如何善用員工時(shí)間

文/賈森·弗里德（Jason Fried） 譯/劉小萌

通宵達(dá)旦的工作環(huán)境是一種毒瘤,你有責(zé)任對(duì)此叫停。

簡約主義工作

企業(yè)喜歡采取各種保護(hù)措施，比如用商標(biāo)來保護(hù)自己的品牌，用規(guī)章和政策來保護(hù)自己的數(shù)據(jù)與商業(yè)秘密，用預(yù)算、首席財(cái)務(wù)官和投資來保護(hù)自己的資金。雖然采取了各種保護(hù)措施，但大多數(shù)企業(yè)忽視了一個(gè)非常明顯卻最容易被忽視的問題，那就是員工的時(shí)間。

企業(yè)在利用員工的時(shí)間與精力方面毫無節(jié)制，好像其取之不盡用之不竭，而且不費(fèi)任何成本?？蓪?shí)際上，員工的時(shí)間和精力卻是我們最寶貴的資源。

如果企業(yè)在花錢方面像其花費(fèi)時(shí)間一樣沒有節(jié)制，也許它很快就會(huì)破產(chǎn)。因此毫無疑問，它們一定會(huì)采取措施停止這種做法。但在管理員工時(shí)間方面，這樣的責(zé)任心都丟到哪去了？以下是我們關(guān)于合理利用員工時(shí)間的一些建議：

首先，時(shí)間和精力最好要整體化利用，不能碎片化、零散地安排。

許多首席執(zhí)行官認(rèn)為，一家好的、具有競爭力的企業(yè)應(yīng)當(dāng)時(shí)刻處于工作狀態(tài)，每個(gè)人都能夠隨時(shí)投入工作。而我認(rèn)為這是一種十分危險(xiǎn)而膚淺的心態(tài)。那樣會(huì)使人們耗盡精力、憎恨工作，甚至?xí)?dǎo)致員工離職。

作為一名企業(yè)主，我本人已經(jīng)意識(shí)到，我所能做的最重要的事情之一，就是保護(hù)員工的時(shí)間和精力。譬如，在Basecamp，我們不開進(jìn)度匯報(bào)會(huì)議。我們都知道這種會(huì)議的套路——每個(gè)人輪流談一談各自的想法和計(jì)劃。這是在浪費(fèi)時(shí)間。為什么這么說呢？把大家聚集在一起，看似很有效率，實(shí)則不然。8個(gè)人在會(huì)議室開1小時(shí)的會(huì)，花費(fèi)的時(shí)間不是1小時(shí)，而是8小時(shí)。

我們的做法是，每天或每周讓員工寫一些工作上的最新進(jìn)展，讓其他人在空閑的時(shí)候閱讀。這樣每周可以節(jié)省幾十個(gè)小時(shí)的時(shí)間，并且可以讓員工的工作在更長時(shí)間里不被打斷。會(huì)議往往會(huì)把時(shí)間劃分成“之前”和“之后”。省掉這些會(huì)議，就會(huì)讓員工們瞬間擁有大量連貫的時(shí)間來投入工作。

其次，在我看來，只要真正給員工每周40小時(shí)的時(shí)間，完全足夠讓他們出色地完成工作。要求員工每周工作40個(gè)小時(shí)，但實(shí)際只留12個(gè)小時(shí)讓他們自己支配，無異于每周從他們那里“偷走”了28個(gè)小時(shí)。在Basecamp，40個(gè)小時(shí)就是40個(gè)小時(shí)，我們已經(jīng)朝著這個(gè)目標(biāo)邁進(jìn)了一大步。

記住，你的員工并不是完全為你所有。當(dāng)你把“工作周”看作是“公司的時(shí)間”，就會(huì)把這個(gè)時(shí)間視為公司的資產(chǎn)。但實(shí)際上這并不是公司的時(shí)間，而是員工為公司工作的時(shí)間。公司購買的是員工的時(shí)間，而不是向公司借時(shí)間。這聽上去好像是文字游戲，但其實(shí)真的需要在思想上來個(gè)徹底的轉(zhuǎn)變。

［賈森·弗里德（Jason Fried），37signals合伙創(chuàng)立人，著有《重來：更為簡單有效的商業(yè)思維》（Rework）以及《重來：更為簡單高效的遠(yuǎn)程工作方式》（Remote: Office Not Required ）系列暢銷書。感謝linkedln Pulse Influencers對(duì)中文版權(quán)的獨(dú)家授權(quán)。］