(xié)調(diào)能力
高校財(cái)務(wù)工作所涉及的范圍廣,基本面寬,綜合性強(qiáng),這些性質(zhì)決定了財(cái)務(wù)工作必須具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力,這就要求財(cái)務(wù)人員不僅要組織并認(rèn)真完成本級(jí)財(cái)務(wù)工作,同時(shí)還要協(xié)調(diào)高等院校其他相關(guān)部門的關(guān)系。因此,財(cái)務(wù)人員處理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)時(shí)必須注重和加強(qiáng)組織指導(dǎo)和綜合協(xié)調(diào)能力的鍛煉和培養(yǎng)。
(三)強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的人際交往能力
財(cái)務(wù)工作人員的業(yè)務(wù)涉及的范圍寬廣,經(jīng)常面對(duì)的是各類矛盾或沖突,這就要求財(cái)務(wù)人員具備良好的人際交往能力。當(dāng)面對(duì)各類異議或批評(píng)建議時(shí),需要做到仔細(xì)傾聽,周密分析,積極反饋,同時(shí)給予耐心的解釋和熱心的幫助,積極化解各種誤會(huì)或不愉快,通過熱忱的工作熱情、真誠的服務(wù)態(tài)度營(yíng)造“和諧、互助、友愛”的財(cái)務(wù)工作環(huán)境和工作氛圍,努力打造良好的財(cái)務(wù)工作平臺(tái)。
四、加強(qiáng)財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的管理能力
財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)首先應(yīng)該以身作則,熟悉財(cái)務(wù)工作中的全流程業(yè)務(wù),對(duì)所在高校的整體財(cái)務(wù)狀況具有良好的掌控能力并因此而充滿自信。在人員管理方面,應(yīng)該了解個(gè)人的業(yè)務(wù)特長(zhǎng)和專業(yè)水平,針對(duì)具體的工作給下屬以明確、具體而非強(qiáng)勢(shì)的指導(dǎo),對(duì)下屬要真正做到知人善用,人盡其材。要完全相信下屬的工作能力,放手讓其獨(dú)擋一面,同時(shí)必須尊重下屬在工作中的獨(dú)創(chuàng)性和主動(dòng)性,充分發(fā)揮其積極性和主觀能動(dòng)性。
在管理方面,必須樹立正確的管理導(dǎo)向以促進(jìn)管理的順暢。在財(cái)務(wù)管理方面,如果提倡開源節(jié)流,就應(yīng)該明確職責(zé),在分配制度上必須明確獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn),并嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
總之,財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該具有大局觀念和全局意識(shí),善于引導(dǎo)和激勵(lì)財(cái)務(wù)人員,在財(cái)務(wù)工作中堅(jiān)持貫徹和執(zhí)行“公平、公正、公開”和“合法、合情、合理”的基本原則,營(yíng)造良好的工作氛圍并促進(jìn)管理效率的提升。
五、結(jié)語
高等院校財(cái)務(wù)工作涉及面廣,專業(yè)技術(shù)性與實(shí)踐性強(qiáng),業(yè)務(wù)繁雜多樣,同時(shí)法律制度規(guī)范性變化多端,這對(duì)財(cái)務(wù)工作者的個(gè)人素質(zhì)提出了更高的要求。針對(duì)如何提升高校財(cái)務(wù)工作人員綜合素質(zhì),從加強(qiáng)思想修養(yǎng)與財(cái)會(huì)法制觀念、持續(xù)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)能力、提高組織協(xié)調(diào)能力、加強(qiáng)財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的管理能力等多角度、全方位探討和分析了提升高校財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)的具體措施及建議,力求為促進(jìn)財(cái)務(wù)管理水平的提升提供借鑒和參考。
參考文獻(xiàn):
[1] 劉玉廷.我國(guó)政府會(huì)計(jì)改革的若干問題[J].會(huì)計(jì)研究,2004(9):34-37.
[2] 中華人民共和國(guó)財(cái)政部.教育部高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度(試行)[M].北京:中國(guó)財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社,1998.
[3] 王開田.對(duì)會(huì)計(jì)人員職業(yè)素質(zhì)的幾點(diǎn)思考[M].上海:上海財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社,2010.
[4] 吳 霞.淺談會(huì)計(jì)誠信與職業(yè)道德的建設(shè)[J].企業(yè)導(dǎo)報(bào),2009(5):153-154.
[5] 中華人民共和國(guó)財(cái)政部預(yù)算司.政府收支分類改革問題解答[M].北京:中國(guó)財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社,2006.
[責(zé)任編輯:王 旸]